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Questa funzione é disponibile a partire dal menu Dati e, a differenza di quella di Ordina righe, crea una tabella separata dove vengono visualizzate le righe estratte. Pertanto le righe della tabella principale non vengono modificate.
Estrai
Nella tabella estrai, potete cliccare sul numero di riga (sottolineato) per ritornare alla riga della tabella di origine.
Colonna
Si deve selezionare la colonna dalla quale si desidera estrarre le righe.
Criterio
Si deve selezionare il criterio da applicare per l'estrazione delle righe (es. maggiore, minore, uguale, contiene testo, inizia per, finisce per....).
Valore
In questo campo bisogna introdurre il testo da usare come confronto in relazione alla condizione (per esempio, se la condizione è = uguale, inserendo come valore di confronto 25.01.2015, il programma estrae tutte le registrazioni con data 25 gennaio 2015).
Il testo è una data se il campo scelto è Data, un valore numerico se il campo è un Importo, una parola se la colonna é una Descrizione.
Aggiungi
Il bottone permette di aggiungere altri campi per la ricerca.
Vuota lista
Il bottone permette di cancellare le impostazioni scelte per l'estrazione dei dati nelle varie liste.
Solo righe selezionate
Questa opzione è attiva solo quando sono state selezionate in precedenza delle righe e consente l’ordinamento delle righe selezionate.
Riga totali
Se la funzione viene attivata, il programma visualizza la riga del totale per le righe estratte che hanno un importo.
Ordina
Si indicano le colonne d'ordinamento. Le opioni sono uguali al comando Ordina righe
Composizione
Le spiegazioni di questa finestra sono disponibili alla seguente pagina web: Composizione.
Esempio lista conti
Capita delle volte che si desidera avere una lista unicamente con i conti.
- Spostarsi sulla tabella conti.
- Dare il comando "Estrai e ordina"
- In colonna scelgiere "Conto"
- Criterio indicare "Non vuoto"
Se si desidera avere i conti ordinati per la descrizione
- Spostarsi sulla sezione "Oridna"
- Scegliere in "Ordina Per" la colonna "Descrizione"
Se volete visualizzare solo determinate colonna, potete creare una nuova vista con il comando disponi tablelle.