Per creare un nuovo file si parte dal menu File, comando Nuovo

Questo comando apre la finestra per creare un nuovo file. Dalla stessa finestra puoi accedere a tutti i modelli disponibili. Ti consigliamo di partire da un modello esistente e di personalizzarlo con i tuoi dati. La finestra che appare dà la possibilità di creare un nuovo file in tre modalità diverse:

1. Partendo da uno dei nostri Modelli predefiniti
2. Copiare i dati da un file già esistente
3. Partire da un file nuovo vuoto

Inizia da un modello

Con questa procedura si crea un nuovo file partendo dai modelli esistenti. Ci sono tanti modelli adatti per ogni forma giuridica e attività.

• Menu File, comando Nuovo
• Scegliere la Nazione
• Scegliere la lingua
• Scegliere la categoria
• Scegliere il tipo di contabilità
• Dalla lista dei modelli che appare nella finestra di dialogo, selezionare il modello che più si avvicina alle proprie esigenze.
  Cliccando sul file, questo si apre automaticamente e si può salvare con nome.

Tutti i file che hanno le opzioni IVA hanno la tabella Codici IVA aggiornata alle nuove aliquote.
Il piano dei conti può essere adattato alle proprie esigenze (cambiare la descrizione dei conti, inserire o eliminare dei gruppi, sottogruppi, ecc.).

Si può cercare un modello, inserendo una parola chiave nella casella cerca.

Salva il file con nome

Una volta aperto il modello in Banana, salva con nome il file cliccando sul comando Salva con nome dal menu File:

• Scegli la cartella di destinazione
  Può rilevarsi utile creare una cartella separata per la contabilità e diversa anche per anno in modo da poter tenervi all'interno oltre al file della contabilità anche i documenti relativi a quell'anno. 
• Dai un nome al file che contenga il nome della ditta e l'anno contabile, per esempio ditta_rossi_2018.
  Il programma aggiunge l'estensione ".ac2" che contraddistingue i file di Banana.

Adatta il modello

1. Modifica le proprietà file:
   • L'intestazione e il periodo contabile.
   • L'indirizzo
2. Procedi con l'adattamento del piano dei conti:
   • Inserisci i tuoi conti bancari.
   • Inserisci o modifica i conti per adattarli alle tue esigenze. 
     L'aggiunta e la modifica del piano conti può anche essere fatta successivamente, in base alle necessità che emergono.

Inizia da un file esistente

Si parte copiando i dati da un file o modello già esistente

Ci sono diverse modalità per copiare i dati:

• Aprire il file che deve servire da modello, tramite il bottone Sfoglia e indicare il percorso dove si trova il file
• Creare una copia del file aperto, usando il comando Salva con nome dal menu File
• Oppure, creare una copia del file aperto dal menu Strumenti, cliccando sul comando Crea copia File, appare la finestra che segue che permette di scegliere quali dati tenere. Se nessuna delle tre opzioni sono attivate, viene creato un file unicamente con il piano contabile.

• Salvare il file nella cartella dove si vogliono tenere i dati (di regola nella cartella documenti).
  Indicare nel nome del file la ditta e l'anno contabile (per esempio "ditta Rossi 2018.ac2").
• Se riprendi una contabilità esistente inserisci nella colonna Apertura anche i saldi iniziali.
• Se lavori con una contabilità multi-moneta aggiorna i cambi d'apertura.

Inizia da un file nuovo vuoto

Si parte da zero, pertanto occorre impostare i dati base della contabilità e tutto il piano contabile (scelta sconsigliata).

• Menu File, comando Nuovo
• Cliccare sulla casella Nuovo vuoto
• Scegliere la lingua
• Selezionare la tipologia di contabilità (Contabilità entrate/uscite, in partita doppia con o senza IVA, con o senza multimoneta, oppure una nuova tra le Utilità)
• Impostare i Parametri creazione nuovo file

• Impostare le Proprietà file (Dati base)
• Salvare con nome il file
• Creare la struttura del piano contabile.

Documenti correlati

• Inizia Contabilità Entrate uscite e Libro cassa
• Inizia Contabilità in partita doppia
• Inizia Contabilità in partita doppia con multi-moneta
• Documentazione Utilità

Passaggio al nuovo anno 

Quando si passa a un nuovo anno, vi è una procedura apposita che crea un nuovo file e riporta i saldi d'apertura. 

Parametri creazione

Quando il programma crea un file con caratteristiche nuove, si devono impostare i Parametri creazione nuovo file.

Apri file

I dati presenti sul disco sono caricati in memoria, dove possono essere elaborati.

• I file di contabilità possono essere aperti se si trovano sul computer locale o sono accessibili tramite un disco di rete.
  Se sono stati scambiati tramite un email, bisogna prima spostarli in una cartella del computer.
• Solo una persona alla volta può aprire il file in modifica.
  Se si fanno modifiche a un file protetto o già in uso, per salvarle bisogna scegliere un altro nome di file.
• Il programma avvisa che il file è stato aperto in modalità di lettura, nei seguenti casi:
  • Si trova su un supporto non riscrivibile (CD-ROM).
  • Il file si trova su una cartella temporanea non scrivibile.
  • Il file è protetto in scrittura o l'utente non ha i diritti per modificare il file.
  • Il file è stato aperto da un altro utente
  • Il file è già stato aperto dallo stesso utente o in un'altra sessione. 

Come cercare i file della contabilità *.ac2

Quando non ci si ricorda in quale cartella si trovano i file contabili, si può ricorrere alla ricerca di Windows-Explorer o nel Finder per Mac.

Ricercare file di contabilità sul computer Windows

I file di Banana contabilità hanno l'estensione AC2. La funzionalità di ricerca varia molto dalle diverse versione di Windows.

• Windows 10: cliccare l'icona cerca sulla barra e inserire ac2 o l'iniziale del nome del file e cliccare sulla freccia Documenti.
• Nel File Manager dell'Explorer inserire l'estensione "*.ac2" oppure il nome della propria contabilità e lasciare che Windows cerchi il file.
• Quando in Banana appare il dialogo Apri file (Menu File -> Apri) inserire in alto a destra nella casella di ricerca l'estensione "*.ac2" e cliccare in basso sull'icona cerca in tutto il computer o selezionando la cartella in cui deve cercare.

Ricercare file di contabilità con il computer Mac

• In Banana Contabilità, nel dialogo di apertura file (menu File -> Apri). Nella casella Cerca (in alto a destra) inserire "ac2", oppure una parola che appaia nel nome del file. Tramite le icone eventualmente scegliere dove cercare (in tutto il computer o in cartelle selezionate).
• Aprire il Finder e inserire nella casella di ricerca "ac2" o l'iniziale o una parola che appaia nel nome del file che si vuole cercare.
• Cliccare con il tasto destro sull'icona del Finder, cliccare su Cerca e poi inserire "ac2" o il nome del file.

Salva file

Con il comando Salva o Salva con nome, i dati vengono salvati su disco. I dati esistenti su disco sono rimpiazzati con quelli nuovi.

• Solo un utente alla volta può salvare il file.
  Il file può essere salvato dall'utente unicamente questo non viene utilizzato da altri.
• I file possono essere salvati dove si vuole.
  La destinazione e il nome del file si indicano quando si salva la prima volta o quando si usa il comando Salva con nome (menu File).
  Al primo salvataggio Banana Contabilità propone di salvare i file .ac2 nella cartella Documenti, ma è possibile inserire una qualsiasi cartella.
• Se si gestiscono diverse contabilità consigliamo di creare una cartella separata per ogni ditta ed eventualmente anche per ogni anno contabile.
• Ogni file può essere protetto da password.

File di contabilità (*.ac2, *.sba)

• I file creati con Banana Contabilità hanno estensione "*.ac2" oppure "*.sba", indipendentemente dal sistema operativo usato.
• Il file con l'estensione "sba" è completamente simile a quello ac2. L'estensione sba viene usata per la versione olandese e cinese del programma. Quando ci si riferisce al tipo di file "ac2" vale anche per il tipo di file "sba".
• Il formato file ac2 è specifico di Banana. Al momento del salvataggio tutti i dati vengono compattati e salvati in blocco.
• I file .ac2 sono compatibili fra i diversi sistemi operativi (Windows, Mac e Linux).
  Si può salvare un file in Windows, aprirlo e rielabolarlo in Mac, per poi riaprirlo in Linux o Windows.
• Il file può essere trasmesso come allegato per posta elettronica, modificato su altri sistemi operativi o rinviato al mittente.
• I file sono completamente distinti dal programma Banana Contabilità che invece ha estensione ".exe" per Windows.
• I file di installazione hanno estensione ".dmg" per Mac e ".deb, .rmp, .run o .tgz" per Linux.

Salvataggio automatico

Banana Contabilità crea e salva automaticamente il lavoro in un file temporaneo che inizia con il nome del file e termina con ".autosave".  Quando si salva o si esce normalmente dal programma, questo file temporaneo viene eliminato. Se il computer dovesse spegnersi improvvisamente, si potranno recuperare i dati aprendo questo file. 

Affinché il programma crei automaticamente il file temporaneo di autosave è necessario che l'opzione sia attiva nelle Opzioni programma, del menu Strumenti (in genere è già attiva per default).

Quando il programma viene riaperto dopo un crash e individua che il file del salvataggio automatico (temporaneo) non è stato cancellato, appare un messaggio se si desidera recuperare il file. Se l’utente conferma il recupero, il file originale viene rinominato nel seguente formato: <nome_file.ac2>.>data+ora>.bak.

Risorse correlate:

• Apri percorso file
• Copiare e spostare i file della contabilità
• DropBox, Google Drive e altri sistemi di sincronizzazione
• Copie di sicurezza (backup)

Quando viene creato un nuovo file occorre impostare i dati base che si trovano nel menu File, comando Proprietà file.

Le proprietà file (Dati base) variano a dipendenza della tipologia contabile scelta.

Le informazioni relative alle varie sezioni sono disponibili nelle singole lezioni online, elencate nel menu di sinistra.

Per creare un dossier PDF scegliere il comando Crea dossier PDF dal menu File (o cliccare l'apposita icona dalla Barra degli Strumenti).

Nome File

Inserire il nome del file nuovo da creare o sceglierne uno esistente tramite il tasto Sfoglia (il programma riscriverà il file esistente con i nuovi dati).

Visualizza file immediatamente

Viene lanciato il programma per la visualizzazione dell’archivio PDF appena creato. In questo modo si vede immediatamente il risultato dell’esportazione. È bene ricordarsi che i browser come Mozilla e MS-Explorer usano un meccanismo di cache dei documenti. Quando si effettua l’esportazione una seconda volta è possibile che si veda ancora la versione precedente se non si preme sul bottone Aggiorna del browser.

Opzioni creazione file

Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3

Si possono inserire fino a tre intestazioni diverse che figureranno nel file in PDF.

Opzioni pagina

Attivando le opzioni pagina, è possibile includere:

• i numeri di pagina
• la numerazione delle pagine con inzio per ogni sezione
• la data

Formato pagina

Si seleziona il formato della pagina.

Altre sezioni

Per le spiegazioni delle altre sezioni consultare le seguenti pagine web:

• Includi
• Periodo
• IVA
• Composizione

Questo comando nel menu File apre il programma di gestione dei file del sistema operativo (Windows Explorer, Finder Mac) e visualizza la cartella dove si trova il file su cui si sta lavorando. Si può quindi procedere con le operazioni desiderate per copiare, spostare, rinominare o cancellare il file.

• Menu File
• Comando Apri percorso file.
  Si apre il programma del sistema operativo per gestire i file.
• Per potere rinominare, spostare o cancellare, è necessario ritornare a Banana Contabilità e chiudere il file.
  Alle volte il file rimane bloccato anche se lo si è chiuso. In questi casi è necessario anche uscire dal programma per sbloccare completamente il file.
• Ritornare al programma della gestione file.
   

I comandi visualizzano la lista dei file usati recentemente e quelli preferiti.

Per eliminare la lista dei files recenti cliccare sul menu File, Files recenti, e su Vuota lista files recenti.

Per eliminare solo un singolo file dalla lista Files recenti o Preferiti (Pagina iniziale), occorre posizionarsi con il cursore sul nome del file, cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare Rimuovi (gli utenti Mac devono utilizzare la combinazione dei tasti Ctrl + il tasto destro del mouse).
 

Per rendere un file Preferito:

• Aprire il file desiderato
• Cliccare su File Preferiti
• Cliccare su Aggiungi alla lista
   

Per modificare la lista dei Preferiti, cliccare su:

• File Preferiti
• Modifica lista...
• Dalla finestra che appare con i bottoni Aggiungi, Elimina, Apri cartella, modificare i favoriti.

Il testo da cercare e il testo da sostituire vanno inseriti nello stesso formato con cui viene visualizzato nel campo di input. Per esempio gli importi vanno inseriti senza il separatore delle migliaia.

Trova testo

Inserire il riferimento da cercare.

Sostituire con

Inserire il nuovo riferimento.

Opzioni

Solo parole intere

Ricerca solo parole intere: ad esempio, se la parola da cercare è Tot, non troverà Totali.

Maiuscole/Minuscole

Attivando questa opzione, il programma distingue fra lettere maiuscole e lettere minuscole.

Solo zona selezione

Con questa opzione, l’informazione viene ricercata solo nella zona selezionata in precedenza.

Sostituisci tutti

Questo tasto esegue la sostituzione di tutti i dati contemporaneamente. Quando occorre cambiare dei dati che si ripetono nella tabella Conti, Categorie, Registrazioni o Codici IVA (per esempio il numero di conto, un codice IVA) si può usare anche la funzione Rinomina.

Sostituisci

Sostituisce solo un dato alla volta.

Trova tutti

Cerca tutte le informazioni, in base alla parola chiave inserita, e le visualizza nella finestra informativa in basso.

Trova successivo

Cerca l'informazione successiva.
 

Trova testo

Inserire il testo da cercare. Gli importi vanno inseriti senza il separatore delle migliaia.

Opzioni

Solo parole intere

Ricerca solo parole intere: ad esempio, se la parola da cercare è Tot, non troverà Totali.

Maiuscole/Minuscole

Attivando questa opzione, il programma distingue fra lettere maiuscole e lettere minuscole.

Solo zona selezione

Con questa opzione, l’informazione viene ricercata solo nella zona selezionata in precedenza.
Per iniziare la ricerca è necessario fare clic sul pulsante Cerca prossimo. Viene trovata la prima informazione che corrisponde alla richiesta; per proseguire la ricerca e trovare le corrispondenze successive, selezionare il comando Cerca prossimo, oppure usare il tasto F3.

Il comando sostiuisce il numero di conto, di categoria (tabella Conti e Categorie) e il codice IVA (tabella Codice IVA) con il nuovo numero indicato in tutti i posti dove è usato (Tabelle e dati Base).

Per rinominare:

• Posizionarsi con il mouse sulla cella da modificare (numero di conto, categoria, codice IVA)
• Cliccare sul comando Rinomina del menu Dati
• Nella finestra che appare inserire il nuovo numero di conto che si vuole attribuire

Successivamente il programma (per esempio se si rinomina un numero conto):

• Verifica che non cia sia un numero di conto o gruppo uguale); se esiste un numero uguale il programma dà un messaggio di avviso chiedendo se si vuole continuare ugualmente.

NOTA:

nel piano contabile non é possibile avere due numeri di conto identici.

• Cerca nelle tabelle dove è usato il numero di conto da rinominare e verifica che le righe non siano protette o bloccate; se le righe sono bloccate avvisa che non può procedere con il rinomina.
• Sostutuisce il numero conto, in tutti i posti dove è usato, tabelle e Proprietà file (dati base), con il nuovo numero di conto specificato.

Il programma non effettua alcun ricalcolo, ma semplicemente sostituisce i numeri di conto.

Il comando apre una finestra di dialogo che permette di spostarsi sulla riga desiderata.
Quando ci si trova in una tabella di selezione (per esempio una scheda conto), con il comando Vai alla riga origine, il programma riporta automaticamente alla riga corrispondente della tabella Registrazioni.

Questa funzione é disponibile a partire dal menu Dati e, a differenza di quella di Ordina righe, crea una tabella separata dove vengono visualizzate le righe estratte. Pertanto le righe della tabella principale non vengono modificate.

Estrai

Nella tabella estrai, potete cliccare sul numero di riga (sottolineato) per ritornare alla riga della tabella di origine.

Colonna

Si deve selezionare la colonna dalla quale si desidera estrarre le righe.

Criterio

Si deve selezionare il criterio da applicare per l'estrazione delle righe (es. maggiore, minore, uguale, contiene testo, inizia per, finisce per....).

Valore

In questo campo bisogna introdurre il testo da usare come confronto in relazione alla condizione (per esempio, se la condizione è = uguale, inserendo come valore di confronto 25.01.2015, il programma estrae tutte le registrazioni con data 25 gennaio 2015).
Il testo è una data se il campo scelto è Data, un valore numerico se il campo è un Importo, una parola se la colonna é una Descrizione.

Aggiungi

Il bottone permette di aggiungere altri campi per la ricerca.

Vuota lista

Il bottone permette di cancellare le impostazioni scelte per l'estrazione dei dati nelle varie liste.

Solo righe selezionate

Questa opzione è attiva solo quando sono state selezionate in precedenza delle righe e consente l’ordinamento delle righe selezionate.

