Offerte e Fatture distinte dalla contabilità

Banana Contabilità Plus offre diversi modi per creare e gestire le proprie fatture. L'applicativo Offerte e Fatture ti permette di creare e stampare velocemente preventivi e fatture. Ideale per rimpiazzare Excel nella preparazione delle fatture, passando ad uno strumento professionale senza costi supplementari.

Utile in particolare per chi ha l'IVA sull'incassato e soprattutto l'aliquota a saldo, perché può emettere fatture con l'IVA corrente, mentre nel file contabile si può registrare con l'aliquota concessa dall'AFC.

L'applicativo Offerte e Fatture è indipendente dal file della contabilità e non permette l'importazione dei dati nel file contabile.

• ▶ Video Come iniziare con le Offerte e Fatture
• ▶ Video Fatture QR in tre semplici passi
• Caratteristiche delle Offerte e Fatture

Per utilizzare l'applicativo è necessario scarica e installa Banana Contabilità Plus, e, nel creare un nuovo file, scegli come tipo Offerte e Fatture.

Creare le fatture

Con l'applicativo Offerte e Fatture di Banana Contabilità crei le tue fatture facilmente e in poco tempo. Basta andare nel menu Fatture > Nuova fattura per accedere al dialogo e creare una nuova fattura.

Sono presenti vari campi per inserire tutte le informazioni necessarie e gli elementi da fatturare. Ecco i principali:

• Informazioni della fattura
  Nr. fattura, lingua, moneta, modalità IVA (fatture senza IVA, incluso IVA nell'importo ed escluso IVA, con importo IVA separato), date emissione e scadenza della fattura,
• Indirizzo cliente
  Selezionando il cliente dalla lista, tutti i dati vengono ripresi in automatico dalla tabella Contatti
• Dati della fattura
  Titolo, testo iniziale, dettagli fattura (elenco di articoli da fatturare) e testo finale.
• Totali e sconto
  Vengono calcolati dal programma, secondo i valori inseriti.

Vantaggi 

Uno dei vantaggi principali è sicuramente la facilità d'uso. I campi dove inserire i dati sono chiari e tanti automatismi semplificano e riducono i tempi di lavoro, con risultati professionali immediati:

• Non sono richieste conoscenze contabili
• Ripresa automatica degli indirizzi dai contatti per non dover inserire nuovamente i dati nella fattura.
• Nessun calcolo manuale. Tutti i calcoli sono automatici, sempre precisi ed aggiornati.
• Impostazione della lingua, moneta, numero di decimali e arrotondamento per ogni singola fattura.
• Modifica e/o duplica fatture e offerte
• Converti le offerte in fatture
• Visualizza le fatture aperte
• Archivia fatture.
• Accesso all'archivio in ogni momento.

Stampe professionali

La stampa delle fatture non si limita unicamente alla stampa con bollettino QR per la Svizzera, ma si possono creare e stampare:

• Offerte e Preventivi in varie valute
• Fatture in CHF e valute estere
• Fatture senza bollettino QR

Struttura della fattura

In questa immagine vedi come è strutturata la fattura:

				Logo Hai la possibilità d'inserire un logo personalizzato. Menu file > Imposta logo
				Intestazione I dati dell'intestazione della fattura sono ripresi da Menu File > Proprietà file (Dati base) > sezione Indirizzo
				Indirizzo del cliente L'indirizzo del cliente viene ripreso dalla Tabella Contatti, dove devi impostare gli indirizzi dei clienti.
				Dati della fattura Il contenuto della fattura deve essere immesso nel nuovo dialogo di creazione/modifica di una fattura. Menu Fatture > Nuova fattura
				Testi liberi Puoi definire titolo, testo iniziale e note finali dal Dialogo fattura.
				QR-Code svizzero Le  impostazioni si possono definire solo per la Svizzera, unicamente con il layout [CH10] Layout con codice QR svizzero.

Differenze con l'applicativo Fatturazione integrata

Offerte e Fatture è un applicativo distinto da tutti gli altri applicativi contabili e viene utilizzato solo per creare offerte e fatture. Non esiste alcuna connessione con il file della contabilità, come invece avviene per la fatturazione integrata, i cui dati rimangono contabilizzati nel file della contabilità.

I dati delle fatture nell'applicativo Offerte e Fatture non possono essere importati nel file della contabilità, ma occorre inserirli manualmente. Inoltre non è possibile importare nell'applicativo Offerte e Fatture i movimenti bancari (inclusi i pagamenti). Se desideri queste funzioni ti consigliamo di usare la fatturazione integrata nel file contabile.

Nell'applicativo Offerte e fatture è presente la tabella Fatture con un dialogo Fattura dove si trovano varie colonne e opzioni per dettagliare le varie posizioni e i dati da inserire. Sotto questo aspetto, l'applicativo Offerte e Fatture è molto più flessibile e completo perché permette maggiori personalizzazioni. Nella fatturazione integrata, gli elementi e i dettagli da fatture (quantità, prezzi, unità, ecc) si registrano unicamente nella tabella Registrazioni.

Nella fatturazione integrata non è possibile creare delle offerte. È possibile creare e stampare una fattura con il titolo "Offerta" (al posto di Fattura).
L'applicativo Offerte e Fatture è specifico anche per creare Offerte.

Come iniziare

I passi per creare le fatture sono i seguenti:

1. Scaricare il modello Fattura
2. Inserire i propri dati
3. Inserire i dati dei contatti (clienti)
4. Inserire i dati per le fatture
5. Stampare le fatture

Per maggiori informazioni visitare la pagina Come fare per...

Altre Funzioni:

• Stampa Richiami
• Stampa bollettino di consegna