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In una contabilità multi-moneta tutti gli importi sono indicati sia nella moneta del conto e in moneta base. Se si cambia la moneta base tutti i cambi e gli importi in moneta base devono essere reinseriti manualmente.
Il cambio di moneta base è meglio farlo all'inizio dell'anno quando non ci sono ancora operazioni. Si può comunque farlo anche durante l'anno, qui di seguito viene spiegato come procedere se si vuole, per esempio, passare da una contabilità in EUR a una USD:
- Salvare il file con un altro nome.
- Nelle Proprietà file
- Indicare la nuova moneta base.
- Togliere il riferimento al file anno precedente (sezione 'Opzioni').
- Nella Tabella Cambi indicare i cambi riferiti alla moneta base.
- Se ci sono tante registrazioni da convertire, può essere utile nella tabella cambi inserire dei cambi medi, indicando la data di inizio mese.
Nelle registrazioni il programma riprenderà il cambio storico.
- Se ci sono tante registrazioni da convertire, può essere utile nella tabella cambi inserire dei cambi medi, indicando la data di inizio mese.
- Nel Piano dei conti
- Sostituire la sigla moneta con quella nuova.
Si può selezionare la colonna e usare il comando Sostituisci (solo zona selezionata). - Se ci sono saldi iniziali bisogna indicarli nella nuova moneta.
- Le colonne saldo anno precedente, budget e altro devono pure essere convertite.
- Sostituire la sigla moneta con quella nuova.
- Nella Tabella Registrazioni
Se ci sono registrazioni, dovete procedere alle rettifiche riga per riga:- Per le registrazioni i cui importi sono già nella moneta corretta, con il tasto F6 sull'importo il programma ricalcola il valore in moneta base.
- Per le altre registrazioni si deve inserire il valore corretto nella moneta base e poi premere F6.
- Nella Tabella Preventivo: procedere come per le registrazioni.
- Dare il comando Ricontrolla contabilità, sistemare eventuali errori e ridare il comando Controlla contabilità fin quando non ci sono più segnalazioni.