Forensic Accounting, Reconstruction, Auditing and Cleanup of Financial Records

Banana Accounting Software helps accounting professionals quickly rebuild, verify, reconcile, and reorganize financial records in a clear, reliable, and professionally structured environment. It combines the flexibility of a spreadsheet with the control of double-entry accounting, making complex cleanup, reconstruction, and audit work faster and more effective.

With its table-based structure, Banana Accounting greatly reduces the time needed to rebuild accounting records and makes it much easier to view the data. The powerful filtering tools let you quickly find information and categorize movements. It generates professional financial reports, including balance sheets, income statements, account cards, and detailed transaction listings. It also includes advanced features such as investment accounting, which are not available in standard ERP systems.

Use in Investigative Units

Banana Accounting is used with satisfaction by several Swiss investigative units for accounting reconstruction in the context of financial investigations.

A Precious Tool for Accounting Professionals

For many accounting professionals, Banana Accounting has become a very valuable tool that complements accounting systems and Excel. It allows them to take on complex and interesting assignments and make them economically worthwhile while ensuring full client satisfaction. The professionalism and efficiency demonstrated often become the starting point for consulting activities and other value added services that are highly appreciated and well paid.

This documentation introduces the principles of forensic accounting and the cleanup and reconstruction of financial records, and explains how Banana Accounting can be used to support these activities effectively.

Accounting Cleanup

Accounting cleanup refers to the systematic correction and reorganization of financial records that have become inaccurate, inconsistent, or incomplete during normal business operations. It is commonly required when a CPA takes over a new client, prepares year-end financial statements, or discovers discrepancies during routine review work.

Typical cleanup tasks include reconciling bank and credit card accounts, resolving unexplained balances, correcting misclassified transactions, rebuilding opening balances, clearing suspense or temporary accounts, and ensuring that receivables, payables, and tax liabilities are properly stated. In some cases, it may also involve partially reconstructing prior periods to restore continuity and accuracy.

The objective of accounting cleanup is to re-establish a coherent and internally consistent accounting structure that produces reliable financial statements. Unlike daily bookkeeping, cleanup work focuses on identifying accumulated errors and restoring confidence in the underlying data before further reporting, advisory, or tax activities can proceed.

Auditing of Accounting

The auditing process often requires checking the accounting data managed with the company’s accounting software. In many cases, the accounting software does not provide the tools needed for this work. As a result, auditors often export the data and rebuild the accounting situation in Excel.

A useful alternative is to import the chart of accounts and the transactions into Banana Accounting. The program is based on double entry accounting logic and rebuilds the accounting situation from the start. This makes it possible to verify that the results match correctly.

Once the data is in Banana Accounting, it becomes easier to perform additional checks, filter the information, and export the data to other formats. 

Accounting Reconstruction

Accounting Reconstruction is the rapid and systematic restoration and analysis of financial information in cases of fraud, legal disputes, insolvency, data loss, or abrupt management changes, when reliable accounting records are missing, incomplete, or inconsistent. It may also be necessary to obtain more detailed information when the current system does not allow it, for example during an M&A due diligence process.

The primary objective is to swiftly rebuild a structured and verifiable accounting system from available source documents, including bank statements, invoices, contracts, and tax filings. By organizing transactions through the double-entry bookkeeping method, Backlog Accounting Reconstruction ensures internal data consistency, highlights discrepancies, and restores full operational control over financial records.

The final output is a clear, accurate, and legally defensible representation of the organization’s financial position—including the Balance Sheet, Income Statement, and detailed transaction ledgers—enabling informed decision-making in legal, financial, or operational contexts.

Emergency accounting is the rapid reconstruction and analysis of financial information in crisis situations, such as fraud, disputes, insolvency, data loss, or sudden management changes, when reliable accounting records are missing, incomplete, or inconsistent.

Forensic accounting

Forensic Accounting is the application of accounting and auditing techniques to legal, judicial, and investigative matters. The goal is to reconstruct the financial truth when data is missing, incomplete, manipulated, or suspicious. Financial investigations often analyze existing accounting records and require a solid understanding of accounting practices. They are usually conducted by experienced accountants, often with specific training.

