Lingua

La lingua che viene usata per creare le intestazioni delle colonne nelle varie tabelle.

Decimali e arrotondamento

Decimali campi importi

Per evitare differenze contabili, il numero dei decimali dei campi importi viene fissato per ogni file. Di regola, si usano 2 decimali, ma vi sono monete per le quali non si usano decimali e bisogna impostare 0 (zero). Per altre monete che usano più decimali come il Dinaro tunisino o le cripto valute come il Bitcoin (9 decimali), Ethereum (18 decimali) bisogna indicare il numero appropriato.
Si possono gestire contabilità con importi fino a 27 decimali.

Decimali importi in moneta estera

Se si tratta di una contabilità multi-moneta si deve definire il numero dei decimali per gli importi in moneta estera. Se per esempio la contabilità è in EUR e si gestiscono criptovalute come l'Ethereum, si deve inserire 18.
Generalmente, il numero dei decimali non deve essere inferiore a quello dei decimali in moneta base. 

Tipo arrotondamento

È il tipo di arrotondamento applicato per arrotondare importi con decimali che vanno oltre il numero di decimali fissato.
Nel caso che si abbiano fissati 2 decimali è il tipo usato per arrotondare le cifre oltre i due decimali.
A seconda dei metodi usati, i seguenti importi: 1.005;  1.015; 1.025; 1.035 risulteranno arrotondati in maniera diversa.

• Commerciale/aritmetico (metà su) arrotondato al maggiore: 1.01; 1.02; 1.03;  1.04.
  Di regola in contabilità si usa questo sistema.
• Bancario (metà al pari) arrotondato al valore pari più vicino: 1.00; 1.02; 1.02;  1.04).

Funzionalità da includere

Per maggiori informazioni sulle funzioni da includere vedi:

• Aggiungi nuove funzionalità.

Colonne indirizzi nella tabella conti

Se si attiva la casella, viene aggiunta nella tabella Conti la vista Indirizzi, in cui è possibile inserire gli indirizzi dei clienti, dei fornitori o dei soci.

Tabella preventivo

Se si attiva la casella, viene aggiunta la Tabella Preventivo , dove si possono inserire le registrazioni riguardo le proprie previsioni.

Si possono avere quindi contabilità in diverse lingue e con decimali diversi. Per cambiare la lingua e i decimali una volta creata la contabilità, bisogna convertire la contabilità cliccando su Strumenti → Converti in nuovo file .

Con Banana Contabilità Plus puoi creare dei file di contabilità in diverse lingue e presentare il bilancio e il conto economico nella lingua che ti serve.
Le lingue disponibili sono: italiano, tedesco, francese, inglese, spagnolo, portoghese, cinese, olandese.

Vedi Piano conti Svizzero PMI completo multilingua.

Le diverse lingue

• La lingua del programma
  Quella usata per l'interfaccia, menu dialoghi, ecc.
  Si può cambiare dal menu Strumenti → Opzioni programma
  Riquadri 1 e 3 dell'immagine sopra.
• Documentazione in diverse lingue
  Hai una documentazione completa in diverse lingue, accessibile facilmente cliccando sul bottone d'aiuto.
• La lingua del file della contabilità
  Quando crei il file della contabilità, le colonne sono impostate nella lingua di creazione.
  Riquadro 2 dell'immagine sopra.
• La lingua dell'intestazione delle colonne e delle tabelle
  Puoi cambiarla a tuo piacimento. Per esempio, invece di usare il termine IVA, usare la sigla più adatta della tua nazione.
• Contenuti in qualsiasi lingua
  Nelle celle puoi inserire scritte in qualsiasi lingua.
• Colonne supplementari per altre lingue
  Puoi aggiungere colonne per avere il Bilancio e il Conto economico in diverse lingue. Nella tabella Registrazioni e in tutte le altre tabelle puoi creare colonne anche per altre lingue.
• Viste per le diverse lingue
  Passi da una lingua all'altra velocemente e puoi stampare solo nella lingua desiderata.
• Report Bilancio e Conto economico nelle diverse lingue
  Puoi personalizzare le stampe per visualizzare le colonne che desideri.

Cambiare la lingua di creazione del file

Ogni documento su Banana Contabilità Plus è un file distinto. La lingua del file è separata da quella del programma e viene definita nel momento della creazione del file stesso (menu File → Nuovo).

I nomi e l'intestazione delle colonne sono attribuiti al momento in cui il file viene creato, usando la lingua della creazione.

