Cómo empezar a utilizar Banana Contabilidad en la enseñanza

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Banana Contabilidad funciona como un Excel. Los profesores, ya familiarizados con esta herramienta y que la han utilizado en la práctica, podrán facilmente incluir Banana Contabilidad en la enseñanza.

Los siguientes pasos te darán una idea de cómo comenzar:

  • Descarga e instala Banana Contabilidad en tu ordenador.
  • A través del comando Archivo → Nuevo, crear un nuevo archivo de contabilidad por partida doble, seleccionando la plantilla en el idioma y el país adecuados.
    Si no hubiera disponible una plantilla para tu país, te recomendamos que selecciones una plantilla universal, establecida de acuerdo con el esquema de las NIIF.
  • La Información de la empresa, la moneda y el período contable se establecen en Archivo →  Propiedades del archivo y contables.
  • Adapta el Plan de Cuentas.
    • Las cuentas del balance y de la cuenta de resultados se establecen en la tabla de Cuentas. El sistema de agrupación y totalización es extremadamente flexible y ajustable a cualquier necesidad, aunque requiere un poco de tiempo familiarizarse con la dinámica y la mejor manera de usarla.
    • Los saldos de las cuentas de apertura se registran en el cuadro de Cuentas, en la columna Apertura.
  • Introduce los registros contables.
    Las transacciones con cuentas se introducen en las columnas de deber y haber en la tabla de Registros.
  • Introduce las previsiones financieras.
    Para calcular las previsiones financieras para el año en curso y el siguiente, se introducen en la tabla de Presupuesto los movimientos que serán utilizados por el programa.
  • Balance y cuenta de resultados actualizados.
    • En la tabla de Cuentas, el programa muestra los saldos de las cuentas y también los totales de los grupos de Balance y Cuenta de Resultados.
    • Disponible una imagen de la situación de la contabilidad en un solo vistazo.
    • También está disponible la previsión financiera para el año en curso en la columna presupuesto.
  • Todas las presentaciones son fácilmente accesibles. Los distintos informes disponibles se ajustan para mostrar la situación pasada, presente y futura.
    • Fichas de cuentas
      A través de Informes → Fichas de cuentas, se despliegan todos los detalles de las transacciones por cuenta o grupo.
    • Balance y cuenta de resultados mejorados (en formato reducido).
      Desde Informes → Hoja de balance avanzado, el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias se muestran de forma sencilla, con la relación de activos, pasivos, gastos e ingresos.
    • Balance y cuenta de resultados con grupos
      Desde el menú Informes  → Balance general avanzao por grupos, se muestra el balance y la cuenta de resultados organizados con todos los grupos y subgrupos.
  • Verificar Contabilidad
    Desde el menú Acciones → Verificar Contabilidad, el programa comprueba y recalcula todos los datos introducidos, informa si hay errores o problemas pendientes tanto en el Plan de Cuentas como en las Transacciones.

Preparar plantillas de contabilidad para la enseñanza

El profesor debe crear plantillas de contabilidad y establecerlas de acuerdo a los objetivos a alcanzar, ya sea para explicar el funcionamiento del programa, o para hacer que los estudiantes hagan tareas.

La plantilla no es más que un archivo de Banana Contabilidad, que el profesor pone a disposición de los estudiantes, para que puedan introducir registros u otros elementos.

El Plan de Cuentas y el esquema de agrupación de una empresa deben establecerse de manera que estén presentes todas las cuentas y grupos necesarios. Por lo tanto, el Plan de Cuentas puede ser bastante extenso. En la enseñanza, especialmente en los niveles básicos, es generalmente más apropiado tener sólo las cuentas necesarias para llevar a cabo el ejercicio. Por lo tanto, es útil trabajar con diferentes plantillas según el nivel de enseñanza.

Plan de cuentas específico por países

Hay países que exigen la utilización de un Plan de Cuentas estandarizado y es útil adoptar esta numeración y presentación establecidas en la enseñanza.
Estos Planes de Cuentas suelen estar estructurados para empresas de cierto tamaño y son muy grandes y estructurados con diferentes niveles de clasificación.

Banana Contabilidad te permite establecer cualquier tipo de plan de contabilidad, pero obviamente esta actividad requiere algo de tiempo y conocimiento del sistema de agrupamiento. Vale la pena seguir el ejemplo de los modelos nacionales existentes, más fieles a la realidad.

Cada país puede solicitar impresiones de los balances, estados de ganancias y cuentas de corrientes de capital que requieran un diseño específico para la presentación. Si las impresiones disponibles en Banana Contabilidad no cumplen estos requisitos, es posible programar extensiones que impriman o exporten los datos según sea necesario.

Nuestro soporte está disponible para estos desarrollos. Si nos contactas, debes indicar que eres un profesor para ser atendido por las personas que se ocupan de este departamento.

Mejora de nuestra documentación

Nuestro objetivo es poner a disposición una documentación que se adapte a las necesidades de los profesores. Cualquier retroalimentación, requerimientos y mejoras solicitadas son bienvenidas.

 

 

 

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