Die neue Anwendung Offerten und Rechnungen ist in Banana Buchhaltung Plus enthalten und das Erstellen und Drucken von Offerten und Rechnungen geht damit schnell und einfach.

Wenn Sie die Anwendung jetzt ausprobieren möchten, laden Sie den Free-Plan kostenlos herunter. Sie können bis zu 20 Rechnungen und 20 Offerten eingeben.

Mit einem Jahresabonnement können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Offerten und Rechnungen eingeben.

Die Logik der Offerten und Rechnungen

Um Offerten und Rechnungen zu erstellen, geben Sie einfach die Daten Ihrer Kunden, die zu fakturierenden Artikel oder Dienstleistungen, die Stückpreise und die Mehrwertsteuersätze ein, und das Programm erledigt den Rest.

Zahlreiche Automatisierungsfunktionen erleichtern Ihnen die Arbeit und sorgen für sofortige professionelle Ergebnisse.

• Automatischer Datenabruf von Adressen aus Kontakten, damit Sie die Daten auf der Rechnung nicht erneut eingeben müssen.
• Datenübernahme aus SmallInvoice mit spezifischer Banana-Erweiterung
• Keine manuellen Berechnungen. Alle Berechnungen werden automatisch ausgeführt, immer genau und aktuell.
• Detaillierte Offerten, die schnell in Rechnungen und zum Versand an den Kunden umgesetzt werden können.
• Rechnungen werden mit QR-Code für die Schweiz erstellt.
• Für jede einzelne Rechnung können Sprache, Währung, Anzahl der Dezimalstellen und Rundung festgelegt werden.
• Änderungen und/oder Duplikate von Rechnungen und Offerten, die dem Kunden bereits ausgestellt wurden. Geben Sie einfach die Mengen ein, und schon ist die neue Rechnung versandfertig.
• Anmerkungen für Memos oder andere Zwecke.
• Zahlungsdatum zur Überprüfung von Einnahmen.
• Offene Rechnungen anzeigen, um Fälligkeitsdaten zu prüfen.
• In PDF-Format speichern und auf Papier ausdrucken.
• Rechnungen perfekt archiviert und jederzeit für eventuelle Steuerkontrollen verfügbar.
• Dunkler Modus unter macOS und Windows.

Um die App Fakturierung benutzen zu können, muss Banana Buchhaltung Plus heruntergeladen und installiert sein.

Sehen Sie sich das Video-Tutorial an: Offerten und Rechnungen beginnen - Personalisierte Rechnungen erstellen und ausdrucken.

Rechnungsdatei erstellen

Für einen einfachen und sofortigen Start empfehlen wir, die Rechnungsdatei ausgehend von einer unserer Standardvorlagen zu beginnen und diese dann anzupassen, anstatt eine leere Datei zu verwenden.

So vorgehen:

• Menü Datei > Neu auswählen
• Region/Sprache auswählen
• Kategorie > Alles > Typ > Offerten und Rechnungen auswählen
• Auf der rechten Seite sehen Sie die Liste der verfügbaren Vorlagen (in Echtzeit aktualisiert aus unseren Online-Vorlagen); wählen Sie unter diesen die von Ihnen gewünschte Vorlage aus.
• Durch Doppelklick auf diese Vorlage oder durch Klicken auf der Schaltfläche Erstellen öffnet das Programm die gewählte Datei direkt.
• Menü Datei > Speichern unter... ausführen, um die Datei unter dem gewünschten Namen zu speichern.

Stammdaten eingeben

• Im Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Adresse die Firmenadresse eingeben, die auf der Rechnung ausgedruckt werden soll.
• Wenn Sie ein Firmenlogo auf Ihrer Rechnung verwenden wollen, sehen Sie bitte unsere Anleitung Logo einrichten.

Neue Rechnung erstellen

Aus Menü Rechnungen > Neue Rechnung gelangen Sie zum Dialogfenster, wo Sie die Rechnung erstellen können.

1. Basisinformationen der Rechnung eingeben (Rechnungsnummer, Sprache, Währung, MWST-Modus, Datum, Betreff, Anfangs- und Schlusstext)
2. Rechnungsadresse (Kundenadresse) eingeben
3. Rechnungsdetails eingeben (Artikel, Beschreibung, Menge, Preis)
4. Zwischen- und Gesamtsummen anzeigen und allfällige Rabatte und Anzahlungen eingeben.
5. Rechnung speichern und ausdrucken.

Wichtig: Kundennummer und Rechnungsnummer unterliegen bestimmten Vorgaben. Hier lesen Sie, wie Sie beide richtig erstellen.

Eine Rechnung ausdrucken

Der Ausdruck einer Rechnung geschieht im Menü Rechnungen > Rechnung ausdrucken.

Auf der Seite Offerten und Rechnungen ausdrucken finden Sie Informationen darüber, wie Sie Rechnungen individuell gestalten und drucken können.

Die Tabellen

Die Rechnungsdatei besteht aus folgenden Tabellen:

• Tabelle Kontakte - hier werden die Kundenadressen eingegeben
• Tabelle Artikel - hier werden die Daten für die Artikel- und Lagerverwaltung eingegeben
• Tabelle Rechnungen - hier werden Daten bezüglich der Rechnung eingegeben
• Tabelle Offerten - hier werden die Daten der Offerten eingeben
• Tabelle MWST/USt-Codes - hier werden die MWST/USt-Codes mit den entsprechenden Steuersätzen eingegeben.

Die Tabelle Kontakte enthält Spalten, in denen Sie die Adressen der Kunden erfassen können.

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung werden die Kontaktadressen automatisch im Dialogfenster Rechnung übernommen – das erleichtert die Dateneingabe.

Das Ändern der Daten in der Tabelle Kontakte hat keine Auswirkungen auf bereits erstellte Rechnungen und Offerten. Wenn Sie möchten, dass eine bestehende Rechnung oder Offerte mit den aktualisierten Kontaktdaten versehen wird, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Rechnung oder Offerte im Dialogfenster 'Rechnung', um sie zu bearbeiten.
• Wählen Sie in der Sektion "Kundenadresse" den Kunden erneut aus der Liste aus.

Die Spalten

In der Tabelle Kontakte gibt es zahlreiche Spalten. In der Abbildung sind jene aus der Basisansicht dargestellt. Die vollständige Spaltenliste ist in der Ansicht Komplett einsehbar. Wie Sie die Spalten anpassen können, erfahren Sie auf der Seite Spalten einrichten.

