Rechnungen in anderen Währungen ausdrucken

Sie können mit Banana Buchhaltung Plus Rechnungen auch in verschiedenen Währungen erstellen.

Rechnungen in Fremdwährungen für ausländische Kunden

Notwendige Einstellungen:

• Öffnen Sie eine unserer Buchhaltungsvorlagen mit Fremdwährungen.
• Richten Sie in der Tabelle Konten im Kunden-Postenbuch den betreffenden Kunden mit der Fremdwährung ein. Die Rechnungen werden in der Währung des Kundenkontos gedruckt.
• Wenn Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen an denselben Kunden senden möchten, müssen Sie für denselben Kunden in der Tabelle Konten diverse Konten in verschiedenen Währungen einrichten.
• Für den Druck von Rechnungen, die ins Ausland gesendet werden sollen, wählen Sie das UNI11-Layout.

Rechnungen in Fremdwährungen mit MwSt/USt in Basiswährung

Normalerweise ist es nicht möglich, eine Fremdwährungsrechnung mit MwSt/USt in Basiswährung zu erfassen. Dies kann aber mit dem folgenden Vorgehen umgangen werden:

Rechnungen in Fremdwährungen mit MwSt nach vereinnahmter Methode

• Öffnen Sie eine unserer Buchhaltungsvorlagen mit Fremdwährungen und MwSt/USt mit Kostenstellen KS3 (;).
• Richten Sie in der Tabelle Konten die Kunden als KS3-Kostenstellen in Fremdwährungen (mit vorangestelltem ";") ein.
• Wenn Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen an denselben Kunden senden möchten, müssen Sie für denselben Kunden in der Tabelle Konten diverse Kunden-Kostenstellen in verschiedenen gewünschten Währungen erstellen.
• In der Tabelle Buchungen müssen Sie die Rechnungsdaten auf mehreren Zeilen eingeben:
  • Auf der ersten Zeile:
    • In der Spalte Betrag geben Sie den Betrag ohne MwSt ein (ohne Angabe eines Soll- oder Haben-Kontos).
    • In der Spalte KS3 geben Sie die Kunden-Kostenstelle in Fremdwährung ein.
  • Auf der zweiten Zeile:
    • In der Spalte Betrag den MwSt/USt-Betrag in Fremdwährung eingeben (ohne Eingabe eines Soll- oder Haben-Kontos), wobei der MwSt/USt-Betrag in Fremdwährung manuell berechnet wird.
    • In der Spalte KS3 geben Sie die Kunden-Kostenstelle in Fremdwährung ein.
• Für den Druck von Rechnungen mit Schweizer QR-Code, wählen Sie das CH10-Layout.

Buchen Sie das Inkasso bzw. den Zahlungseingang:

• In der Spalte Soll geben Sie das Liquiditätskonto ein.
• In der Spalte Haben geben Sie das Erlöskonto ein.
• In der Spalte MwSt-Code geben Sie den MwSt/USt-Code des Verkaufs ein.
• In der Spalte KS3 geben Sie die Kunden-Kostenstelle in Fremdwährung mit vorangestelltem Minuszeichen (negativ) ein.

Beispiel: Rechnungsbuchung in Fremdwährung (EUR) mit MwSt/USt nach vereinnahmter Methode in Basiswährung (CHF):

Rechnungen in Fremdwährungen mit Mehrwertsteuer nach vereinbarter Methode

• Öffnen Sie eine unserer Buchhaltungsvorlagen mit Fremdwährungen und MwSt/USt sowie einem Kunden-Postenbuch.
• In der Tabelle Konten legen Sie die Kunden in Fremdwährungen sowohl als Kundenkonten als auch als KS3-Kostenstellen (;) an.
• In der Tabelle Buchungen sind die Rechnungsdaten auf mehreren Zeilen einzugeben:
  •  Auf der ersten Zeile geben Sie die üblichen Rechnungsdaten ein:
    • Das Datum, die Beschreibung, im Soll-Konto das Kundenkonto in Fremdwährung und im Haben-Konto den Erlös, den Bruttobetrag (Betrag inkl. MwSt/USt) und den MwSt/USt-Code des Verkaufs.
    • Die Rechnungsnummer ist nicht einzugeben.
  • Auf der zweiten Zeile:
    • In der Spalte Betrag geben Sie den Rechnungsbetrag ohne MwSt/USt ein (ohne Angabe eines Soll- oder Haben-Kontos).
    • In der Spalte KS3 geben Sie die Kunden-Kostenstelle in Fremdwährung ein.
    • Wenn die Spalten Menge, Einheit und Einheitspreis verwendet werden, muss der Einheitspreis ohne Mehrwertsteuer angegeben werden.
  •  Auf der dritten Zeile:
    • In der Spalte Betrag geben Sie den MwSt/USt-Betrag in Fremdwährung ein (ohne Eingabe eines Soll- oder Haben-Kontos), wobei der MwSt/USt-Betrag in Fremdwährung manuell berechnet wird.
    • In der Spalte KS3 geben Sie die Kunden-Kostenstelle in Fremdwährung ein.

Die Zeilen mit den Kostenstellen dienen lediglich dazu, die Rechnungen mit Fremdwährung mit MwSt/USt zu erstellen.

Buchen Sie das Inkasso bzw. den Zahlungseingang:

• In der Spalte Soll geben Sie das Ertragskonto ein.
• In der Spalte Haben geben Sie das Konto des Kunden in Fremdwährung ein.
• In der Spalte KS3 geben Sie die Kunden-Kostenstelle in Fremdwährung mit negativem Vorzeichen (-) ein.

Beispiel: Rechnungsbuchung in Fremdwährung (EUR) mit MwSt/USt nach vereinbarter Methode in Basiswährung (CHF):