Riga totali

Se la funzione viene attivata, il programma visualizza la riga del totale per le righe estratte che hanno un importo.

Ordina

Si indicano le colonne d'ordinamento. Le opioni sono uguali al comando Ordina righe

Composizione

Le spiegazioni di questa finestra sono disponibili alla seguente pagina web: Composizione.

Esempio lista conti

Capita delle volte che si desidera avere una lista unicamente con i conti.

• Spostarsi sulla tabella conti.
• Dare il comando "Estrai e ordina"
• In colonna scelgiere "Conto"
• Criterio indicare "Non vuoto"

Se si desidera avere i conti ordinati per la descrizione

• Spostarsi sulla sezione "Oridna"
• Scegliere in "Ordina Per" la colonna "Descrizione"

Se volete visualizzare solo determinate colonna, potete creare una nuova vista con il comando disponi tablelle.

Questa funzione é disponibile a partire dal menu Dati e, a differenza di quella di Ordina righe, crea una tabella separata dove vengono visualizzate le righe estratte. Pertanto le righe della tabella principale non vengono modificate.

Ordina per

Si può scegliere dalla lista che appare il tipo di ordinamento desiderato.

Poi per

Permette di scegliere un ulteriore tipo di ordinamento rispetto a quello principale.

Crescente

L'ordinamento delle righe avviene in ordine crescente, tenendo conto del tipo di ordinamento scelto (data, doc...).

Decrescente

L'ordinamento delle righe avviene in ordine decrescente, tenendo conto del tipo di ordinamento scelto (data, doc...)

Numero

Se la colonna scelta come criterio di ricerca contiene solo numeri, attivare questa opzione.

Vuota tutto

Il bottone permette di cancellare le impostazioni scelte per l'ordinamemnto dei dati nelle varie liste.

Questa funzione, a differenza di quella di Estrai e ordina righe, cambia l'ordinamento delle righe nella stessa tabella in cui ci si trova, in base alle chiavi di ordinamento inserite. Si consiglia pertanto di fare molta attenzione prima di impartire un ordinamento, soprattutto quando ci si trova nella Tabella Conti, perché potrebbe stravolgere la struttura del piano contabile.

Le righe della tabella possono essere ordinate in base al contenuto delle colonne. È possibile impostare fino a tre ordinamenti.

Ordina per

Si può scegliere dalla lista che appare il tipo di ordinamento desiderato.

Poi per

Permette di scegliere un ulteriore tipo di ordinamento rispetto a quello principale.

Crescente

L'ordinamento delle righe avviene in ordine crescente, tenendo conto del tipo di ordinamento scelto (data, doc...).

Decrescente

L'ordinamento delle righe avviene in ordine decrescente, tenendo conto del tipo di ordinamento scelto (data, doc...)

Numero

Se la colonna scelta come criterio di ricerca contiene solo numeri, attivare questa opzione.

Vuota tutto

Il bottone permette di cancellare le impostazioni scelte per l'ordinamento dei dati nelle varie liste.

Solo righe selezionate

Questa opzione è attiva solo quando sono state selezionate in precedenza delle righe e consente l’ordinamento delle righe selezionate.

Nuove colonne

Nella nuova versione Banana Contabilità Plus, nella tabella Registrazioni, sono state aggiunte nuove colonne per la Fatturazione integrata e, la colonna Saldo per individuare su ogni riga le eventuali differenze e correggere immediatamente.

Ti consigliamo di passare subito a Banana Contabilità Plus e approfittare delle molteplici novità.

Il comando Disponi colonne si trova nel menu Dati. Grazie a questo comando, le colonne possono essere visualizzate, nascoste, rinominate o spostate a destra o a sinistra nelle varie tabelle.

Visualizza

Intestazione

Intestazione della colonna.

Intestazione 2

Questa intestazione viene usata dal programma solo per alcune colonne (Es. colonna Importo).

Descrizione

È la descrizione della colonna. Questa descrizione viene visualizato come tooltip.

Formato

È il formato di visualizzazione dei numeri, data e ora (vedi specifiche formato in basso a questa pagina).

Per cambiare il formato di immissione si deve modificare le impostazioni internazionali nel sistema operativo.

Larghezza

Definisce la dimensione orizzontale della colonna.

Stile colonna

Un valore che indica lo stile da applicare. Questo stile ha una priorità rispetto a quello della riga.

Allineamento

Si può scegliere tra allineamento a destra, a sinistra o centrale.

Testo a capo

L’opzione consente di visualizzare il testo inserito su più righe.

Protetto

L’intera colonna è protetta, impedendo di inserire o modificare i dati.

Escludi dalla stampa

Attivando questa opzione, viene escluso dalla stampa la colonna.

Visibile

Attivando questa opzione si rende visibile la colonna.

Le tabelle possono essere modificate. Si possono aggiungere delle colonne, cambiare le intestazioni, variare le dimensioni delle colonne e l’ordine in cui esse appaiono.
Le colonne sono elencate nell’ordine di apparizione nella tabella utilizzata. Le colonne visibili sono contrassegnate da un visto.

Sposta su, Sposta giù

Le colonne possono essere spostate a destra o a sinistra: basta cliccare sul nome del colonna e con il bottone Sposta su, la colonna viene sostata verso sinistra; con il bottone Sposta giù, la colonna viene spostata verso destra. Le colonne possono essere spostate anche semplicemente trascinandole con il mouse.

Aggiungi colonna

Aggiunge colonne nella tabella attiva. Le colonne aggiunte dall'utente hanno una funzione puramente informativa e il programma non esegue calcoli su eventuali dati numerici.

Elimina colonna

Consente di cancellare una colonna dall’elenco. Non è possibile però eliminare una colonna di sistema.

Impostazioni

Nome

Inserire il nome del campo della colonna da aggiungere. Il programma inserisce automaticamente nell'elenco la nuova colonna.

Nome Xml

Il nome della colonna per l’archiviazione Xml e gli scripts.

Tipo dato

Si può scegliere tra i seguenti tipi di dati predefiniti: Testo, Numero, Importo, Data, Ora,

Lunghezza max e min

Lunghezza massima e minima della colonna.

Valore max e min

È possibile inserire dei valori massimi e minini (numeri e caratteri).

Decimali

Si può definire il numero dei decimali della colonna.

Numero colonna

È un numero che viene attribuito automaticamente alla colonna, ma ha uno scopo puramente tecnico.

Tutto maiuscolo

Facendo click su questa opzione, i dati della colonna sono tutti convertiti in maiuscolo.
 

Formato numeri e date

Quando non si specificano dei formati particolari per la data, l'ora e i numeri, vengono visualizzati usando i formati propri del sistema operativo.

• All'interno di Banana si può modificare solo il formato di visualizzazione.
• Per cambiare il formato di immissione (quando si modifica un valore) si devono cambiare le impostazione del proprio sistema operativo.

Per cambiare il formato occorre andare nel menu Dati, comando Disponi colonne e inserire nella casella Formato, il tipo di formato desiderato. Qui di seguito sono elencati i tipi di formato con alcuni esempi esplicativi:

Questo comando (menu Dati) permette di gestire le Tabelle e le Viste:

• Le Tabelle
  Sono gli elementi che contengono i dati in formato righe e colonne.
   
• Le Viste
  Indicate sotto a ogni tabella.
  Sono gli elementi che definiscono la visualizzazione delle colonne della tabella.
  Tramite le Viste è possibile definire quali colonne devono essere visibili, la sequenza di visualizzazione e le modalità di visualizzazione delle colonne.

Impostazioni Vista

Per aggiungere delle tabelle si rimanda al comando Aggiungi nuove funzionalità.

Per ogni tabella è possibile impostare:

• Nome
  Il nome  della tabella nella lingua della file. Non deve contenere spazi o caratteri speciali.
  Può essere cambiato solo per le tabelle aggiunte.
• Nome Xml
  Il nome che viene usato nella programmazione. Non deve contenere spazi o caratteri speciali.
  Può essere cambiato solo per le tabelle aggiunte.
• Intestazione
  Il nome che appare nell'elenco delle tabelle.
• Visibile
  Indica se la tabella è visibile o meno.

Gestione Vista

Nome

È possibile inserire un nuovo nome alla vista selezionata.

Nome Xml

Il nome della vista per l’archiviazione Xml. Per le viste di sistema il nome Xml non può essere cambiato.

Numero

È un numero attribuito dal programma per identificare la vista.

Visibile

Rende visibile una vista.

Di sistema

Se la casella è attiva si tratta di una vista di sistema e non può essere eliminita o modificata.

Disponi colonne...

Visualizza la finestra Disponi colonne per poter modificare le colonne sia a livello di visualizzazione sia a livello di impostazione.

Imposta pagina

Si accede alla finestra delle impostazioni pagina.

