可检测会计差额的新余额列

余额列对于查看是否存在任何差额是非常有用的。查看视频!

在发生业务表格中，可以通过数据 → 列设置菜单激活余额列。

请注意：在复合业务，在多行中记录的业务中，程序将报告借方和贷方之间的差额，直到记录完成。

余额列是如何找到差额的

余额列包含记录在借方和贷方账户金额中的余额。该值是累计差额，按发生业务的顺序计算。

• 如果借方和贷方金额的总和相互抵消 (无差额)，则余额为空白 (零余额)。
• 对于几个账户的分录，在所有相关账户的分录完成之前，会出现一个余额。随着最后一项分录的完成，余额必须归零。

如果在不同账户的最后一次输入后，余额没有归零，很可能是由于以下原因之一造成的错误：

• 借方或贷方账户不慎留空或不正确 (见上图中 Doc1 的例子)。
• 对于多个账户的发生业务，借方和贷方的总额不相等 (见上图中 Doc2 的例子)。
• 在一个带有增值税代码的发生业务中，增值税明细或增值税账户不正确。
• 如果增值税代码不存在，金额只登记在借方和贷方账户中，不显示差额。

在示例图片中，已经产生了150的差额：

• 在 Doc1 这一行的发生业务中，输入了在会计计划中不存在的账户4999，因此在同一行的余额列中，产生了100的差额。
• 在多账户的发生业务中，在 Doc2 这一行中，支付的总金额为1'000，但最后一行并没有重置借方和贷方列之间的总金额 (1'000)，因为对方的总金额为950；因此又产生了一个50的差额，总差额为150。

检查账务

如上所示，余额列对于识别在借方列和贷方列之间产生会计差额的行特别有用。如果记帐正确，在关闭多个发生业务时，余额应为零。如果不是，则存在需要解决的问题：

• 如果余额列没有归零，那是因为有问题。可以查找生成借方和贷方之间差额的第一行。
  • 向下滚动该列以了解错误发生在哪一行并进行更正。
  • 或者使用检查账务的命令，指出开始有差额的对方。
• 最后一行的余额 (在例子中是150) 必须与信息窗口中显示的借贷差额一致。如果这些值不相等，就有必要使用检查账务的命令。