Rechnungen ausdrucken und MWST verwalten

In diesem Artikel

Mehrwertsteuerberechnung und Rundung in Rechnungen

Beim Drucken von Rechnungen, die in die Buchhaltung integriert sind, entspricht der Gesamtbetrag der MWST der Summe der einzelnen MWST-Buchungen, die dieselbe Rechnung ausmachen. Da die einzelnen MWST-Buchungen auf die nächsten Hundertstel gerundet werden, kann es bei der Berechnung der MWST auf den Gesamtrechnungsbetrag zu einer Differenz kommen.

Betrachten Sie zum besseren Verständnis das folgende Beispiel:

  • Zeile 1: 7,7% von CHF 187.50 = CHF 14.4375 -> Gerundet: CHF 14.44
  • Zeile 2: 7,7% von CHF 875.00 = CHF 67.375 -> Aufgerundet: CHF 67.38
  • Total: 7,7% von CHF 1062.50 = CHF 81.8125 -> Gerundet: CHF 81.81

Auf der Rechnung wird ein Mehrwertsteuerbetrag von CHF 81.82 anstelle von CHF 81.81 ausgewiesen.  Tatsächlich entspricht der Betrag von 81.82 CHF der Summe der für jeden Artikel einzeln berechneten Mehrwertsteuer (14.44 CHF + 67.38 CHF).

Diese Logik wird angewandt, um Differenzen zwischen den in der Buchhaltung verbuchten und den auf der Rechnung ausgewiesenen Mehrwertsteuerbeträgen zu vermeiden. Auf diese Weise stimmt der Gesamtbetrag der Mehrwertsteuer in der Buchhaltung mit dem in der Rechnung ausgewiesenen Betrag überein.

Netto-Mehrwertsteuer und Verwaltung der Mehrwertsteuer auf Einnahmen

In Banana Buchhaltung ist es möglich, Kunden/Lieferanten sowohl mit  nach vereinbarten Entgelten (Kompetenzprinzip) als auch mit MWST nach vereinnahmten Entgelten (Kassenprinzip) zu verwalten. Beim Rechnungsdruck gibt es hingegen Einschränkungen, wenn die Nettobeträge in der Buchhaltung erfasst werden und gleichzeitig die MWST nach vereinnahmten Entgelten abgerechnet wird.

Wird gewünscht, Rechnungen auszudrucken, ist es nicht möglich, Beträge ohne MWST mit der MWST-Abrechnungsmethode nach vereinnahmten Entgelten einzugeben, da zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung die MWST-Codes in Eckklammern [] erfasst werden müssen und die MWST nicht berechnet wird, sondern ausschliesslich ein Hinweis für den Druck des Rechnungsdokumentes darstellt. 

MWST-Abrechnungsmethode nach vereinbarten Entgelten

  • Die MWST wird zum Zeitpunkt der Rechnungsausstellung oder des Rechnungseinganges erfasst.
  • Konteneinrichtung: Kundenkonto als Aktivkonten in der Bilanz (Kundengruppe) oder ein einziges Konto Debitoren.
  • Die Buchung der Rechnungsausstellung enthält den MWST-Code.
  • Bei der MWST-Abrechnungsmethode mit Saldo-/Pauschalsteuersatz unterscheidet sich die auf der Rechnung ausgewiesene MWST von der vom Steuerzahler effektiv geschuldeten bzw. bezahlten MWST und deshalb ist sie zwischen Eckklammern [] zu erfassen!
 BruttobeträgeNettobeträge
MWST-Abrechnungsmethode nach effektiver Methode✓✓
MWST-Abrechnungsmethode mit Saldo-/Pauschalsteuersatz✓✗
   

MWST-Abrechnungsmethode nach vereinnahmten Entgelten

  • Die MWST wird zum Zeitpunkt des Zahlungseinganges oder der Zahlung erfasst.
  • Konteneinrichtung: Kostenstellen KS3 (empfohlen), KS1 oder KS2.
  • Die Erfassung der Rechnungsausstellung enthält den MWST-Code zwischen Eckklammern [] und der MWST-Betrag wird somit nicht in der Buchhaltung registriert; aus diesem Grund kann der Betrag nicht netto angegeben werden, da der Bruttobetrag nicht berechnet wird.

Weitere Ausführungen finden Sie auf der Seite Ausgestellte Rechnung und vereinnahmte Mehrwertsteuer.

 BruttobeträgeNettobeträge
MWST-Abrechnungsmethode nach effektiver Methode✓✗
MWST-Abrechnungsmethode mit Saldo-/Pauschalsteuersatz✓✗
   


Beispieldateien mit Buchungen für das Erstellen und Buchen von Rechnungen sowohl nach MWST-effektive Methode als auch nach MWST- Saldosteuersatzmethode:

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