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In Banana Buchhaltung Plus können Sie Ihre Rechnungen entweder direkt in der Buchhaltungsdatei erstellen oder sie vollständig getrennt über die Applikation 'Offerten und Rechnungen' verwalten.
- Fakturierung/Rechnungsstellung in die Buchhaltungsdatei integriert
Diese zusätzliche Funktion ist in allen Buchhaltungsanwendungen enthalten (Doppelte Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Fremdwährungen, Cash Manager). - Applikation 'Offerten und Rechnungen'
Eine eigenständige Applikation, die unabhängig von den anderen Buchhaltungsanwendungen funktioniert und ausschliesslich zum Erstellen von Offerten und Rechnungen dient, ohne Verbindung zur Buchhaltungsdatei.
Die folgende Tabelle zeigt einen detaillierten Vergleich der beiden Methoden mit ihren jeweiligen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten.
Hinweis: ✅ mit Professional- oder Advanced-Plan 🔒 NUR mit Advanced-Plan ❌ nicht verfügbar
Funktionen | Fakturierung/Rechnungsstellung | Applikation 'Offerten und Rechnungen' |
| Gemeinsame Funktionen | ||
| Rechnungen erstellen | ✅ Ja, direkt in der Tabelle Buchungen. | ✅ Ja, im entsprechenden Dialogfenster. |
| Proforma-Rechnungen erstellen | 🔒 Ja, die Rechnung in der Tabelle 'Buchungen' erfassen und anschliessend als Proforma-Rechnung ausdrucken (nur im Advanced-Plan verfügbar). | 🔒 Ja, die Rechnung über das entsprechende Dialogfenster erstellen und anschliessend als Proforma-Rechnung ausdrucken (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| Offerten verwalten | 🔒 Nein, eine Rechnung mit dem Vermerk "Offerte" erstellen und anschliessend als Offerte ausdrucken (nur im Advanced-Plan verfügbar). | ✅ Ja, im entsprechenden Dialogfenster. |
| Zahlungserinnerungen/Mahnungen verwalten | ✅ Ja, automatisierte Verwaltung mit dem Befehl Mahnungen drucken. | 🔒 Nein, eine Rechnung mit dem Vermerk "Mahnung" erstellen und anschliessend als Mahnung ausdrucken (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| Lieferscheine erstellen | 🔒 Nein, nur eine Rechnung mit dem Vermerk "Lieferschein". Im Dialogfenster 'Rechnungen ausdrucken' > Drucken als > Lieferschein (nur im Advanced-Plan verfügbar). | 🔒 Nein, nur eine Rechnung mit dem Vermerk "Lieferschein". Im Dialogfenster 'Rechnungen ausdrucken' > Drucken als > Lieferschein (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| Auftragsbestätigungen erstellen | 🔒 Nein, nur Rechnung mit dem Vermerk "Auftragsbestätigung". Im Dialogfenster 'Rechnungen ausdrucken' > Drucken als > Auftragsbestätigung (nur im Advanced-Plan verfügbar). | 🔒 Nein, eine Rechnung mit dem Vermerk "Auftragsbestätigung" erstellen. Im Dialogfenster 'Rechnungen ausdrucken' > Drucken als > Auftragsbestätigung (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| Logo in der Kopfzeile (Briefkopf) | ✅ Ja, über den Menübefehl Datei > Logo einrichten. | ✅ Ja, über den Menübefehl Datei > Logo einrichten. |
| Absenderadresse in der Kopfzeile (Briefkopf) | ✅ Ja, über den Menübefehl Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Adresse. | ✅ Ja, über den Menübefehl Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Adresse. |
| Rechnungsdetails (Informationen) | ✅ Rechnungsdaten (Rechnungsnummer und -datum, Kundennummer, Fälligkeitsdatum usw.). | ✅ Rechnungsdaten (Rechnungsnummer und -datum, Kundennummer, Fälligkeitsdatum usw.). Anpassbar durch zusätzliche Felder. |
| Rechnungsadresse (Kunde) | ✅ Verwaltung der Kundenkonten in der Tabelle 'Konten' > Ansicht 'Adresse'. | ✅ Verwaltung der Kundenadressen in der Tabelle 'Kontakte'. |
| Titel/Betreff | ✅ Ja, anpassbar über die Spalte 'Typ' (Beleg-Typ) in der Tabellen 'Buchungen' oder über die Einstellungen des Rechnungs-Layouts. | ✅ Ja, anpassbar im entsprechenden Dialogfenster oder über die Einstellungen des Rechnungs-Layouts. |
| Freier Anfangstext | ✅ Ja, über die Spalte 'Typ' (Beleg-Typ) in der Tabellen 'Buchungen' oder über die Einstellungen des Rechnungs-Layouts. | ✅ Ja, im entsprechenden Dialogfenster oder über die Einstellungen des Rechnungs-Layouts. |
| Vordefinierte (Standard-)Spalten und Spaltenanordnung | ✅ Spalten der Tabelle 'Buchungen' (Artikel, Beschreibung, Menge, Einheit, Stückpreis, Betrag, MWST-Code). Spaltenanordnung im Rechnungsdruck-Layout anpassbar. | ✅ Spalten im Rechnungsdialogfeld (Datum, Artikel, Beschreibung, Menge, Einheit, Stückpreis, Rabatt, Betrag, MWST-Code). Spaltenanordnung im Rechnungsdruck-Layout anpassbar. |
| Benutzerdefinierte Spalten (Tabellen 'Buchungen' / 'Artikel') | 🔒 Benutzerdefinierte Spalten in den Tabellen 'Buchungen' und 'Artikel' anwenden (nur im Advanced-Plan verfügbar). | 🔒 Benutzerdefinierte Spalten in der Tabelle 'Artikel' anwenden (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| Rabatte und Skonti | ✅ Ja, eine zusätzliche Zeile zur Rechnung über einen Buchungssatz hinzufügen. | ✅ Ja, Spalte für Artikelrabatt und Gesamtrabatt im Dialogfenster 'Rechnung bearbeiten'. |
| Anzahlungen | ✅ Ja, eine zusätzliche Zeile zur Rechnung über einen Buchungssatz hinzufügen. | ✅ Ja, im entsprechenden Dialogfenster. |
| Anmerkungen und Schlusstext | ✅ Ja, über die Optionen im Dialogfenster, die Einstellungen des Rechnungs-Layouts oder die Spalte 'Typ' (Beleg-Typ). | ✅ Ja, im Dialogfenster 'Rechnung bearbeiten' > Abschlusstext, über die Optionen im Dialogfenster oder die Einstellungen des Rechnungs-Layouts. |
| QR-Einzahlungsschein mit IBAN-Konto | ✅ Ja, Rechnungen mit Schweizer QR-Einzahlungsschein mit IBAN-Konto. | ✅ Ja, Rechnungen mit Schweizer QR-Einzahlungsschein mit IBAN-Konto. |
| QR-Einzahlungsschein mit speziellem QR-IBAN-Konto | ✅ Ja, Rechnungen mit Schweizer QR-Einzahlungsschein mit speziellem QR-IBAN-Konto. | ✅ Ja, Rechnungen mit Schweizer QR-Einzahlungsschein mit speziellem QR-IBAN-Konto. |
| Anpassung von Stilen und Farben | ✅ Ja, im Dialogfenster 'Rechnungen ausdrucken' > Einstellungen > Abschnitt Stile > Schriftart und Farben. | ✅ Ja, im Dialogfenster 'Rechnungen ausdrucken' > Einstellungen > Abschnitt Stile > Schriftart und Farben. |
| CSS-Anpassung | 🔒 Ja, Stile sowie das Erscheinungsbild der Rechnung können über CSS-Anpassungen festgelegt werden (nur im Advanced-Plan verfügbar). | 🔒 Ja, Stile sowie das Erscheinungsbild der Rechnung können über CSS-Anpassungen festgelegt werden (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| JavaScript-Anpassung | 🔒 Ja, der Rechnungsdruck kann über Anpassungen mit JavaScript festgelegt werden (nur im Advanced-Plan verfügbar) | 🔒 Ja, der Rechnungsdruck kann über Anpassungen mit JavaScript festgelegt werden (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| Produktbilder | 🔒 Ja, Bilder von Produkten oder Dienstleistungen können hinzugefügt werden. Siehe Rechnung mit Produktbildern (nur im Advanced-Plan verfügbar). | 🔒 Ja, Bilder von Produkten oder Dienstleistungen können hinzugefügt werden. Siehe Rechnung mit Produktbildern (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| MWST/USt-Verwaltung | ✅ Ja, Rechnungen mit Mehrwertsteuer ausdrucken und Verwaltung in der Buchhaltung. | ✅ Ja, nur Rechnungen mit Mehrwertsteuer. |
| Rechnungen in anderen Währungen ausdrucken | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Exklusive Funktionen der integrierten Rechnungsstellung/Fakturierung | ||
| In die Buchhaltungsdatei integrierte Daten | ✅ Ja, in der Tabelle Buchungen. | ❌ Nein |
| MWST nach vereinbarten Entgelten | ✅ Ja, Kundenrechnungen nach vereinbarten Entgelten (mit Postenbuch Kunden mit Konten der Bilanz). | ❌ Nein |
| MWST nach vereinnahmten Entgelten | ✅ Ja, Kundenrechnungen nach vereinnahmten Entgelten (mit Postenbuch Kunden mit Profitstellen 'KS3'). | ❌ Nein |
| Berichterstattung | ✅ Ja, Kontoauszüge für jeden Kunden, Bericht über offene Rechnungen pro Kunde und Fälligkeiten. | ❌ Nein |
| Zahlungserinnerungen/Mahnungen verwalten | ✅ Ja, Verwaltung überfälliger Rechnungen und Druck von Mahnungen mit dem Befehl Mahnungen drucken. | 🔒 Nein, manuelle Verwaltung überfälliger Rechnungen und Druck von Mahnungen (nur im Advanced-Plan verfügbar). |
| Zahlungseingänge der Rechnungen verwalten | ✅ Ja, Zahlungseingänge buchen. | ✅ Nein, manuelle Verwaltung der bezahlten Rechnungen über die 'Spalte 'Zahlung' in der Tabelle Rechnungen. |
| Exklusive Funktionen der separaten Applikation 'Offerten und Rechnungen' | ||
| Offerten verwalten | 🔒 Nein, eine Rechnung mit dem Vermerk "Offerte" erstellen und anschliessend als Offerte ausdrucken (nur im Advanced-Plan verfügbar). | ✅ Ja, Offerten separat von den Rechnungen verwalten. |
| Offerten in Rechnungen umwandeln | 🔒 Nein, eine Rechnung mit dem Vermerk "Offerte" erstellen und anschliessend als Offerte ausdrucken (nur im Advanced-Plan verfügbar). | ✅ Ja, Offerten in Rechnungen mit einem einfachen Befehl umwandeln. |