Contabilità entrate / uscite

La contabilità professionale facile da usare

La contabilità entrate / uscite risulta molto intuitiva e facile da usare perché i movimenti si inseriscono come entrate e uscite. È utilizzabile da chiunque anche senza alcuna formazione contabile.
È ideale per gestire la contabilità di piccole ditte, associazioni, imprese individuali o per contabilità ausiliarie di progetti o immobili.

I risultati sono comunque professionali, perché tecnicamente il programma utilizza il motore della contabilità in partita doppia. Si hanno quindi le medesime funzionalità della contabilità in partita doppia, come rendiconti patrimoniali e di conto economico, estratti conto, gestione IVA, Centri di costo e profitto, segmenti. Non è invece possibile tenere conti in in più monete.

Per scoprire tutte le caratteristiche della contabilità Entrate e Uscite, cliccare sulla seguente pagina: Caratteristiche.

 

Similitudini e differenze rispetto alla contabilità in partita doppia

 

Per rendere più semplice e intuitivo l'uso, i conti sono stati strutturati su due tabelle.

  • Conti patrimoniali (Tabella Conti):
    • I conti patrimoniali sono indicati nella tabella Conti.
    • Gli averi sono indicati in positivo e i debiti in negativo.
    • Il patrimonio netto è calcolato come differenza fra averi e impegni.
  • Conti dei costi e ricavi (Categorie)
    • Nella tabella categorie si indicano le voci di spesa (negativi) e di entrata (positivi).
    • L'utile o la perdita è calcolato come la differenza fra i valori positivi e negativi. 

Quando si inseriscono i movimenti si deve indicare l'importo in entrata e uscita, il conto di entrata o uscita e la categoria.  L'importo viene registrato regestrato sul conto indicato. Nella colonna categoria si può inserire una categoria o anche un conto:

  • Se nella colonna categoria si indica una categoria, l'importo viene registrato nella categoria come entrata e uscita. 
  • Se nella colonna categoria si indica un conto, l'importo viene registrato all'inverso (con il segno invertito). Se è in uscita invece come positivo. In questo modo si possono fare operazioni fra due conti patrimoniali.
  • Non è possibile invece fare operazioni dare e avere fra due categorie con una registrazione sola.
    Bisogna usare due rige di registrazione, senza usare la colonna conto, con la prima riga in entrata e la seconda in uscita.

Si possono anche registrare operazioni collettive, uscita da un conto con più categorie. In questo caso si usano più righe. La prima quella del conto e senza categoria e le altre con la categoria e senza conto.

 

Informazioni immediate

 

Nelle tabelle Conti e Categorie vengono visualizzati immediatamente i saldi di tutti i conti, le entrate e le uscite.
Dopo ogni singola registrazione, i saldi vengono aggiornati in automatico e non occorre richiamare dei report per avere la situazione sotto controllo, ma basta semplicemente posizionarsi nelle tabelle ContiCategorie.

Informazioni simili alla contabilità doppia

La contabilità entrate e uscite è basata sulla contabilità doppia. Si rimanda a questa per diverse informazioni.

Comandi

Stampe

 

Come iniziare una Contabilità entrate e uscite

Video Contabilità Entrate/Uscite: video tutorial che ti mostra come creare una nuova contabilità entrate/uscite, adattare il piano dei conti, le categorie, impostare un budget, inserire le registrazioni e stampare il rendiconto.

Come procedere:

  1. Menu File, comando Nuovo
  2. Selezionare la Regione, la categoria e il tipo di contabilità
  3. Dalla lista dei modelli che appare, scegliere quello che più si avvicina alle proprie esigenze
  4. Cliccare sul bottone Crea.

Nella casella Cerca inserendo una parola chiave, il programma visualizza i modelli contententi la parola chiave immessa.

È anche possibile iniziare da un file vuoto, attivando l'opzione Crea file vuoto. In ogni caso, per facilitare l'inizio ed evitare errori di raggruppamenti, consigliamo di iniziare sempre da un modello esistente.

Maggiori informazioni per creare un nuovo file sono disponibili alla pagina Crea nuovo file.

Impostare le Proprietà file

Impostare i propri dati nelle Proprietà file (Dati base) e salvare con nome il file.

Salvare su disco

Con il comando File Salva con nome, salvi i dati e assegni anche un mome al file. Appare il dialogo di salvataggio tipico del tuo sistema operativo.