The popularity of crime investigation series like CSI has led to associating the term "forensic" mainly with crimes such as fraud or money laundering. In reality, it also includes the collection of evidence and investigations in civil matters, such as shareholder or inheritance disputes, or in tax cases like overdue taxes.

Forensic accounting includes all investigative activities related to reconstructing financial situations, such as:

  • Legal audits, assessments, financial consulting, damage quantification, and analysis.
  • Bankruptcies, company liquidations, and financial restructurings.
  • Disputes between partners, inheritance transfers, or checks during due diligence.
  • M&A due diligence. 
  • Legal and tax compliance failures.
  • Fraud, bankruptcy, or money laundering.
  • Monitoring the use of funds, illegal expenses, and corruption.
  • Lack of access to or problems with the original IT system.

Shortcomings of Pre-Existing Tools

Professional accountants and CPAs already rely on established tools such as ERP systems, accounting platforms, and spreadsheets. These solutions are highly effective for routine bookkeeping, compliance, payroll processing, and periodic reporting.

However, situations involving reconstruction, cleanup, data verification, due diligence, or other non-recurring operations present different requirements. These tasks are exploratory, corrective, and often temporary in nature. They require flexibility, transparency, and the ability to reorganize data without disrupting operational systems.

In these contexts, traditional tools may reveal structural limitations.

Shortcomings of ERP and Standard Accounting Systems

Enterprise accounting software and ERP systems are designed primarily for structured, ongoing operations. They are optimized for efficiency, internal control, and compliance within a stable workflow.

In reconstruction or cleanup scenarios, these characteristics can become constraints:

  • Rigid process flows and approval structures.
  • Complexity caused by the need to cover all requirements.
  • Multiple integrated modules that do not communicate well with each other.
  • Reduced transparency and control due to increased automation. 
  • Standardized charts of accounts and predefined reporting formats.
  • Emphasis on periodic tax and regulatory reporting.
  • Many constrains importing and reorganizing raw transactional data.
  • Risk associated with modifying historical records in live systems.
  • Difficulty testing alternative classifications or adjustments without affecting official books.
  • Vendor lock-in, with the need to move to a more expensive version to access certain features.

Such systems are excellent for daily operations but are not specifically designed for investigative, corrective, or one-time analytical work.

Shortcomings of Excel

When faced with reconstruction or cleanup tasks, many professionals turn to Excel because it allows rapid data collection, filtering, and analysis. Spreadsheets are flexible and familiar, and they support quick experimentation.

However, Excel lacks the structural safeguards of accounting software:

  • It requires careful management of formulas and links.
  • It does not enforce double-entry accounting logic.
  • It does not automatically ensure that debits and credits balance.
  • Categorization is manual and not inherently based on accounting rules.
  • Standard financial statements must be built manually.
  • Errors can remain undetected in complex models.

Excel is a powerful analytical tool, but it was not designed to function as a controlled accounting system.

Banana Accounting for Reconstruction and Cleanup

Reconstruction, cleanup, and other non-recurring accounting tasks require a working environment that combines flexibility with accounting control. Banana Accounting provides a structured and independent space where financial data can be reorganized, verified, and recalculated without affecting the operational system.

Unlike ERP systems, it is not constrained by rigid workflows. Unlike spreadsheets, it enforces double-entry consistency automatically.

Banana Accounting allows professionals to:

  • Work in a separate accounting file without modifying the client’s live system.
  • Import and reorganize raw transactional data quickly.
  • Use a fully customizable chart of accounts.
  • Automatically ensure debit/credit balance and internal consistency.
  • Detect discrepancies through built-in double-entry controls.
  • Test reclassifications and adjustments safely.
  • Instantly generate balance sheets, income statements, and detailed account cards.
  • Present results in a clear and professionally recognized accounting format.

By combining spreadsheet flexibility with accounting discipline, Banana Accounting bridges the gap between rigid ERP systems and unstructured Excel files, making it particularly suited for reconstruction and cleanup work.

 

Interface of Banana Accounting

Similar to Excel 

Banana Accounting is similar to Excel, does not require specific training, and offers great flexibility. It is therefore a very useful tool for reconstructing financial situations and managing accounting for forensic analysis.

  • The accounting is a file that contains multiple tables.
  • The tables are similar to Excel sheets: you can move freely, insert and select cells, copy and paste.
  • You can create as many files as you want, each with its own settings.
  • The file can be saved and moved wherever you want. 

Local data management

Unlike other accounting software that operates only in the cloud, Banana Accounting allows you to choose where to save and store your accounting file. This way, you can keep your data locally without uploading it to cloud systems, avoiding the need for specific authorizations. Accounting records can be easily linked to digital supporting documents stored on your computer, allowing you to quickly and thoroughly check the reason for specific expenses during data analysis.

This feature can be especially useful in the preliminary analysis phase, not only for privacy reasons but also because it makes it easier to share information and reuse data in later stages.

Importing data 

Banana Accounting is based on tables, so it is quite easy to import existing data, whether it concerns the chart of accounts, customers or suppliers, product or investment lists, VAT codes, or other information. For more information, please refer to the page:

  • Importing data from other programs.
  • Once you have imported the data you can complete it and modify.
  • You can filter, select multiple cells, copy and paste, search and replace, and fix multiple rows almost instantly. 
  • You can undo and redo operations. 

Ideal for various fields

Banana Accounting is not a specialized forensic analysis software, but it can be extremely helpful for professionals such as:

  • Accountants and auditors.
  • Family offices.
  • Fiduciary, financial, and real estate management firms.
  • Lawyers and law firms.
  • Restructuring specialists.
  • Court-appointed or party-appointed technical consultants.
  • Inspectors or experts working within legal teams.
  • Departments of large organizations. 

Try Banana Accounting with the WebApp

If you want to see how easy it is to collect and categorize accounting data:

To manage accounting regularly and completely, we recommend using the desktop version of Banana Accounting (to download and install on your computer). The Free plan of Banana Accounting lets you create accounting files and use most features, with a saving limit of 70 transactions. It's the ideal way to get started and see if the tool fits your needs.

Our customer service is available for more information. Our specialists can also advise you on how to proceed with data recovery or other specific needs.

Use Banana Accounting for Reconstructing the Financial Situation

Below you’ll find an explanation of how to use Banana Accounting to reconstruct accounting records for forensic accounting activities.
Keep in mind that reconstruction can be done in two phases:

  • Preliminary data collection and analysis to assess the situation.
  • Data collection and analysis with more specific goals.

The financial reconstruction, whether preliminary or final, is generally structured as follows:

  • Defining the objectives of the investigation.
  • Collecting documents, bank statements, and other financial information.
  • Re-entering transactions into an accounting system, completing and categorizing them.
  • Verifying, evaluating, and analyzing the data.
  • Presenting the financial information.
  • Economic and legal evaluations, with preparation of reports. 

Create accounting starting from a template 

What makes Banana Accounting particularly suitable for forensic accounting is that it is a professional international accounting tool, not designed solely for corporate accounting. It is modular, so you can have double-entry accounting setups for foundations, associations, individuals, in different currencies and languages. For simpler situations, you can also use the income & expense method, which can still manage the balance sheet.

To start a new accounting file, use a predefined template for a specific purpose:

  • Menu File > New.
    A dialog will appear where you can choose a template by region and type of accounting.
  • Templates for specific regions.
    These are set up according to national accounting standards.
    The chart of accounts usually has numerical account IDs.
  • Universal templates.
    These are for more general use. The account IDs are usually descriptive text.
Create a new accounting from a template

Chart of accounts and opening balances

After choosing the template that best suits your needs, you will need to customize the Accounts table by modifying, adding, or removing accounts. You can adjust the chart of accounts and grouping structure at any time.

You can create account plans with grouping structures that reflect those used in existing accounting systems managed with other software.