Per cambiare la lingua del file e delle colonne, devi creare un nuovo file:

• Dal menu Strumenti → Converti in nuovo file.
• Nella finestra di dialogo che si apre scegliere la tipologia di file uguale a quella del file esistente e premere il bottone OK.
• Nella finestra successiva scegliere la nuova lingua del file e il tipo di arrotondamento e premere OK.

Il programma crea un nuovo file identico a quello precedente, con le nuove impostazioni della lingua. Questo nuovo file deve essere salvato con nome.

Cambiare la lingua corrente del file

La lingua corrente è quella che il programma usa per visualizzare le diciture, come per esempio "Saldo d'apertura" nella scheda conto o le date nei report. Normalmente è uguale alla lingua di creazione, ma può essere cambiata nelle Proprietà file → Varia.

Cambiare le intestazioni delle colonne

Puoi adattare l'intestazione delle colonne dal menu Dati →  Disponi colonne.

Aggiungere colonne per diverse lingue

Nella tabella Conti e anche nelle altre tabelle (Registrazioni, Codici IVA) si possono aggiungere delle colonne supplementari dove inserire la descrizione in altre lingue.

• Dal menu Dati →  Disponi colonne →  Aggiungi colonna.
• Come nome della colonna utilizzare il nome della lingua (ad esempio tedesco, cinese, ecc.).
• Completare per ogni riga la descrizione nella lingua che è stata aggiunta.

Creare Viste per ciascuna lingua

Crea una vista per ogni lingua per avere delle stampe solo con la lingua desiderata.

• Menu Dati → comando Disponi tabelle.
• Creare una Vista per ogni lingua.
  In ogni tabella si possono avere viste diverse per le diverse lingue o anche viste che includono le colonne delle diverse lingue.
• Personalizzare le stampe nella lingua che serve. Per stampare in diverse lingue, creare una Personalizzazione di stampa per ogni lingua in modo da non dover cambiare ogni volta le impostazioni, ma averle già pronte.

Bilancio Abbellito per ciascuna lingua

Una volta aggiunta che la colonna della lingua è stata aggiunta nella tabella Conti, si può visualizzarla anche nel report del Bilancio. 

• Aprire il dialogo Bilancio abbellito con gruppi.
• Scegliere la Personalizzazione che si vuole stampare.
• Nella sezione Personalizzazione con il comando Duplica Crea una nuova Personalizzazione per la tua lingua.
  Come nome della personalizzazione dare il nome della lingua.
• Sezione Colonne:
  • Bottone Avanzato per le colonne del Bilancio.
  • Bottone Aggiungi.
    Nella sezione della tabella Conti:
    • Rendere visibile la colonna della lingua che interessa visualizzare.
    • Nascondere la colonna Descrizione della lingua predefinita.
  • Ripetere l'operazione anche per le colonne del Conto Economico.
• La prossima volta che si apre il Menu Report Bilancio abbellito per gruppi, si avrà la lingua indicata.
• Inserire la personalizzazione nel menu Preferiti.
  Così si accede più velocemente al report.

I testi predefiniti del report (data ecc.) sono visualizzati nella lingua corrente della contabilità.
Può essere necessario cambiare di volta in volta la lingua corrente.

Estensioni

Se si hanno delle necessità specifiche in diverse lingue, possono essere programmati come Estensioni.

Ogni file di Banana Contabilità Plus può essere protetto da password.

Quando l'utente apre un file protetto da password, viene visualizzata una finestra di dialogo per immettere la password.

• La password del file viene impostata nelle Proprietà file > Password.
• Questo dialogo viene visualizzato anche con la prima esecuzione di alcuni comandi, che richiedono l'accesso a un file protetto da password, ad esempio la contabilità dell'anno precedente.

NOTA

Quando l'anno precedente è protetto da password, e si vuole eseguire il comando del Bilancio abbellito con gruppi, oppure riprendere le registrazioni dall'anno precedente, il programma chiederà di inserire la password per l'anno precedente.

Per evitare che venga richiesto ripetutamente l'inserimento della password è necessario adottare uno dei seguenti accorgimenti:

• Inserire la medesima password anche nel nuovo anno
• Salvare il file dopo aver inserito la password per l'anno precedente (la password rimarrà memorizzata)
  Se però si sposta il nuovo anno o l'anno precedente in una nuova cartella sarà necessario reinserire la password (questo è il caso se si aprono i documenti da cartelle condivise che possono avere percorsi differenti da computer a computer). Se il file fa riferimento a più anni, per esempio 2022, 2021, 2020, ... sarà necessario aprire ogni file (dunque 2022, 2021, 2020, ...) e reinserire in ogni anno la password per l'anno precedente (2021, 2020, ...), quindi salvare ogni file.
• Eliminare il collegamento del file anno precedente nelle Proprietà file, dati base > Opzioni > File anno precedente (questa soluzione è consigliata unicamente se il collegamento all'anno precedente non è più necessario)

I file di Banana Contabilità sono compatibili con le versioni precedenti a partire dalla version 5.12.
Questo significa che i file possono essere letti e scritti da qualsiasi versione del programma.

