Banana Contabilidad el software completo para la enseñanza

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Software de contabilidad profesional para uso individual

Banana Contabilidad es un conjunto de hojas de contabilidad profesional basado en el sistema del contabilidad por partida doble. Ofrece todas las características propias de un software profesional, pero está inspirado en Excel y está pensado para el uso individual. Por lo tanto, es muy adecuado para su uso en el aprendizaje.

A continuación se enumeran las diferentes características disponibles. En la mayoría de los casos, en la formación sólo se utilizan las funciones básicas, pero es útil recordar que Banana Contabilidad permite prestar apoyo a una oferta educativa muy amplia.

Preparar a los alumnos para las herramientas de contabilidad utilizadas en las empresas

Cada vez más, la formación en materia de contabilidad tiene por objeto proporcionar aptitudes prácticas, de modo que cuando los alumnos se incorporan al mundo laboral puedan aprovechar al máximo los recursos modernos de que disponen.

Cada software de gestión tiene sus propias peculiaridades, específicas del tipo de actividad y del tamaño de la empresa. El programa utilizado por un banco será diferente al de una gran industria y al de un organismo público.  En lo que respecta a los aspectos financieros y contables, los programas son muy similares porque todos utilizan la misma lógica, basada en el sistema de contabilidad por partida doble.  Los conceptos de una cuenta, débito y crédito, la estructura de un diario y la presentación de un balance y una cuenta de resultados son básicamente lo mismo. Por lo tanto, una vez que se aprende cómo funciona un programa y las diferentes herramientas que proporciona, es más fácil pasar a otro software.

Es una gran ventaja para los estudiantes poder practicar no sólo manualmente, sino con un software profesional, que ofrece numerosas opciones de uso. Como puede observarse en la lista que figura a continuación, Banana Contabilidad ofrece una gama muy amplia de oportunidades de trabajo y práctica, que cubren en gran medida las necesidades de la mayoría de los programas de formación en materia de contabilidad.

Aprender a llevar la contabilidad por partida doble

En la formación básica en materia de contabilidad se suelen tratar los siguientes temas:

La estructura de la enseñanza varía según el programa de estudios, la edad de los alumnos, los objetivos que quieren alcanzarse y el tiempo disponible.

Banana Contabilidad respalda muy bien esta enseñanza base, gracias a su enfoque contable tradicional. Es fácil para el profesor explicar y para los estudiantes practicar.

  • En las Propriedades del archivo se indica el nombre de la empresa, el período contable y la divisa.
  • En la tabla Cuentas se enumeran las cuentas y grupos por Activos, Pasivos, Costos e Ingresos.
    • Se pueden utilizar nombres alfabéticos o numéricos como identificadores de la cuenta.
    • Las reagrupaciones pueden establecerse libremente.
    • En la misma tabla, columna Apertura, se introducen también los saldos iniciales.
    • Si hay diferencias entre el Haber y el Deber se notifica de inmediato.
    • También se visualizan los saldos actualizados y los totales de grupo.
    • Se pueden añadir nuevas cuentas en cualquier momento.
  • En la tabla Registros se introducen los movimientos.
    • Las columnas son las características de los registros contables.
    • Se pueden introducir registros directos, Deber o Haber o registros de múltiples cuentas, en múltiples líneas.
    • Tienes la lista de cuentas siempre disponible y si te equivocas el error es inmediatamente indicado.
    • En la ventana informativa inferior, se puede visualizar los movimientos de la cuenta, el saldo actual y cualquier diferencia entre Deber y Haber.
    • El alumno podrá acostumbrarse a utilizar descripciones que contengan los elementos necesarios.
  • Visión general de la situación contable.
    • En la tabla Cuentas se pueden ver los saldos actualizados de las cuentas y grupos. Tienes una visión completa de:
      • Balance, con Activos y Pasivos totales.
      • Estado de resultados, con iingresos, gastos y beneficios del ejercicio.
    • En la tabla Totales tienes un resumen de las principales clases y beneficios del año.
  • Tarjeta de cuenta
    • En un solo clic se accede a la pestaña de la cuenta que permite tener una visión general de todos los movimientos introducidos y el saldo.
  • Control de la contabilidad
    • Gracias a la información de las tablas de Cuentas y Registros se puede ver si la contabilidad es correcta.
    • Con el comando Verificar contabilidad, todas las operaciones se recalculan y se indica si hay algún error.