If you're reconstructing an accounting file, you will likely need to enter opening balances using the “Opening” column in the Accounts table.

Note that in Banana Accounting’s double-entry system, amounts are displayed according to the logic of accounting programs, so Debit amounts are positive and Credit amounts are negative. Opening balances in Credit must therefore be entered as negative values.

Chart of accounts and opening balances

 

Entering and importing transactions

In the Transactions table you enter accounting transactions:

  • You can enter and edit them manually.
    • Entering and modifying data within the tables is very easy.
    • You can copy and paste from Excel or other programs. 
    • In the Recurring Transactions table you can set up repeating entries.
  • You can import data:
    • You can import from CSV or other file formats.
    • You can import digital bank statements.
      • Several import extensions are available.
      • You can create Import Rules that automatically complete the offset account and other elements.
  • Modify and complete the transactions:
    • When you enter or import transactions, the software will alert you to any errors or differences.
    • You can apply rules for automatic completion.
    • You can modify the transactions.

Banana Accounting was designed for small businesses, but in theory, there are no limits to the number of transactions or accounts you can manage. The software keeps all data in memory, so performance depends on your computer’s RAM and processor. Some clients successfully manage very large accounting files, with tens of thousands of accounts and hundreds of thousands of entries.

Insert and import transactions

Automatic transaction categorization

Banana Accounting provides a deterministic rule system, configured by the accountant, to automatically categorize and complete transactions imported from bank statements. Thanks to these rules, you can quickly process large volumes of data. The applied rules are always visible in the Recurring Transactions table, where they can be printed and reviewed by auditors. Still, it is good practice to always check individual account statements.

There are many tools that digitize paper documents and, through artificial intelligence, extract information, analyze, and categorize content based on probabilistic logic. These tools can be very helpful and save time. However, it's important to note that categorization based on probabilistic logic is not a reliable source and always requires thorough verification.

AI-based tools often allow data export in CSV or Excel format, so you can easily import the data into Banana Accounting for manual review, corrections, and completion.

Automatic import with Rules

Review and add additional information

Once transactions are imported, you can review, edit, and complete them manually with the information you need:

Add links to digital documents

Error detection, reconciliation, and closing procedures

Banana Accounting provides built-in tools for identifying errors, performing reconciliations, and preparing adjusting entries and period-end closings. Thanks to the double-entry structure, inconsistencies are immediately visible, and the accounting check function systematically verifies the chart of accounts and all recorded transactions.

Bank and account reconciliations are simplified through clear account cards, transaction filtering, balance controls, and automatic calculation of differences. This makes it easier to detect missing entries, duplicated postings, or incorrect classifications.

The structured framework also supports the preparation of accruals, deferrals, provisions, and other adjusting entries required for accurate financial reporting. As a result, period-end closings can be completed efficiently and with a high level of reliability, even in complex reconstruction or investigative contexts.

Filtering and other useful features 

There are many useful features that allow you to analyze and complete data quickly, including:

  • The Balance column in the Transactions table indicates if there is an imbalance between Debit and Credit, due to account coding errors or unbalanced multi-account entries.
  • The Temporary row filter function shows only the rows containing a specific text. There is also advanced syntax available for more powerful searches.
    When the filter is active, you can edit transaction content, select, copy, and paste cells just like in Excel.
  • With Temporary row sorting, you can view rows in ascending or descending order based on a column. You can remove the temporary sort to return to the original order.
  • Find and replace.
  • The Copy rows command copies the selection with column headers. When you paste into Excel, the headers are already included so you can easily apply filters or create pivot tables.
  • The Check accounting tool rechecks the chart of accounts and all entries and alerts you if there are errors or discrepancies.
The Filter rows function

Balance sheet and Account cards 

The main advantage of Banana Accounting compared to Excel is that, once transactions are entered, you automatically get the Balance Sheet, the Income Statement, and the account cards for each account.

In the Accounts table, you have an immediate view of all accounts and groups, with updated movements and balances. This way you instantly see the current situation of your Balance Sheet and Income Statement. Of course, it’s essential to verify that bank balances match those in your accounting.

Balance Sheet

Additional accounting features 

At any time, you can adapt your accounting setup and add or remove features. See:

Extensions 

Banana Accounting, like Excel, provides a programming language that allows you to perform all kinds of processing.
It is commonly used to create custom reports, but it can also be used, for example, to create import extensions or modify existing data:

We have also created ChatGPT assistants to help you create extensions for generating reports. The extensions run locally in Banana, so you don’t need to send your data to the cloud AI assistant.

Analisi e revisione dei dati contabili

Banana Contabilità permette di analizzare e revisionare facilmente i dati contabili. L’impostazione a tabelle, simile a Excel, consente di visualizzare e ricercare con immediatezza tutte le informazioni. Inoltre, i dati sono strutturati secondo le regole della contabilità in partita doppia, quindi il programma esegue automaticamente una serie di controlli, segnala eventuali errori e mette a disposizione tutti gli strumenti e i report necessari per l’analisi contabile.

Comando Controlla contabilità 

Quando si ricostruisce una contabilità capita spesso che non tutte le operazioni possano essere completate, vengano lasciate in sospeso e che magari si cambi anche in modo importante la struttura del piano dei conti. 

Banana Contabilità mette però a disposizione il comando che permette di lavorare con la massima libertà e tranquillitaà.

Che azzera tutti i valori e ricalcola e ricontrolla il piano dei conti e tutte le operazioni come se si stessero inserendo manualmente. Se ci sono operazioni in sospeso, errori o differenze queste vengono nuovamente segnalate. 

Filtra righe

È certamente una delle funzioni più utili nella ricostruzione contabile, poiché consente di ricercare e modificare rapidamente le operazioni di interesse.
Offre inoltre comandi di filtro avanzati, per esempio per visualizzare solo le righe colorate o le celle che contengono un testo specifico.

Un aspetto molto importante è che, anche quando si applica un filtro o un ordinamento temporaneo, è possibile continuare a utilizzare le funzioni di selezione e copia-incolla. Si possono, per esempio, cercare tutte le righe che contengono un determinato nome e sostituire il conto di tutte le righe in un’unica operazione.
 

The Filter rows function

 

Scheda conto 

Il vantaggio principale di Banana Contabilità rispetto a Excel è che, una volta inserite le registrazioni, ottieni in automatico il Bilancio, il Conto Economico, le schede con i movimenti di ogni conto, principale o centro di costo o profitto. 

L'estratto conto è ovviamente uno strumento insostituibile in contabilità, perché puoi vedere l'elenco di movimenti specifici che sono stati categorizzati in un preciso conto e quindi avere tutti i dettagli.

Bilanci e Conto economico

Nella tabella Conti hai una visione immediata di tutti i conti e i gruppi, con i movimenti e i saldi aggiornati. Così vedi a colpo d'occhio la situazione aggiornata del Bilancio e del Conto economico. Rimane naturalmente fondamentale verificare che i saldi bancari corrispondano a quelli registrati in contabilità.

Balance Sheet

Estensioni 

Banana Contabilità, come Excel, mette a disposizione un linguaggio di programmazione che consente di effettuare elaborazioni di ogni genere. 
Viene generalmente usato per creare dei report personalizzati, ma può anche essere usato ad esempio per creare estensioni di importazione o che modificano i dati esistenti:

Abbiamo anche creato degli assistenti in ChatGPT che ti permettono di creare delle estensioni per generare report. Le estensioni vengono poi eseguite localmente da Banana, pertanto non si devono inviare i dati all’Assistente AI cloud.

Ricostruzione della situazione contabile e finanziaria

Questa pagina introduce alle particolarità dell'attività di ricostruzione contabile finanziaria, dette anche di Forensic Accounting, che pur avendo molte similirità con la tenuta contabile abituale, presenta molte diversità,. 
Spiega i come usare al meglio Banana Contabilità in questo ambito e ottere velocemente i risultati desiderati. 

