Konto- oder Kategorieauszüge | Einnahmen/Ausgaben-Rechnung

Dokumentation •
In diesem Artikel

Der Konto- oder Kategorieauszug entspricht dem Ledger und erlaubt, eine vollständige Liste der buchhalterischen Bewegungen zu erhalten, welche sich auf ein einziges oder mehrere Konten, Kategorien, Kostenstellen, Segmente und Gruppen beziehen.

Den Kontoauszug öffnen

Den Kontoauszug oder den der Kategorie kann man auf zwei Arten öffnen:

Erste Methode

Diese Methode wird empfohlen, wenn man einige oder alle Konto-/Kategorieauszüge öffnen und ausdrucken möchte.

  • Im Menü Berichte → Konto-/Kategorieauszüge auswählen

aprire una scheda conto o categoria Entrate / Uscite

Es öffnet sich ein Dialogfenster mit verschiedenen Registerkarten:

Für detaillierte Informationen zu den Registerkarten klicken Sie auf die entsprechenden Links.

Zweite Methode

Diese Methode kann verwendet werden, wenn man jeweils nur einen Auszug innerhalb der Tabellen öffnen muss.

  • Klicken Sie auf das kleine Symbol, das angezeigt wird, wenn Sie die Zelle auswählen, die das Konto, die Kategorie oder die Gruppennummer enthält.

aprire uuna scheda conto o categoria

 Den Kontoauszug aktualisieren

Der Kontoauszug ist zeitlich bedingt und wird erst auf Anfrage berechnet. Wenn man in der Tabelle Buchungen Buchungen ändert oder hinzufügt, wird der Kontoauszug nicht gleichzeitig aktualisiert.

Wenn man den Kontoauszug aktualisieren will, muss man nochmals den Befehl Konto/Kategorieauszüge auswählen oder wenn der Auszug noch offen ist, klickt man auf das rot umkreiste Symbol oben rechts (Abbildung unten).

aggiornare la scheda conto o categoria

Anmerkung:

Im Kontoauszug, Auszug der Kategorie oder der Gruppe ist es nicht möglich, Daten zu bearbeiten. Innerhalb des Kontoauszugs schaltet das Programm mit einem Doppelklick auf die Zeilennummer auf die entsprechende Zeile der Tabelle Buchungen oder Budget um.

Die Spalte Ausgewähltes Konto

In der Spalte Ausgewähltes Konto, die von jedem Kontoauszug aus über das Menü Daten → Spalten einrichten sichtbar gemacht werden kann, wird das Konto angezeigt, auf dem die Bewegung stattgefunden hat.
Wenn Sie den Kontoauszug eines einzigen oder mehrere Konten, Gruppen oder Segmenten erstellen, wird ersichtlich sein, auf welchem Konto die Bewegung erfolgte.

colonna conto selezionato della scheda conto

Die Spalte Gegenposten

In den Konto- oder Kategorieauszügen wird die Spalte Gegenkto angezeigt, die das Gegenkonto angibt, das die Buchung vervollständigt.

colonna contropartita della scheda conto Entrate e Uscite

Auszüge von Gruppen oder Klassen

Im Kontoauszug einer Gruppe oder Klasse werden alle Buchungen der Konten, die zu der ausgewählten Gruppe oder Klasse gehören, gruppiert.
Die Konten oder Kategorien der Gruppe oder Klasse können angezeigt werden, indem die Spalte AusgewählteSpalte sichtbar gemacht wird.

scheda gruppo

 Kontoauszug des Budgets

Wenn in der Tabelle Budget die Buchungen des Budgets eingetragen sind, können Sie die Konto- oder Gruppenauszüge des Budgets bekommen:

  • Menü Berichte → Konto/Kategorieauszug → Budget Buchungen auswählen.

scheda conto preventivo

 Das Ledger ( Kontoauszüge) ausdrucken

So ausdrucken:

  • Menü BerichteKontoauszüge
  • Dank dem Filter kann man automatisch alle Kontoauszüge, die man ausdrucken will, auswählen (z.B. nur Konten, Kostenstellen, Segmente)
  • In den verschiedenen Registerkarten Periode, Optionen, Anpassung wählt man die gewünschten Befehle aus (z.B. Periode, ein Konto pro Seite...)
  • Nachher die ausgewählten Optionen mit OK bestätigen

Auf dem Bildschirm sind die ausgewählten Kontoauszüge zu sehen. Ausdrucken kann man sie über Menü Datei → Ausdrucken.

Logo in die Kontoauszüge einfügen

Ab Banana 9 ist es möglich, ein Logo in den Ausdruck des Kontoauszugs einzufügen.

Nachdem Sie die Details zum Kontoauszug erstellt haben, gehen Sie wie folgt vor:

  • Menü Berichte Kontoauszüge
  • Menü Datei → Seitenansicht
  • In dem Dialogfenster, das sich öffnet, geben Sie unter Logo Ihr Logo ein

Ausführlichere Informationen finden Sie auf der Seite Logo einrichten

 

Die Einstellungen speichern

Wenn Sie regelmässig Kontoauszüge ausdrucken z.B. die der Verkäufe ist es nützlich, eine Anpassung zu erstellen:

  • Menü Berichte Kontoauszüge → Registerkarte Anpassung
  • Auf Schaltfläche Neu klicken
  • In der Beschreibung den Namen des Kontos angeben, z.B: 'Verkäufe'
  • Die Konten auswählen, die Sie ausdrucken wollen
  • Im Menü Datei → Seite einrichten können Sie die Ränder und andere Einrichtungen der Seite festlegen

Jedes Mal, wenn Sie die Konten ausdrucken möchten, wählen Sie die erstellte Anpassung aus.

 

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