在此文中
余额列出现在会计分录表格中，适用于复式记账、多币种、收支会计和现金管理的账套。这一列非常有用，因为它可以检测到会计分录表中的差异。
仅当存在会计差异时，余额列才会显示数值。
如果分录正确且余额为零，该单元格将保持空白，余额列不会显示任何异常。
因此，余额列中出现金额表示该笔分录不完整或存在需要检查和更正的错误。
如何显示余额列
默认情况下，余额列不显示。您可以通过菜单显示该列：
- 数据 > 设置列 > 余额列
在“设置列”对话框中，可以使用上移（将列向左移动）和下移（将列向右移动）按钮将余额列移动到所需位置。
余额列中出现差异的原因
出现会计差异时，必须找出原因并进行更正。
差异可能主要由以下原因造成：
- 借方账户、贷方账户或类别单元格为空或包含错误的值
- 在涉及多个账户或类别的分录中，金额总和不一致
- 带有增值税代码的分录中，增值税分解或增值税账户设置不正确。
注意：在复合分录中，程序在分录未完成前可能会临时显示借贷不平衡的差异。
复式记账中的余额列
在复式记账中，余额列显示借方和贷方列之间的差异。
当账目正确时，余额列应为空（单元格无内容）：
- 当借方与贷方金额总和相等时，余额为零；
- 在涉及多个账户或类别的分录中，在所有相关分录完成之前可能会显示余额。最后一笔分录后，余额应为零。
图中所示的示例涉及一笔用于支付多张发票的会计分录。各个账户及其相应金额分别录入在多行中：
- 在第一行的贷方列中，记录银行账户 1020，支付总金额为 1'000。
- 在后续各行的借方列中，记录以下账户：
- 账户 1520 – 投资，金额为 300
- 账户 5820 – 旅行，金额为 200
- 账户 4000 – 材料采购，金额为 400。
因此，借方记录的金额合计为 900，而贷方记录的金额为 1'000。
因此，该会计分录存在 100 的差额。该差额会显示在分录最后一行的余额列中，从而可以立即发现该分录未达到借贷平衡。
收支会计中的余额列
在收支会计和现金管理中，余额列用于显示账户列与类别列之间的差异。
当账目正确时，余额列应为空（单元格无内容）：
- 如果账户列与类别列中的金额总和相等（无差异），则余额为零。
- 对于涉及多个账户的分录，在所有相关账户和类别分录完成前，会显示一个余额。完成最后一行分录后，余额应归零。
在示例图像中，产生了1000 的差异：
- 在Doc 2行的分录中，类别列未填写。因此，该金额只记录在账户上，导致1000 的差异。
检查账目
检查账目命令也包含对余额列的检查。
如果余额列不为零，则表示存在错误。要找到引起差异的第一行：
- 浏览余额列，查找差异开始的第一行。
- 使用重新检查账目命令，该命令会指出差异开始的行。