La Tabella semplice è un applicativo di Banana Contabilità Plus, un file che contiene unicamente una tabella vuota, che può poi essere adattata per rispondere alle tue necessità. Si possono aggiungere colonne e viste e intestarle nel modo più appropriato, tramite i comandi Disponi colonne e Disponi tabelle dal menu Dati.
Con l'applicativo Biblioteca e collezioni di Banana Contabilità Plus organizzi con estrema facilità un elenco di libri, oggetti o contatti e hai immediatamente gli elenchi che ti servono per controllare prestiti, scadenze o semplicemente per digitalizzare la tua biblioteca di casa o del tuo studio per un ordine perfetto.
Ideale per biblioteche scolastiche, comunali, librerie di studi professionali e privati.
I Preferiti sono delle visualizzazioni di stampe o report con impostazioni personalizzate.
Il menu Preferiti presenta l'elenco di tutte le Personalizzazioni create e che possono essere facilmente richiamate in caso di necessità.
Il menu Preferiti non è visibile di default, ma appare quando l'utente crea delle personalizzazioni (la prima volta occorre chiudere e riaprire il file contabile), indicando che queste devono apparire nel menu.
Le Estensioni sono funzionalità del programma per elaborare reporting, calcoli, esportazioni, importazioni, report fatture, richiami e altro.
Devono essere installate dall'utente, attraverso il menu Estensioni > Gestisci Estensioni e nell'ambito della funzionalità specifica, per esempio Importa in contabilità.
Il menu Estensioni elenca tutte le Estensioni già installate, utilizzabili con il file corrente aperto. Scegliendo il comando, viene eseguita l'Estensione indicata.
Gli Applicativi di Produttività di Banana Contabilità Plus si affiancano a quelli contabili per poter gestire, oltre la contabilità, anche tutte le altre esigenze di un'azienda. Tutto in modo facile, veloce e con risultati immediati e professionali. Il Timesheet è completamente gratuito, perché è incluso nel piano Free di Banana Contabilità Plus; mentre gli altri applicativi sono gratuti fino a 70 registrazioni nel piano Free e illimitati nei piani Professional e Advanced.
Questo dialogo permette di installare, modificare le impostazioni e disinstallare le Estensioni.
Per utilizzare un'Estensione bisogna prima installarla.
Per installare un'Estensione procedere come segue:
Con la tipologia di contabilità Entrate / Uscite, il programma include diversi modelli predefiniti. Le tabelle Conti e Categorie sono già impostate. Con pochi passi sei pronto a registrare i movimenti:
▶ Video: Come iniziare una Contabilità Entrate / Uscite.
Scopri come creare una nuova contabilità Entrate / Uscite, adattare i conti e le categorie, inserire le entrate e le uscite e stampare il rendiconto.
Per facilitare l'avvio e permettere di iniziare subito inserire i movimenti, Banana Contabilità mette a disposizione diversi file (modelli) di contabilità Entrate / Uscite già pronti all'uso.
I modelli possono essere aperti tramite la nostra WebApp, oppure direttamente dal programma.
Una volta selezionato il modello, in automatico appare la finestra Proprietà file (raggiungibile anche dal menu File > Proprietà file (Dati base) ), dove devi inserire:
Con il comando File > Salva con nome, salvi i dati e assegni anche un nome al file. Appare il dialogo di salvataggio tipico del tuo sistema operativo.
Nella tabella Conti trovi i principali conti legati al patrimonio (come Banca, Cassa, ... ), che puoi personalizzare secondo le tue necessità:
Scopri come aggiungere, eliminare conti, o cambiarne la descrizione.
Ad esempio puoi eseguire queste personalizzazioni:
Mano mano che inserisci le entrate e le uscite (tabella Registrazioni), nella tabella Conti, vedi subito i saldi aggiornati dei vari conti.
Per facilitare la comprensione e rendere più intuitivo l'utilizzo, consigliamo di usare i conti descrittivi (con nomi) e non numerici.
Nella colonna Apertura, inserisci i saldi iniziali dei tuoi conti (cassa, banca, clienti , magazzino, ecc..).
Se hai bisogno di avere i saldi dell'anno precedente che riguardano i conti, devi inserirli nella colonna Precedente. Anche questa operazione va effettuata solo la prima volta che si usa Banana Contabilità Plus, poiché ogni volta che il programma crea un nuovo anno (menu Azioni > Crea nuovo anno) i nuovi saldi dell'anno precedente vengono riportati automaticamente.
Nella tabella Categorie trovi le categorie delle entrate (guadagni/ricavi) e delle uscite (spese/costi), che puoi personalizzare secondo le tue necessità:
La procedura personalizzare le categorie è la stessa come quella dei conti, vista qui sopra.
Le categorie, all'inizio di ogni anno, hanno saldo a zero, per poter determinare il risultato d'esercizio corrispondente all'anno.
Per facilitare la comprensione e rendere più intuitivo l'utilizzo, consigliamo di usare i conti descrittivi (con nomi) e non numerici.
Se hai bisogno di avere i saldi dell'anno precedente che riguardano le categorie, devi inserirli nella colonna Precedente, proprio come fatto per i conti (visto qui sopra). Anche questa operazione va effettuata solo la prima volta che si usa Banana Contabilità Plus, poiché ogni volta che il programma crea un nuovo anno (menu Azioni > Crea nuovo anno) i nuovi saldi dell'anno precedente vengono riportati automaticamente.
Nella tabella Registrazioni inserisci le entrate e le uscite giornaliere, completando le seguenti colonne:
Grazie alla funzione avanzata del Filtro (solo versione Advanced), puoi trovare rapidamente le righe di interesse in base a una parola chiave o a un importo specifico. Il programma mostra tutte le righe corrispondenti ai criteri di ricerca inseriti, consentendoti di modificarle e correggerle direttamente.
Nella tabella Registrazioni, la colonna Saldo offre una funzione importante che ti permette di individuare immediatamente eventuali differenze e di capire da quale riga derivano. Per visualizzare la colonna Saldo, attivala dal menu Dati > Disponi colonne.
Il comando Controlla contabilità esegue in automatico una serie di controlli e verifiche che aiutano ad individuare differenze ed errori immediatamente.
Ti consigliamo di usare questo comando con regolarità e in particolare:
Puoi risolvere errori o differenze con il nostro Aiuto contestuale.
Se lo desideri, per ogni registrazione contabile puoi collegare un documento digitale (in formato PDF), salvato sul tuo computer o su internet. Ti permette di aprire con un semplice click una ricevuta, una fattura o altro documento direttamente nel file della contabilità.
Per inserire i documenti digitali, devi aggiungere la colonna DocLink nella tabella Registrazioni (menu Dati > Disponi colonne).
Scopri come fare Registrazioni patrimoniali e registrazioni composte.
Se hai reso visibile la colonna Saldo, vedi subito che man mano che procedi, la differenza rilevata diminuisce progressivamente, fino ad estinguersi quando hai terminato la registrazione composta.
Le Schede conto e Schede categoria corrispondono ai mastrini e mostrano quindi i movimenti di ogni singolo conto o categoria. Riportano il Saldo iniziale (per i conti), le variazioni dovute alle registrazioni e il risultante Saldo finale.
È molto utile soprattutto per controllare tutti i movimenti del conto Banca, in modo da verificare se i movimenti e il saldo finale corrispondono all'estretto conto bancario.
Per velocizzare l'inserimento delle registrazioni si utilizza:
Per visualizzare il Rendiconto (Bilancio e Conto economico), clicca sul menu Report > Rendiconto abbellito o Rendiconto abbellito con gruppi. Sono anche possibili dei rendiconti anche per periodo.
Il Rendiconto può essere controllato, stampato o esportato in formato PDF.
A fine anno, quando tutta la contabilità è stata completata, corretta e revisionata, puoi archiviare tutti i dati contabili con il comando Crea dossier in PDF , dal menu File.
La Contabilità in partita doppia è un applicativo di Banana Contabilità Plus, per gestire i tuoi conti con precisione e affidabilità, seguendo il metodo più riconosciuto e utilizzato a livello internazionale della partita doppia. L'utilizzo richiede nozioni di contabilità.
▶ Video: Come iniziare una Contabilità in partita doppia. Scopri come creare una nuova contabilità in partita doppia, adattare il piano dei conti, impostare un budget, importare facilmente i movimenti bancari, inserire le registrazioni manualmente e stampare il rendiconto.
Banana Contabilità Plus include vari applicativi per la gestione della contabilità, facili nell'uso e che permettono di ottenere risultati immediati. Il Cash Manager è completamente gratuito, perché è incluso nel piano Free di Banana Contabilità Plus; mentre gli altri applicativi sono gratuiti fino a 70 registrazioni nel piano Free e illimitati nei piani Professional e Advanced.