Projektplanung mit Kosten- und Profitstellen

Die Finanzplanung von Projekten ermöglicht es, die Einnahmen und Ausgaben einzelner Projekte zu überwachen. Damit können Sie die erforderlichen Investitionen, die erwarteten Erträge und die wirtschaftliche Entwicklung eines Projekts beurteilen.

Bei der Finanzplanung nach der Methode der doppelten Buchhaltung können Sie auch Kosten- und Profitstellen verwenden. Richten Sie dazu für die einzelnen Projekte entsprechende Kosten- oder Profitstellen ein. Parallel zu den Planwerten des Budgets und der Erfolgsrechnung berechnet das Programm auch die Werte für jedes einzelne Projekt.

• Sehen Sie sich das Video-Tutorial an: Kosten- und Profitstellen

Die Planwerte werden anhand der Eröffnungssalden und der in der Tabelle Budget erfassten Budgetbuchungen berechnet. Wenn Sie eine Budgetbuchung ändern, wird die Projektplanung sofort aktualisiert. So können Sie verschiedene Szenarien simulieren, z.B. eine Zahlung verschieben, eine Investition hinzufügen oder den Umsatz ändern, und unmittelbar sehen, wie sich das Projekt entwickelt.

Die Projektdaten können auf unterschiedliche Weise dargestellt werden.

Tabelle Konten

In der Tabelle Konten richten Sie die Kosten- und Profitstellen für die einzelnen Projekte ein. Nach jeder Budgetbuchung werden die Plansalden in der Spalte Budget für den betreffenden Buchhaltungszeitraum automatisch aktualisiert. So erhalten Sie auf einen Blick einen Überblick über die Situation der einzelnen Projekte.

Grafische Darstellung der Entwicklung

Wenn Sie das Diagrammfenster öffnen und den Cursor auf eine Kostenstelle oder eine Projektgruppe setzen, sehen Sie den zeitlichen Verlauf der entsprechenden Projektwerte.
Durch Anklicken der einzelnen Einträge in der Legende (Laufende, Vorherige und Budget) können Sie die entsprechenden Diagrammlinien ein- oder ausblenden.

Kontoauszug mit Budgetwerten

Mit dem Befehl Budget-Kontoauszug können Sie Tag für Tag verfolgen, wie sich die Werte der einzelnen Projekte entwickeln.

Mit dem Befehl Kontoauszüge können Sie festlegen, ob die aktuellen Bewegungen oder die Budgetbewegungen angezeigt werden sollen.

• Wählen Sie Budget-Buchungen aus.
• Geben Sie die gewünschte Kosten- oder Profitstelle bzw. die entsprechende Gruppe an.
  Wenn Sie eine Gruppe auswählen, werden die Bewegungen aller zugehörigen Kosten- oder Profitstellen angezeigt.
• Legen Sie den gewünschten Zeitraum fest.
  Wenn der gewählte Zeitraum über den Buchhaltungszeitraum hinausgeht, berechnet das Programm automatisch die Planwerte für die Folgejahre (siehe Mehrjährige Finanzplanung).
• In der Tabelle Budget können Sie den Budget-Kontoauszug direkt öffnen, indem Sie auf das Kontoauszug-Symbol neben der gewünschten Kosten- oder Profitstelle klicken.

Formatierte Bilanz nach Gruppen

Mit der Formatierten Bilanz nach Gruppen können Sie festlegen, welche Datenspalten angezeigt und welcher Zeitraum berücksichtigt werden sollen. So können Sie die Entwicklung der Projekte nach Tagen, Wochen, Monaten, Quartalen, Halbjahren oder Jahren verfolgen.

• Legen Sie unter Kontenplan > Sektionen fest, ob die Budgetdaten angezeigt werden sollen.
• Wählen Sie die Gruppe Projekte aus. Bei Bedarf können Sie auch die Kosten- und Profitstellen der einzelnen Projekte anzeigen.
• Legen Sie den gewünschten Zeitraum fest.
  Wenn dieser über den Buchhaltungszeitraum hinausgeht, berechnet das Programm automatisch die Planwerte für die Folgejahre (siehe Mehrjährige Planung).
• Wählen Sie die gewünschte Unterteilung nach Perioden.
• Wenn Sie dieselben Druckeinstellungen später erneut verwenden möchten, empfiehlt es sich, eine Anpassung zu erstellen.

Buchhaltungsbericht – Projekte mit Budgetwerten

Der Buchhaltungsbericht ähnelt der Formatierten Bilanz nach Gruppen. Die Daten werden jedoch wie in der Tabelle Konten in Spalten dargestellt.

Mit diesem Bericht erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Entwicklung der einzelnen Projekte.