Como começar uma contabilidade multimoeda

Neste artigo

Criar uma contabilidade partindo de um modelo

Siga os seguintes passos:

  1. Menu Arquivo, comando Novo
  2. Selecionar a Região, a categoria e o tipo de contabilidade
  3. Da lista de modelos que aparece, escolha aquele que melhor se adapta às suas exigências
  4. Clicar no botão Criar.

Na caixa Procurar, ao inserir uma palavra-chave, o programa visualiza os modelos que contêm a palavra-chave.

Também é possível iniciar com um arquivo vazio, selecionando a opção Criar arquivo vazio. No entanto, para facilitar o início e evitar erros de agrupamento, aconselhamos começar sempre com um modelo existente.

Criar um novo arquivo

Mais informações sobre como criar un novo arquivo estão disponíveis na página Criar um novo arquivo.

Configurar as Propriedades do arquivo

No menu Arquivo, comando Propriedades do arquivo

Secção Contabilidade

  • Indicar o nome da empresa que aparecerà no cabeçalho das impressões e de outros dados.
  • Escolher da lista ou inserir as iniciais da moeda para a contabilidade.

Propriedades do arquivo

Salvar no disco

Com o comando Arquivo Salvar como..., guarde os dados e atribua um nome ao ficheiro. Aperecerà o dialogo tipico do seu sistema operativo.

    • É aconselhado usar o nome da empresa, seguido do ano "empresa-2020.ac2" para o distinguir de outros arquivos de contabilidade.
    • Pode guardar quantos arquivos precisar, cada um com o seu próprio nome.
    • Pode escolher o percurso e o suporte (guardar num disco, pen USB o cloud).
      Se espera ter também documentos ligados à contabilidade do ano corrente, sugerimos criar uma pasta separada para cada ano de contabilidade para reunir todos os arquivos.

    Uso do programa em geral

    Banana Contabilidade foi inspirado no Excel. O modo de uso e os comandos são o mais semelhante possível aos do Microsoft Office.
    Para informações sobre o uso, inviamo-lo a explicação na página Interface.
    A contabilidade é mantida ao interno de tabelas e são usadas todas da mesma maneira.

    A tabela Taxas de Câmbio

    Na tabela Taxas de Câmbio configuram-se as iniciais da moeda, que serão usadas na tabela contas e lançamentos.

    Tabela das Taxas de Câmbio

    Personalizar o plano de contas

    Na Tabela Contas moeda estrangeira, é possível personalizar o plano contábil segundo as próprias exigências:

    • Adicionar e eliminar contas existentes (adicionar linha)
    • Mudar os números de conta, a descrição (ex: inserir o nome do ccb do próprio Banco), inserir outros grupos, etc.
    • Para criar subgrupos, consultar a seguinte página Grupos.

    Tabela de Contas

    A tabela Lançamentos

    Os lançamentos em multimoeda têm que ser inseridas na tabela Lançamentos e fazem parte do Livro Jornal.

    Acelerar a inserção dos Lançamentos

    Para acelerar a inserção dos lançamentos utiliza-se:

      Controlo faturas clientes e fornecedores

      Banana permite ter sob controlo as faturas para pagar e aquelas por receber. Consulte:

        As fichas Conta

        ficha conta relata automaticamente todos os movimentos registados numa mesma conta (ex: caixa, banco, clientes, etc.).

        Razão de conta

        Para visualizar a razão de uma conta, basta posicionar o mouse no número de conta e clicar no símbolo azul que aparece.

        Fichas conta por período

        Para visualizar as razões de conta com os saldos referidos num determinado período, ocorre clicar no menu Conta1, comando Razão por conta e na secção Período ativar Período selecionado, inserindo a data de começo e de fim do período.

        Para mais informações, consulte a página Periodo.

        Imprimir as fichas de conta

        Para imprimir uma ficha conta, basta visualizar a ficha a partir de qualquer tabela (Contas ou Lançamentos) e acionar a impressão no menu Arquivo.

        Para imprimir várias ou todas as fichas conta, clicar no menu Conta1, comando Razão por contas e selecionar as fichas conta para imprimir. Através do filtro presente na janela, pode-se fazer uma seleção automatica de todas as contas, os centros de custo, os segmentos, os grupos, etc.

        Mais informações estão disponíveis na página Razões por conta.


        O Balanço e o Demonstrativo de Lucros e Perdas

        Balanço visualiza os saldos de todas as contas patrimoniais, Ativas e Passivas. A diferença entra Ativos e Passivos determina o Capital próprio.

        Balanço Patrimonial

        A visualização e a impressão do Balanço faz-se a partir do menu Conta1, comando Balanço Patrimonial analítico ou Balanço Patrimonial por grupos.

        • O comando Balanço Patrimonial Analítico cataloga simplesmente todas as contas sem distinção de Grupos e Subgrupos
        • O comando Balanço Patrimonial por grupos cataloga as contas con a separação dos grupos e subgrupos; além disso, apresenta tantas funcionalidades para personalizar as apresentações que não são previstas no Balanço Patrimonial Analítico.

        Armazenamento de dados em PDF

        Ao fim do ano, quando toda a contabilidade estiver completada, corrigida e revista, pode-se armazenar todos os dados da contabilidade com o comando Criar PDF, no menu Arquivo.

        Criar pdf

        O Orçamento

        Antes de começar um ano de contabilidade, pode-se criar um orçamento com possíveis despesas e receitas, de modo a ter sob controlo a situação económica e financiária da própria empresa.

        O orçamento pode ser configurado de duas maneiras diferentes:

            1. Na tabela Contas, coluna Orçamento. Em cada conta é indicado o montante do orçamento anual.
              Neste caso, quando se elabora o Orçamento no menu Conta1, comando Balanço Patrimonial por grupos, a coluna do orçamento descreve os montantes que se referem ao ano inteiro.
            2.  Na tabela Orçamento, que se ativa no menu Ferramentas, comando Adicionar novas funcionalidades.
              Nesta tabela registram-se todos os orçamentos de despesas e de receitas com lançamentos. Caso se ative esta tabela, a coluna Orçamento da tabela Contas é desativada automaticamente.
              Neste caso pode-se configurar um orçamento detalhado que tenha em conta possíveis variações durante o ano e nos diversos períodos do ano.

            Tabela Orçamento

            Mais informações disponíveis na página Orçamento.
             

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