ID

Geben Sie die eindeutige Nummer des Kontakts ein. 
Jede ID darf nur einmal vergeben werden und sich nicht wiederholen – auch dann nicht, wenn mehrere Jahre in derselben Datei verwaltet werden.

Wichtig: Die Kundennummer muss bestimmten Vorgaben entsprechen. Erfahren Sie hier, wie Sie eine Kundennummer korrekt erstellen.

Organisation

Tragen Sie den Namen des Unternehmens oder der Organisation des Kontakts ein.

Anrede (Prefix)

Geben Sie die Anrede der Kontaktperson ein.

Vorname

Geben Sie den Vornamen der Kontaktperson ein.

Nachname

Geben Sie den Nachnamen der Kontaktperson ein.

Strasse

Geben Sie den Strassennamen ein.

Haus-Nr.

Hier wird die Hausnummer eingetragen.
Die Hausnummer kann entweder in der Spalte Strasse oder in der separaten Spalte Haus-Nr. erfasst werden.

Extra

Hier wird die zusätzliche Adresse eingetragen.

Postfach

Hier wird das Postfach eingetragen.

PLZ

Geben Sie die Postleitzahl ein.

Ort

Geben Sie die Ortschaft ein.

Nationskennzeichen

In der Spalte Nation Kennzeichen geben Sie den Ländercode ein.

Der Ländercode ist ein zweistelliger Code gemäss der ISO-3166-1-Norm (z.B. CH, LI, AT, DE, IT, FR).

Sprache

Geben Sie die Sprache des Kunden ein.

Die Rechnungstexte werden in der Kundensprache gedruckt, sofern diese in der entsprechenden Spalte erfasst wurde.
Die Sprache wird über einen ISO-Code angegeben – in der Regel 2 Kleinbuchstaben (z.B. it = Italienisch, de = Deutsch, en = Englisch, fr = Französisch, nl = Holländisch).

Wurde dem Kunden keine spezifische Sprache zugewiesen, wird die Sprache der Datei verwendet – wie im Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte 'Verschiedene '> Aktuelle Sprache definiert.

Steuernummer

Sie können die Steuernummer des Kunden eingeben.

MWST/USt-Nummer

Geben Sie die Mehrwertsteuernummer des Kunden ein.

Anmerkungen

Hier können bei Bedarf eigene Anmerkungen eingefügt werden.

Die Tabelle  Artikel enthält Spalten, in denen Sie die Daten für die Artikel- und Lagerverwaltung eingeben können.

Die Artikel werden bei der Erstellung oder Bearbeitung der Rechnung im Dialogfenster Rechnung verfügbar sein, was die Dateneingabe vereinfacht.

Die Spalten

In der Tabelle Artikel gibt es viele Spalten. Die in der Abbildung gezeigten Spalten sind die, die in der Basisansicht vorhanden sind. Die vollständige Liste ist in der Ansicht Komplett zu sehen. Wie Sie die Spalten anpassen können, erfahren Sie auf der Seite Spalten einrichten.

Alle Spalteninhalte können auch auf der Rechnung ausgedruckt werden. Siehe Anpassung des Ausdrucks Detail des Layouts CH10.

Links

Verknüpfung mit einer Bilddatei des Produkts oder einer beschreibenden PDF-Datei.

ID

Geben Sie die Artikel-Nummer ein.
Die ID ist nur einmal zu verwenden und darf somit nicht repetiert werden; auch wenn in einer Datei mehrere Jahre geführt werden.

Beschreibung

Geben Sie die Beschreibung des Artikels ein.

Einheit

Die Art der Einheit (Stücke, Stunden, usw.) wird eingegeben.

Preis

Geben Sie den Einheitspreis ein.
In den Rechnungseinstellungen geben Sie an, ob es sich bei der Mehrwertsteuer um Netto- oder Bruttobeträge handelt.
Bitte beachten Sie, dass das Programm die Beträge ändert, wenn Sie die Einstellung von Netto auf Brutto oder umgekehrt ändern, so dass Sie die gleiche Rechnung mit Netto- und Bruttobeträgen drucken können.

Konto

Es kann eventuell ein Konto als Information für die manuelle Verbuchung in der Buchhaltung eingegeben werden.
Dieser Wert hat ausschliesslich informativen Charakter. Er wird nicht für die Erstellung von Rechnungen verwendet.

Anmerkungen

Hier können bei Bedarf eigene Anmerkungen eingefügt werden.

 Import des Katalogs

Mit den Importfunktionen können Sie den Import von Daten aus einem bestehenden Produktkatalog automatisieren. Siehe Importieren von Daten aus anderen Programmen.

Es besteht auch die Möglichkeit, Produktkataloge in das Fakturaprogramm zu integrieren.

Die Tabelle Rechnungen enthält Spalten, in die alle Rechnungsdaten, die im Dialogfenster Rechnung eingegeben wurden, automatisch übernommen werden.

In dieser Tabelle können Sie:

• Neue Rechnungen erstellen
• Vorhandene Rechnungen bearbeiten
• Rechnungen duplizieren
• Rechnungen löschen
• Rechnungen ausdrucken
• Rechnungen archivieren

Die Spalten

ID

Geben Sie die Rechnungsnummer ein.
Das Programm übernimmt automatisch den Wert, der im Dialogfenster Rechnung steht.
Die ID ist nur einmal zu verwenden und darf somit nicht repetiert werden; auch wenn in einer Datei mehrere Jahre geführt werden.

Wichtig: Die Rechnungsnummer muss bestimmte Vorgaben erfüllen. Erfahren Sie hier, wie Sie die Rechnungsnummer korrekt erstellen.

Datum

Geben Sie das Rechnungsdatum ein.
Das Programm übernimmt automatisch das Datum, das im Dialogfenster Rechnung steht

Beschreibung

Hier können Sie das Objekt (Titel) für die Rechnung erfassen.

Das Programm übernimmt automatisch den Text, der im Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung steht.
Wird dieses Feld leer gelassen, wird beim Rechnungs-Ausdruck der Text "Rechnung" mit automatischer Nummerierung (z.B. Rechnung 1) generiert.