  • Si consiglia di usare il nome del della ditta seguita dall'anno "ditta-2018.ac2" per distinguerlo da altri file di contabilità.
  • Puoi tenere quante contabilità ti servono, ciascuna avrà quindi il proprio nome.
  • Puoi scegliere il percorso e il supporto (salvare su disco, chiavetta o cloud).
    Se prevedi di avere anche dei documenti collegati alla contabilità dell'anno in corso si suggerisce di creare una directory separata per ogni anno contabile dover raggruppare tutti i file.


Personalizzare la tabella Conti

Nella tabella Conti personalizzare i conti patrimoniali, secondo le proprie necessità:

  • si possono cambiare i numeri di conto
  • si può cambiare la descrizione
  • nella colonna Apertura, inserire il saldo iniziale.

I saldi di apertura dei conti passivi devono essere inseriti con il segno meno davanti l'importo.
Questa operazione viene effettuata solo la prima volta che si usa Banana contabilità, poiché ogni volta che il programma crea un nuovo anno (menu Conta2, comando Crea nuovo anno) il saldo di apertura viene aggiornato automaticamente.


Personalizzare la tabella Categorie

Nella tabella Categorie personalizzare le categorie di entrata (guadagni / ricavi) e di uscita (spese/costi).
I numeri delle categorie possono essere cambiati, come anche le descrizioni.
Le categorie, all'inizio dell'anno, non devono avere nessun saldo di apertura, per poter determinare il risultato d'esercizio corrispondente all'anno.

Tabella Registrazioni

Nella Tabella Registrazioni si inseriscono le entrate e le uscite, indicando il conto sul quale è stato effettuato il movimento e la categoria a cui è attribuita l'uscita o l'entrata.

Nelle apposite colonne:

  • Inserire la data
  • Inserire il numero di documento che viene assegnato al documento cartaceo manualmente. Questo consente di ritrovare facilmente i documenti, una volta contabilizzata l'operazione contabile
  • Inserire la descrizione
  • Nella colonna Entrate, inserire l'importo in entrata
  • Nella colonna Uscite, inserire l'importo in uscita
  • Inserire il 'conto' (un conto presente nella tabella Conti, es. Banca)
  • Inserire la 'categoria' di spesa o di entrata (una categoria presente nella tabella Categorie).

Velocizzare l'inserimento delle Registrazioni

Per velocizzare l'inserimento delle registrazioni si utilizza:

Registrazioni con IVA

Per poter registrare delle operazioni con IVA occorre:

  • Dal menu File, comando Nuovo scegliere contabilita Entrate / Uscite con IVA
  • Scegliere uno dei Modelli già predisposti secondo la nazione e che sia di tipo Contabilità Entrate / Uscite con IVA.
    Per le registrazioni con IVA, consultare la pagina Registrazioni.

Registrazioni composte

Per le Registrazioni composte, quelle che concernono addebiti e/o accrediti su più conti e/ o categorie (es. quando si pagano fatture diverse con il conto corrente bancario) occorre registrare su più righe:

  • nella prima riga registrare l'importo totale delle entrate o delle uscite e il conto dal quale vengono pagate o incassate le fatture
  • in ogni riga successiva, registrare l'importo in entrata o in uscita e nella colonna categoria, inserire la categoria di entrata o di uscita.
    Ogni importo singolo si registra su una riga. Quando tutte le singole entrate e uscite sono state inserite non ci devono essere differenze.

La scheda Conto

La scheda conto permette di avere un elenco completo dei movimenti contabili che riguardano lo stesso conto o lo stesso gruppo.

  • Per aprire una scheda conto si clicca sulla cella dove figura il numero di conto e ancora un clic sul piccolo simbolo blu che figura in alto a destra della cella.
  • Per aprire più schede conto occorre selezionare il comando Schede conto dal menu Conta1.
  • Per aggiornare le schede conto, in seguito a delle modifiche nella tabella Registrazioni, occorre cliccare sul simbolo blu, delle due frecce circolari, che si trova in alto a destra della scheda conto.

La scheda Categoria

La scheda categorie permette di avere un elenco completo dei movimenti contabili che riguardano la stessa categoria.

  • Per aprire una scheda categorie si clicca sulla cella dove figura il numero di categoria e ancora un clic sul piccolo simbolo blu che figura in alto a destra della cella.
  • Per aprire più schede categorie occorre selezionare il comando Schede conto dal menu Conta1.
  • Per aggiornare le schede categorie, in seguito a delle modifiche nella tabella Registrazioni, occorre cliccare sul simbolo blu, delle due frecce circolari, che si trova in alto a destra della scheda categorie.