Dependiendo de la situación, puedes elegir la modalidad de trabajo más adecuada.

Cursos completos y avanzados

A medida que el nivel avanza, la formación en contabilidad tiende a centrarse más en los aspectos conceptuales, normativos (normas NIC), fiscales y organizativos.

Para el docente y el estudiante es importante que la herramienta de contabilidad, aunque sea de uso individual, admita todas las funcionalidades con las que uno se enfrenta en el campo de la contabilidad y en las empresas.

Informes

En el plan de cuentas los alumnos tienen una visión inmediata de la situación contable. Las herramientas informáticas también ofrecen a los usuarios la posibilidad de elegir el tipo de visualización más adecuado.

Banana Contabilidad permite crear impresiones, adaptar la presentación del Balance y el Estado de Resultados, elegir vistas detalladas o agrupadas a lo largo del año o por períodos. Los ajustes se pueden guardar para su posterior uso. Los informes pueden imprimirse o exportarse a PDF.

Gracias a estas herramientas, los estudiantes aprenden a aprovechar al máximo las posibilidades que ofrece el software de contabilidad.

Documentos contables en formato digital

En las empresas, el papel es sustituido por documentos en formato digital, por ejemplo en formato PDF. También puede ser práctico utilizar documentos digitales en las prácticas en contabilidad, especialmente porque la mayoría de los smartphones tienen la función de escanear documentos.

Cada registro en Banana Contabilidad puede ser vinculado a un documento digital, y visualizarlo en un solo clic.

Importar extractos bancarios

Los bancos y las tarjetas de crédito proporcionan extractos de cuenta en formato electrónico. Importando los extractos de cuenta, el trabajo de introducción manual de datos se reduce, pero siempre es necesario:

  • Comprender que puede haber diferentes formatos.
  • Completa la contropartida.
  • Crear diferentes registros cuando necesites separar los gastos en varias cuentas.
  • Añade la información del IVA, los clientes o los centros de coste.

Puede ser útil que los estudiantes practiquen la importación de extractos para que se familiaricen con esta forma de trabajo, que se utiliza cada vez más en las empresas.

Plan de cuentas

El sistema de plan de cuentas de Banana Contabilidad es muy flexible.
Se puede usar la numeración que quieras, incluso textos como "Banco", "Efectivo" fácilmente comprensibles para una clase de principiantes.

El plan de cuentas muestra la lista de cuentas y también la estructura de presentación del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias, que se puede organizar como se desee, para cubrir cualquier necesidad.

Estructura adaptable a cualquier exigencia

Las empresas deben presentar los estados financieros y la declaración de ingresos de manera estructurada, con una serie de agrupaciones mínimas. En algunos países existen normas para la estructura del plan de cuentas, la numeración de las cuentas y los grupos.

Banana Contabilidad tiene un sistema de agrupación diseñado específicamente para la contabilidad por partida doble, que permite crear estructuras de varios niveles para cubrir cualquier requerimiento.

Se puede formar a los estudiantes en el uso de la numeración y el plan de cuentas según se requiera en cada país.

Si aún no hay un plan de cuentas tipo para el país, puedes crear uno nuevo y luego usarlo en la enseñanza. Los planes de cuentas estándar suelen estar diseñados para cubrir las necesidades de las grandes empresas, por lo que pueden ser muy complejos. Configurar todo el plan de cuentas con todos los diferentes niveles de agrupación puede llevar algún tiempo. Es útil basarse en un plan de cuentas existente.

Normas Contables IFRS

Las IAS/IFRS (International Financial Reporting Standards) son normas emitidas por el IASB (International Accounting Standards Board) que estandarizan los métodos de elaboración de informes de las empresas. Muchos países han adoptado las normas de las IFRS.

Banana Contabilidad proporciona planes de cuentas ya elaborados con las cuentas y grupos necesarios para cumplir con las normas de las IFRS. Los estudiantes tienen la oportunidad de practicar usándolos.

XBRL (eXtended Business Reporting Language)

El XBRL es una norma internacional utilizada para la transmisión electrónica de informes contables. El XBRL permite crear formatos de presentación de datos específicos para cada sector o país, que se denominan taxonomías. Varios países ya han adoptado esta norma para la presentación de informes a las autoridades tributarias.

Banana Contabilidad incluye un sistema flexible que permite crear soluciones específicas para cada taxonomía. Se puede proponer a los estudiantes que experimenten estas técnicas de transmisión de datos.

Automatizaciones para el cálculo y la declaración del IVA

Todos los países aplican impuestos sobre los ingresos y Banana Contabilidad, como todo software de contabilidad, tiene mecanismos para automatizar estas funciones. Es útil para el estudiante aprender cómo funcionan estos automatismos y cómo utilizarlos.

El IVA es el impuesto sobre la renta más utilizado en el mundo, pero Banana Contabilidad también puede gestionar otros impuestos sobre las ventas. Los parámetros para calcular el impuesto sobre las ventas se fijan en la tabla Código IVA. Y aunque se refiera al IVA, también es aplicable a otros impuestos.

Por lo general, en la formación en contabilidad es necesario explicar a los alumnos cómo funciona el IVA con el mecanismo de tributación y recaudación. Para entender cómo se maneja el IVA, en el sistema de contabilidad por partida doble, es útil que esta fase de la enseñanza se haga con registros normales en varias líneas, incluso con un archivo contable sin códigos de IVA.

Los impuestos sobre las ventas se han vuelto muy complejos, por lo que el software, para poder gestionar los diferentes casos, permite crear códigos que se combinan con diferentes parámetros (tasa, cálculo bruto o neto, cuenta utilizada, etc).

En Banana Contabilidad el IVA se establece en la tabla de Códigos de IVA. Cuando te registras, indicas el código correspondiente y el programa calcula y desglosa automáticamente el IVA y lo registra en la cuenta de IVA establecida.  La clasificación del código del IVA también se utiliza para agrupar las transacciones al presentar la información.

El estudiante puede entonces practicar en diferentes áreas:

Extensiones de IVA nacional

Banana Contabilidad permite desarrollar Extensiones para crear informes y archivos necesarios para los requerimientos del IVA de cada país. Gracias a estas extensiones el estudiante es capaz de entender todo el proceso necesario para el cumplimiento de los requerimientos del IVA.

Ya hay extensiones para varios países. Si no existe para el tuyo, puedes crear uno y ponerlo a disposición de los estudiantes. El primer paso para desarrollar una extensión para la gestión del IVA de un país, es establecer los códigos del IVA para que se puedan codificar todos los supuestos necesarios en el informe. El segundo paso es crear la extensión, lo que requiere conocimientos de programación en Javascript. Para un programador no es complicado, ya que puede partir de una extensión existente.

Facturación y avisos

Toda empresa necesita gestionar las relaciones financieras con los clientes y proveedores. Todos los programas informáticos de contabilidad proporcionan herramientas para facilitar la facturación y el control de las cantidades pendientes. Con la digitalización, la transmisión de datos de las facturas se realiza cada vez más, en formato electrónico.

La lógica contable y la presentación de la factura son básicamente siempre las mismas. Los sistemas informáticos están optimizados para gestionar las actividades específicas de la empresa. En la mayoría de los programas, la parte de contabilidad es manejada automáticamente por el programa sin contar con el usuario.

Banana Contabilidad ofrece la posibilidad de crear facturas directamente en la tabla Registros. Este sistema es ideal para comprender cómo funciona la facturación, porque hay una correspondencia entre el movimiento contable y lo que aparece en la factura. Banana Contabilidad pone a disposición diferentes diseños para la impresión y la exportación de los datos en formato electrónico.

Los alumnos tienen la posibilidad de practicar de manera completa y seguir todo el proceso de control de las relaciones con los clientes y proveedores:

Blockchain para la protección e integridad de los registros

La tecnología del blockchain asegura que los movimientos no puedan ser falsificados y permite dar certeza jurídica a los datos, incluso cuando la información está disponible online.

En 2002, Banana Contabilidad ha sido el primer software de contabilidad en poner a disposición esta tecnología para garantizar la fiabilidad de los datos legales. Bitcoin, la moneda virtual, nel 2008 ha usato il medesimo approccio per garantire la sicurezza del proprio giornale distribuito. Esta tecnología desempeñará un papel cada vez más importante en las futuras aplicaciones financieras y contables.

Los docentes pueden utilizar Banana Contabilidad para explicar esta tecnología, cómo funciona y cuál es la mejor manera de utilizarla. Así, los estudiantes estarán preparados para el nuevo mundo digital.

Pianificación financiera y business plan

Con Banana Contabilidad se pueden preparar planes financieros utilizando el método de partida doble. Esto permite tener previsiones detalladas de la empresa, con previsiones de balance y cuenta de resultados, liquidez, planes de inversión y financiación.

