Spalten der Tabelle Budget

Die Spalten der Tabelle Budget entsprechen weitgehend denjenigen der Tabelle Buchungen.

Im folgenden Beispiel werden zur besseren Verständlichkeit alphanumerische Kontonummern verwendet. Wenn Ihr Kontenplan numerische Kontonummern enthält, verwenden Sie selbstverständlich Ihre eigenen Kontonummern.

Nachfolgend werden die Spalten der Tabelle Budget erläutert:

• Datum
  Das Datum, an dem der Geschäftsvorfall voraussichtlich stattfindet.
  Wenn sich das Datum nicht genau bestimmen lässt, beispielsweise bei der Planung der monatlichen Verkäufe, geben Sie das Monatsende als Datum an.
• Wiederholen
  Geben Sie einen Wiederholungscode ein. Weitere Informationen zur Verwendung finden Sie unter Datum und Wiederholungen.
  Bei der Berechnung der Budgetwerte erzeugt das Programm intern Kopien der Zeile und passt deren Datum entsprechend dem angegebenen Wiederholungscode fortlaufend an.
  • Leer – Die Zeile wird nicht wiederholt.
    Die ursprüngliche Zeile behält das in der Spalte Datum angegebene Datum.
  • Das Datum der erzeugten Zeilen wird anhand des Wiederholungscodes fortlaufend angepasst.
  • Bei monatlichen oder jährlichen Wiederholungen gilt für die erzeugten Zeilen:
    • In der Regel wird derselbe Tag wie in der Spalte Datum verwendet.
    • Ist dieser Tag im betreffenden Monat nicht vorhanden, wird automatisch der letzte Tag des Monats verwendet.
    • Bei der Angabe ME für Monatsende oder YE für Jahresende wird der letzte Tag des Monats beziehungsweise des Jahres verwendet.
  • Grundcodes für Wiederholungen
    • D – tägliche Wiederholung (Day)
    • W – wöchentliche Wiederholung (Week)
    • M – monatliche Wiederholung (Month)
    • Y – jährliche Wiederholung (Year)

  • Mehrfachintervalle
    Wird dem Wiederholungscode eine Zahl vorangestellt, erfolgt die Wiederholung im entsprechenden Mehrfachintervall:

    • 2M – alle zwei Monate
    • 3M – alle drei Monate (vierteljährlich)
    • 6M – alle sechs Monate (halbjährlich)
  • Wiederholungen am Monatsende
    Wird den Codes M oder Y der Buchstabe E angefügt, setzt das Programm das Datum der nachfolgenden Wiederholungen jeweils auf das Monatsende.
    • ME – monatliche Wiederholung am Monatsende
      Wird als Anfangsdatum der 01.01.2022 eingegeben, lauten die folgenden Daten 28.02.2022 und 31.03.2022.
      Ist das Anfangsdatum der 28.02.2022, lautet das nächste Datum 31.03.2022.
    • 3ME – Wiederholung alle drei Monate am Monatsende
      Ist das Anfangsdatum der 30.06.2022, lautet das nächste Datum 30.09.2022.
    • 6ME – Wiederholung alle sechs Monate am Monatsende
    • YE – jährliche Wiederholung am Monatsende
      Ist das Anfangsdatum der 28.02.2022, lautet das nächste Datum 28.02.2023.
    • 5YE – Wiederholung alle fünf Jahre am Monatsende
      Ist das Anfangsdatum der 28.02.2022, lautet das nächste Datum 28.02.2027.

• Ende – Enddatum

  • In der Regel leer lassen.

  • Geben Sie das Datum ein, nach dem die Budgetbuchung nicht mehr wiederholt werden soll.
    Bei einem Leasingvertrag geben Sie z.B. das Datum ein, an dem der Vertrag endet.
• Variante
  Hier können Sie in Verbindung mit Erweiterungen eine Budgetvariante angeben.

• Verwaltung neues Jahr
  Hier legen Sie fest, wie die Budgetbuchung beim Erstellen eines neuen Jahres übertragen wird:

  • Kein Wert – das Datum wird um ein Jahr erhöht.
  • 1 – Das Datum bleibt unverändert.
  • 2 – Die Budgetbuchung wird nicht ins neue Jahr übertragen.
• Beschreibung
  Ein beschreibender Text zur Budgetbuchung, der im Kontenauszug angezeigt wird.
  • Sie können Berechnungsformeln verwendet, indem Sie den Ausdruck zwischen ${} einschliessen (siehe JavaScript template literals).
    Beim Erstellen des Kontenauszugs wird die Formel ausgewertet und durch das Ergebnis ersetzt.
    • Der Text "Betrag ${10+20} pro Jahr" wird beispielsweise als "Betrag 30 pro Jahr" angezeigt.

    • Wenn Sie die Variablen "anzahl=10" und "preis=20" definiert haben, wird der Text "Anzahl: ${anzahl} Preis: ${preis} als Anzahl: 10 Preis: 20" angezeigt.

    • Sie können alle verfügbaren Formeln verwenden. Um Unklarheiten zu vermeiden, sollten Sie in der Spalte Beschreibung jedoch keine Wertzuweisungen vornehmen.