Schede conto per periodo

Per visualizzare le schede conto con i saldi riferiti ad un determinato periodo, occorre cliccare sul menu Conta1, comando Schede conto e nella sezione Periodo attivare Specificato, inserendo la data di inizio e di fine periodo.

Per maggiori informazioni consultare la pagina Periodo.

Stampare le schede conto

Per stampare una scheda conto, basta visualizzare la scheda da qualsiasi tabella (Conti o Registrazioni) e lanciare la stampa dal menu File.

Per stampare diverse o tutte le schede conto, cliccare sul menu Conta1, comando Schede conto e selezionare le schede conto da stampare. Tramite il filtro presente nella finestra, si può eseguire una selezione in automatico di tutti i conti, i centri di costo, i segmenti, i gruppi, ecc..

Maggiori informazioni sono disponibili alla pagina Scheda conto.

Rendiconto Abbellito

Per visualizzare il Rendiconto abbellito e il Rendiconto abbellito con gruppi, cliccare sul menu Conta1 e poi sul comando Rendiconto abbellito o Rendiconto abbellito con gruppi. Sono anche possibili dei rendiconti anche per periodo.

Archiaviazione dati in PDF

A fine anno, quando tutta la contabilità è stata completata, corretta e revisionata, si possono archiviare tutti i dati contabili con il comando Crea dossier in PDF, dal menu File.

Il Preventivo

Prima di iniziare un anno contabile, si possono preventivare le spese e ipotizzare le entrate, in modo da avere sotto controllo la situazione economica e finanziaria della propria azienda.

Il preventivo può essere impostato in due modi differenti:

  1. Nella tabella Categorie, colonna Preventivo. Per ogni conto viene indicato l'importo di preventivo annuale.
    In questo caso, quando si elabora il Preventivo dal menu Conta1, comando Rendiconto abbellito per gruppi, la colonna del preventivo riporta gli importi che si riferiscono all'intero anno.
  2.  Nella tabella Preventivo, che si attiva dal menu Strumenti, comando Aggiungi nuove funzionalità.
    In questa tabella si registrano tutti i preventivi di spesa e di entrata con delle registrazioni. Nel caso che si attivi questa tabella, la colonna Preventivo della tabella Conti viene disattivata automaticamente.
    In questo caso si può impostare un preventivo dettagliato che tenga conto delle possibili variazioni durante l'anno e nei diversi periodi dell'anno.

Caratteristiche della Contabilità Entrate e Uscite

L'applicativo Entrate e Uscite di Banana Contabilità ti consente di gestire in modo semplice le entrate e le uscite della tua azienda, anche se non hai delle conoscenze contabili. La facilità d'uso e la flessibilità rendono il lavoro intuitivo e veloce.

È ideale per gestire la contabilità di piccole ditte, associazioni, imprese individuali o per contabilità ausiliarie di progetti o immobili.

Anche se non usi la contabilità professionale della contabilità in partita doppia, puoi ottenere ugualmente rendiconti e report professionali perché tecnicamente il programma utilizza il motore della contabilità in partita doppia.  Puoi impostare il file partendo da uno dei nostri modelli e personalizzarlo come vuoi tu, senza essere obbligato a utilizzare schemi rigidi senza possibilità di modifiche.

Come per la Contabilità in partita doppia puoi avere rendiconti patrimoniali e di conto economico, estratti conto, gestione IVA, centri di costo e profitto, segmenti. Non è invece possibile tenere conti in in più monete.

Simile a Excel

Funzionalità e comandi simili a Excel

Struttura basata su tabelle

La gestione della contabilità si concentra principalmente su tre tabelle, che si usano in modo simile alle tabelle di Excel, ma che sono già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per tenere la contabilità in modo veloce e sicuro:

  • Tabella Conti.
    Imposti tutti i conti della liquidità, dei clienti, dei fornitori, ecc. e inserisci i saldi iniziali senza doverli registrare manualmente nella tabella registrazioni. Puoi raggruppare più conti insieme, come per esempio la cassa, la banca o la posta nel gruppo della liquidità, così in un attimo hai i saldi aggiornati che puoi verificare immediatamente.
  • Tabelle Categorie
    In questa tabella imposti tutte le categorie di entrata e di uscita; saprai così tutti i dettagli di ogni spesa e di ogni entrata e potrai valutare dove hai speso di più o quale entrata ti ha reso maggiormente. Come nella tabella Conti vedi immediatamente tutti i saldi aggiornati e le colonne dei movimenti in entrata e in uscita. Sai subito quanto hai speso, quanto hai incassato e il guadagno ottenuto.
  • Tabella Registrazioni.
    È la tabella dove registri tutti i movimenti giornalieri. Per registrare velocemente hai tante funzioni da utilizzare, dalla ripresa delle righe memorizzate, al copia e incolla delle registrazioni uguali, alla ripresa di operazioni ripetitive fino a importare i movimenti dagli estratti bancari.