Todo está ya configurado, así que la enseñanza de los planes financieros es más fácil y rápida que con Excel. Los ajustes y el plan de cuentas se utilizan tanto para la contabilidad como para la planificación. Los diferentes informes pueden obtenerse con datos pasados y presentes (contabilidad), con datos futuros (previsiones) o con ambos, incluso con desviaciones.

El uso del método de partida doble tanto para la contabilidad como para la planificación financiera facilita mucho la aplicación de la metodología de Planificación-Ejecución-Control. Muchas actividades repetitivas son asumidas por la IT, por lo que el contable asumirá cada vez más tareas de alto nivel, como la planificación y la comprobación de que la empresa cumpla sus objetivos.

La herramienta de planificación puede utilizarse para empresas existentes o para crear la parte financiera de un plan de negocios de una startup.

Centros de costes y beneficios

En las empresas, las transacciones suelen clasificarse también utilizando otros criterios además de la contabilidad por partida doble. Para ello, los programas tienen funcionalidades específicas, llamadas Centros de Costes y Beneficios, Categorías  o símiles. Cuando se registra la transacción, además de las cuentas de Deber y Haber, se atribuye un código específico al centro de costes o de beneficios.

Banana Contabilidad permite tener hasta tres niveles de centros de costes y beneficios, cada uno con un número ilimitado de cuentas. Pueden utilizarse para introducir el asunto y para hacer ejercicios simples y complejos.

Segmentos para informes de sectores o sucursales

Las entidades y empresas de cierto tamaño necesitan tener estados financieros, balances y estados de ingresos separados para las diferentes entidades locales o administrativas que generalmente se denominan segmentos de actividad. Las operaciones contables, al registrarse, pueden ser clasificadas también en base al segmento o segmentos que van a incluir.

Así al reportar, es posible tener un informe para cada sector.

Contabilidad Banana ofrece un sistema muy articulado y flexible que permite tener hasta 10 niveles de segmentos, con un número ilimitado de segmentos para cada nivel. El balance y la cuenta de resultados también pueden prepararse por separado para los distintos segmentos. Los estudiantes pueden ser introducidos a este tema y hacer ejercicios.

Registrar los salarios en la contabilidad

Banana Contabilidad no tiene un programa de salarios integrado. Los programas salariales son bastante complejos y son específicos para cada sector y país. La gestión de los sueldos se lleva a cabo generalmente con módulos separados que administran los datos y crean registros mensuales totales que deben ser importados o integrados en el diario contable.

En la formación contable se suelen indicar cuáles son las deducciones y cómo deben registrarse en las cuentas. Banana Contabilidad te permite gestionar esta parte. Normalmente en la formación en contabilidad, no tienes tiempo para explicar y practicar planes salariales específicos. Si es necesario, tendrás que utilizar un software específico.

Almacén e inventario

Aunque los principios son los mismos, los programas para la gestión de los almacenes se construyen generalmente de acuerdo con las necesidades de las realidades individuales.

Banana Contabilidad incluye una pequeña gestión de almacén, integrada directamente en la contabilidad, de soporte a la facturación. Si se activa esta opción, cuando se insertan los registros contables, se pueden también indicar los códigos del artículo, la cantidad y los precios; sirve para cubrir las exigencias básicas y puede ser utilizado en los ejercicios de formación.

Contabilidad analítica y de costes

Las soluciones para la contabilidad analítica y de costes, como la gestión de almacenes y la facturación, dependen por lo general del sector empresarial, el tipo de bienes que se manejan y el tamaño de la empresa. Generalmente, en el ámbito de la formación contable, el tema se aborda a nivel teórico, con ejercicios sobre metodologías para identificar el costo unitario de los productos y servicios que ofrece la empresa.

Si se activa la opción específica, Banana Contabilidad, permite, durante el registro, indicar las cantidades y el precio de entrada y salida de los bienes.
Estas herramientas, junto con los centros de coste y beneficio y la gestión de artículos, pueden ser útiles para la recogida de datos y se convierten en la base para calcular los costes de los productos y los márgenes de beneficio unitarios.

Análisis del Balance y Business Intelligence

En la formación en contabilidad, los estudiantes aprenden a analizar el presupuesto, utilizando comparaciones y cálculos de índices. Con los procesos de digitalización, las empresas tienen cada vez más datos a su disposición. Definimos Business Intelligence (BI) como el conjunto de actividades de análisis de datos que se utilizan para extraer información útil para la empresa.

