Offerten und Rechnungen getrennt von der Buchhaltung

Banana Buchhaltung Plus bietet mehrere Methoden an, um Ihre Rechnungen zu erstellen und zu verwalten (siehe Vergleich). 

Die Applikation Offerten und Rechnungen ist Bestandteil von Banana Buchhaltung Plus und erlaubt es, schnell Offerten und Rechnungen zu erstellen und zu drucken. Sie ist ideal, um die Erstellung von Rechnungen mit Excel zu ersetzen und ohne zusätzliche Kosten auf ein professionelles Tool umzusteigen.

Die Applikation Offerten und Rechnungen ist komplett separat von der Buchhaltungsdatei. Es ist somit nicht möglich, die Rechnungsdaten aus dieser Applikation in die Buchhaltungsdatei zu importieren. Weiter ist es nicht vorgesehen, Bankbewegungen (inkl. Zahlungen) in die Applikation Offerten und Rechnungen zu importieren.

Als Alternative zu dieser Anwendung können Sie die in die Buchhaltung integrierte Fakturierung verwenden, die es Ihnen ermöglicht, die Rechnungsdaten direkt in der Buchhaltungsdatei zu haben, ohne dass Sie die ausgestellten Rechnungen verbuchen müssen und die Zahlungen durch Import automatisch zu verbuchen.

• ▶ Video So beginnen Sie mit den Offerten und Rechnungen
• ▶ Video QR-Rechnungen in 3 Schritten
• Charakteristiken der Offerten und Rechnungen

Offerten und Rechnungen auf einen Blick

• Offerten/Angebote erstellen und ausdrucken
• Rechnungen auch mit Schweizer QR-Code erstellen
• Offerten in Rechnungen umwandeln
• Bearbeiten und Duplizieren von Offerten und Rechnungen
• Offene Rechnungen anzeigen 
• Rechnungen archivieren

Um die Anwendung zu benutzen, müssen Sie Banana Buchhaltung Plus herunterladen und installieren und beim Erstellen einer neuen Datei als Typ Offerten und Rechnungen wählen.

				Logo Es ist möglich, ein personalisiertes Logo einzufügen: Menü Datei → Logo einrichten
				Briefkopf Rechnungsdaten werden aus den Dateieigenschaften übernommen: Menü Datei → Eigenschaften (Stammdaten) → Registerkarte Adresse
				Adresse des Kunden Kundenadressen werden aus der Kontakte-Tabelle übernommen, in welcher Sie die Kundenkonten mit Adressen eingerichtet haben.
				Rechnungsdaten Rechnungsinhalt ist im neuen Rechnungs-Dialogfenster für das Erstellen/Bearbeiten einer Rechnung einzugeben: Menü Rechnungen → neue Rechnung
				Frei Texte Sie können Titel, Anfangstext und Fussnoten im Dialogfenster Rechnung definieren.
				Schweizer QR-Code Einstellungen können nur für die Schweiz mit dem Layout [CH10] Layout mit Schweizer QR-Code vorgenommen werden.

So beginnen

Zum Erstellen einer Rechnung so vorgehen:

1. Rechnungslayout herunterladen
2. Firmendaten eingeben
3. Kontaktdaten (Kunden) eingeben
4. Rechnungsdaten eingeben
5. Rechnungen ausdrucken

Weitere Informationen finden Sie auf folgender Webseite So vorgehen, um...

Andere Funktionen:

• Lieferscheine ausdrucken
• Mahnungen ausdrucken