Ulteriori tabelle che si possono aggiungere e che supportano ulteriori funzionalità.

  • Tabella Preventivo.
    Per allestire previsioni finanziarie, con il metodo delle entrate e uscite, complete di piano della liquidità,  conti investimenti, clienti e fornitori e della previsione delle tue entrate e uscite, progetti, segmenti per uno o più anni.
  • Tabella Codici IVA.
    Per impostare le aliquote e i parametri necessari da usare nella tabella Registrazioni per il calcolo automatico dell'IVA e i rendiconti da presentare alle autorità fiscali.
  • Tabella Articoli.
    Per impostare un elenco di articoli da usare per la fatturazione. Il programma tiene nota delle entrate e uscite.
  • Tabelle libere.
    Per fare fronte a ulteriori necessità.

Inizia veloce con i nostri Modelli

Inizia immediatamente con uno dei nostri modelli, senza perdere tempo. Puoi sceglierne uno tra quelli elencati per la tua nazione e per il tipo di attività che svolgi. Puoi personalizzarlo per renderlo ancora più ideale alle tue esigenze.

Impostazione contabile

Multi-lingue

File e salvataggio dati

Pianifica-Esegui-Controlla

Con lo stesso file di contabilità Entrate e Uscite e la stessa modalità puoi fare anche le previsioni per le tue entrate e uscite future, mettendo in pratica facilmente il potente approccio gestionale Pianifica - Esegui - Controlla.

Stessa metodologia per varie finalità

Piano dei conti

Registrazioni

Previsione finanziaria

Rendiconto della liquidità ed economico

Altre stampe contabili

Grafici

  • Contestuali, a piè di tabella.
  • Diverse disposizioni.
  • Evoluzione dei conti, delle categorie e dei gruppi.
  • Valori contabili.
  • Previsione.
  • Anno precedente.
  • Scelta del tipo di grafico.

Ulteriori gestioni

Il programma ti consente anche di aggiungere ulteriori informazioni alle registrazioni, in modo che gli stessi dati ti servono anche per la gestione IVA, per il controllo dei clienti e fornitori, emissione di fatture, avere rendiconti per progetti o settori d'attività e fare fronte ai diversi adempimenti societari e fiscali.

Gestione IVA

Gestione e controllo clienti

Fatture ai clienti

Gestione fornitori

Centri di costo e di profitto

Segmenti

Tabella Articoli

Controllo e chiusura

Segnalazioni errori e controllo contabilità

Protezione delle registrazioni

Chiusura e nuovo anno

Esportazione e archiviazione dati

Estensioni e altre funzionalità

Aggiunta funzionalità

Tabella Documenti

Altre Tabelle aggiuntive

Estensioni

Documentazione completa

 

Il piano conti contabilità entrate e uscite

Tabella Conti

La tabella Conti presenta la situazione patrimoniale, si inseriscono:

  • I conti patrimoniali, compresi eventuali conti dei clienti, fornitori.
  • I gruppi di totalizzazione.
    Per maggiori informazioni sul sistema di raggruppamento, si rimanda alla pagina Gruppi della Contabilità in partita doppia
  • I saldi d'apertura.

Nella tabella Conti si hanno anche i saldi dei conti, movimento e preventivo. Si ha quindi una visione immediata e costantemente aggiornata della situazione patrimoniale. I valori patrimoniali positivi (attivi) sono indicati in positivo, i debiti in negativo.

Nell'esempio che segue, nella tabella Conti tutti i conti sono raggruppati nel Gruppo 1 (Totale patrimonio). I conti attivi vengono sommati ai conti passivi e la differenza determina il Patrimonio netto.

entrate uscite tabella conti

Le colonne della tabella Conti:

Sezioni
Si inserisce un asterisco per il cambio di sezione. Ad esempio per distinguere il Totale patrimonio dai centri di costo.
I valori inseriti nella tabella Sezioni sono fondamentali per la presentazione del BIlancio abbellito con gruppi.
Maggiori dettagli sulle Sezioni sono disponibili alla pagina web Sezioni.

Gruppo
Vengono inseriti dei valori che totalizzano le categorie che hanno lo stesso GR. Sono fondamentali per la totalizzazione.

Conto
Si inserisce il numero o sigla del conto da gestire (cassa, banca, posta).

Descrizione
Si inserisce una descrizione relativa al conto inserito.

Gr
Si inserisce un valore che identifica la categoria appartenente ad uno specifico gruppo.

Apertura
Solo la prima volta che si usa un file nuovo o si usa per la prima volta Banana contabilità, occorre inserire il saldo di apertura. All'inizio del nuovo anno con l'apertura in automatico, i saldi dei conti viene aggiornato automaticamente.

Entrate
La colonna è protetta e riporta il saldo delle registrazioni in entrata. Dopo ogni registrazione il saldo è aggiornato in automatico.

Uscite
La colonna è protetta e riporta il saldo delle registrazioni in uscita. Dopo ogni registrazione il saldo è aggiornato in automatico.

Saldo
La colonna è protetta e riporta il saldo complessivo tra le entrate e le uscite. Dopo ogni registrazione il saldo è aggiornato in automatico.

Saldi di apertura

La prima volta che si usa Banana contabilità e si crea un file nuovo, i saldi di apertura devono essere inseriti manualmente nella tabella Conti, colonna Apertura.

I conti passivi devono essere inseriti con il segno meno (-) davanti all'importo.
Quando si passa in automatico al nuovo anno, Banana contabilità riporta tutti i saldi di apertura della tabella conti in automatico.

entrate uscite conti apertura

Categorie contabilità entrate e uscite

Tabella Categorie

La tabella Categorie presenta la situazione delle Entrate e uscite.
Si impostano liberamente:

  • Le Categorie delle spese e delle entrate.
  • Eventuali centri di costo e profitto.
  • I gruppi di totalizzazione.
    Per maggiori informazioni sul sistema di raggruppamento si rimanda alla pagina Gruppi della Contabilità in partita doppia.

Nell'esempio ci sono due raggruppamenti principali:

  • Gruppo 3 - Totalizza tutte le categorie che hanno Gr 3 (Totale entrate)
  • Gruppo 4 - Totalizza tutte le categorie che hanno Gr 4 (totale uscite)
  • Gruppo 00 - Totalizza i gruppi 3 e 4 (Totale entrate e Totale uscite) che determinano il Risultato d'esercizio.

Le colonne della tabella Categorie

Sezione
Viene inserito un asterisco nella riga dove viene inserito un titolo, che sarà poi ripreso nel Rendiconto abbellito con gruppi
(nel nostro esempio l'asterisco è inserito sulla riga del titolo Risultato).

Se oltre alle entrate e alle uscite sono previste altre sezioni, ad esempio centri di costo e di profitto, nella colonna Sezioni, sempre sulla riga del titolo, può essere inserito un altro asterisco. Maggiori dettagli sono disponibili alla pagina web Sezioni.

Gruppo
Viene inserito un identificativo (numero o sigla) uguale a quello inserito per ogni categoria nella colonna GR. Serve a totalizzare gli importi di tutte le categorie apparteneti allo stesso stesso GR (nell'esempio, il Gruppo 3 totalizza tutte le categorie di entrata e il Gruppo 4 totalizza tutte le categorie d'uscita).

Descrizione
Si inserice una descrizione per identificare la categoria di entrata o di uscita.

GR
Ogni categoria ha un identificativo che serve a definire in quale gruppo deve essere totalizzata (nell'esempio tutte le categorie di entrata hanno il GR 3, perché sono totalizzate nel Gruppo 3, Totale entrate).

Entrate
La colonna è protetta e riporta il saldo delle registrazioni in entrata. Dopo ogni registrazione il saldo è aggiornato in automatico.

Uscite
La colonna è protetta e riporta il saldo delle registrazioni in uscita. Dopo ogni registrazione il saldo è aggiornato in automatico.

Saldo
La colonna è protetta e riporta il saldo complessivo tra le entrate e le uscite. Dopo ogni registrazione il saldo è aggiornato in automatico.

Registrazioni del Preventivo

Tabella Preventivo

Nella tabella Preventivo si esegue la pianificazione finanziaria.

Le previsioni vengono inserire come se fossero delle normali registrazioni, come nella tabella Registrazioni.
Si possono anche inserire Quantità e Prezzi e anche delle Formule di calcolo.

