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Der Jahresabschluss ist der Moment, in dem überprüft wird, ob die Buchhaltung vollständig, konsistent und bereit für das neue Jahr ist. Nach dem Abschluss sollten idealerweise keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Es kann jedoch vorkommen, dass fehlende Buchungen, Fehler oder nicht verbuchte Wechselkursdifferenzen festgestellt werden.
Diese Seite erklärt, wann nach dem Abschluss ein Eingreifen erforderlich ist und welche Werkzeuge Banana Buchhaltung zur Verfügung stellt, um dies korrekt umzusetzen.
Wann ein Eingreifen nach dem Abschluss erforderlich ist
Die häufigsten Situationen sind:
- Nicht verbuchte Wechselkursdifferenzen in der Mehrwährungsbuchhaltung.
- Fehlende Buchungen, die verspätet erfasst wurden.
- Nachträglich festgestellte Buchungsfehler.
In jedem Fall ist es wichtig, den Grund für das Eingreifen zu dokumentieren und sicherzustellen, dass die Änderungen den steuerlichen und gesetzlichen Rahmenbedingungen entsprechen.
Korrekturen im Folgejahr (empfohlene Vorgehensweise)
Wenn Sie die Buchhaltung bereits revidiert oder die Steuererklärung eingereicht haben, sollten Sie das abgeschlossene Jahr nicht mehr verändern.
In diesem Fall empfehlen wir:
- Die Korrektur im neuen Jahr zu buchen.
- Das Problem klar in der Buchung oder in einem beigefügten Dokument zu beschreiben.
- Die steuerlichen Auswirkungen mit Ihrer Treuhandstelle abzuklären.
Mehrwährungsfall
Für nicht erfasste Wechselkursdifferenzen im abgeschlossenen Jahr:
- die Differenz in einem Übergangskonto erfassen (z. B. Wechselkursabgrenzung Vorjahr)
- eine Eröffnungsbuchung erstellen, um das Konto auszugleichen
- die Veränderung dem Konto Kursgewinne/-verluste zuweisen
Dieses Vorgehen erlaubt es, die Salden korrekt zu halten, ohne das abgeschlossene Jahr rückwirkend zu verändern.
Änderungen in einem bereits abgeschlossenen Jahr
Wenn die Buchhaltung noch nicht revidiert oder die Steuererklärung noch nicht eingereicht wurde, können Sie direkt im Datei des abgeschlossenen Jahres korrigieren. In diesem Fall:
- Gehen Sie vorsichtig vor und beschränken Sie sich auf unbedingt notwendige Änderungen.
- Führen Sie den Befehl Buchhaltung nachkontrollieren erneut aus, um sicherzustellen, dass die Buchungen korrekt und ausgeglichen sind.
- Speichern und schliessen Sie das Jahr erneut.
- Öffnen Sie das Folgejahr und führen Sie den Befehl Eröffnungssaldi aktualisieren aus, um die Salden neu abzugleichen.
Nützliche Banana-Werkzeuge zur Verwaltung von Korrekturen
Buchungen für Wechselkursdifferenzen erstellen
Mit diesem Befehl können Sie die Buchungen von Wechselkursdifferenzen automatisch generieren per Abschlussdatum, unter Verwendung der Wechselkurse aus der Tabelle Wechselkurse. Besonders nützlich, wenn das Jahr noch nicht definitiv abgeschlossen ist.
Anfangssaldi aktualisieren
Der Befehl im Menü Aktionen > Eröffnungssaldi aktualisieren übernimmt die Endsaldi des Vorjahres ins neue Geschäftsjahr. Verwenden Sie ihn immer, wenn Sie Änderungen am abgeschlossenen Jahr oder am Kontenplan vorgenommen haben, um die Kohärenz zwischen den Geschäftsjahren zu gewährleisten.
Buchhaltung prüfen
Der Befehl im Menü Aktionen > Buchhaltung nachkontrollieren führt eine vollständige Kontrolle auf Differenzen, Buchungsfehler oder inkonsistente Bewegungen durch. Wird nach jedem Eingriff empfohlen – sowohl im Vorjahr als auch im neuen Jahr.
Häufige Fehler und wie man sie behebt
- Eröffnungswerte der Erfolgsrechnung wurden fälschlicherweise übernommen
Löschen Sie die Beträge in der Spalte Eröffnung und führen Sie Anfangssaldi aktualisieren aus. - Gewinn oder Verlust des Geschäftsjahres wurde nicht korrekt übertragen
Korrigieren Sie die Buchung im Vorjahr und aktualisieren Sie anschliessend die Anfangssaldi im neuen Jahr. - Unstimmigkeiten nach Änderungen im Vorjahr
Verwenden Sie Anfangssaldi aktualisieren und führen Sie Buchhaltung prüfen erneut aus.
Gute Praxis
- Führen Sie immer die Prüfungen durch und erfassen Sie alle Wechselkursdifferenzen bevor Sie das neue Jahr erstellen.
- Bei Änderungen nach dem Abschluss dokumentieren Sie immer die Gründe des Eingriffs.
- Bevor Sie in einem abgeschlossenen Jahr Änderungen vornehmen, prüfen Sie die gesetzlichen und steuerlichen Auswirkungen mit einer Fachperson.
- Nach jeder Korrektur verwenden Sie die Befehle Anfangssaldi aktualisieren und Buchhaltung prüfen, um die Datenkonsistenz sicherzustellen.