Cerchiamo di preservare il più possibile la compatibilità, in modo da poter scambiare file con versioni diverse del programma.

• Le versioni più recenti implementano delle nuove funzionalità, che non sono disponibili in quelle precedenti. L'utilizzo di queste funzionalità porta all'incompatibilità. Quando si apre il file con una versione precedente del programma viene segnalato di non usare il file, perché ci potrebbero essere degli errori nei calcoli e/o delle  perdite di dati.
• Le versioni  più recenti offrono dei nuovi applicativi. Questi non possono essere aperti con le versioni precedenti.

Qui di seguito presentiamo l'elenco delle modifiche che portano a delle incompatibilità. Se si utilizzano queste funzionalità è necessario aggiornare il programma alla nuova versione.

Versione 10 (BananaPlus)

• Utilizzo della nuova colonna Collegamenti.
  La nuova versione introduce la possibile di collegare un documento in ogni riga di qualsiasi tabella, tramite il menu Dati → Collegamenti.
  Nelle versioni precedenti, questa possibilità esisteva solo nella tabella Registrazioni. La possibilità di aggiungere collegamenti in ogni tabella è una funzionalità molto richiesta dagli utenti; purtroppo non è stato possibile implementarla, mantenendo la compatibilità dei file creati con le versioni precedenti. Se si usano dei collegamenti, i file non sono più compatibili con le versioni precedenti.
  Nella nuova versione, quando il file viene aperto, in ogni tabella viene aggiunta una colonna Collegamento.
  I dati contenuti nella colonna DocCollegamento della tabella Registrazioni sono copiati nella nuova colonna, e la colonna DocCollegamento viene eliminata.
• Applicativi Contabilità:
  • Utilizzo nuova colonna Segmenti.
  • Utilizzo codice IVA per il Reverse charge.
  • Utilizzo colonna Pagamenti.
  • Utilizzo colonna FormulaInizio nella tabella Budget.
• Timesheet
  • Colonne aggiuntive "TimeWork", "TimeAbsence".
  • Colonne Supplemento.
• Applicativo Fatture e Magazzino.
  Non sono supportate nelle versioni precedenti.

Versione 9

• Applicativi Contabilità:
  • Tabella Articoli.
  • Colonne quantità nella tabella Registrazioni.
  • Conti e codici IVA con descrittivi minuscoli.
  • Nuove funzionalità del Bilancio Abbellito con gruppi.
  • Nuove funzionalità per il comando Archivia PDF.
  • Nuove funzionalità Stampa.
• Applicativo Timesheet
  Non è supportato nelle versioni precedenti.

Versione 8

• Applicativi Contabilità:
  • Tabella Budget.
  • Tabella Documenti.
• Applicativo Biblioteca:
  Non è supportato nelle versioni precedenti.

Versione 7

• Applicativi Contabilità
  • Modifica IVA Importo base nella tabella Registrazioni.

Accedi a questa sezione tramite il menu File > Proprietà file (Dati base) > sezione Contabilità.

Intestazione sinistra e intestazione destra

Inserire dei testi liberi, utilizzati per intestare le stampe (sinistra e destra).

Data apertura

È la data d’inizio della contabilità (può anche essere lasciata vuota). Quando nelle registrazioni si immette una data anteriore alla data di apertura, il programma segnala un messaggio di errore.

Data chiusura

È la data di chiusura della contabilità (può anche essere lasciata vuota). Quando nelle registrazioni si immette una data posteriore alla data di chiusura, il programma segnala un messaggio di errore.

Moneta Base

È la sigla moneta della contabilità.
Selezionare dalla lista la sigla della moneta con cui viene tenuta la contabilità. Si può anche indicare una moneta che non è nella lista.
Quando si cambia la sigla della moneta base, il programma inserisce la sigla moneta base nelle intestazioni delle colonne degli importi in moneta base.

Nelle contabilità multimoneta è obbligatorio specificare la moneta base, che diventa la moneta funzionale, cioè quella che serve per il calcolo del Bilancio e del Conto economico.
 

Cambiare la sigla della moneta Base

Se si cambia la sigla moneta il programma non cambia gli importi esistenti. Si consiglia di cambiare la sigla moneta solo se nella contabilità non ci sono importi di apertura  e registrazioni.

Contabilità SENZA monete estere

Sostituire la sigla della moneta con la nuova sigla.

Contabilità CON monete estere

Per cambiare la sigla moneta nella contabilità con monete estere seguire la procedura indicata nell'apposita pagina.

Si accede a questa sezione tramite il menu File > Proprietà file (Dati base) > sezione Opzioni. 

Data registrazione obbligatoria

Quando si attiva questa opzione e si inserisce una registrazione senza data vi è una segnalazione di errore.

Ricalcolare i totali manualmente (F9)

Se si attiva la casella, il ricalcolo dei gruppi principali della contabilità non si effettua automaticamente, ma con l’uso del tasto F9.

File anno precedente

Con il comando Sfoglia si può selezionare il file dell’anno precedente.

Se il file contabile è collegato al file dell'anno precedente, protetto da password, con la prima esecuzione di alcuni comandi (ad esempio il Bilancio abbellito con gruppi) viene richiesto di inserire la password. Verrà visualizzato un dialogo per l'inserimento della password.

Smart fill con registrazioni dell'anno precedente

Attivando questa funzione, il programma memorizza le registrazioni dell’anno precedente. Quando viene creato il nuovo anno contabile, durante l’immissione delle nuove registrazioni, lo Smart Fill propone automaticamente le registrazioni già utilizzate in precedenza, facilitando e velocizzando l’inserimento dei dati. In questo modo è possibile ridurre gli errori e risparmiare tempo, soprattutto per registrazioni ricorrenti o simili da un anno all’altro. 

Se non si desidera riportare i testi descrittivi nel nuovo anno, basta disattivare l'opzione.

Usa il segno meno (-) come separatore dei segmenti

Quando questa funzione è attiva, i segmenti devono essere registrati, nella tabella Registrazioni, con il segno meno (-) davanti al codice del segmento.
Disattivando questa funzione, i segmenti devono essere registrati con i due punti (:), come nel piano contabile. I due punti devono sempre precedere il codice del segmento. 

Registra (+/-) i centri di costo come la categoria

Questa funzione è attiva solo nella Contabilità Entrate e Uscite e nel Cash Manager. Vistando la casella l’importo è registrato nel centro di costo (in positivo o negativo) come la categoria.
Se invece questa opzione non è attiva, per registrare in negativo occorre far precedere il centro di costo dal segno meno (-CC).

Documento correlato: Immissione, modifica testi e smart fill

Si accede a questa sezione tramite il menu File > Proprietà file (Dati base) > sezione Indirizzo.
In questa sezione è possibile immettere i dati riguardanti la società o la persona di cui viene gestita la contabilità.

Si accede a questa sezione tramite il menu File > Proprietà file (Dati base) > sezione Moneta estera.

Le spiegazioni di questa sezione sono disponibili alla pagina Iniziare una contabilità multi-moneta.

Si accede a questa sezione tramite il menu File > Proprietà file (Dati base) > sezione IVA.

Le spiegazioni di questa sezione sono disponibili alla pagina Proprietà file (IVA).

Si accede a questa sezione tramite il menu File > Proprietà file (Dati base) > sezione Varia.

Lingua corrente

Vi sono testi propri del file che il programma genera automaticamente (p.es. le righe della tabella Totali, i movimenti della scheda conto, la stampa abbellita dei bilanci); in questa sezione è possibile indicare la lingua di tali testi (di solito è la stessa della lingua di creazione).

Lingua di creazione

È la lingua scelta e selezionata alla creazione del file contabile e viene utilizzata nell’intestazione delle colonne. Se si desidera cambiare la lingua di creazione è necessario convertire il proprio file in uno nuovo tramite il menu Strumenti > Converti in nuovo file.

Estensioni

È possibile indicare delle estensioni di Banana Contabilità. Quando il file viene aperto, il programma istallerà le estensioni in automatico.  Da usare per dei modelli o file che sono abbinati a delle estensioni. Altri utenti che aprono il file ricevono indicazioni o comandi per installare le estensioni necessarie.

L'elenco mostra tutte le estensioni che si possono installare.

Parole chiavi estensioni

Inserire una parola chiave contenuta nell'estensione di Banana Contabilità. Solitamente queste parole chiave, sono specificate nelle istruzioni di installazione delle estensioni; la maggior parte delle estensioni non utilizza le parole chiave per limitare la visualizzazione a determinati files.

Se uno script ha definito l'attributo @docproperties, il comando risulterà visibile nel menu Extensions solo per quei files di Banana che hanno impostata la stessa parola chiave nel campo Estensioni. Per impostare più parole chiave, separarle con il ; (esempio: datev; patriziati).

Si accede a questa sezione tramite il menu File > Proprietà file (Dati base) > sezione Password.
Si può impostare una password di accesso al file contabile.

I file possono essere protetti con una parola chiave (password).

Inserire una password in un file senza password

Conferma vecchia password

Lasciare vuota la casella.

Nuova password

Inserire la password.

Conferma nuova password

Inserire la stessa password inserita nella casella Nuova password.

Cambiare una password esistente

• Inserire la password esistente.
• Indicare due volte la nuova password.
• Dare l'OK.

Compatibilità password con versioni precedenti

Attivare questa opzione se si vuole che la password sia compatibile con le versione precedenti di Banana Contabilità.
Opzione sconsigliata perché la password è salvata in una modalità meno sicura.

Cancellare una password

• Inserire la password esistente.
• Lasciare vuote le caselle della nuova password.
• Dare l'OK.

Password dimenticata

Per le informazioni inerenti alla password dimenticata, consultare le informazioni Domande e riposte, paragrafo Sblocco password.

Nota

Con la password non si raggiunge un alto livello di protezione. Per rendere i dati veramente inaccessibili a terzi, bisogna munirsi di un software apposito di criptografazione.

Si accede a questa sezione tramite il menu File > Proprietà file (Dati base) > sezione Testi.

In questa sezione si possono aggiungere delle chiavi per salvare informazioni extra ( per esempio il nome del commercialista che ha verificato le registrazioni). Queste chiavi ed i conseguenti testi possono essere ripresi ed utilizzati negli script.

Chiave

Inserire il testo di riferimento (es. Commercialista responsabile della contabilità).

Valore

Inserire il valore relativo alla chiave (es. Paolo Rossi).

Aggiungi

Il pulsante salva i nuovi dati immessi.

Elimina

Il pulsante elimina la Chiave selezionata.

Copie di sicurezza (backup)

Banana Contabilità consente di scegliere liberamente il supporto e la directory dove salvare il file di contabilità. È possibile organizzare i file sia su computer locale, sia su rete o cloud. Il programma, tuttavia, non include un sistema di gestione automatica dei backup. 

Per prevenire la perdita di dati dovuta a eventi imprevisti (crash del computer, guasti al disco rigido, ecc.), si raccomanda di creare regolarmente copie di backup esterne.

Suggerimenti per il backup:

• Per Mac usare la funzione "Time machine"
• Per Windows usare la funzione "Cronologia file".
• Dropbox, OneDrive, iCloud, Google Drive offrono la possibilità di mantenere versioni precedenti.
• Software di terze parti: esistono programmi specifici che automatizzano la creazione di backup.

File .bak

Il formato standard per i file Banana Contabilità è il formato .ac2. Quando salvi il tuo file .ac2 e il salvataggio è andato a buon fine, Banana Contabilità:

1. Sostituisce il contenuto del file esistente con i dati aggiornati della contabilità.
2. Crea automaticamente un file .bak con i dati precedenti, ma non quelli dell'ultimo salvataggio.

Funzionamento del salvataggio:

• I dati vengono salvati in un file temporaneo.
• Se l'operazione di salvataggio va andata a buon fine:
  • Il file .ac2 originale viene rinominato, aggiungendo al nome del file l'estensione ".bak".
  • Un eventuale file ".bak" già esistente viene cancellato.
  • I nuovi dati vengono salvati nel file .ac2.

Il file .bak rappresenta lo stato della contabilità al momento della prima apertura del file nella sessione corrente, anche se vengono effettuati successivi salvataggi. L'obiettivo è quello di preservare il file come era prima dell'apertura.

L’opzione Crea copia di backup (.bak)* è attiva di default, ma può essere disattivata dal menu Strumenti > Opzioni programma > Gestione file.

Recuperare i dati da un file *.bak

Il file ".bak" viene utilizzato esclusivamente per recuperare i dati del file contabile.

Importante: per aggiornare la contabilità usa solo il file con estensione ".ac2" e non aprire il file con estensione ".bak", altrimenti questo viene sovrascritto e perderai tutte le modifiche fatte. 

Procedura consigliata per il recupero:

• Individua il file ".bak". tramite il File Manager
• Rinomina il file ".bak" eliminando l'estensione ".bak" e lasciando solo ".ac2".
• Apri il file rinominato con Banana Contabilità e salvalo.

Se il file ".bak" non appare nella cartella:

• Apri la cartella dove si trova il file della contabilità.
• Seleziona nella finestra in basso, Tipo file > Tutti i files (*.*).
• Una volta aperto il file, salvalo con nome, rimuovendo l'estensione .bak. e attribuendo lo stesso nome del file originale.

Recupero file di salvataggio automatico

Durante l’uso, Banana Contabilità salva automaticamente le modifiche in un file temporaneo.  

• Alla chiusura del programma o al salvataggio manuale, il file temporaneo viene cancellato
• In caso di spegnimento improvviso del computer, al riavvio del programma viene proposto il recupero dei dati non salvati. 

È possibile personalizzare questa funzione dal menu Strumenti > Opzioni programma > Gestione file, specificando ogni quanto tempo salvare le informazioni di recupero (default: ogni minuto).

File .ac2 danneggiati

Eventi come guasti hardware, virus o errori nella trasmissione dei file via email possono danneggiare i documenti.

• È sempre consigliabile avere delle copie di riserva.
• Se un file risulta danneggiato, il nostro servizio di Supporto può valutare, a pagamento, la possibilità di recuperare i dati.
   

Questo dialogo appare quando il programma si chiude inaspettatamente e non è stato possibile salvare le ultime modifiche apportate al file.

Quando il programma viene riaperto, individua che il file del salvataggio automatico (temporaneo) non è stato cancellato, e chiede quindi all'utente se desidera aprire il file.

Si può scegliere:

• Apri
  • Il file di autosave viene aperto.
  • L'utente può verificare i dati recuperati, e decidere se salvare il file mantenendo i dati recuperati, oppure, chiuderlo mantenere il file originale senza salvare.
  • In caso di dubbio l'utente può salvare il file sotto un altro nome tramite File > Salva con nome.
  • Il file di autosave viene eliminato.
• Elimina
  • Il programma elimina il file di autosave.
  • Il programma apre il file originale.
• Ignora
  • Il programma mantiene il file di autosave e non apre nessun file.
  • La volta successiva che si vuole aprire questo file, il programma informa nuovamente l'utente.

Interruzioni del funzionamento del programma

Se il programma viene chiuso normalmente, chiede se salvare i dati modificati, e il file di autosave viene cancellato.

Il programma può non chiudersi normalmente per le seguenti ragioni:

• Un'interruzione di corrente o di un altro evento che ha portato all'arresto immediato del sistema operativo.
• Un problema che ha portato alla chiusura inaspettata del programma.
• Un problema dovuto ad un altro programma o ad una situazione del sistema operativo o di un driver che ha provocato l'interruzione del programma.
  Prova a far ripartire il computer e usare il programma senza l'avvio di altri programmi.
• Un difetto al sistema operativo o un programma difettoso può provocare l'interruzione di Banana Contabilità.
• Problema con alcuni computer Dell.
• Un difetto al computer (errore di memoria).
• Un virus.
• Problema nel funzionamento di Banana Contabilità.
  Questo è di solito verificabile perché, ripetendo il medesimo comando, si ha sempre un arresto del programma.
• Se il programma si arresta in situazioni completamente diverse, è più probabile che il problema sia dovuto ad un difetto del computer o del sistema operativo (vedi punto precedente).
  • Verifica prima di tutto di avere la versione più recente del programma, dal menu Aiuto > Controlla aggiornamenti.
    Procedi all'installazione della nuova versione (se necessario). Il problema potrebbe nel frattempo essere stato risolto.

Contatta il supporto tecnico

Verifica le modalità per cui il programma si arresta.

• È importante capire in quali situazioni il programma si arresta, in modo che i tecnici possano replicare il problema.
• Quando contatti il servizio tecnico è importante:
  • Descrivere il problema e come lo si può riprodurre.
  • Inserire i dati del proprio sistema, che possono essere copiati dal menu Strumenti > Opzioni Programma > Avanzato > Info sistema.
  • Se il problema si verifica in relazione ad un file, inviare una copia del file, cancellando i dati confidenziali.

Uno dei punti chiave di ogni applicazione Desktop è il salvataggio dei files. Il lavoro dell'utente e i dati inseriti non devono essere persi. Anche nel caso di un crash del computer, si deve ridurre al minimo la mole di lavoro persa.

Puoi accedere alle proprietà di Stampa e Anteprima tramite il menu File > Impostazioni pagina.
Ogni Vista della tabella ha una propria impostazione di stampa. Il nome della vista è indicato nel titolo del dialogo.

Intestazione sinistra

Viene visualizzato il titolo della vista attiva. Il titolo è modificabile ed appare in alto a sinistra nella pagina di stampa.

Intestazione destra

È possibile inserire un testo diverso che viene stampato nella parte in alto a destra della pagina di stampa. 

Logo

• Clicca sul bottone Cambia a destra della casella Logo, per acedere al dialogo Formati logo.
• Clicca sul bottone Aggiungi; inserisci il tuo logo.
• Dal menu File > Imposta pagina, al posto di nessuno seleziona il logo.
• Conferma con il bottone OK.

Margini

In quest’area si possono impostare i margini della pagina di stampa: Sinistra, Destra, Alto, Basso. L’unità di misura è il centimetro.

Adatta all'area di stampa

Questa funzione permette di adattare l'area di stampa quando la stampa supera i margini della pagina già impostati.

Includi in stampa

Se le funzioni vengono attivate permettono di visualizzare i seguenti dati:

Intestazioni file

È il testo immesso nelle Proprietà File, del menu File.

Intestazioni pagina

Nella stampa viene inclusa anche l'intestazione della pagina.

Nome tabella

Nella stampa viene inclusa l'intestazione della tabella (es. Conti, Registrazioni, ecc...).                       

Intestazioni colonne

Permette di visualizzare le varie colonne della tabella.

Carattere grande

La stampa dell'intestazione avviene usando dei caratteri leggermente più grandi.

Cambio pagina

Se attivata, la funzione tiene conto dei salti pagina inseriti, altrimenti vengono ignorati, anche se presenti.

Numeri pagina

Serve a numerare le pagine.

Stampa ora

Consente di stampare l’ora.

Stampa data

Consente di stampare la data.

Numeri riga

Si attiva per dotare ogni riga di un numero progressivo.

Griglia

Si può stampare la griglia come nella visualizzazione.

Allegati (piano Advanced)

Nel caso di esportazione in PDF, i documenti digitali collegati alle righe di registrazione, vengono integrati nel file PDF come allegati. 

Layout

Il programma adatta in automatico la dimensione della pagina.

Zoom %

Consente di aumentare o diminuire, in base alla percentuale, la dimensione dei caratteri da stampare.

Riduci alla larghezza

Se alcune colonne oltrepassano la larghezza del foglio, il programma ridimensiona le colonne o riduce lo zoom in modo che tutte le colonne vengano stampate correttamente sul foglio.

Come a video

La stampa viene effettuata esattamente come si presenta a video.

Se il contenuto va oltre la dimensione della pagina:

• Se è attivata l'opzione "Riduci alla larghezza", verrà ridotta la dimensione del font.
• Se non è attivata l'opzione "Riduci alla larghezza", la parte fuori dal foglio non verrà stampata.

Stampa in bianco e nero

La stampa viene effettuata convertendo i colori in scala di grigi.

Stampa pagina orizzontale

Per stampare il foglio in orizzontale.

Dall'anteprima di stampa puoi esportare qualsiasi documento in PDF con il comando Crea Pdf.

A dipendenza dei documenti che vuoi esportare in pdf, il programma visualizza un dialogo con delle opzioni diverse.

Esporta un singolo documento in PDF

Questa funzione permette di esportare un documento in un file PDF.

Per esportare un documento in PDF devi:

• Dall'anteprima di stampa clicca su Esporta > Crea pdf.
• Clicca su Sfoglia e seleziona o crea la cartella dove salvare il file.
• Inserisci il nome del file pdf. Il nome del file viene ripreso nella casella Nome file.
• Attiva l'opzione Visualizza file immediatamente per visualizzare il pdf creato.
• Conferma con OK

Esporta più documenti in un unico PDF

Questa opzione è unicamente visibile se sono stati selezionati diversi documenti da esportare in pdf. 

Per esportare diversi documenti in un pdf singolo devi:

• Dall'anteprima di stampa clicca su Esporta > Crea pdf.
• Attiva l'opzione Salva come file singolo.
• Clicca su Sfoglia per selezionare o creare la cartella dove salvare il file.
• Inserisci il nome del file pdf.
• Attiva l'opzione Visualizza file immediatamente per visualizzare il pdf creato.
• Conferma con OK

Esporta più documenti in PDF separati

Questa funzione permette di esportare diversi documenti con un'unica operazione ottenendo dei file PDF separati.

L'opzione è unicamente utilizzabile:

• Con il piano Advanced di Banana Contabilità Plus.
• Se sono stati selezionati più documenti da esportare in PDF. 