Per maggiori informazioni sul Preventivo, consultare la pagina Tabella Preventivo.

entrate uscite tabella preventivo

Registrazioni contabilità entrate e uscite

Con Banana Contabilità Plus eviti gli errori

Per facilitare i controlli e trovare subito le differenze, nella nuova versione Banana Contabilità Plus, nella tabella Registrazioni, è stata aggiunta la colonna Saldo, dove vedi su ogni riga eventuali differenze e puoi correggere immediatamente. È una funzione molto utile per le chiusure d'esercizio.
Tanti nostri clienti l'hanno già provata e ne sono entusiasti. Ti consigliamo di passare subito a Banana Contabilità Plus e approfittare delle molteplici novità.

Tabella Registrazioni

Le registrazioni vengono immesse nella tabella Registrazioni.
Per ogni operazione viene inserita la data, il numero di documento, la descrizione, l'entrata o l'uscita, il conto e la categoria.

  • Entrate/Uscite: l'importo in entrata o in uscita.
  • Conto: viene inserito uno dei conti patrimoniali (cassa, banca, posta, clienti, fornitori....)
  • Categoria: viene inserito una categoria relativa ad un'entrata o a un'uscita.

Velocizzare l'inserimento delle Registrazioni

Per velocizzare l'inserimento delle registrazioni si utilizza:

Registrazione con più movimenti

Quando si deve registrare un'operazione che interessa più movimenti, è necessario registrare su più righe.

Qui di seguito proponiamo un esempio (vedi registrazione Doc. 11).
Tramite banca vengono pagate più fatture.

  • Inserire la stessa data e lo stesso numero di documento in tutte le righe che interessano la stessa registrazione. Questo permette di individuare una registrazione che ha più movimenti.
  • Nella prima riga inserire l'importo complessivo, nella colonna Uscite se si tratta di un pagamento, nella colonna Entrate se si tratta di un incasso.
  • Nella colonna Conto, inserire il conto della liquidità (conto tramite il quale si paga o si incassa).
    La colonna Categoria nella prima riga rimane vuota.
  • Nelle righe successive inserire su ogni riga l'importo della fattura pagata o incassata (rispettivamente colonna Uscite e colonna Entrate).
    Ogni fattura verrà registrata su una riga.
    La colonna Conto rimane vuota.
  • Nella colonna Categoria inserire per ogni riga la categoria per identificare la voce di uscita o di entrata del movimento.

registrazioni collettive entrate e sucite

Esempi di registrazioni senza IVA

Le colonne della tabella Registrazioni

Data
Si inserisce la data della registrazione in entrata o in uscita

Doc
Si inserisce un numero di Doc. Solitamente si riporta lo stesso numero di documento assegnato al documento cartaceo; questo permette a distanza di tempo di ritrovare facilmente i documenti.

Descrizione
Si inserisce una descrizione per identificare la registrazione in entrata o in uscita.

Entrate
Inserire l'importo in entrata.

Uscite
Inserire l'importo in uscita.

Conti
Inserire i conti patrimoniali (cassa, banca, posta, clienti, fornitori..).

Categoria
Inserire una categoria di entrata o di uscita, definita nella tabella Categorie.

Esempi di registrazioni con IVA

Colonne supplementari

A dipendenza del tipo di contabilità Entrate / Uscite impostato (con o senza IVA) ci sono delle colonne supplementari dove vengono inseriti i dati IVA.

Cod.IVA
Inserire il codice IVA che si riferisce a una vendita o a un costo. Deve essere un codice presente nella tabella Codici IVA.

Per la spiegazione delle altre colonne IVA sono disponibili maggiori dettagli alla pagina Registrazioni.

Nella colonna Conto e Categoria per facilitare l'immissione, invece di inserire il numero di conto e della categoria, scrivere il testo da cercare. Il programma propone la lista di tutti i conti e delle categoria che contengono il testo inserito; con il tasto Freccia giù selezionare il conto desiderato con il tasto Enter.

Dopo aver inserito le registrazioni, per visualizzare i movimenti di un conto o di una categoria, eseguire un clic sul piccolo simbolo blu presente in ogni cella.

Scheda conto/categoria

Nella scheda conto o categoria, la presentazione dei movimenti è del tutto simile a quella della tabella Registrazioni.
Se si aggiungono nuove registrazioni o se si effettuano dei cambiamenti (sempre eseguiti nella tabella Registrazioni), è possibile aggiornare la scheda conto cliccando sul simbolo Aggiorna (freccia blu arrotondata, posizionata nella parte destra della finestra).

Registrare i movimenti della carta di credito

Sono sempre molto più frequenti gli acquisti con carta di credito, non solo nelle aziende ma anche nelle famiglie. Per avere un maggiore controllo delle spese per gli acquisti con carta di credito occorre registrare i movimenti nella propria contabilità. A questo proposito occorre verificare che nella tabella Conti ci sia il conto carta di credito, altrimenti occorre aggiungerlo.

Registrare i movimenti della carta di credito con acconti

Il conto carta di credito è un conto di debito e si inserisce nella colonna Conto.

registrazione carta di credito contabilità entrate e uscite

Nella contabilità Entrate/Uscite, ogni volta che si effettuano dei versamenti di acconti sulla carta di credito, occorre registrare come segue:

  • Inserire la data, la descrizione.
  • Nella colonna delle Uscite, registrare l'importo in uscita.
  • Nella colonna Conto, inserire il conto di liquidità (banca, posta).
  • Nella colonna Categoria, inserire il conto carta di credito.

Quando arriva la fattura della carta di credito e le spese risultano coperte dagli acconti versati, occorre registrare i movimenti della carta di credito per rilevare i costi sostenuti e stornare il credito.

In questo caso si registra su più righe:

  • Inserire per ogni movimento sempre la stessa data e lo stesso numero di documento.
  • Inserire la descrizione che indica il tipo di spesa.
  • Nella colonna Uscite inserire l'importo totale pagato della carta di credito.
  • Nella colonna Conto inserire il conto carta di credito.
  • Nelle righe successive per registrare ogni singola spesa pagata con carta di credito, registrare nella colonna uscite l'importo della spesa, e nella colonna Categoria, la categoria di spesa.

Dopo aver registrato tutti i movimenti verificare il saldo della carta di credito (aprire la scheda conto della carta di credito).

 

Creare un nuovo anno

È possibile passare al nuovo anno in automatico nelle seguenti modalità:

  • Aprire il file dell'anno appena terminato e dal menu Conta2 cliccare sul comando Crea nuovo anno.
  • Confermare i dati base delle Proprietà file.
  • Salvare il file con nome.

Il programma riprende in automatico:

  • I conti, riportando i saldi iniziali
  • Le categorie vengono riprese senza riportate un saldo iniziale, poiché si inizia da zero, per poter determinare il risultato d'esercizio del nuovo anno.
     

Stampe

Informazioni immediate

Nelle tabelle Conti e Categorie vengono visualizzati immediatamente i saldi di tutti i conti, le entrate e le uscite.
Dopo ogni singola registrazioni, i saldi vengono aggiornati in automatico e non occorre richiamare dei report per avere la situazione sotto controllo, ma basta semplicemente posizionarsi nelle tabelle Conti o Categorie.

Stampe avanzate

Tutte le stampe si eseguono dal menu Conta1, dove si trovano le funzioni per le varie stampe:

  • Libro Giornale - comando Giornale per periodo. Si può visualizzare e stampare tutto il periodo o un periodo determinato.

  • Schede conto, categorie o gruppi - Comando Schede conto / categoria. Si possono selezionare tutte le schede o solo una selezione.
    Nella sezione Periodo si determina il periodo e nella sezione Opzioni si possono attivare varie opzioni da includere o escludere dalla stampa. La sezione Composizione permette di memorizzare le stampe con determinate opzioni e all'occorrenza riprenderele senza ripetere le impostazioni di stampa.

  • Rendiconto abbellito - comando Rendiconto abbellito. Si può stampare anche per periodo e si possonono includere nella stampa varie opzioni, nonché comporre delle composizioni.

  • Rendiconto abbellito con gruppi -  Comando Rendiconto abbellito con gruppi. Si può stampare anche per periodo e si possonono includere nella stampa varie opzioni, nonché comporre delle composizioni.

  • Report Contabile - Comando Report contabile. Nella tabella Conti viene visaulizzato il report con le opzioni richieste. Sono possibili report per periodo, anche con il confronto dei periodi o anni precedenti; ogni periodo può avere delle suddivisioni e si possono memorizzare le composizioni.

Esempio di stampa per Rendiconto abbellito con gruppi

Rendiconto abbellito con gruppi

Questa funzione è disponibile solo a partire dalla versione 7.0.4 e permette di ottenere il Rendiconto abbellito con gruppi, con tutte le opzioni presenti nella contabilità in partita doppia.

Il rendiconto abbellito con gruppi, permette di:

  • Includere in stampa tutti i gruppi presenti nelle tabelle conti e categorie
  • Escludere singolarmente dei gruppi o dei conti
  • Selezionare una suddivisione per periodo
    (per esempio nel primo semestre scegliere se avere una suddivisione per mese o trimestre)
  • Selezionare una suddivisione per segmenti.

Qui di seguito sono indicate solo le spiegazioni pertinenti alla contabilità entrate e uscite, per la documentazione completa si rimanda alle spiegazioni del Bilancio abbellito con gruppi.

Vedi esempio di stampa

Sezioni

Le sezioni presenti nella tabella conti e/o categorie permettono di definire un insieme di conti e categorie che si desiderano stampare tramite il comando Conta1, Rendiconto abbellito con gruppi.

  • Le sezioni sono indicate nella colonna sezioni della tabella conti e della tabella categorie
  • Un * (asterisco) indica l'inizio della sezione
  • Un ** (doppio asterisco) indica l'inizio di una sottosezione.
  • Un # indica l'inizio della sezione note
  • Una sezione finisce quando ne inizia un'altra
  • A differenza della contabilità in partita doppia non si possono usare sezioni di tipo numerico
  • Se non è stata indicata alcuna sezione, la prima volta che si usa il comando, il programma la inserirà in automatico
    • Nella tabella Conti "Situazione Patrimoniale"
    • Nella tabella Categoria "Risultato operativo"
  • È utile creare delle sezioni separate se si hanno dei centri di costo, segmenti oppure dei partitari clienti o fornitori.
    In questo modo si possono stampare dei rapporti solo di quello che interessa.

Impostazioni Conti e Categorie

Nella finestra di dialogo si può impostare come stampare i conti e le categorie

  • I conti presenti nella tabella conti saranno sempre stampati con i saldi alla fine del periodo indicato.
  • Le categorie saranno sempre stampati con i movimenti del periodo indicato.

 

Rendiconto abbellito

  • Il rendiconto abbellito rappresenta una sintesi della situazione patrimoniale ed economica dell'esercizio. Si tratta di una funzione presente nella Contabilità entrate / uscite.
  • Il Rendiconto abbellito viene calcolato e visualizzato tramite il comando Rendiconto abbellito, dal menu Conta1.
  • Dalla finestra che appare è possibile inserire l'intestazione che appare nella prima pagina del Rendiconto abbellito; inoltre si può attivare una serie di opzioni per includere nella stampa maggiori dettagli.
  • Le registrazioni senza data sono conteggiate come aperture e non compaiono nella stampa del conto economico.
     

Vedi esempio di stampa

Intestazione pagina

Righe 1-4

Righe a disposizione per definire l’intestazione del Rendiconto.

Intestazione colonna

Data iniziale

Inserire la data iniziale della contabilità corrente.

Data finale

Inserire la data finale della contabilità.

Anno precedente

Inserire la data finale della contabilità dell’anno precedente.

Stampa pagine

Attivando le caselle si definiscono le opzioni che si desiderano stampare nel Rendiconto:

Conti

Vengono stampati i conti.

Pagina iniziale

Viene stampata la pagina iniziale con l’intestazione del documento.

Categorie

Vengono stampate le categorie

Fine pagina dopo conti

I conti e le categorie vengono stampati su due pagine distinte.

Includi in stampa

Vistando le caselle si scelgono le opzioni che devono figurare nella stampa.
Alcune di queste opzioni non sono disponibili (es. Saldi preventivo), se viene selezionato un periodo specifico nella sezione Periodo.

Altre sezioni

Per le altre sezioni consultare le seguenti pagine:

 

Report contabile

  • Con questo comando vengono visualizzati gli importi dei conti con un determinato raggruppamento, per un periodo determinato o per suddivisione.
  • Le registrazioni senza data sono conteggiate come aperture e non compaiono nella stampa del conto economico.

Visualizza

Si seleziona il raggruppamento desiderato:

  • Conti - il Report presenterà l'elencazione di tutti i conti con le seguenti colonne: apertura, entrate, uscite e saldo del conto
  • Categorie - il Report presenterà l'elencazione di tutte le categorie con le seguenti colonne: apertura, entrate, uscite e saldo della categoria.

Opzioni

Si seleziona quali conti includere o escludere:

  • Escludi conti - verranno stampati solo le categorie
  • Includi conti senza movimento - verranno stampati anche i conti che non hanno dei movimenti
  • Includi conti con saldo a 0 - verranno stampati anche i conti che hanno un saldo zero
  • Escludi gruppi senza conti - vengono esclusi i gruppi che hanno dei conti con saldo a zero.

Altre sezioni

Per le altre sezioni consultare le seguenti pagine web: