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Die Spalte Saldo ist in der Tabelle Buchungen in den Dateien der doppelten Buchhaltung, Mehrwährungsbuchhaltung, Einnahmen-/Ausgabenrechnung und Cash Manager vorhanden. Sie ist sehr nützlich, weil sie Buchhaltungsdifferenzen in der Tabelle Buchungen anzeigt.
Die Spalte Saldo zeigt nur dann einen Wert an, wenn eine Buchhaltungsdifferenz vorliegt.
Wenn die Buchung korrekt ist und der Saldo null beträgt, bleibt die Zelle leer und die Spalte weist auf keine Unregelmässigkeit hin.
Das Vorhandensein eines Betrags in der Spalte Saldo bedeutet daher, dass die Buchung unvollständig ist oder einen Fehler enthält, der überprüft und korrigiert werden muss.
So zeigen Sie die Spalte Saldo an
Die Spalte Saldo ist standardmässig nicht sichtbar. Sie kann über das Menü angezeigt werden:
- Daten > Spalten einrichten > Saldo
Die Spalte Saldo kann mit den Schaltflächen Nach oben (verschiebt die Spalte nach links) und Nach unten (verschiebt die Spalte nach rechts) im Dialogfenster Spalten anordnen an die gewünschte Position verschoben werden.
Gründe für Differenzen in der Spalte Saldo
Wenn Buchhaltungsdifferenzen festgestellt werden, ist es wichtig, die Ursache zu identifizieren und die Korrektur vorzunehmen.
Die Differenzen können insbesondere durch folgende Gründe verursacht werden:
- das Soll-Konto, das Haben-Konto oder die Kategorie wurde leer gelassen oder enthält einen falschen Wert
- bei Buchungen auf mehreren Konten oder Kategorien stimmen die Gesamtsummen der Beträge nicht überein
- bei Buchungen mit MWST-Code sind die MWST-Aufschlüsselung oder das MWST-Konto nicht korrekt.
Hinweis: Bei zusammengesetzten Buchungen
Hinweis: bei zusammengesetzten Buchungen kann das Programm vorübergehend eine Differenz zwischen Soll und Haben anzeigen, bis die Buchung abgeschlossen ist.
▶ Video ansehen: Die neue Spalte Saldo
Die Spalte Saldo in der doppelten Buchhaltung
In der doppelten Buchhaltung zeigt die Spalte Saldo die Differenz zwischen den Spalten Soll und Haben an.
Wenn die Buchhaltung korrekt geführt wird, sollte die Spalte Saldo keinen Wert enthalten (die Zellen bleiben leer):
- Der Saldo bleibt leer (Nullsaldo), wenn sich die Summe der Soll- und Habenbeträge ausgleicht – es besteht also keine Differenz.
- Bei Buchungen auf mehreren Konten oder Kategorien kann ein Saldo erscheinen, bis alle betreffenden Buchungen abgeschlossen sind. Mit der letzten Buchung muss der Saldo auf Null sinken.
Im folgenden Beispiel wurde eine Differenz von insgesamt 150 erzeugt:
- In der Buchung auf der Zeile Beleg 1 (Spalte 'Doc') wurde das Konto 4999 eingegeben, das im Kontenplan nicht vorhanden ist. Dadurch entstand in der Spalte Saldo derselben Zeile eine Differenz von 100.
- In der Sammelbuchung auf mehreren Konten (Zeile Beleg 2) beträgt der Gesamtbetrag der Zahlungen 1'000. Die letzte Buchung gleicht diesen Betrag (1'000) jedoch nicht korrekt zwischen der Spalte 'Soll' und der Spalte 'Haben' aus, da der Gesamtbetrag der Gegenbuchungen nur 950 beträgt. Dadurch entsteht eine zusätzliche Differenz von 50, was zusammen mit der vorherigen Differenz eine Gesamtdifferenz von 150 ergibt.
Die Spalte Saldo in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sowie im Cash Manager (früher Kassenbuch) zeigt die Spalte Saldo die Differenz zwischen den Spalten Konto und Kategorie an.
Wenn die Buchhaltung korrekt geführt wird, sollte die Spalte Saldo keinen Wert enthalten (die Zellen bleiben leer):
- Der Saldo ist null, wenn sich die Beträge in den Spalten Konto und Kategorie vollständig ausgleichen – es besteht also keine Differenz.
- Bei Buchungen, die mehrere Konten betreffen, wird ein Saldo angezeigt, bis alle beteiligten Konten und Kategorien korrekt erfasst sind. Mit der letzten Buchungszeile muss der Saldo auf null sinken.
Im folgenden Beispiel wurde eine Differenz von 1'000 erzeugt:
- In der Buchung auf der Zeile Beleg 2 (Spalte 'Doc') wurde keine Kategorie in der Spalte Kategorie eingetragen. Da der Betrag nur auf das Konto gebucht wurde, entstand eine Differenz von 1'000.
Buchhaltung nachkontrollieren
Der Befehl Buchhaltung nachkontrollieren (Menü 'Aktionen') umfasst auch die Kontrolle der Spalte Saldo.
Wenn die Spalte Saldo nicht auf Null geht, liegt ein Problem vor. Suchen Sie die erste Zeile, in der die Differenz zwischen Soll und Haben entsteht.
- Blättern Sie in der Spalte Saldo, um festzustellen, in welcher Zeile der Fehler aufgetreten ist, und korrigieren Sie ihn entsprechend.
- Alternativ können Sie den Befehl Buchhaltung nachkontrollieren verwenden, um sich direkt anzeigen zu lassen, ab welcher Zeile die Differenz beginnt.