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Die Import- und Automatisierungsfunktionen von Banana Buchhaltung ermöglichen es Ihnen, Daten aus Ihren Bankauszügen einfach zu integrieren sowie Buchungen zu automatisieren.
Diese Werkzeuge vereinfachen die tägliche Verwaltung, reduzieren Fehler und steigern die Effizienz der Buchhaltungsarbeit.
Dank dieser Funktionen können Sie:
- Zeit sparen durch den automatischen Import von Buchungen und Daten;
- Buchungsfehler dank Automatisierungsregeln reduzieren;
- Den Ausgleich der Buchungen über das Durchlaufkonto sicherstellen;
- Ihre Buchhaltung stets aktuell halten;
- Schneller, präziser und besser integriert arbeiten.
In die Buchhaltung importieren
Die Funktion In Buchhaltung importieren ermöglicht Ihnen, Buchungen, Kontakte oder andere Daten automatisch aus externen Dateien automatisch in Ihre Buchhaltungsdatei zu übernehmen.
Sie können Daten aus Bankauszügen, Fakturierungssoftware oder Tabellenkalkulationen importieren – in Formaten wie CSV, Excel, MT940, ISO 20022 und anderen.
Beim Import weist Banana Buchhaltung die Daten den richtigen Konten zu und vereinfacht so die Verbuchung deutlich.
Automatisierung
Die Automatisierungsfunktionen unterstützen Sie dabei, wiederkehrende oder komplexe Arbeitsabläufe zu beschleunigen.
Sie können Importregeln definieren, benutzerdefinierte Erweiterungen erstellen oder Skripte verwenden, die bestimmte Aktionen automatisch ausführen – z.B. Tabellen aktualisieren, Daten importieren oder Berichte erstellen.
Mit der Automatisierung halten Sie Ihre Buchhaltung schnell, präzise und bei minimalem manuellem Aufwand stets auf dem neusten Stand.
Das Transferkonto beim Import
Beim Import von Buchungen wird das Transferkonto – auch alsGirokonto, Interimskonto, Durchlaufkonto oder Geldtransitkonto bezeichnet – als temporäres Gegenkonto verwendet, um die Ausgeglichenheit der Buchungen sicherzustellen.
Insbesondere beim Umbuchungen zwischen verschiedenen Bankkonten hilft das Transferkonto, Doppelbuchungen zu vermeiden, die beim Import von Daten aus mehreren Quellen entstehen können. Durch die Verwendung des Transferkontos als Gegenkonto bleiben die Salden korrekt.
Das Transferkonto ist somit ein praktisches Hilfsmittel, um importierte Buchungen korrekt zu überprüfen und auszugleichen.
Daten aus anderen Programmen importieren
Mit der Funktion Datenübernahme aus anderen Programmen können Sie komplette Buchhaltungsdateien aus anderer Software oder aus früheren Versionen von Banana importieren.
Dabei werden Kontenplan, Eröffnungssaldi, Buchungen und Kontakte übernommen – so bleibt die Kontinuität Ihrer Arbeit gewahrt.
Der Import ist in verschiedenen Formaten möglich, z. B. TXT, Excel, CSV usw.
Zussätzlich bietet Banana Buchhaltung Import-Erweiterungen, mit denen Daten gezielt aus anderen Programmen übernommen werden können, zum Beispiel: