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Per poter gestire i movimenti con IVA, è necessario aver scelto un modello di Entrate / Uscite con le opzioni IVA.
Si tratta di modelli che hanno già definite le impostazioni e le funzioni per gestire l'IVA già definite:
- Nella tabella Conti sono presenti i conti IVA Rendiconto e IVA dovuta.
- Nelle Proprietà file, dati base, sezione IVA (menu File) è già impostato il conto IVA Rendiconto.
- Nella tabella Codici IVA sono presenti i codici IVA secondo le normative in vigore.
Come registrare i movimenti con IVA
Nella tabella Registrazioni sono presenti delle colonne specifiche dell'IVA. Nella vista Completo puoi avere una visione completa di tutte le colonne IVA.
Come dall'immagine presentata, per registrare dei movimenti con IVA devi inserire i dati nelle corrispondenti colonne:
- La Data del documento che registri.
- Il numero di Doc relativo al documento che registri.
- La Descrizione per identificare la registrazione in entrata o in uscita.
- L'importo in Entrata
- L'importo in Uscita.
- Il Conto patrimoniale (cassa, banca, posta, clienti, fornitori..).
- Se è un'entrata, sul conto l'importo verrà registrato in positivo.
- Se è un'uscita, sul conto l'importo verrà registrato in negativo.
- La Categoria di spesa o di entrata, oppure un conto presente nella tabella Conti. La categoria rappresenta il motivo per cui hai avuto un'entrata (es. Vendita) o un'uscita (es. spese affitto).
- Se è un'entrata, l'importo viene registrato in positivo.
- Se è un'uscita, l'importo viene registrato in negativo.
- Inserimento di un conto nella colonna Categorie:
Serve per registrare importi da un conto patrimoniale ad un altro (es. prelevamenti, versamenti, ...).- Se è un'entrata, l'importo viene registrato in negativo.
- Se è un'uscita, l'importo viene registrato in positivo.
- Nella colonna Codice IVA inserisci il codice relativo al movimento:
- Per una registrazione di vendita, inserisci il codice V81
- Per una registrazione di acquisto, legato all'attività principale della tua azienda, inserisci il codice M81
- Per una registrazione di acquisto, legato a investimenti o costi generali, inserisci il codice I81.
Automatizza l'inserimento del codice IVA
Nella tabella Registrazioni, quando registri un movimento con IVA, puoi automatizzare l'inserimento del codice IVA
Per registrare automaticamente il codice IVA devi proseguire con la seguente impostazione:
- Nella tabella Conti e Categorie visualizza la colonna Cod.IVA, dal menu > Dati > Disponi colonne > attiva Cod.IVA.
- Nella colonna Cod. IVA di tutti i conti e le categorie legati a delle operazioni con IVA, inserisci il codice
- Sui conti legati ad acquisti di beni patrimoniali inserisci I81.
- Sulle categorie di Vendita, inserisci V81
- Sulle categorie di acquisto inserisci M81 o I81.
Nella tabella Registrazioni, ogni volta che inserisci un conto o una categoria che hanno un codice IVA associato, il programma inserisce in automatico il codice IVA e tutti i dati relativi all'IVA.