Per esportare documenti diversi in pdf separati devi:

• Dall'anteprima di stampa clicca su Esporta > Crea pdf.
• Attiva l'opzione Salva come file individuali.
• Clicca su Sfoglia per selezionare o creare la cartella dove salvare i file.
• Personalizza i nomi dei file, utilizzando delle variabili presenti nella finestra di dialogo.
  • Clicca su Variabili per visualizzare l'elenco completo delle variabili.
  • Fai il doppio clic su ogni variabile che vuoi utilizzare e componi il nome del file.
    Mentre utilizzi le variabili, vedi subito l'anteprima del nome del file subito sotto.
• Attiva l'opzione Visualizza file immediatamente per visualizzare il pdf creato.
• Conferma con OK

Nel caso in cui un file con lo stesso nome esiste già nella cartella indicata, durante il salvataggio il programma ti chiederà conferma.

Esporta fatture o estratti clienti in PDF

Lo stesso dialogo è valido anche per esportare in pdf estratti clienti e fatture.

Per maggiori informazioni vai alla pagina Esporta fatture in PDF

Includi allegati nei PDF

Quando un documento contiene allegati esterni alla contabilità, nel dialogo è presente l'opzione Includi allegati. Questa opzione salva gli allegati nel file PDF e ne permette l'esportazione.

Gli allegati sono file locali inseriti come collegamenti digitali, per esempio PDF di fatture fornitori, note di credito o note di debito. L'opzione è visibile se nella colonna DocLink sono stati inseriti dei link ai documenti da allegare.

• L'allegato inserito nella colonna DocLink è contrassegnato dal simbolo di una graffetta, cliccando sul simbolo l'allegato viene aperto e visualizzato.
• Vengono esportati solo gli allegati che si trovano nella stessa cartella del file della contabilità o in una sua sotto cartella.
  Per allegati presenti in altre cartelle viene segnalato il messaggio "access denied".
  Questa limitazione evita che file di sistema o confidenziali vengano esportati in modo involontario. Si consiglia quindi di salvare i documenti allegati in una sotto cartella della contabilità.
• I file con percorsi assoluti non vengono esportati.

Solo alcuni lettori avanzati come Adobe Acrobat Reader e Fox it permettono di visualizzare i file allegati. Altri lettori PDF, come quelli dei browser, non permettono la visualizzazione degli allegati.

Per maggiori informazioni vai alla pagina Crea file PDF con allegati digitali.

Parametri di creazione del PDF

• Dimensione pagina
  • La dimensione della pagina del PDF viene ripresa dalle preferenze della stampante.
  • Prima di creare i PDF da stampare o inviare per email, verifica che la dimensione della pagina nelle preferenze di stampa sia impostata sul formato A4.
• Formato PDF/A
  • Il file viene convertito nel formato PDF/A, quindi nello standard di archiviazione, un insieme più ridotto dello standard PDF.
  • Se si includono determinati elementi, il file PDF non sarà conforme allo standard PDF/A.
  • L'inclusione di allegati di qualsiasi genere è conforme solo nello standard PDF/A-3.
  • Link a documenti esterni non sono ammessi.
• Font
  • Il programma crea il PDF usando i font specificati dall'utente.
  • Se vi fossero problemi di leggibilità oppure la ricerca all'interno del PDF non funziona, puoi disabilitare i caratteri True Type dal menu Strumenti > Opzioni Programma > Avanzato > Caratteri True Type. 

Problemi nella creazione dei PDF

In alcune situazioni, legate a specifici sistemi operativi, ai font o ai caratteri utilizzati, potrebbe non essere possibile creare correttamente un file Pdf, oppure il testo potrebbe risultare tagliato o non visibile.

In questi casi si consiglia di utilizzare la funzionalità del sistema operativo accedendo alla finestra di dialogo di stampa e scegliendo l’opzione Stampa in Pdf.

Nel comando esporta puoi scegliere di esportare nel formato: 

• Html
  È il formato per le pagine internet e ti permette di visualizzare il documento all'interno del browser. 
  Il formato html ha una logica diverso da quella della stampa e quindi apparirà in modo diverso rispetto all'anteprima.  
• Excel
  Crea un file con il contenuto html, però con l'estensione xls. 
  Il file verrà aperto da Excel e convertito automaticamente. Excel però avvisa che il file non è un file Excel effettivo, rispondere semplicemente di continuare.
  In questo modo avrai i dati dell'anteprima anche in Excel.

Si accede alla numerazione pagine dall'icona che appare nella toolbar dell'anteprima di stampa.

In questo dialogo è possibile definire il numero con cui iniziare la numerazione delle pagine, e il prefisso da inserire nella numerazione. La stampa del numero di pagina va attivata o disattivata tramite le impostazioni della pagina o del report visualizzato.

Inizia con

Il numero iniziale con cui iniziare la numerazione delle pagine.

Aggiungi prefisso

Il prefisso da inserire al numero di pagina.