Kontakt-ID

Geben Sie die Kontakt-ID ein, welche in der Kontakte-Tabelle definiert wurde, ein.
Das Programm übernimmt automatisch den im Dialogfenster Rechnung eingegebenen Wert.

Adresse

Das Programm übernimmt automatisch die Adressdaten des Kunden aufgrund der eingegebenen Kontakt-ID.

Rabattbetrag

Geben Sie den Rabattbetrag ein, der auf die Rechnung angewendet werden soll.
Das Programm übernimmt automatisch den Betrag, der im Dialogfenster Rechnung steht.

Totalbetrag

Das Programm übernimmt automatisch den im Dialogfenster Rechnung berechneten Gesamtbetrag.

Fälligkeit

Geben Sie das Fälligkeitsdatum ein.
Das Programm berechnet und übernimmt automatisch das Fälligkeitsdatum aus dem Dialogfenster Rechnung.

Zahlung

Erfassen Sie hier das Zahlungsdatum der Rechnung.

Anmerkungen

Hier können bei Bedarf eigene Anmerkungen eingefügt werden.
Das Programm übernimmt automatisch den im Feld Endtext des Rechnungsdialogs eingegebenen Text.

Die Tabelle Offerten enthält die Spalten, in die alle Daten der Offerten, die im Dialogfenster Rechnung eingegeben wurden, automatisch übernommen werden.

Die Spalten

ID

Geben Sie die Nummer der Offerte ein.
Das Programm übernimmt automatisch den Wert, der im Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten der Offerte steht.
Die ID ist nur einmal zu verwenden und darf somit nicht repetiert werden; auch wenn in einer Datei mehrere Jahre geführt werden.

Datum

Geben Sie das Datum der Offerte ein.
Das Programm übernimmt automatisch das Datum, das im Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten der Offerte steht.

Beschreibung

Hier können Sie das Objekt (Titel) für die Offerte erfassen.
Das Programm übernimmt automatisch den Text, der im Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten der Offerte steht.
Wird dieses Feld leer gelassen, wird beim Offerten-Ausdruck der Text "Offerte" mit automatischer Nummerierung (z.B. Offerte 1) generiert.
Wird aus der Offerte eine Rechnung erstellt, so erscheint der hier erfasste Text als Objekt (Titel) der Rechnung und bei leerem Feld der Text "Rechnung" mit automatischer Nummerierung.

Kontakt-ID

Geben Sie die Kontakt-ID, welche in der Kontakte-Tabelle definiert wurde, ein.
Das Programm übernimmt automatisch den Wert, der im Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten der Offerte steht.

Adresse

Das Programm übernimmt automatisch die Adressdaten des Kunden, basierend auf der eingegebenen Kontakt-Identifikationsnummer.

Rabattbetrag

Geben Sie den Betrag des Rabatts ein, der für die Offerte gelten soll.
Das Programm übernimmt automatisch den Betrag, der im Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten der Offerte steht.

Totalsumme

Das Programm übernimmt automatisch den Totalbetrag, der im Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten der Offerte berechnet wurde.

Anmerkungen

Hier können bei Bedarf eigene Anmerkungen eingefügt werden.

Die Tabelle MWST/USt-Codes enthält die Spalten, in denen Sie die MWST-Codes mit den entsprechenden Steuersätzen eingeben können.

Die Daten müssen manuell eingegeben werden. Wenn sich die Mehrwertsteuersätze ändern, muss die Tabelle aktualisiert werden, indem Sie die ID-Codes und Prozentsätze der neuen Steuersätze ändern oder hinzufügen.

Die MWST-Codes werden beim Erstellen oder Ändern der Rechnung automatisch in das Dialogfenster Rechnung aufgenommen, was die Dateneingabe vereinfacht.

Die Spalten

Die Tabelle MWST/USt-Codes enthält viele Spalten; die in der Abbildung angezeigten Spalten sind diejenigen der Hauptansicht Basis. Die vollständige Liste ist in der Ansicht Komplett verfügbar. Um die Spalten anzupassen, konsultieren Sie bitte die Seite Spalten einrichten.

ID

Geben Sie den MWST-Code ein.
Die ID ist nur einmal zu verwenden und darf somit nicht repetiert werden; auch wenn in einer Datei mehrere Jahre geführt werden.

Beschreibung

Geben Sie die Beschreibung des MWST-Codes ein.

%MWST

Geben Sie den Mehrwertsteuersatz an.

Anmerkungen

Hier können bei Bedarf eigene Anmerkungen eingefügt werden.

Menü Rechnungen

Im Menü Rechnungen finden Sie Befehle für:

• Eine neue Rechnung erstellen
• Eine Rechnung bearbeiten
• Eine Rechnung duplizieren
• Eine Rechnung löschen
• Eine Rechnung ausdrucken
• Offene Rechnungen anzeigen
• Rechnungen eines Kunden anzeigen
• Die Rechnungen archivieren

 Eine neue Rechnung erstellen

 Um eine neue Rechnung zu erstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Über das Menü Rechnungen:
  • Verwenden Sie den Befehl Rechnungen > Neue Rechnung
  • Dann öffnet sich das Dialogfenster Rechnung, in das Sie die Daten eingeben.
  • Die neue fortlaufende Rechnungsnummer wird durch das Programm vergeben. Sie können sie manuell ändern.
  • Geben Sie die Rechnungsdaten ein und speichern Sie sie.
• Direkt in der Tabelle Rechnungen:
  • Wählen Sie eine neue Zeile in der Tabelle aus.
  • Klicken Sie in der Spalte Id (Rechnungsnummer) auf das kleine Symbol Neue Rechnung, das oben in der Zelle erscheint.
    
    
     
  • Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster Rechnung, in das Sie Ihre Daten eingeben können.
  • Geben Sie die Rechnungsdaten ein und speichern Sie sie.

Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen, aktualisiert das Programm automatisch die Tabelle Rechnungen. Die Daten der neuen Rechnung werden in eine neue Zeile der Tabelle eingefügt.