Aggiungi vista

Aggiunge una nuova vista alla tabella dove ci si trova.

Elimina vista

Cancella la vista.

Imposta come predefinito

Definisce la vista che viene usata.

La possibilità di colorare le righe permette di ritrovare a colpo d'occhio molto più facilmente tipi diversi di registrazione.

Per evidenziare le righe le devi selezionare, e poi usare una delle due seguenti icone:
  

La prima colora lo sfondo, mentre la seconda colora il testo.

Per disattivare il colore basta selezionare la riga o le righe e cliccare su Nessun colore (presente nel menu di ciascun simbolo).

Il comando Info file dal menu Strumenti permette di visualizzare le caratteristiche di un file.

Colonne

Attivando la vista Completo vengono visualizzate anche le colonne Xml grazie alle quali, se si esporta la tabella, è possibile riprendere i valori in modo automatizzato.

• Sezione: il nome del gruppo di valori
• ID: l'identificativo specifico e univoco del valore
• Colonna Descrizione: contiene una spiegazione del valore
• Le righe in grassetto sono i titoli della sezione che raggruppa i diversi elementi
• Valore: il valore formattato
• Sezione XML: il nome della sezione in inglese
• ID XML: l'ID in inglese
• Valore Xml: il contenuto del campo in formato Xml

La Sezione XML e l'Id Xml permettono di identificare in modo univoco il valore.

Il comando Aggiungi nuove funzionalità si trova nel menu Strumenti.

Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di file.

Aggiungi nuova tabella libera

Permette di aggiungere delle tabelle gestite completamente dall'utente.
Una volta aggiunta la tabella non puo essere rimossa.

Bisogna indicare il nome della tabella.

La tabella presenta due colonne predefinite:

• Id - per indicare un gruppo di selezione
• Descrizione - per inserire un testo
   

Nella tabella l'utente può aggiungere nuove colonne con il comando Disponi colonne, del menu Dati.

Aggiungi tabella Documenti

Le informazioni sono disponibili alla pagina Documentazione Tabella Documenti.

Il comando Crea copia file dal menu Strumenti crea immediatamente un file nuovo identico a quello esistente.
Questo nuovo file dovrà essere salvato (menu File -> Salva) e gli dovrà essere assegnato un nome.

Questa funzione è molto utile quando si vogliono provare ad effettuare delle modifiche al proprio file garantendosi la sicurezza di poter tornare indietro.

Copiare o spostare i file della contabilità

Banana Contabilità è in grado di salvare su qualsiasi unità che sia vista dal sistema operativo come un disco riscrivibile.
Da unità non riscrivibili (CD o DVD) Banana può solo leggere dei file.

I file *.ac2 si possono spostare:

da una cartella all'altra:

• si utilizza Windows explorer o finder per Mac per cercare la cartella dove sono stati salvati
• si copiano e si spostano nella nuova cartella di destinazione (una volta incollati, se occorre, possono essere cancellati dalla cartella precedente)

da un computer all'altro:

• salvandoli su una penna di memoria e poi salvandoli sul nuovo computer:
  • aprire il file da memorizzare
  • dal menu File impartire il comando Salva con nome, scegliendo come destinazione l'unità che indica la memory stick.
  • La copia può essere effettuata anche avviando Explorer e trascinando il file della contabilità nell'unità della memory stick.
• tramite invio email (come allegati) e salvati sul nuovo computer.

Cancellare o rinominare i file di contabilità

il programma Banana Contabilità non ha una funzione di cancellazione o rinomina del file. Si deve usare la relativa funzione del sistema operativo (Explorer di Windows o Finder in Mac).

DropBox, Google Drive e altri sistemi di sincronizzazione

Banana Contabilità è compatibile con i sistemi tipo DropBox e Google che mantengono sincronizzati i file con servizi di archiviazione icloud.
Banana sovrascrive i file *.ac2 e cancella il file *.ac2.bak. Nell'elenco dei file cancellati troverete le versioni precedenti del file *.ac2.bak.

Visualizzazione delle modifiche

Banana Android lavora direttamente con il server Dropbox. Se si fanno modifiche sul pc, normalmente bisogna aspettare qualche secondo prima di vedere le modifiche sul server e quindi su banana.

Per accertarsi che il file sia correttamente sincronizzato con il server, sul proprio pc il file deve essere marcato con il visto verde.
Se non si vedono i simboli di sincronizzazione (verde, rosso, blu), bisogna aggiornare l'applicativo Dropbox installato sul pc.

Un altro sistema per verificare lo stato della sincronizzazione dal proprio pc, è di cliccare sul simbolo Dropbox nella barra in basso:

Inoltre, su Android la sincronizzazione non avviene mentre si sta lavorando con l'app. Bisogna quindi chiudere e riaprire.

Attenzione:

Banana Contabilità non può accorgersi se si aprono e si modificano dei file contemporaneamente su più computer. Potrebbe quindi succedere che una persona cancelli dei dati o che un'altra ne aggiunga di nuovi. Viene poi tenuta solo l'ultima copia del file che è stato salvato. 
Dovete quindi prestare attenzione ad evitare di lavorare contemporaneamente sullo stesso file.

Copie di sicurezza (backup)

Vi consigliamo di creare delle copie di backup esterne, per sopperire ad un'eventuale perdita di dati, dovuta per esempio ad un crash del proprio computer o altra causa.

• Per Mac usate la funzione "Time machine"
• Per Windows usate la funzione "Cronologia file"

Esistono in commercio anche altri programmi che consentono di creare automaticamente il backup dei propri dati.

Salvataggio e file .bak

Quando si salva, Banana Contabilità sostituisce il contenuto del file esistente con i dati più recenti della contabilità, unicamente se la procedura di salvataggio va a buon fine: 

• I dati sono salvati in un file temporaneo.
  Unicamente se l'operazione di salvataggio si completa in modo corretto i dati salvati su disco sono sostituiti a quelli preesistenti.
• Se è attivata l'opzione di Crea copia di backup (*.bak) -  (menu Strumenti -> Opzioni programma -> Avanzato), il programma rinomina il file preesistente con lo stesso nome, e aggiunge l'estensione ".bak".
  Verrà creato un nuovo file con il nome "nome file.ac2.bak", che contiene i dati prima del salvataggio.

Se durante la procedura di salvataggio vi è un errore, per esempio il disco di rete non è più disponibile, selezionare un altro nome di file su cui salvare i dati.

Recuperare i dati da un file *.bak

Quando per un motivo qualsiasi non si riesce a trovare il file della contabilità, si può recuperare il file dalla copia di sicurezza che il programma esegue automaticamente.

Come procedere:

• aprire la cartella dove si trovava il file della contabilità
• aprire il file con l'estensione .bak. Se non figura nella cartella, occorre selezionare nella finestra in basso, "Tipo file" Tutti i files (*.*)
• una volta aperto il file, salvare con nome. In genere si attribuisce lo stesso nome del file perso.

File .ac2 danneggiati

I computer sono soggetti a difetti dovuti a problemi tecnici o anche virus. Delle volte i documenti trasmessi tramite email arrivano danneggiati. È quindi sempre utile avere delle copie di riserva.
Nel caso in cui i vostri archivi risultino danneggiati a causa di un errore tecnico il nostro supporto può verificare, a pagamento, se si possono recuperare dei dati.
 

Con questo comando è possibile convertire un file esistente (che non verrà modificato) in uno nuovo con caratteristiche diverse:

• Cambiare la lingua
• Cambiare l'arrotondamento
• Cambiare il tipo di file. Per esempio:
  • Passare da una contabilità senza IVA a una con IVA
  • Passare da una contabilità doppia a una multimoneta

È come se si creasse un file nuovo vuoto e poi si riportassero manualmente i dati.

Le caratteristiche del file esistente si possono vedere con il comando Strumenti -> Info File

Creazione e trasferimento dati

Il comando Strumenti -> Converti in nuovo file:

1. Crea un nuovo file del tipo specificato con le impostazioni predefinite delle colonne
2. Trasferisce i dati nel nuovo file procedendo alle conversioni necessarie
3. Salva e indica il nome del nuovo file.

Nel caso si passi da un file con più opzioni ad uno che ne ha di meno, durante la conversione parte dei dati verranno persi. Per esempio se si passa da una contabilità con IVA ad una contabilità senza IVA, nella conversione verranno persi i dati delle colonne relative all’IVA.

