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Ajouter un nouveau compte ou catégorie

Avec Banana Comptabilité, la personnalisation du plan comptable est possible en ajoutant ou supprimant des comptes et des catégories.

Pour ajouter un nouveau compte ou une nouvelle catégorie, procédez comme suit :

  • Se positionner dans la ligne précédente à celle où le nouveau compte ou catégorie sera inséré.
  • Ajouter une ligne avec la commande ÉditionAjouter lignes
  • Insérer dans les colonnes respectives:
    • le numéro de compte.
    • Le libellé
    • , la Bclasse (1 pour les actifs, 2 pour les passifs, 3 pour les charges, et 4 pour les produits)
    • Le numéro de Add. dans qui doit être égal à celui qui a été inséré pour les comptes qui appartiennent au même Groupe de totalisation.

 Si on insère une écriture avec un compte inexistant, qui seulement par après sera crée dans le plan comptable, on reçoit d'abord un message d'erreur; pour l'éliminer, il est nécessaire de recontrôler la comptabilité avec la touche Maj. + F9, ou à partir du menu Actions, commande Recontrôler comptabilité.

Ajouter un nouveau groupe

Si de nouveaux groupes de totalisation sont souhaités, procédez comme suit :

  • Se positionner dans la ligne précédente à celle où le nouveau groupe sera inséré.
  • Ajouter une ligne avec la commande ÉditionAjouter lignes.
  • Insérer dans la colonne Groupe:

Le numéro de groupe
Le libellé
Numéro de regroupement (colonne Add.dans) où on désire que ce groupe soit totalisé.

Renommer un compte ou un groupe

Il s'agit d'une fonction très pratique qui vous permet de renommer un compte, une catégorie, un groupe ou un code TVA et de le remplacer automatiquement dans le tableau des enregistrements et des estimations sans avoir à les saisir manuellement.

Pour renommer l'un des éléments, procédez comme suit :

  • Se positionner dans la cellule où se trouve le compte ou le groupe (tableau Comptes), la catégorie (tableau Catégories) à renommer. 
  • Si vous devez renommer un code TVA, vous devez vous positionner dans le tableau Codes TVA, sur la cellule du code à remplacer.
  • Cliquer sur la commande Données → Renommer
  • Indiquer le nouveau numéro de compte ou de groupe, de catégorie ou le nouveau Code TVA.

Supprimer un compte, un group ou une catégorie.

Après avoir éliminé un compte, un groupe, une catégorie ou un code TVA,  il est nécessaire de recontrôler la comptabilité (touche Maj. + F9, ou à partir du menu Actions, commande Recontrôler comptabilité). Le programme signale si le compte, le groupe ou la catégorie qui a été éliminé était utilisé dans les écritures.

Lorsque on supprime un groupe et tous les comptes appartenant au groupe supprimé ne sont pas supprimés, le numéro de groupe dans la colonne Add.dans doit être modifié pour les comptes restants, sinon des erreurs sont signalées.

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