 Eine Rechnung bearbeiten

Um eine bestehende Rechnung zu bearbeiten, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Über das Menü Rechnungen:
  • Wählen Sie die Zeile mit der Rechnung aus, die Sie bearbeiten möchten
  • Verwenden Sie den Befehl aus dem Menü Rechnungen > Rechnung bearbeiten
  • Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster Rechnung, in dem Sie die Daten eingeben und bearbeiten können
  • Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor und speichern Sie
• Direkt aus der Tabelle Rechnungen:
  • Wählen Sie die Zeile mit der Rechnung aus, die Sie bearbeiten möchten
  • Klicken Sie in der Spalte ID (Rechnungsnummer) auf das kleine Symbol Rechnung bearbeiten, das oben in der Zelle erscheint
    
    
     
  • Anschliessend öffnet sich das Dialogfenster Rechnungen, in dem Sie Daten eingeben und bearbeiten können.
  • Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor und speichern Sie sie.

Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen, aktualisiert das Programm automatisch die Tabelle Rechnungen.

 Eine Rechnung duplizieren

Um eine bestehende Rechnung zu duplizieren, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Über das Menü Rechnungen:
  • Wählen Sie die Zeile(-ID) mit der Rechnung aus, die Sie duplizieren möchten.
  • Verwenden Sie den Befehl aus dem Menü Rechnungen > Rechnung duplizieren
  • Die neue fortlaufende Rechnungsnummer wird vom Programm vergeben. Sie können sie manuell ändern.
  • Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster Rechnung mit den Daten der Rechnung, die Sie duplizieren möchten
  • Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor und speichern Sie sie
  • Das Programm aktualisiert automatisch die Tabelle Rechnungen.
• Direkt aus der Tabelle Rechnungen:
  • Wählen Sie die Zeile mit der Rechnung aus, die Sie duplizieren möchten. Sie können auch mehrere Zeilen auswählen, um mehrere Rechnungen gleichzeitig zu duplizieren
  • Verwenden Sie den Befehl aus dem Menü Bearbeiten > Zeilen duplizieren
  • Das Programm aktualisiert automatisch die Tabelle Rechnungen, indem es die duplizierten Zeilen hinzufügt.
  • Für jede duplizierte Rechnung müssen Sie dann die Rechnungsnummer und die Daten manuell bearbeiten.

 Eine Rechnung löschen

So löschen Sie eine bestehende Rechnung

• Gehen Sie zur Tabelle Rechnungen.
• Markieren Sie die Zeile mit der Rechnung, die Sie löschen möchten. Sie können auch mehrere Zeilen markieren, um mehrere Rechnungen gleichzeitig zu löschen.
• Verwenden Sie den Befehl aus dem Menü Bearbeiten > Zeilen löschen
• Die Rechnungen werden aus der Tabelle gelöscht

 Eine Rechnung ausdrucken

Auf der Seite Offerten und Rechnungen ausdrucken finden Sie Informationen darüber, wie Sie Rechnungen individuell gestalten und ausdrucken können.

Um eine Rechnung auszudrucken, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Im Menü Rechnungen:
  • Markieren Sie die Zeile mit der Rechnung, die Sie ausdrucken möchten.
  • Verwenden Sie den Befehl aus dem Menü Rechnungen > Rechnung ausdrucken.
• Direkt aus der Tabelle Rechnungen:
  • Markieren Sie die Zeile mit der Rechnung, die Sie ausdrucken möchten.
  • Klicken Sie in der Spalte Id (Rechnungsnummer) auf das kleine Symbol 'Rechnung ausdrucken', das oben in der Zelle erscheint.
    
    

 Offene Rechnungen anzeigen

Sie können Rechnungen, die noch nicht eingezogen wurden, in eine Tabelle extrahieren:

• Gehen Sie zur Tabelle Rechnungen
• Verwenden Sie den Befehl aus dem Menü Rechnungen > Offene Rechnungen anzeigen
• Das Programm extrahiert alle Zeilen von Rechnungen ohne Zahlungsdatum

Jedes Mal, wenn eine neue Rechnung eingezogen wird, geben Sie das Zahlungsdatum in die Spalte Zahlung in der Tabelle Rechnungen ein.

 Rechnungen eines Kunden anzeigen

Sie können die Rechnungen eines Kunden in eine Tabelle extrahieren:

• Gehen Sie zur Tabelle Rechnungen.
• Klicken Sie unter der Spalte KontaktId auf die Kundennummer, deren Rechnungen Sie haben möchten
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Feld und wählen Sie den Befehl Zeilen extrahieren

Das Programm extrahiert alle Zeilen, die zu diesem Kunden gehören.

 Rechnungen archivieren

Mit dem App 'Offerten und Rechnungen':

• Sie können so viele Rechnungen eingeben, wie Sie möchten, ohne Einschränkungen.
• Sie können Rechnungen aus verschiedenen Jahren in einer einzigen Datei aufbewahren.
• Es ist nicht notwendig, für jedes Jahr eine neue Datei zu erstellen.

Rechnungen aus früheren Jahren können jederzeit archiviert werden:

•  Sehen Sie, wie man Rechnungen archiviert.

Das Dialogfenster Offerten und Rechnungen ermöglicht die Eingabe und Bearbeitung von Rechnungsdaten.

Dialogfenster öffnen

So gelangen Sie zu diesem Dialogfenster:

• Rechnung
  • Menü Rechnungen > Befehl Neue Rechnung...
  • Menü Rechnungen > Befehl Rechnung bearbeiten...
  • Tabelle Rechnungen > per Doppelklick auf die Zeile der gewünschten Rechnung in der Spalte Adresse
  • Tabelle Rechnungen > per Doppelklick auf die Zeile der gewünschten Rechnung in der Spalte Totalbetrag
  • In der Spalte ID klicken Sie auf das kleine Symbol rechts neben der Zelle Rechnung bearbeiten.
• Offerte
  • Menü Rechnungen > Befehl Neue Offerte...
  • Menü Rechnungen > Befehl Offerte bearbeiten...
  • Tabelle Offerten > per Doppelklick auf die Zeile der gewünschten Offerte in der Spalte Adresse
  • Tabelle Offerten > per Doppelklick auf die Zeile der gewünschten Offerte in der Spalte Totalbetrag
  • In der Spalte ID klicken Sie auf das kleine Symbol rechts neben der Zelle Offerte bearbeiten.

Registerkarten

Dieser Dialog ist in zwei Abschnitte unterteilt:

• Rechnung
  • In der Registerkarte Rechnung geben Sie die Rechnungsdaten ein.
• Einstellungen
  • In der Registerkarte Einstellungen legen Sie die Parameter für neue Dokumente und die Einstellungen der Benutzeroberfläche des Dialogfensters Rechnung fest.

Dialogfenster Erweiterung

Der Dialog zur Eingabe von Rechnungsdaten wird über die Erweiterung Offerten und Rechnungen implementiert.

• Die Erweiterung wird automatisch installiert, wenn Sie eine Datei Offerten und Rechnungen öffnen.
• Die Erweiterung wird automatisch aktualisiert, wenn eine neue Version der Erweiterung veröffentlicht wird.
• Das Dialogfenster kann sich daher auch ändern, wenn das Programm Banana Buchhaltung nicht aktualisiert wurde.

Mit der Anwendung Offerten und Rechnungen können Sie Offerten verwalten.

Das Erstellen, Ändern, Duplizieren und Drucken von Offerten wird genau so gehandhabt wie bei Rechnungen

Hier ist der Dialog zum Erstellen/Bearbeiten von Angeboten:

In der Tabelle Offerten können Sie:

• eine neue Offerte erstellen - Menübefehl Rechnungen > Neue Offerte
• eine Offerte ändern - Menübefehl Rechnungen > Offerte bearbeiten
• eine Offerte duplizieren/kopieren - Menübefehl Rechnungen > Offerte duplizieren
• eine Offerte ausdrucken -Menübefehl Rechnungen > Offerte ausdrucken
• eine Offerte in einer Rechnung umwandeln:
  • mittels Menübefehl Rechnungen > Rechnung aus Offerte erstellen
  • oder über die Schaltfläche Rechnung erstellen im Dialogfenster Offerte erstellen/bearbeiten (Menü Rechnungen > Offerte bearbeiten

Das Dialogfenster für die Erstellung und Bearbeitung einer Offerte ist das gleiche wie für eine Rechnung. Weitere Informationen finden Sie unter Dialogfenster Rechnungen.

Die Applikation Offerten und Rechnungen, die in Banana Buchhaltung Plus enthalten ist, erlaubt es, den Rechnungsausdruck sehr individuell zu gestalten und an alle Bedürfnisse anzupassen.

Befehl Offerten/Rechnungen ausdrucken

Der Ausdruck der Rechnung erfolgt im Menü Rechnungen > Rechnung ausdrucken.

Mit diesem Befehl wird eine Seitenansicht der Rechnung erstellt. Wenn Sie in der Seitenansicht das Einstellungssymbol (Zahnrad) in der Werkzeugleiste auswählen, öffnet sich folgendes Dialogfenster:

• Dialogfenster Rechnungen ausdrucken. In diesem Dialogfenster können Sie mehrere Dinge tun:
  • Legen Sie das Layout fest, das beim Rechnungsausdruck verwendet werden soll
  • Greifen Sie auf die Layout-Einstellungen zu, um den Ausdruck individuell zu gestalten
  • Ändern Sie die Druckeinstellungen
  • Exportieren Sie die Rechnung im PDF-Format oder in anderen Formaten

Mit dem Advanced-Plan von Banana Buchhaltung Plus ist es auch möglich, mehrere Rechnungen gleichzeitig zu drucken und für jede von ihnen separate PDFs zu erhalten! Für weitere Informationen besuchen Sie die Seite Rechnungen oder Kundenabrechnungen als separate PDFs drucken.

Drucklayout und Anpassung

Sie können den Ausdruck der Offerte oder Rechnung folgendermassen personalisieren:

• Sie können das Drucklayout auswählen
• Sie können den Rechnungsausdruck individuell gestalten, indem Sie die Layout-Einstellungen ändern
• Für den Rechnungsausdruck stehen verschiedene Layouts zur Verfügung. Wir empfehlen:
  • Das CH10-Layout für alle Benutzer in der Schweiz
    Mit der Möglichkeit, den Schweizer QR-Code in den Ausdruck zu integrieren.
  • Das UNI11-Layout für alle Nutzer in anderen Ländern
    (Wie Layout CH10, aber ohne den QR-Code)

Weitere Informationen für die Anpassung finden Sie auf den folgenden Seiten:

• Rechnungslayout individuell gestalten 
  Hier finden Sie alle Informationen, die Sie für die Erstellung eines Ausdrucks nach Ihren Wünschen benötigen.
• Einstellungen und Anpassungen des Rechnungsdrucks im CH10-Layout (gilt auch für das Layout UNI11).
  • Personalisierung QR-Code für den Schweizer Rechnungsausdruck
• Das Foto des Artikels einfügen
  In der Version Advanced Plan von Banana Buchhaltung Plus ist es möglich, in der Anwendung Offerten und Rechnungen, ein Foto oder ein Bild des Artikels einzufügen.
  Weitere Einzelheiten finden Sie auf der Seite Wie man die Rechnung ausdruckt.

Tabelleninhalt ausdrucken

Um den Inhalt der Tabelle Kontakte, Artikel, Rechnungen, Offerten und MWST-Codes auszudrucken, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie eine der Tabellen, deren Daten Sie drucken möchten
• Wählen Sie Datei > Seitenansicht/Drucken

Banana Buchhaltung Plus ermöglicht es Ihnen, mit den Layouts CH10 und UNI11 auch Mahnungen/Zahlungserinnerungen auszudrucken.

Voraussetzungen für die Nutzung der Layout-Präferenzen:

• Banana Buchhaltung+ (Version 10.1.7 oder neuer)
• Der Advanced Plan

Anhand der in der Tabelle Rechnungen eingegebenen Rechnungsdaten können Mahnungen ausgedruckt werden.

Mahnungen/Zahlungserinnerungen ausdrucken

Wählen Sie in der Tabelle Rechnungen die Zeile mit der Rechnung aus, für welche Sie die Mahnung ausdrucken möchten und gehen Sie wie folgt vor:

• Menü Rechnungen > Rechnungen ausdrucken... ausführen
• Das gewünschte Layout CH10 oder UNI11 auswählen
• Unter Layout-Präferenzen Drucken als eine der folgenden Optionen auswählen:
  • 1. Mahnung
  • 2. Mahnung
  • 3. Mahnung
• Mit OK bestätigen

Drucklayout anpassen

Alle Einstellungen in den Layouts CH10 und UNI11 werden auch beim Ausdrucken der Mahnung/Zahlungserinnerung beibehalten.

Um die Einstellungen zu personalisieren, müssen Sie sich in den Layouts-Einstellungen begeben.

Unter Texte > Mahnungen können Sie den Anfangs- und Schlusstext der Mahnung/Zahlungserinnerung festlegen.

Beispiel eines Ausdrucks:

Banana Buchhaltung Plus ermöglicht es Ihnen, mit den Layouts CH10 und UNI11 auch Lieferscheine auszudrucken.

Voraussetzungen für die Nutzung der Layout-Präferenzen:

• Banana Buchhaltung+ (Version 10.1.7 oder neuer)
• Der Advanced Plan

Die Daten der Lieferscheine werden gleiche wie bei den Rechnungen in der Tabelle Rechnungen erfasst.

Wenn die Daten auf der Rechnung mit denen auf dem Lieferschein übereinstimmen, können dieselben Daten sowohl für den Ausdruck des Lieferscheins als auch für die Rechnung verwendet werden.

Lieferschein ausdrucken

Wählen Sie in der Tabelle Rechnungen die Zeile aus, in der sich der zu druckende Lieferschein befindet und gehen Sie wie folgt vor:

• Menü Rechnungen > Rechnungen ausdrucken... ausführen
• Das gewünschte Layout CH10 oder UNI11 auswählen
• Unter Layout-Präferenzen Drucken als, die Art des Dokuments auswählen, das Sie drucken möchten:
  • Lieferschein mit Beträge
    Übernimmt die Beträge in den Details sowie die Gesamtsumme im Lieferschein.
  • Lieferschein ohne Beträge
    Auf dem Lieferschein werden nur die Details zur versendeten Ware angezeigt, ohne Beträge.
• Mit OK bestätigen.

Drucklayout anpassen

Alle Einstellungen in den Layouts CH10 und UNI11 werden auch beim Ausdrucken des Lieferscheins beibehalten.

Um die Einstellungen zu personalisieren, müssen Sie sich in den Layouts-Einstellungen begeben.

Unter Texte → Lieferschein können Sie den Anfangs- und Schlusstext des Lieferscheins festlegen.

Beispiel eines Ausdrucks:

Mit der Applikation Offerten und Rechnungen können Sie Ihre Offerten und Rechnungen zu jedem Zeitpunkt des Jahres archivieren. Die Datei, in welcher die Rechnungsdaten eingegeben werden, bleibt über die Jahre hinweg gleich.

Rechnungen einzeln archivieren

Wenn Sie eine oder mehrere Rechnungen einzeln archivieren möchten, so vorgehen:

• In der Tabelle Rechnungen wählen Sie die Ansicht Archiv.
• Geben Sie in der Spalte Datum Archivierung (Arch.datum) das Datum ein, an dem Sie die Rechnung archivieren möchten.
• Archivieren Sie die Rechnung indem Sie im Menü Rechnungen > Daten archivieren > Archiv Tabellendaten > Rechnungen ausführen und bestätigen Sie mit OK.

Rechnungen des laufendes Jahres archivieren

Um Rechnungen für das gesamte Jahr zu archivieren, so vorgehen:

• In der Tabelle Rechnungen wählen Sie die Ansicht Archiv.
• Geben Sie in der Spalte Datum Archivierung (Arch.datum) in der ersten Zeile das Datum 31.12. ein und wählen Befehl Kopieren und Einfügen auf allen Zeilen.
• Archivieren Sie die Rechnung indem Sie im Menü Rechnungen > Daten archivieren > Archiv Tabellendaten... ausführen und bestätigen Sie mit OK.

Archiv Rechnungen

Das Rechnungsarchiv enthält alle archivierten Rechnungen.

Archivierte Rechnungen werden in der Tabelle Archiv (Rechnungen) angezeigt und aus der Tabelle 'Rechnungen' entfernt.

Die Tabelle Archiv (Rechnungen):

• Wird automatisch angezeigt, wenn Rechnungen archiviert werden.
• Wenn Sie die Tabelle schliessen, können Sie sie im Menü Rechnungen mit > Daten archivieren > Archivierte Daten anzeigen... wieder anzeigen.

Tabellendaten archivieren

Sie können Daten aus den folgenden Tabellen archivieren:

• Kontakte
• Artikel
• Rechnungen
• Offerten

Um Tabellendaten zu archivieren, so vorgehen:

• Begeben Sie sich in die Tabelle, in welcher sich die zu archivierenden Daten befinden.
• Aktivieren Sie die Spalte Datum Archivierung (Arch.datum)
• Geben Sie in der Spalte Arch.datum  (Datum Archivierung) das Datum ein, an dem Sie die Daten archivieren möchten.
• Wählen Sie im Menü Rechnungen > Daten archivieren > Archiv Tabellendaten... die Tabelle mit den zu archivierenden Daten aus und bestätigen Sie mit OK.

Das Programm erstellt die Tabelle Archiv, in der alle archivierten Daten (Kontakte, Artikel, Rechnungen oder Offerten/Kostenvoranschlägen/Angebote) gespeichert werden. 

Archivierte Daten anzeigen

Archivierte Daten werden dauerhaft in der Tabelle Archiv gespeichert.

Um die Tabelle mit den archivierten Daten anzuzeigen, so vorgehen:

• Im Menü Rechnungen > Daten archivieren > Archivierte Daten anzeigen... ausführen und bestätigen Sie mit OK.
• Wählen Sie die Tabelle mit den archivierten Daten aus und bestätigen Sie mit OK.

Das Programm zeigt die Tabelle Archiv an, in der alle archivierten Daten (Kontakte, Artikel, Rechnungen oder Offerten/Kostenvoranschlägen/Angebote) gespeichert werden.

In der Applikation Offerten und Rechnungen ist es möglich, alle Rechnungen, die von einem Jahr zum nächsten erstellt werden, in einer einzigen Datei zu speichern, ohne das man für das neue Jahr eine neue Datei erstellen muss.

Wenn Sie jedoch von einem Jahr zum nächsten getrennte Rechnungen haben möchten oder die Rechnungen des Vorjahres nicht anzeigen möchten, gibt es zwei Lösungen:

1. Archivieren Sie die registrierten Rechnungen, um die Tabelle "Rechnungen" zu leeren

• Wählen Sie im Menü Rechnungen die Option Daten archivieren > Daten aus Tabelle archivieren. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Rechnungen archivieren.
• Archivierte Rechnungen werden in der Tabelle Archiv (Rechnungen) angezeigt und aus der Tabelle Rechnungen entfernt.

2. Erstellen Sie eine neue Datei, indem Sie eine Kopie des vorherigen Jahres erstellen

• Gehen Sie von der aktuellen Datei aus und klicken Sie im Menü Datei auf den Befehl Speichern unter..., und geben Sie das neue Jahr als Namen ein.
  Sie können auch eine Kopie der Datei über das Menü Werkzeuge > Kopie Datei erstellen.
• Löschen Sie in der Tabelle Rechnungen alle Zeilen, in denen die Rechnungen des Vorjahres erscheinen.

Für die Anwendung Offerten und Rechnungen, zum Thema "Neues Jahr erstellen", werden in Zukunft neue Entwicklungen möglich sein.

Werkzeuge für Offerten und Rechnungen

Import und Export von Offerten und Rechnungen

Mit der Erweiterung Offerten/Rechnungen-Tools können Sie die folgenden Daten in Banana Buchhaltung Plus importieren oder  exportieren:

• Offerten
• Rechnungen

Das Dateiformat für den Import und Export wird auf der Seite Offerten/Rechnungen-Tools beschrieben.

Import und Export von Kontakten und Artikeln

Über das Menü Daten lassen sich zudem folgende Daten in Banana Buchhaltung Plus importieren oder exportieren:

• Kontakte
• Artikel

Das Dateiformat entspricht dem Standard, der auf der folgenden Seite Textdatei beschriebenen ist: Textdatei mit Spaltenüberschrift (Text file with columns header, Seiten nur auf Englisch).

Verwendung von Katalogen für die Rechnungsstellung

Es ist möglich, Produktkataloge in die Applikation Offerten und Rechnungen zu integrieren. Unternehmen können ihren Händlern Kataloge zur Verfügung stellen, um die Erstellung von Offerten und Rechnungen zu erleichtern.

Für Fragen wenden Sie sich bitte schriftlich an unser Support-Team.

Mit der Applikation Offerten und Rechnungen können Sie auf einfache Weise grosse Mengen von Rechnungen ausgehend von einer Excel-Liste erstellen. Ideal für den Versand von Massenrechnungen an Kunden oder Mitglieder eines Vereins.

So vorgehen:

• Die Daten werden in der vordefinierten Excel-Datei eingegeben (siehe Voraussetzungen)
• Sie werden mit der Import-Erweiterung Offerten/Rechnungen-Tools in die Offerten und Rechnungen Datei von Banana Buchhaltung Plus importiert
• Die Rechnungen werden in Banana Buchhaltung Plus mit der Applikation Offerten und Rechnungen erstellt und gedruckt

Voraussetzungen

Um Serienrechnungen mit der App Offerten und Rechnungen erstellen zu können, ist es notwendig... :

• folgende bereits vordefinierte Excel-Datei zu verwenden, um die Kontaktdaten einzugeben (falls nicht bereits in der Offerten und Rechnungen App vorhanden)
  • [Download] Vorlage für die Eingabe von Kontaktdaten
• folgende bereits vordefinierte Excel-Datei zu verwenden, um die Rechnungsdaten einzugeben.
  • [Download] Vorlage für die Eingabe von Rechnungsdaten
• die Erweiterung Offerten/Rechnungen-Tools zu verwenden, um die Rechnungsdaten aus der Excel-Datei in die Offerten und Rechnungen App zu importieren.

Serienrechnungen erstellen

Die Massenrechnungen werden wie folgt erstellt:

1. Erweiterung Offerten/Rechnungen-Tools installieren  
2. Offerten und Rechnungen Datei erstellen und Stammdaten einrichten (falls nicht bereits vorhanden)
3. Kontaktdaten eingeben und importieren (falls nicht bereits in Offerten und Rechnungen Datei vorhanden)
4. Rechnungen in Excel erfassen und in Offerten und Rechnungen importieren
5. Rechnungen mit Offerten und Rechnungen ausdrucken

Erweiterung Offerten/Rechnungen-Tools installieren

Öffnen Sie das Buchhaltungsprogramm Banana Buchhaltung Plus und installieren Sie die Erweiterung Offerten/Rechnungen-Tools wie folgt:

• Aus Menü Erweiterungen > Erweiterungen verwalten ausführen
• Aus der Liste der online verfügbaren Erweiterungen Offerten/Rechnungen-Tools auswählen
• Auf die Schaltfläche Installieren klicken.

Offerten und Rechnungen Datei erstellen und Stammdaten einrichten

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Datei vorzubereiten:

• Eine neue leere Datei erstellen.
  • Den Menübefehl Datei > Neu ausführen
  • Region (Nation), Sprache auswählen
  • Den Dateityp Offerten und Rechnungen anklicken und aus der Liste der Vorlagen Leere Datei > Offerten und Rechnungen auswählen.
• Verwenden Sie Ihre schon vorhandene Offerten und Rechnungen Datei.

Über das Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Adresse legen Sie die Adresse Ihres Vereins fest, die im Rechnungskopf angezeigt wird und geben Sie die IBAN-Nr. und falls MWST-pflichtig, auch die MWST/USt-Nr. ein.

Wenn Sie ein Logo verwenden möchten, sehen Sie bitte folgende Seite Logo einrichten.

Kontaktdaten eingeben und importieren

Die Kontaktdaten können in einer Excel-Datei erfasst werden. In dieser Datei werden alle Daten eingegeben und anschliessend in der Offerten und Rechnungen Datei importiert. Hierzu gibt es zwei Methoden:

1. Einmalige Datenmigration mit Excel (One-Time-Importmodus)

Die erste Methode wird auf der Seite Datenübernahme aus anderen Programmen > Einmalige Datenmigration mit Excel (One-Time-Importmodus) beschrieben.

• Ordnen Sie in Excel die Spalten so an, wie sie in der Tabelle Kontakte der Offerten und Rechnungen Datei erscheinen.
• Wählen Sie die zu kopierenden Daten in Excel aus und verwenden Sie den Befehl Kopieren (Ctrl+C oder Kopieren aus Menü Bearbeiten).
• Begeben Sie sich in die Tabelle Kontakte Ihrer Offerten und Rechnungen Datei und erteilen Sie den Befehl Einfügen (Ctrl+V oder Einfügen aus Menü Bearbeiten).