Tradicionalmente, los contables utilizan Excel para realizar estos análisis, pero también hay varias herramientas que facilitan la valoración de la información comercial. Para aprovechar al máximo estas herramientas es útil tener conocimientos sobre bases de datos y programación. Cada vez más estudiantes se forman para hacer el mejor uso de Excel y de las modernas herramientas de BI.

Banana Contabilidad te permite exportar fácilmente los datos a Excel, simplemente copiándolos y pegándolos, o exportándolos a través de aplicaciones específicas (API).

Banana Contabilidad también incluye una plataforma de programación Javascript que permite desarrollar extensiones para importar y exportar datos, crear informes y diseños de facturas. Se puede usar para calcular índices, analizar y extraer información.

Gracias a esta herramienta de programación totalmente integrada, los estudiantes pueden practicar la programación y la exportación de datos.

Gestión de bienes amortizables

El tema de la depreciación es uno de los habituales en la enseñanza de la contabilidad. El primer paso es dejar que los estudiantes practiquen el cálculo y el registro de la depreciación.

Banana Contabilidad incluye una ficha específica para la gestión de los bienes amortizables que te permite gestionar la relación de bienes, para indicar las tasas, la frecuencia de la depreciación y otros datos comunes. El programa calcula entonces la depreciación automáticamente. La aplicación también permite introducir transacciones de revalorización y amortización y guardar un histórico de todos los cambios.
Los datos de la depreciación pueden ser importados a la contabilidad.

Los alumnos tienen la oportunidad de profundizar y practicar sus conocimientos y habilidades en torno a este tema.

Audit file

Audit file es un fichero que contiene todos los datos contables (cuentas, movimientos, clientes, proveedores), para que puedan ser procesados por otros programas.

El OECD Committee on Fiscal Affairs (CFA) solicitó a los países que emitieran reglamentos para todos los programas de contabilidad a fin de poner los datos a disposición de las autoridades tributarias con fines de auditoría y control. El OECD también ha desarrollado un modelo, el SAF-T (Standard Audit File for Taxation) que los países usan como guía para sus propias especificaciones. Cada vez más países precisan de programas de contabilidad para crear archivos de auditoría. Con la llegada de la Nube, las empresas a menudo no saben dónde se encuentran sus archivos. Audit file se convierte en una necesidad para garantizar que los datos contables puedan almacenarse de forma que cumplan con la ley.

Banana Contabilidad comenzó ya en  1998 a ofrecer la posibilidad de exportar todos los datos de la contabilidad, inicialmente en formato Html, posteriormente también XML, PDF e incluso en formato SAF-T para varios países. Banana Contabilidad permite importar archivos SAF-T. Los docentes pueden formar a los alumnos en el uso de estas nuevas técnicas.

Gestión de la contabilidad en cloud

Los sistemas cloud como Drobox, iCloud, OneDrive, GoogleDrive o servicios similares son utilizados también en las empresas. Los alumnos pueden aprender a organizar la gestión de los archivos contables a través de estos sistemas.

Multi-lenguaje y Multi-nación

Banana Contabilidad se puede utilizar en diferentes lenguas y contiene planes de contabilidad para varios países. Los docentes tienen todo lo necesario para enseñar a los alumnos que se están preparando para una experiencia en el extranjero, cómo se gestiona la contabilidad en otro idioma o país.

Para diferentes sistemas operativos y también smartphone y tablet

Banana Contabilidad está disponible para Window, Mac, Linux y también para Android e iOS e iPadOS. Las escuelas, los profesores y los alumnos pueden instalarlo fácilmente en todos sus dispositivos. No es necesario tener conexión a Internet para gestionar la contabilidad. Los profesores pueden preparar fácilmente sus propios ejercicios y ejemplos. Los estudiantes pueden practicar tanto en clase como en casa.

Los archivos de contabilidad son compatibles y pueden ser fácilmente intercambiados entre los sistemas.

También adaptado a los ordenadores que no son de nueva generación

Las escuelas no siempre tienen los  equipos tecnológicos de última generación. Banana Contabilidad es un software que exige pocos recursos y puede ser instalado y utilizado en ordenadores que no tienen ni siquiera una conexión estable a Internet.

Documentación completa

Cada función del programa está documentada con precisión. La documentación completa están disponible tanto en la web banana.ch  como en el documento PDF que se puede descargar y visualizar en el ordenador.

 

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