开始多种货币会计记账

在此文中

观看视频如何开始多币种会计。学习如何建立一个新的多币种复式记账文件,调整会计科目表,设置预算,输入发生业务和打印报表。

创建一个会计文件,从一个在线模板开始

Banana财务会计+ 内有很多的实用模板,按国家和类别进行细分。可以从程序中直接打开,点击文件菜单中的新建命令,或者从我们网站的模板页面下载。

下面从程序中的模板开始解释启动过程:

  1. 点击文件菜单 → 新建命令。
  2. 选择地区,类别多币种记账的类型 (包含或不包含增值税)。
  3. 从在线模板列表中选择最接近于您需求的模板。
  4. 点击创建的按钮。

搜索栏中输入一个关键字,程序将显示出包含关键字的模板。

也可以通过激活空文件选项来创建一个空白文件。无论如何,为了便于启动和避免分组错误,我们建议始终从一个现有的模板开始。

选择模板

更多的关于创建一个新文件的信息,请参见创建新文件页面。

设置文件属性(基本数据)

点击文件菜单 → 的文件和账户属性命令,在各部分设置所需数据。

账套标签

  • 在抬头栏中输入公司的名称及其它数据。
  • 选择会计记账的本位币。
    从列表中选择或手动输入。

基本设置

保存到磁盘

点击文件菜单 → 另存为的命令, 保存数据并给这个文件命名。操作系统会出现一个保存对话框。

  • 建议使用公司名称及年份 ”公司-20xx.ac2” 为文件名,将其与其它会计文件相区分。
  • 可以根据需要保存多个会计文件,每个会计文件都可以独立命名。
  • 保存路径可以选择所需的文件夹 (例如,任何磁盘,U盘或云)。
    如果您还打算让文件与当年的账目挂钩,建议您为每个会计年度创建一个单独的文件夹,将所有文件分组。也请参见组织文件的页面。

Banana财务会计软件程序的使用

Banana财务会计软件的界面与Excel相似,使用方法和命令尽可能的保持与 Microsoft Office 类似。

有关程序使用的更多信息,请参阅我们程序主界面上的说明。

软件是由不同的表格所组成的,各个表格之间自动连接,实现了智能化的核算,所有的表格都具有相同的操作方式。

汇率表

汇率表中,需要设置将在账户发生业务表中所使用的货币缩写和汇率。

汇率表

自定义会计科目表

账户表中,用户可以自定义账户科目并根据自己需求进行调整:

  • 添加新的账户或删除现有的账户(请参阅添加新行信息)
  • 修改账号和摘要(例如,输入银行的名称),输入其他的组等
  • 要创建子组,请参阅我们的总组页面。

账户表

发生业务表格

多币种业务必须在发生业务表中输入,它们一起组成了日记账

发生业务表

提高输入会计发生业务的速度

为了提高输入发生业务的速度,可以使用:

使余额列在发生业务表中可见

新的余额列是一个非常有用的功能:您可以立即看到任何存在的差额。
要使用余额列,您必须通过数据菜单 → 列设置的命令使其可见。

检查客户和供应商发票

Banana财务会计软件可以让用户随时查看应收,应付发票及开具发票。详情请参阅:

账户明细

账户明细会自动显示在同一账户上所记录的所有业务 (例如, 现金,银行,客户,等等)。

账户明细

要打开一个账户明细,只需用鼠标点击账户代码单元格上出现的蓝色小箭头即可。

期间内的账户明细

要在选定的期间内打开一个含有余额的账户明细:

  • 请点击报表菜单 → 账户明细 → 并点击选择时间段
  • 然后输入期间的开始和结束日期。

请查阅时期页面以获取更多的信息。

打印账户明细

为了打印一份账户明细,只需从账户表格或发生业务表格中显示该账户的明细,然后点击文件菜单中的打印命令。

若想要打印几个或全部的账户明细,您需要点击报表菜单 → 账户明细命令,然后在跳出的账户明细窗口中选择您想要打印的。 通过过滤器,可以对所有账户、成本中心、分部、组等进行自动选择。

欲了解更多的细节,请您参阅账户明细的页面。

资产负债表和损益表

资产负债表显示了所有账户中资产和负债的余额。资产和负债之间的差额决定了所有者权益

资产负债表

可以点击报表菜单 → 生成资产负债表/损益表按组生成资产负债表/损益表的命令来显示和打印资产负债表/损益表。

  • 生成报表 显示了所有不含子组的账户和科目
  • 按组生成报表 显示了所有包含子组的账户和科目
    此外,还提供了很多客制化功能来生成报表,这些功能不在生成报表命令中。

以PDF格式存档数据

在年度末,对会计数据进行更正和修改并结账后,可以从文件菜单下把所有的会计数据以创建 PDF档案的命令来存储。

多币种记账的PDF报告

预算

在开始新的会计年度之前,用户可以根据假定的费用和收入来创建一个预算表,以便掌控公司的财务和经济状况。

预算表可以通过两种不同的方式来设置:

  1. 科目表的预算列。 每个账户的年度预算都会显示。
    在这种情况下, 当用户点击报表菜单 → 按组生成报表命令时, 预算列显示与整年相关的数据。
  2. 点击工具栏菜单 → 添加新功能命令来添加预算
    在预算表中,无论是收入还是费用,所有被输入的估价都是作为预算发生业务的。如果激活了这个表格,账户表中的预算列则会自动失效。
    考虑到年度和不同时期账户可能发生的变化,用户可以在预算表中设置一个详细的预算。

多币种记账预算表格

有关更多的详细信息,请参见预算页面。

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