2. Befehl Zeilen importieren

Bei der zweiten Methode wird der Befehl Zeilen importieren aus Menü Daten verwendet.

• Laden Sie die vordefinierte Excel-Datei für die Eingabe von Kontaktdaten herunter.
  • Die Datei beinhaltet bereits alle Spalten, die für die Dateneingabe erforderlich sind.
  • Zeile 1 - enthält die Spaltenüberschriften. Diese Zeile darf nicht gelöscht werden, und die Spaltennamen dürfen nicht geändert werden.
  • Die nachfolgenden Zeilen enthalten Beispiele von Kundendaten.
  • Um die Bearbeitung der Datei zu aktivieren, klicken Sie in der gelben Leiste oben auf "Bearbeitung aktivieren".
• Öffnen Sie die vordefinierte Excel-Datei und geben Sie die Daten Ihrer Kunden in die entsprechenden Spalten ein. Folgende Spalten stehen zur Auswahl:
  • RowId: Die eindeutige Identifizierungsnummer des Kontakts (-ID)
  • OrganisationName: Der Name der Organisation oder des Unternehmens.
  • FirstName: Der Vorname
  • FamilyName: Der Nachname
  • Street: Die Strasse und Hausnummer
  • PostalCode: Die Postleitzahl
  • Locality: Die Ortschaft
  • CountryCode: Der zweistellige Ländercode (z.B. CH, DE, IT, FR - siehe ISO 3166-1-Norm)
  • LanguageCode: Die Sprache des Kontakts, die zur Erstellung der Rechnungen verwendet wird. Die Rechnungstexte werden in der Sprache des Kunden gedruckt, sofern diese in der entsprechenden Spalte erfasst wurde ((it = Italienisch, de = Deutsch, en = Englisch, fr = Französisch; ISO-Code, welcher in der Regel aus 2 Kleinbuchstaben besteht).
    
    
     
• Speichern Sie die Datei.
• Wählen Sie alle Zeilen aus und verwenden Sie zum Kopieren den Befehl Kopieren aus dem Menü Bearbeiten oder die Tastenkombinationen Strg+C.
• Importieren Sie Ihre Kontakte in Ihre Offerten und Rechnungen Datei. So vorgehen:
  • Öffnen Sie in Banana Buchhaltung Plus Ihre Offerten und Rechnungen Datei oder erstellen Sie eine neue Datei des Typs Offerten und Rechnungen
  • Begeben Sie sich in die Tabelle Kontakte
  • Wählen Sie im Menü Daten > Zeilen importieren... aus
  • Im Dialogfenster, das sich öffnet, aktivieren Sie die Option Daten importieren aus der Zwischenablage und bestätigen Sie mit OK.

Rechnungen erstellen und importieren

Die Rechnungsdaten können in einer Excel-Datei erfasst werden. In dieser Datei werden alle Daten eingegeben und dann in Ihre Offerten und Rechnungen Datei importiert.

• Laden Sie die vordefinierte Excel-Datei für die Eingabe von Rechnungsdaten herunter.
  • Die Datei beinhaltet bereits alle Spalten, die für die Dateneingabe erforderlich sind.
  • Zeile 1 - enthält die Spaltenüberschriften. Diese Zeile darf nicht gelöscht werden und die Spaltennamen dürfen nicht geändert werden.
  • Die nachfolgenden Zeilen enthalten Beispiele von Rechnungsdaten.
  • Um die Bearbeitung der Datei zu aktivieren, klicken Sie in der gelben Leiste oben auf "Bearbeitung aktivieren".
• Öffnen Sie die vordefinierte Excel-Datei und geben Sie die Daten der Rechnungen in die entsprechenden Spalten ein.
  • Weitere Informationen zu den Spalten finden Sie auf folgender Seite Offerten/Rechnungen-Datei importieren.  
  • Jede Zeile stellt eine Rechnung dar.
  • Sie können eine Rechnung mit mehreren Positionen erfassen. Für jede Rechnungsposition wird in der Rechnung eine separate Zeile hinzugefügt (siehe im Bild unten die Zeilen 5-6).
    
    
     
• Speichern Sie die Datei.
• Wandeln Sie die vordefinierte Excel-Rechnungsdatei in eines der beiden Formate *.csv oder *.txt, die den Datenimport in Banana Buchhaltung Plus ermöglichen.
  • Öffnen Sie die Excel-Datei mit den Rechnungsdaten
  • Klicken Sie auf Datei > Speichern unter...
  • Wählen Sie die Option CSV (durch Komma getrennt), wenn Sie das Format *.csv verwenden wollen; oder wählen Sie Text (durch einen Tab getrennt), wenn Sie das Format *.txt verwenden wollen.
  • Speichern Sie die Datei. Wir empfehlen, die soeben erstellte Datei nicht zu öffnen, um unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden, die den Import in der Software Banana Buchhaltung Plus beeinträchtigen könnten).
• So importieren Sie Rechnungen in Banana Buchhaltung:
  • Öffnen Sie im Buchhaltungsprogramm Banana Buchhaltung Plus die Datei des Typs Offerten und Rechnungen
  • Begeben Sie sich in die Tabelle Rechnungen
  • Über das Menü Erweiterungen > Offerten/Rechnungen-Tools > Rechnungen importieren auswählen.
  • Wählen Sie die *.csv- oder *.txt-Datei aus, die Sie gespeichert haben.
  • Im Dialogfenster Änderungen übernehmen werden die Änderungen angezeigt, die in der Offerten und Rechnungen Datei vorgenommen werden. Mit 'OK' bestätigen.
  • Begeben Sie sich in die Tabelle Rechnungen, wo Sie die importierten Rechnungszeilen sehen.
    Wenn Sie diese importierten Rechnungszeilen nicht sehen sollten (es werden nur leere Zeilen angezeigt), führen Sie den Menübefehl Rechnungen > Alles nachrechnen aus, um die Berechnungen zu aktualisieren.
    
    

Rechnungen ausdrucken

Erfahren Sie, wie Sie die Offerten und Rechnungen ausdrucken und den Rechnungsausdruck individuell gestalten können.

Fehlermeldungen und Problemlösung

Bei Fehlermeldungen während des Imports lesen Sie bitte folgenden Absatz Fehlermeldungen und Problemlösung der Seite 'Offerten/Rechnungen-Tools'.