• Soll-Konto, Haben-Konto, KS1, KS2 und KS3
  Wie in der Tabelle Buchungen geben Sie  die Konten an, auf denen die Budgetbuchung erfasst werden soll.
  Sie können auch Segmente und Kostenstellen verwenden. Dadurch lässt sich die Finanzplanung nach Segmenten oder Kostenstellen erstellen und auswerten.
• Anzahl
  Die Anzahl, die mit dem Preis pro Einheit multipliziert wird, um den Gesamtbetrag zu berechnen (siehe Planungen mit Mengen und Preisen).
• Einheit (Referenzeinheit)
  Die zur Anzahl gehörende Masseinheit, zum Beispiel m², t oder Stk.
• Preis/Einheit
  Der Preis pro Einheit, der mit der Anzahl multipliziert wird, um den Gesamtbetrag zu berechnen.
  • Geben Sie bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung einen negativen Wert ein, damit der Betrag in der Spalte Ausgaben erfasst wird.
• Formel (Basiswährung)
  In dieser Spalte können Sie Berechnungsformeln in der Programmiersprache JavaScript sowie die Programmierfunktionen der Erweiterungen von Banana Buchhaltung verwenden. 
  Wenn die Spalte eine Formel oder einen anderen Text enthält, wird der Wert der Spalte Betrag anhand des Ergebnisses der Formel festgelegt.
  • Bei der doppelten Buchhaltung muss das Ergebnis der Formel immer eine positive Zahl sein.
  • Bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wird ein positives Ergebnis als Einnahme und ein negatives Ergebnis als Ausgabe behandelt.
• Formel-Präfix (Anfang)
  • Der in dieser Spalte eingegebene Text wird dem Inhalt der Spalte Formel vorangestellt. Der daraus entstehende Ausdruck wird anschliessend für die Berechnung verwendet.
  • Die Spalte Formel-Präfix (Anfang) dient hauptsächlich dazu, eine Variablenzuweisung wie "A=" festzulegen. In der Spalte Formel muss dann nur noch der Wert eingegeben werden, sodass er einfacher geändert werden kann.
  • Bei der Buchhaltung mit Fremdwährungen wird das Formel-Präfix (Anfang) der Spalte Formel Währung vorangestellt.
• Betrag (Basiswährung)
  Der für die Finanzplanung verwendete Betrag.
  Bei einer wiederkehrenden Budgetbuchung wird der Betrag der ersten Buchung angezeigt. Die Beträge der nachfolgenden Wiederholungen sind im Kontenauszug ersichtlich.
  In folgenden Fällen wird der Betrag automatisch berechnet:
  • Wenn in den Spalten Anzahl und Preis/Einheit (Einheitspreis) Werte eingegeben wurden, wird der Betrag anhand dieser beiden Werte berechnet.
    • Bei der doppelten Buchhaltung wird das Ergebnis in einen positiven Wert umgewandelt.
    • Bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wird ein positives Ergebnis als Einnahme und ein negatives Ergebnis als Ausgabe behandelt.
  • Wenn eine Formel eingegeben wurde, entspricht der Betrag dem Ergebnis der Formel.
    Die Formel hat Vorrang vor den Werten in den Spalten Anzahl und Preis/Einheit.
• Totalsumme
  Zeigt die Summe der Beträge aller Wiederholungen an, die in den in den Dateieigenschaften festgelegten Planungs- und Auswertungszeitraum fallen.
  Wenn kein Datum angegeben wurde oder das Anfangs- bzw. Enddatum ausserhalb des Buchhaltungszeitraums liegt, bleibt diese Spalte leer.

Spalten in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EÜR)

Im Cash Manager (Kassenbuch) und in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung werden die Beträge wie folgt erfasst:

• Spalten Einnahmen und Ausgaben
  Die Budgetbeträge werden in den Spalten Einnahmen und Ausgaben erfasst.
• Verwendung der Spalten Anzahl, Preis/Einheit und Formel
  Wenn das Programm den Betrag anhand der Spalten Anzahl, Preis/Einheit oder Formel automatisch berechnet, wird ein positives Ergebnis in der Spalte Einnahmen und ein negatives Ergebnis in der Spalte Ausgaben erfasst.
  In den Spalten Anzahl und Preis/Einheit können positive oder negative Werte eingegeben werden.

Spalten in der Buchhaltung mit Fremdwährungen

• Betrag in Kontowährung
  Der Betrag der Budgetbuchung in der Währung des Kontos (siehe Buchungen mit Fremdwährungen).
  Anhand dieses Betrags und des angegebenen Wechselkurses wird der Betrag in der Basiswährung berechnet.
  Wenn eine Formel vorhanden ist, entspricht der Wert dem Ergebnis der Formel.
  Bei einer wiederkehrenden Budgetbuchung wird der Betrag der ersten Buchung angezeigt.
• Formel Betrag in Kontowährung
  In dieser Spalte können Sie eine Berechnungsformel eingeben.

  • Bei einer wiederkehrenden Budgetbuchung wird der Betrag der ersten Buchung angezeigt.
    Die Beträge der nachfolgenden Wiederholungen sind im Kontenauszug ersichtlich.

  • Das Formel-Präfix (Anfang) wird dieser Spalte vorangestellt.

• Wechselkurs
  Der Wechselkurs, mit dem der Betrag in der Kontowährung in die Basiswährung umgerechnet wird.
• Total Betrag in Kontowährung
  Zeigt die Summe der Beträge in der Kontowährung aller Wiederholungen an, deren Datum in den in den Dateieigenschaften festgelegten Buchhaltungszeitraum fällt.
  Wenn kein Datum angegeben wurde oder das Anfangs- beziehungsweise Enddatum ausserhalb des Buchhaltungszeitraums liegt, bleibt diese Spalte leer.

Siehe auch Buchhaltung mit Fremdwährungen und Budgetbuchungen mit Formeln.