Passaggio dalla contabilità doppia a una con multimoneta

• Fare attenzione che nelle Proprietà del file venga specificata la sigla moneta (che diventerà la moneta base)
• Scegliere come destinazione la contabilità con multimoneta
• Il programma crea una contabilità multimoneta riprendendo i dati esistenti:
  • Le registrazioni avranno le colonne per la gestione multimoneta, come moneta quella di base e cambio 1.0000
  • I conti esistenti nella tabella conti sono completati con la sigla moneta base
    • Dovete aggiungere i conti utile e perdite di cambio predefiniti.
    • Dovete indicare nelle proprietà file i conti perdita e utile di cambio predefiniti.
  • La tabella cambi sarà vuota, pertanto si dovranno aggiungere le monete e i cambi utilizzati nelle registrazioni
  • Nella tabella conti si dovranno aggiungere i conti in moneta estera.

Per cambiare la moneta di una contabilità vedi proprietà contabilità.

Passaggio da una contabilità senza IVA ad una con IVA

• Scegliere come destinazione la contabilità con IVA che si desidera
• Il programma crea una contabilità con le colonne IVA riprendendo i dati esistenti
  • Aggiungere i conti IVA nel piano contabile
  • Le proprietà file relative all'IVA dovranno essere completate, in particolare deve essere indicato il conto predefinito sul quale registrare l'IVA
  • Con il comando Importa in contabilità -> Codici IVA (menu Conta1) si può riprendere la tabella Codici IVA con le aliquote in vigore.

Dialogo

• Viene indicato il tipo di file su cui si sta lavorando.
  Per ulteriori indicazioni sulla lingua, decimali e arrotondamento andare nelle Proprietà file (menu File)
• Viene poi elencata una lista di possibili scelte

Parametri creazione nuovo file

Vedi la pagina apposita per maggiori dettagli.

È possibile unire due file, ma devono appartenere allo stesso gruppo di applicazione (es. due file di contabilità in partita doppia con IVA). Non è possibile unire file appartenenti a gruppi diversi (es. un file di contabilità in partita doppia e un file di contabilità entrate / uscite).

Affinché l'unione di due file abbia un esito positivo è fondamentale che la numerazione dei conti sia uguale per entrambi i file.

Per unire due file si procede come segue:

• Aprire il file che conterrà i dati di entrambi i files
• Selezionare il comando Unione File, menu Strumenti
• Selezionare il percorso e il nome del secondo file
• Confermare l’operazione d’unione
• Se i files, pur appartenenti allo stesso gruppo, non sono uguali (per esempio contabilità con IVA e contabilità senza IVA) il programma segnala che ci saranno perdite di dati.
   

Le opzioni programma contengono scelte di natura tecnica del documento contabile.
Nelle pagine che seguono puoi trovare informazioni più dettagliate:

• Interfaccia
• Editor
• Avanzato
• Sviluppo
• Info sistema

Questo dialogo permette di installare, modificare le impostazioni e disinstallare le Estensioni.
Per utilizzare un'Estensione bisogna prima installarla.

Istallazione di una nuova Estensione

Per installare un'Estensione procedere come segue:

• Scegliere la lingua e la nazione.
• Selezionare dal menu a sinistra Online.
• Selezionare il tipo di Estensione (es. produttività).
• Cercare l'estensione desiderata fra quelle elencate; oppure nella casella Cerca digitare il nome dell'estensione che si desidera.
• Cliccare sul bottone Installa.
• Cliccare sul bottone Chiudi.

Qui di seguito le Estensioni disponibili:

Le Estensioni installate saranno visibili nel menu Estensioni.

Nota

Se nella finestra Estensioni non figura la lista completa delle estensioni occorre aggiornarle o estendere la ricerca, selezionando qualunche nazione, qualsiasi lingua e tutto.

Se nella lista completa non si trova il formato della propria banca, occorre richiedere l'estratto conto nel formato universale ISO 20022. Presto, tutte le banche sostituiranno i vari formati (csv, MT940....) con il formato standard europeo ISO 20022.

Elenco Estensioni

Viene mostrato l'elenco delle Estensioni installate e di quelle disponibili per l'installazione.

• Il visto indica che l'Estensione è installata.
• Titolo dell'Estensione.
• Informazioni sulle Estensioni:
  • Descrizione.
  • Link a maggiori informazioni, apre la corrispondente pagina internet.
  • Ultimo aggiornamento
    La data e ora dell'Estensione
    Per le Estensioni locali (aggiunte da file) la data e ora del file.
  • Categoria
    La tipologia dell'Estensione.
  • Nazione
    La nazione per cui è utilizzabile. Internazionale significa che è utilizzabile in più nazioni.
  • Bottone Installa
    Scarica l'Estensione e la mette a disposizione localmente.
• Informazioni per le Estensioni installate:
  • Il simbolo ">" prima del visto indica che è un pacchetto Estensioni, contenente diversi comandi.
  • Abilitata
    Se non c'è il visto, l'Estensione non appare nel menu. Per un pacchetto si può disattivare anche solo un comando.
  • Aggiorna automaticamente
    Quando vi è una nuova versione disponibile viene scaricata automaticamente.
  • Proprietà richieste
    L'Estensione, per potere essere eseguita, richiede che nel menu File →  Proprietà del file (dati base) → Varia, ci siano le proprietà Estensioni.
  • Bottone Applica proprietà
    Inserisce la proprietà indicata nelle proprietà del file corrente.
  • Bottone Esegui
    Esegue il comando specifico.
    Questo bottone è visibile solo se il comando è eseguibile nel contesto attuale. 
    Per esempio, un comando che richiede una contabilità multi-moneta, può essere eseguito solo per file multi-moneta.
  • Bottone Impostazioni
    Certe Estensioni permettono d'impostare i parametri per l'esecuzione. Le impostazioni sono relative al file aperto corrente. Se si usa la medesima Estensione con un altro file si devono inserire le impostazioni.
    Per esempio, nei report fatture si indicano degli elementi necessari per la stampa.
  • Bottone Disinstalla
    Disinstalla l'Estensione o il pacchetto.

Ricerca Estensioni

Nell'elenco vengono visualizzate le Estensioni che corrispondono ai criteri selezionati:

• Lingua
• Nazione
• Testo
• Installata
  Vengono visualizzate le Estensioni installate localmente.
• Online
  L'elenco delle Estensioni disponibili online
• Di sistema
  L'elenco delle Estensioni. Queste si possono abilitare o disabilitare.

Dettagli

Viene visualizzato un dialogo con:

• Il file di origine dove si trova l'Estensione.
• Il tipo di Estensione.
• La data dell'Estensione.

Parametri

Se l'Estensione permette d'impostare i parametri a livello di programmazione il bottone è attivo.
Nel caso vengano visualizzati dei dialoghi che permettono d'inserire dei parametri fissi, che verranno usate per questa Estensione.
I parametri sono relativi a ciascun file.

Modifica

Permette di modificare l'Estensione selezionata. Va alla cartella dove si trova il file dell'Estensione.

Rimuovi

Rimuove definitivamente l'Estensione selezionata. Non è possibile rimuovere i filtri installati a livello di sistema o per tutti gli utenti.
Per il momento non è neanche possibile rimuovere delle Estensioni che sono contenute in un file con l'estensione sbaa. Se si vuole rimuovere l'Estensione bisogna cancellare il file dell'Estensione.

Aiuto (a lato)

Porta alla pagina di internet con informazioni sull'Estensione selezionata.

Aggiungi da file

Permette di installare un'Estensione da un file locale. Serve in particolare per lo sviluppo di nuove Estensioni.

• Il file deve sempre trovarsi nella stessa cartella.
• Se si modifica l'Estensione, il programma usa sempre l'ultima versione.

Aggiungi da URL

Aggiungi una nuova Estensione, partendo da un link ad un documento disponibile su internet.

• Il file viene scaricato da internet.
• Il file viene salvato nella cartella dei dati dell'utente.

Aggiorna

Scarica l'ultima versione dei filtri dal server di Banana Contabilità.
Le Estensioni scaricate non devono essere modificate in quanto saranno sovrascritte quando verranno aggiornate.
Se vi sono nuove Estensioni, queste vengono aggiunte alla lista. I filtri importati non vengono modificati.

Le Estensioni vengono installate nella cartella utente. Solo l'utente che ha importato o eseguito l'aggiornamento vedrà le nuove Estensioni.
Per installare delle Estensioni per tutti gli utenti o a livello di sistema, è necessaria una procedura manuale.

Banana Contabilità ad ogni avvio dell'applicazione esegue in automatico l'aggiornamento delle Estensioni installate. Il controllo automatico viene eseguito una sola volta al giorno al primo avvio. 

Per installare un'Estensione in modalità offline, procedere come segue:

• tramite un secondo computer connesso a internet, collegarsi alla nostra pagina web Estensioni
• scaricare l'Estensione che si necessita (file .js o .sba) su una chiavetta USB o un altro dispositivo
• copiare l'Estensione sul computer senza connessione internet
• dal computer senza connessione internet, aprire il programma e il file Banana della contabilità
• cliccare sul menu Estensioni → Gestione Estensioni
• cliccare sul bottone Aggiungi da file e selezionare il file indicando il percorso dove è stata salvata l'Estensione
• l'Estensione figurerà ora sotto il menu Estensioni.

Dal comando Etichette -> Stampa, dal menu Apps, si possono stampare gli indirizzi. Attraverso le varie sezioni, si possono scegliere varie impostazioni, dal formato etichette alla selezione degli indirizzi da ordinare e stampare. Ogni impostazione può essere salvata tramite la Composizione.

Per la spiegazione delle diverse sezioni consultare le pagine che seguono.

• Opzioni
• Etichetta
• Estrai
• Ordina
• Composizione
  
   

Esempio di stampa

Dal menu Apps, comando Etichette, opzione Formati si accede alle impostazioni delle etichette.

Il programma fornisce già una vasta scelta di formati di etichette predefiniti; é possibile inoltre impostare, modificare i parametri per default e quelli personalizzati tramite il comando Composizioni (Predefinito).

La Composizione è una visualizzazione o una stampa con impostazioni personalizzate che può essere ripresa successivamente.

Tutte le composizioni possono essere visualizzate nel Menu Preferiti.

Le composizioni si possono creare per i seguenti dati contabili:

• Schede conto
• Riassunto IVA
• Bilancio abbellito
• Bilancio abbellito per gruppi
• Report
• Dossier PDF
• Esportazione file
• Estrazione righe
• Etichette/Indirizzi

Come ottenere delle Composizioni

Le composizioni si ottengono principalmente dal menu Conta1 per quanto concerne le Schede conto, il Bilancio abbellito, il Bilancio abbellito per gruppi, i Reports e il Riassunto IVA, dal menu File per le composizioni relative al Crea dossier Pdf ed Esporta file, dal menu Dati per le composizioni Estrai e ordina righe ed Esporta righe, dal menu Etic1 per le composizioni degli indirizzi.

• Una volta scelto il documento da creare, si parte dal menu (Conta1, File....) e dal comando appropriato (Schede conto, Bilancio, Esporta file...)
• Dalla finestra che appare, cliccare nella sezione Composizione
• Cliccare sul bottone Nuova
• Inserire il nome della nuova composizione
• Attivare le opzioni del caso nelle varie sezioni
• Cliccare sul bottone Applica

Ogni composizione creata, appare nel menu del comando corrispondente e può essere modificata, rinominata, duplicata o eliminata.

Nome

Inserire un nome per identificare la composizione (es. Bilancio trimestrale).

Descrizione

Inserire una descrizione per la composizione.

Visualizza ogni volta questa finestra

Se la funzione viene attivata, quando si seleziona la composizione dal menu, viene visualizzata la finestra di dialogo che permette di modificare le impostazioni. Se non attivata, viene visualizzata direttamente l'anteprima del documento richiesto (Bilancio, Report....).

Visualizza in comando ...(a dipendenza del comando in cui ci si trova)

Se la funzione è attiva, la composizione appare nel menu del comando.

Visualizza in menu Preferiti

Se la funzione viene attivata, la composizione apparirà nel Menu Preferiti.

Solo lettura

Se l'opzione viene attivata, non è possibile effettuare modifiche alle impostazioni.

Nuova

Permette di creare una nuova composizione.

Elimina

Permette di eliminare una composizione.

Duplica

Permette di duplicare una composizione.

Importa

Permette di importare una composizione da un altro file di Banana contabilità.

Applica

Permette salvare le impostazioni scelte per la nuova composizione.

Visualizzazione nel menu di partenza

A seconda del menu di partenza vengono visualizzate la composizione predefinita e le composizioni salvate.

Composizione (Predefinito)

È la composizione usata per default dal programma se non è stata ancora creata alcuna altra composizione.

Nell'esempio si tratta di una composizione creata per il Report contabile.

Accesso diretto alle composizioni

Nelle tabelle dove vengono visualizzate le composizioni e nelle anteprime vengono riportati il menu delle composizioni e l'icona delle impostazioni, che permettono di passare da una composizione all'altra facilmente e di avere ad un accesso più rapido alle impostazioni nel si vogliano apportare delle modifiche.

È possibile consultare la lista dei tasti di scelta rapida anche direttamente dal programma, selezionando il comando Tasti di scelta rapida dal menu Aiuto.

Avvisi e messaggi di errore

• Elenco completo messaggi errore
• Per informazioni sulla finestra dei messggi vedi anche pagina Interfaccia.
   

Se il programma segnala degli errori

• Consulta l'aiuto relativo all'errore segnalato: nelle finestre 'Info' e 'Messaggi' (dove appaiono i messaggi di errore), di fianco al messaggio di errore, appare il simbolo . Cliccando su questo simbolo, sarai collegato direttamente alla pagina online corrispondente all'errore, contenente le possibili cause e soluzioni.
   
• Se l'errore persiste:
  • Aggiorna il programma all'ultima versione disponibile, nella seguente pagina web Download.
  • Ricontrolla la contabilità.
  • In una contabilità multimoneta, controlla che siano state calcolate le differenze di cambio
     

Disattivazione e Riattivazione avviso messaggi

Per disattivare/riattivare la visualizzazione del dialogo dei messaggi:

• dal menu Finestra metti o togli il visto sul comando Avvisa messaggi.
• dal menu Conta1 lancia il comando Controlla contabilità.

Nuove estensioni per l'importazione

Nella nuova versione Banana Contabilità Plus trovi nuove estensioni per importare i dati da SmartBusiness e anche file in formato zip.

Ti consigliamo di passare subito a Banana Contabilità Plus e approfittare delle molteplici novità.

Formati d'importazione supportati

Banana permette d'importare da qualsiasi formato (vedi elenco dei formati supportati attualmente). Nel caso vi fosse necessità d'importare da altri tipi di file non inclusi nell'elenco, si può sviluppare una BananaApps d'importazione specifica.

Comando importa in contabilità

Il comando Importa in contabilità dal menu Conta1 permette d'importare i seguenti dati:

• Registrazioni - per riprendere i movimenti da un altro file Banana, dall'estratto bancario o carta di credito
• Conti - per riprendere i conti da un altro file Banana o da un file di testo
• Codici IVA - per riprendere i codici IVA da un altro file Banana o da un file di testo
• Cambi - per riprendere i cambi da un altro file Banana o da un file di testo
• File - per riprendere un file completo per la conversione del piano contabile

Per riprendere dati da altri programmi si veda Ripresa dati da altri programmi.

Procedura per l'importazione

1. Scegliere la tabella di destinazione dei dati
2. Scegliere il tipo di file da importare
3. Indicare il nome del file
4. Scegliere i movimenti da importare

Tabella di destinazione

Per ogni tipo di dato vi sono della pagine specifiche

• Importare movimenti
• Importare conti
• importare codici IVA
• Importa cambi

Formati d'importazione

A dipendenza del tipo di tabella di destinazione sono a disposizione diversi formati d'importazione.

Questi formati sono invece disponibili per tutte le opzioni:

• File di testo con intestazione
  Si tratta di file creati appositamente con altri programmi (p.es. programma fatturazione) per riprendere i dati in Banana Contabilità.
  Le indicazioni tecniche su come preparare questi file sono disponibili in lingua inglese.
• Altri tipi di file per i quali è a disposizione o si è creato uno specifico filtro d'importazione. 

Nome file

• Si indica il nome del file dal quale i dati devono essere importati

Gestione Apps...

• Per aggiungere o aggiornare le Apps d'importazione.
  Si possono creare degli script che decodificano tipi di file.

Pulsante Ok

• Avvia l'importazione

Segnalazione di errori

Se durante l'esecuzione di un importazione vengono segnalati degli errori, prima di tutto aggiornare le Apps d'Importazione .

Il conto di giro è un conto di appoggio, usato per registrare delle operazioni temporanee. Si utilizza specificatamente nei casi seguenti:

• Registrare operazioni di auto imposizione e recupero Imposta sull'acquisto (IVA su servizi all'estero)
• Importare dei dati nella contabilità principale dal libro cassa e carte di credito
• Registrare gli stipendi netti addebitati dalla banca, in attesa della registrazione completa degli stipendi lordi con le varie deduzioni mensili.

Uso del conto di giro nell'importazione

Quando si eseguono le importazioni di movimenti da una carta di credito, da un file di cassa separato o altro file, per non avere delle sovrapposizioni di registrazioni già eseguite, si utilizza il conto di giro.

Per i versamenti dal conto corrente bancario (o postale) su carta di credito o nel file della cassa, separato dalla contabilità principale, bisogna registrare in entrambi i file:

• nel file della cassa o della carta di credito si registra l'entrata dei fondi (la cassa o conto carta di credito è in aumento)
• nel file della contabilità principale si registra l'uscita dal conto corrente bancario o postale e l'aumento della cassa o carta di credito.

Quando si eseguirà l'importazione dei dati dalla cassa o della carta di credito nel file della contabilità principale, si viene a creare una sovrapposizione di registrazioni, con la conseguenza di avere i saldi sbagliati.

Per ovviare al problema si deve usare come contropartita il conto di giro, sia nella registrazione del prelievo dalla banca (contabilità principale), sia per il versamento in cassa (file separato della cassa).

Quando si importano i dati della cassa nella contabilità principale, il conto di giro si azzera:

• l dati importati dal file di cassa o del conto carta di credito saranno in avere del conto di giro
• i movimenti relativi ai versamenti già registrati con addebito sul conto banca o posta, saranno in dare del conto di giro.

Maggiori dettagli sull'importazione con il conto di giro sono disponibili alla pagina Importare i dati dalla cassa.

Nella pagina web filter for PayPal transactions sono pubblicate le informazioni sulla nuova funzione che consente di importare tutti i movimenti da PayPal direttamente in Banana Contabilità e le istruzioni su come procedere (vedi sotto).

Abbiamo preparato anche dei modelli predefiniti specifici per la contabilità in partita doppia e per la contabilità multimoneta da visionare come guida d'esempio, oppure, da utilizzare come file separato per registrare unicamente le transazioni PayPal.

Le informazioni su tutti i tipi di filtri d'importazione sono presenti alla pagina Import filters.
 

I modelli e le pagine relative alle informazioni sono in lingua inglese:

• filtro per importare i movimenti PayPal (inglese) - come procedere
• esempi per la contabilità in partita doppia
• esempi per la contabilità multimoneta

Approfondimenti:

• contabilità in partita doppia
• contabilità multimoneta
• lista completa dei filtri di importazione

Per importare le righe cliccare sul comando Importi righe dal menu Dati.

Attivare le opzioni desiderate della seguente finestra.

Nome file

Tramite il pulsante Sfoglia si può selezionare il file da cui importare i dati.

Formato

L’area contiene la lista dei formati con cui è possibile importare i dati nella tabella: Testo, Formato ASCII, CSV. Selezionare quello che fa al caso.

Opzioni

Importa i dati dagli appunti

Attivando questa casella si importano i dati dagli appunti di Windows.

Completamento automatico dei valori

Quando, in una contabilità più complessa, si devono importare delle righe da una contabilità meno complessa, nelle righe importate alcune colonne rimarrebbero vuote; attivando questa funzione il programma completa automaticamente i valori mancanti con quelli della contabilità corrente.

Intestazione campi

Nell’importazione dei dati viene inserita anche l’intestazione dei campi.

Unicode (Utf-8)

Selezionando la casella, tutti i dati sono importati in un formato leggibile dai programmi Unicode.

Documento correlato:

Importa in contabilità

Nuove estensioni per l'importazione

Nella nuova versione Banana Contabilità Plus trovi nuove estensioni per importare i dati da SmartBusiness e anche file in formato zip.

Ti consigliamo di passare subito a Banana Contabilità Plus e approfittare delle molteplici novità.

Importazione ricorrente da altri programmi

Capita sovente di dovere importare in modo regolare dati da altri programmi.

Per esempio per:

• Importare le registrazioni mensili dal programma stipendi.
• Importare le fatture emesse con un programma fatture.
• Importare i pagamenti registrati con il programma di fatturazione.
• Importare le vendite registrate su un shop-online.
• Importare i dati da un altro programma di contabilità.
• Importare i dati da un programma di gestione cassa (per esempio di un ristorante o di un albergo).

In questi casi potete procedere in due modi:

• Fare in modo che la vostra applicazione esporti i dati nel formato file txt appositamente predisposto per l'importazione in Banana.
  Si vedano a questo proposito le istruzioni (in inglese) per creare un file da importare in Banana Contabilità. 
• Creare uno script di importazione che trasforma i dati di un file esportati con un altro programma in modo che possano essere importati in Banana. 
  A seconda dei filtri d'importazione installati (tramite il comando Gestisci filtri) possono essere a disposizione diversi formati d'importazione. Si vedano anche le spiegazioni in inglese per la creazione di filtri (BananaApp) per l'importazione.

Migrazione dati da un altro software contabile

Se iniziate a tenere la contabilità con Banana e dovete riprendere i dati da un altro software contabile, è probaiblmente più veloce appoggiarsi ad Excel per copiare e incollare i dati.

1. Con il vostro vecchio programma di contabilità esportate i dati in un formato leggibile da Excel (CSV, txt, ..)
2. Aprite il file esportato con Excel
3. In Excel disponete i dati (colonne) come appaiono nelle tabelle di Banana (Conti, Registrazioni)
4. Aprite la vostra nuova contabilità in Banana
5. Aggiungete nella tabella Conti o Registrazioni tante righe vuote quante sono le righe che dovete riprendere da Excel
6. Selezionate in Excel i dati da copiare e usate il comando Copia
7. Andate in Banana e impartite il comando Incolla.

Questo metodo è utile per riprendere dati da MS-Money, Intuit Quicken e Quickbooks, e dalla maggior parte degli altri programmi di contabilità.

Sviluppatori, si prega di vedere anche la nostra pagina web Import data (Inglese).

Nome file

In quest’area bisogna inserire il nome del nuovo file che il programma crea per l’esportazione dei dati. Qualora invece, si selezioni un file già esistente tramite il bottone Sfoglia, il programma sovrascrive il file con i nuovi dati.

Visualizza file immediatamente

Viene lanciato il programma per la visualizzazione dell’archivio MS Excel appena creato. In questo modo si vede immediatamente il risultato dell’esportazione.

Opzioni

Definisci nome celle

Con questa opzione, in fase di esportazione il programma attribuisce automaticamente un nome ad ogni cella. Per esempio la cella che contiene il saldo del conto 1000, riceve in Excel il nome "Accounts_1000_Balance". Questo permette di identificare univocamente ogni cella indipendentemente dalla posizione che occupa nel foglio e dunque di creare dei report in Excel che non devono essere corretti se il piano dei conti viene modificato.

Definisci nomi tabelle

Con questa opzione, in fase di esportazione, il programma attribuisce automaticamente un nome nell’area delle celle appartenenti ad una tabella. Per esempio, l’area formata dalle celle appartenenti alla tabella Accounts viene identificata col nome DB_Accounts. Questa opzione è necessaria se in Excel, nella creazione dei report, vengono utilizzate le funzioni di database.

Usa nomi in Xml (Inglese)

È possibile definire i nomi delle celle nella lingua originale della contabilità, oppure con il loro nome in inglese. Nella lingua originale, i nomi saranno comprensibili anche a chi non conosce l'inglese, ma non saranno universali come quelli inglesi. Con questa opzione si ha quindi per esempio "Accounts_1000_Balance" invece di "Conti_1000_Saldo".

Proteggi tabelle

Questa opzione blocca il contenuto delle celle, rendendo unicamente possibile modificarne la formattazione. Ciò impedisce che vengano inavvertitamente modificati i dati esportati. Si può rimuovere la protezione in qualunque momento tramite il comando in Excel.

Altre sezioni

Per le spiegazioni delle altre sezioni consultare le seguenti pagine web:

• Includi
• Periodo
• IVA
• Composizione

Risultato dell'esportazione

Usare i nomi delle celle invece dei riferimenti riga/colonna:

• I nomi ritornano il valore desiderato anche quando si inserisce una nuova riga o colonna.
• I nomi sono facili da usare e comprendere
  "Conti_1000_Saldo" sta per saldo del conto 1000
  "Conti_1000_Descrizione" riprende il valore della cella contenente la descrizione del conto 1000
• I nomi possono essere usati nelle formule
  "=Conti_1000_Saldo" riprende il valore della cella contenente il saldo del conto 1000
  "=Conti_1000_Saldo/1000" divide per 1000 il saldo del conto 1000
• Con i nomi è possibile creare dei collegamenti a diversi file.

Il collegamento a una cella si compone di:

• Nome del file
• Nome della tabella
• Nome della cella

È la sezione che appare nell'Esporta file, e che permette di scegliere le tabelle e i report da includere.

Ricontrolla contabilità

Vistando questa funzione la contabilità viene ricontrollata prima di essere esportata.

Includi

Contiene la lista delle tabelle e dei report che si possono esportare. La lista dei dati può variare a dipendenza della tipologia di file e contabilità.

Vista

Si può selezionare la vista, o la composizione che si vuole includere.
Questa opzione é disponibile nell'esportazione in formato Pdf, Html e Xml.

Periodi

Questo gruppo permette di indicare delle opzioni per l'esportazione di tabelle che prevedono dei periodo.

Conti / Categorie per periodo

Si riferisce alla scelta "Conti Periodo" e indica quale ripetizione per periodo si desidera.

Riassunto IVA

Si riferisce alla scelta "Riassunto IVA Periodo". Crea dei riassunti iva  per i deversi periodi indicati.

Crea periodi per tutto l’anno

Questa funzione esporta i saldi parziali per l’intero anno e non limitatamente al periodo contabile specificato o al periodo di esportazione selezionato.

Numero massimo periodi

Il numero massimo possibile di periodi.

Nome file

In quest’area bisogna inserire il nome del nuovo file che il programma crea per l’esportazione dei dati. Qualora invece, si selezioni un file già esistente tramite il bottone Sfoglia, il programma sovrascrive il file con i nuovi dati.

Visualizza file immediatamente

Viene lanciato il programma per la visualizzazione dell’archivio HTML appena creato. In questo modo si vede immediatamente il risultato dell’esportazione. È bene ricordarsi che i browser come Mozilla e MS-Explorer usano un meccanismo di cache dei documenti. Quando si effettua l’esportazione una seconda volta è possibile che si veda ancora la versione precedente se non si preme sul bottone Aggiorna del browser.

Opzioni creazione file

Intestazione 1, 2 e 3

Sono le intestazioni dei files.

Altre sezioni

Per le spiegazioni delle altre sezioni consultare le seguenti pagine web:

• Includi
• Periodo
• Opzioni Html
• Composizione

Nome File

Inserire il nome del file nuovo da creare o sceglierne uno esistente tramite il tasto Sfoglia.

Visualizza file immediatamente

Viene lanciato il programma per la visualizzazione dell’archivio Xml appena creato. In questo modo si vede immediatamente il risultato dell’esportazione. È bene ricordarsi che i browser come Mozilla e MS-Explorer usano un meccanismo di cache dei documenti. Quando si effettua l’esportazione una seconda volta è possibile che si veda ancora la versione precedente se non si preme sul bottone Aggiorna del browser.

Foglio stile XSLT

In quest’area è possibile impostare il foglio di stile (file xml esterno) in base al quale il programma deve disporre graficamente i dati contabili. Banana Contabilità non mette a disposizione files xslt.

Opzioni

È possibile scegliere come opzioni:

• Esporta solo le colonne visibile
• Includi la lista delle viste
• Esporta come dati

Altre sezioni

Per le spiegazioni delle altre sezioni consultare le seguenti pagine web:

• Includi
• Periodo
• Composizione

Per esportare le righe si parte dal menu Dati, comando Esporta righe. Possono essere attivare le opzioni della finestra seguente:

Nome file

Inserire il nome del file, oppure, selezionarne uno già esistente tramite il bottone Sfoglia.

Formato

Selezionare il formato.

Visualizza file immediatamente

Viene lanciato il programma per la visualizzazione dell’archivio Txt appena creato. In questo modo si vede immediatamente il risultato dell’esportazione. È bene ricordarsi che i browser come Mozilla e MS-Explorer usano un meccanismo di cache dei documenti. Quando si effettua l’esportazione una seconda volta è possibile che si veda ancora la versione precedente se non si preme sul bottone Aggiorna del browser.

Opzioni

Se attivate permettono l'esportazione dei dati di:

• solo righe selezionate
• solo colonne visibili
• intestazione campi
• unicode (Utf-8)

Questa finestra viene visualizzata quando si vuole creare un PDF, esportare in Html o in Excel, o copiare negli appunti.

Nome File

Inserire il nome del file nuovo da creare o sceglierne uno esistente tramite il tasto Sfoglia.

Visualizza file immediatamente

Viene lanciato il programma per la visualizzazione del file appena creato. In questo modo si vede immediatamente il risultato dell’esportazione. 

Inserimento del campo ${...}

Permette di aggiungere del testo dinamico nel documento, come ad esempio il saldo di un conto o una tabella di Banana. L'interfaccia API di Banana è consultabile alla pagina https://www.banana.ch/doc9/en/node/4714
Il comando può essere inserito manualmente oppure tramite il comando Modifica - Inserisci script

Stampa del saldo corrente del conto 1020

${Banana.Converter.toLocaleNumberFormat(Banana.document.currentBalance('1020','','').balance);}

Stampa della tabella Conti, colonne conto, gruppo, descrizione, saldo (comando non ancora disponibile)

${HTML Banana.document.table("Accounts").toHtml(['Account','Group','Description','Balance'],true);}

È possibile scrivere il codice javascript in un documento separato e fare riferimento allo script tramite il comando Banana.include.
Gli scripts possono essere salvati nella tabella Documenti oppure in un file locale

${Banana.include("documents:myscript1");rtnValue}
${Banana.include("c://temp//myscript16.js");rtnValue}

Inserimento di un'interruzione di pagina

Il comando può essere inserito manualmente oppure tramite il comando Modifica - Inserisci interruzione pagina

Testo nella prima pagina
${PAGEBREAK}
Testo nella seconda pagina

Il comando ${PAGEBREAK} non è ancora disponibile, il comando attuale per l'inserimento di un fine pagina è:
<!--pagebreak-->

Si accede alla numerazione pagine dall'icona che appare nella toolbar dell'anteprima di stampa.

In questo dialogo è possibile definire il numero con cui iniziare la numerazione delle pagine, e il prefisso da inserire nella numerazione. La stampa del numero di pagina va attivata o disattivata tramite le impostazioni della pagina o report visualizzato.

Inizia con

Il numero iniziale con cui iniziare la numerazione delle pagine.

Aggiungi prefisso

Il prefisso da inserire al numero di pagina.

Permette di definire le proprietà di Stampa e Anteprima.
Ogni Vista della tabella ha una propria impostazione di stampa. Il nome della vista è indicato nel titolo del dialogo.

Intestazione sinistra

Viene visualizzato il titolo della vista attiva. Il titolo è modificabile ed appare in alto a sinistra nella pagina di stampa.

Intestazione destra

È possibile inserire un testo diverso che viene stampato nella parte in alto a destra della pagina di stampa.

Logo

Margini

In quest’area si possono impostare i margini della pagina di stampa: Sinistra, Destra, Alto, Basso. L’unità di misura è il centimetro.

Adatta all'area di stampa

Questa funzione permette di adattare l'area di stampa quando la stampa supera i margini della pagina già impostati.

Includi in stampa

Se le funzioni vengono attivate permettono di visualizzare i seguenti dati:

Intestazioni file

È il testo immesso nelle Proprietà File, del menu File.

Intestazioni pagina

Nella stampa viene inclusa anche l'intestazione della pagina.

Nome tabella

Nella stampa viene inclusa l'intestazione della tabella (es. Conti, Registrazioni, ecc...).                       

Intestazioni colonne

Permette di visualizzare le varie colonne della tabella.

Carattere grande

La stampa dell'intestazione avviene usando dei caratteri leggermente più grandi.

Cambio pagina

Se attivata, la funzione tiene conto dei salti pagina inseriti, altrimenti vengono ignorati, anche se presenti.

Numeri pagina

Serve a numerare le pagine.

Stampa ora

Consente di stampare l’ora.

Stampa data

Consente di stampare la data.

Numeri riga

Si attiva per dotare ogni riga di un numero progressivo.

Griglia

Si può stampare la griglia come nella visualizzazione.

Layout

Il programma adatta in automatico la dimensione della pagina.

Zoom %

Consente di aumentare o diminuire, in base alla percentuale, la dimensione dei caratteri da stampare.

Riduci alla larghezza

Se alcune colonne oltrepassano la larghezza del foglio, il programma ridimensiona le colonne o riduce lo zoom in modo che tutte le colonne vengano stampate correttamente sul foglio.

Come a video

La stampa viene effettuata esattamente come si presenta a video.

Se il contenuto va oltre la dimensione della pagina:

• Se è attivata l'opzione "Riduci alla larghezza", verrà ridotta la dimensione del font .
• Se non è attivata l'opzione "Riduci alla larghezza", la parte fuori dal foglio non verrà stampata.

Stampa in bianco e nero

La stampa viene effettuata convertendo i colori in scala di grigi.

Stampa pagina orizzontale

Per stampare il foglio in orizzontale.

Questa sezione appare in diversi dialoghi (p.es. la scheda conto) e ha come funzione quella di limitare la visualizzazione o l'elaborazione solo ai dati del periodo indicato.
Se si indica p.es. un trimestre: nella scheda conto verranno visualizzati solo i movimenti del trimestre, nel bilancio appariranno i risultati per il trimestre.

Tutto

Sono inclusi tutti i movimenti della contabilità.

Periodo specificato

Si intende il periodo specificato, indicando la data di inizio e di fine.

Movimenti senza data

Se nella contabilità sono stati inseriti movimenti senza data, questi saranno considerati solo se si seleziona tutto.
Se invece si inserisce p.es. dal 1.gennaio fino al 31 dicembre i movimenti senza data non risulteranno nel report.