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In Banana Buchhaltung Plus können Sie Ihre Rechnungen entweder direkt in der Buchhaltungsdatei erstellen oder vollständig getrennt über die Applikation 'Offerten und Rechnungen' verwalten.
- Fakturierung/Rechnungsstellung (in die Buchhaltungsdatei integriert)
Diese zusätzliche Funktion ist in allen Buchhaltungsanwendungen enthalten (Doppelte Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Fremdwährungen, Cash Manager). - Applikation 'Offerten und Rechnungen'
Eine eigenständige Applikation, die unabhängig von den anderen Buchhaltungsanwendungen funktioniert und ausschliesslich zum Erstellen von Offerten und Rechnungen dient – ohne Verbindung zur Buchhaltungsdatei.
Die folgende Tabelle bietet einen detaillierten Vergleich der beiden Methoden sowie ihrer jeweiligen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten.
Hinweis: ✅ mit Professional- oder Advanced-Plan 🔒 NUR mit Advanced-Plan ❌ nicht verfügbar
Funktionen | Fakturierung/Rechnungsstellung | Applikation 'Offerten und Rechnungen' |
| Gemeinsame Funktionen | ||
| Rechnungen erstellen | ✅ Ja, direkt in der Tabelle Buchungen. | ✅ Ja, im entsprechenden Dialogfenster. |
| Proforma-Rechnungen erstellen | 🔒 Ja, die Rechnung in der Tabelle 'Buchungen' erfassen und anschliessend als Proforma-Rechnung ausdrucken (nur im Advanced-Plan verfügbar). | 🔒 Ja, die Rechnung über das entsprechende Dialogfenster erstellen und anschliessend als Proforma-Rechnung ausdrucken (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| Offerten verwalten | 🔒 Nein, eine Rechnung mit dem Vermerk "Offerte" erstellen und anschliessend als Offerte ausdrucken (nur im Advanced-Plan verfügbar). | ✅ Ja, im entsprechenden Dialogfenster. |
| Zahlungserinnerungen/Mahnungen verwalten | ✅ Ja, automatisierte Verwaltung mit dem Befehl Mahnungen drucken. | 🔒 Nein, eine Rechnung mit dem Vermerk "Mahnung" erstellen und anschliessend als Mahnung ausdrucken (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| Lieferscheine erstellen | 🔒 Nein, nur eine Rechnung mit dem Vermerk "Lieferschein". Im Dialogfenster 'Rechnungen ausdrucken' > Drucken als > Lieferschein (nur im Advanced-Plan verfügbar). | 🔒 Nein, nur eine Rechnung mit dem Vermerk "Lieferschein". Im Dialogfenster 'Rechnungen ausdrucken' > Drucken als > Lieferschein (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| Auftragsbestätigungen erstellen | 🔒 Nein, nur Rechnung mit dem Vermerk "Auftragsbestätigung". Im Dialogfenster 'Rechnungen ausdrucken' > Drucken als > Auftragsbestätigung (nur im Advanced-Plan verfügbar). | 🔒 Nein, eine Rechnung mit dem Vermerk "Auftragsbestätigung" erstellen. Im Dialogfenster 'Rechnungen ausdrucken' > Drucken als > Auftragsbestätigung (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| Logo in der Kopfzeile (Briefkopf) | ✅ Ja, über den Menübefehl Datei > Logo einrichten. | ✅ Ja, über den Menübefehl Datei > Logo einrichten. |
| Absenderadresse in der Kopfzeile (Briefkopf) | ✅ Ja, über den Menübefehl Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Adresse. | ✅ Ja, über den Menübefehl Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Adresse. |
| Rechnungsdetails (Informationen) | ✅ Rechnungsdaten (Rechnungsnummer und -datum, Kundennummer, Fälligkeitsdatum usw.). | ✅ Rechnungsdaten (Rechnungsnummer und -datum, Kundennummer, Fälligkeitsdatum usw.). Anpassbar durch zusätzliche Felder. |
| Rechnungsadresse (Kunde) | ✅ Verwaltung der Kundenkonten in der Tabelle 'Konten' > Ansicht 'Adresse'. | ✅ Verwaltung der Kundenadressen in der Tabelle 'Kontakte'. |
| Titel/Betreff | ✅ Ja, anpassbar über die Spalte 'Typ' (Beleg-Typ) in der Tabellen 'Buchungen' oder über die Einstellungen des Rechnungs-Layouts. | ✅ Ja, anpassbar im entsprechenden Dialogfenster oder über die Einstellungen des Rechnungs-Layouts. |
| Freier Anfangstext | ✅ Ja, über die Spalte 'Typ' (Beleg-Typ) in der Tabellen 'Buchungen' oder über die Einstellungen des Rechnungs-Layouts. | ✅ Ja, im entsprechenden Dialogfenster oder über die Einstellungen des Rechnungs-Layouts. |
| Vordefinierte (Standard-)Spalten und Spaltenanordnung | ✅ Spalten der Tabelle 'Buchungen' (Artikel, Beschreibung, Menge, Einheit, Stückpreis, Betrag, MWST-Code). Spaltenanordnung im Rechnungsdruck-Layout anpassbar. | ✅ Spalten im Rechnungsdialogfeld (Datum, Artikel, Beschreibung, Menge, Einheit, Stückpreis, Rabatt, Betrag, MWST-Code). Spaltenanordnung im Rechnungsdruck-Layout anpassbar. |
| Benutzerdefinierte Spalten (Tabellen 'Buchungen' / 'Artikel') | 🔒 Benutzerdefinierte Spalten in den Tabellen 'Buchungen' und 'Artikel' anwenden (nur im Advanced-Plan verfügbar). | 🔒 Benutzerdefinierte Spalten in der Tabelle 'Artikel' anwenden (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| Rabatte und Skonti | ✅ Ja, Rabatte und Skonti können über zusätzliche Buchungssätze bzw. separate Rechnungspositionen abgebildet werden. | ✅ Ja, Spalte für Artikelrabatt und Gesamtrabatt im Dialogfenster 'Rechnung bearbeiten'. |
| Anzahlungen | ✅ Ja, Anzahlungen können über zusätzliche Buchungssätze bzw. separate Rechnungspositionen abgebildet werden. | ✅ Ja, im entsprechenden Dialogfenster. |
| Anmerkungen und Schlusstext | ✅ Ja, über die Optionen im Dialogfenster, die Einstellungen des Rechnungs-Layouts oder die Spalte 'Typ' (Beleg-Typ). | ✅ Ja, im Dialogfenster 'Rechnung bearbeiten' > Abschlusstext, über die Optionen im Dialogfenster oder die Einstellungen des Rechnungs-Layouts. |
| QR-Einzahlungsschein mit IBAN-Konto | ✅ Ja, Rechnungen mit Schweizer QR-Einzahlungsschein mit IBAN-Konto. | ✅ Ja, Rechnungen mit Schweizer QR-Einzahlungsschein mit IBAN-Konto. |
| QR-Einzahlungsschein mit speziellem QR-IBAN-Konto | ✅ Ja, Rechnungen mit Schweizer QR-Einzahlungsschein mit speziellem QR-IBAN-Konto. | ✅ Ja, Rechnungen mit Schweizer QR-Einzahlungsschein mit speziellem QR-IBAN-Konto. |
| Anpassung von Stilen und Farben | ✅ Ja, im Dialogfenster 'Rechnungen ausdrucken' > Einstellungen > Abschnitt Stile > Schriftart und Farben. | ✅ Ja, im Dialogfenster 'Rechnungen ausdrucken' > Einstellungen > Abschnitt Stile > Schriftart und Farben. |
| CSS-Anpassung | 🔒 Ja, Stile sowie das Erscheinungsbild der Rechnung können über CSS-Anpassungen festgelegt werden (nur im Advanced-Plan verfügbar). | 🔒 Ja, Stile sowie das Erscheinungsbild der Rechnung können über CSS-Anpassungen festgelegt werden (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| JavaScript-Anpassung | 🔒 Ja, der Rechnungsdruck kann über Anpassungen mit JavaScript festgelegt werden (nur im Advanced-Plan verfügbar) | 🔒 Ja, der Rechnungsdruck kann über Anpassungen mit JavaScript festgelegt werden (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| Produktbilder | 🔒 Ja, Bilder von Produkten oder Dienstleistungen können hinzugefügt werden. Siehe Rechnung mit Produktbildern (nur im Advanced-Plan verfügbar). | 🔒 Ja, Bilder von Produkten oder Dienstleistungen können hinzugefügt werden. Siehe Rechnung mit Produktbildern (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| MWST/USt-Verwaltung | ✅ Ja, Rechnungen mit Mehrwertsteuer ausdrucken und Verwaltung in der Buchhaltung. | ✅ Ja, nur Rechnungen mit Mehrwertsteuer. |
| Rechnungen in anderen Währungen ausdrucken | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Exklusive Funktionen der integrierten Rechnungsstellung/Fakturierung | ||
| In die Buchhaltungsdatei integrierte Daten | ✅ Ja, in der Tabelle Buchungen. | ❌ Nein |
| MWST nach vereinbarten Entgelten | ✅ Ja, Kundenrechnungen nach vereinbarten Entgelten (mit Postenbuch Kunden mit Konten der Bilanz). | ❌ Nein |
| MWST nach vereinnahmten Entgelten | ✅ Ja, Kundenrechnungen nach vereinnahmten Entgelten (mit Postenbuch Kunden mit Profitstellen 'KS3'). | ❌ Nein |
| Berichterstattung | ✅ Ja, Kontoauszüge für jeden Kunden, Bericht über offene Rechnungen pro Kunde und Fälligkeiten. | ❌ Nein |
| Zahlungserinnerungen/Mahnungen verwalten | ✅ Ja, Verwaltung überfälliger Rechnungen und Druck von Mahnungen mit dem Befehl Mahnungen drucken. | 🔒 Nein, manuelle Verwaltung überfälliger Rechnungen und Druck von Mahnungen (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| Zahlungseingänge der Rechnungen verwalten | ✅ Ja, Zahlungseingänge buchen. | ✅ Nein, manuelle Verwaltung der bezahlten Rechnungen über die 'Spalte 'Zahlung' in der Tabelle Rechnungen. |
| Exklusive Funktionen der separaten Applikation 'Offerten und Rechnungen' | ||
| Offerten verwalten | 🔒 Nein, eine Rechnung mit dem Vermerk "Offerte" erstellen und anschliessend als Offerte ausdrucken (nur im Advanced-Plan verfügbar). | ✅ Ja, Offerten separat von den Rechnungen verwalten. |
| Offerten in Rechnungen umwandeln | 🔒 Nein, eine Rechnung mit dem Vermerk "Offerte" erstellen und anschliessend als Offerte ausdrucken (nur im Advanced-Plan verfügbar). | ✅ Ja, Offerten in Rechnungen mit einem einfachen Befehl umwandeln. |