Particolarità della ricostruzione contabile

L'attività di ricostruzione contabile è un progetto a se stante, che, da un punto di vista operativo, si differenzia dalla normale tenuta contabile:

  • Ha degli obiettivi più specifici (non necessariamente strumento di controllo di gestione).
  • Il lavoro viene svolto da un numero limitato di specialisti che ha generalmente accesso illimitato ai dati (situazione diversa rispetto a un ERP).
  • Gli specialisti possono non avere o avere poche conoscenze circa l'attività da investigare.
  • L'attività viene svolta in un periodo di tempo definito e non ha carattere ricorrente.
  • Si ha la possibilità e necessità di elaborare tutti i dati in blocco.
  • I dati da trattare non sono stati necessariamente predisposti per servire allo scopo e devono quindi essere rielaborati.

Queste particolarità aiutano a comprendere perché non tutti i software di contabilità, e in particolare gli ERP, siano adatti.
Banana Contabilità, invece, grazie alla sua flessibilità e modularità, è un software ideale per le ricostruzioni contabili e finanziarie di qualsiasi genere.

Fasi per la ricostruzione della situazione finanziaria

La ricostruzione finanziari e generalmente strutturata in più fasi: 

  1. Definizione degli obiettivi dell’indagine.
  2. Raccolta documenti, estratti conti bancari e altre informazioni finanziarie.
  3. Ripresa dei movimenti in un sistema contabile, completamento e categorizzazione.
  4. Verifica, valutazione e analisi dei dati.
  5. Presentazione delle informazioni economico finanziarie.
  6. Valutazioni economico e legali, con preparazione dei rapporti. 

Durante la fase di verifica e valutazione dei dati, può rilevarsi un'insufficienza di elementi e la necessità di raccogliere ulteriori dati e informazioni. 

Organizzare i dati del progetto

La ricostruzione contabile consiste principalmente nel categorizzare i movimenti finanziari relativi a una determinata attività, con l’obiettivo di accertare la provenienza dei fondi o il modo in cui sono stati utilizzati. Si tratta quindi di esaminare documenti che testimoniano i movimenti finanziari, individuare gli elementi più rilevanti e inserirli in un sistema contabile, affinché possano essere classificati ed elaborati per ottenere le analisi e i report necessari.

La ricostruzione contabile parte dunque da un insieme di informazioni digitali o cartacee, che potranno eventualmente essere digitalizzate. Nel corso di un’indagine ci si troverà a gestire una quantità significativa di informazioni digitali, e quindi di file. Idealmente, è opportuno creare una cartella di progetto nel proprio sistema informatico, all’interno della quale salvare tutti i documenti, organizzandoli in sotto-cartelle. Si presume che la gestione degli accessi avvenga tramite le funzioni del sistema operativo, e che gli utenti con accesso ai file siano anche autorizzati a prenderne visione. Se così non fosse, sarà necessario creare cartelle separate, in modo da suddividere i dati e regolare l’accesso in base alle autorizzazioni.

Banana Contabilità è un software che lavora localmente e presuppone che i file contabili su cui opera siano accessibili localmente, direttamente o tramite collegamenti di rete o sistemi di sincronizzazione:

Ovviamente la situazione di un’indagine è generalmente diversa, ma è utile tenerne conto per comprendere la logica di funzionamento del programma e il collegamento con i giustificativi.

Raccolta e digitalizzazione dei documenti

Ogni contabilità si basa su dei giustificativi contabili e quindi il primo passo per avviare un'indagine finanziaria è quello di raccogliere tutti i dati necessari, come   

  • Giustificativi contabili, come ricevute, fatture, note spese e tutte le informazioni che certificano un cambiamento nella situazione finanziaria.
  • Estratti conto bancari, dei clienti o dei fornitori.
  • Contratti di diverso genere.

È inutile evidenziare che i risultati di un indagine dipendono in larga misura dalla possibilità di avere informazioni il più possibile precise e dettagliate. Queste devono poi essere valutate e categorizzate, generalmente facendo uso di software atti alla ricostruzione contabile. 

Se le informazioni non sono disponibili in formato digitale, sarà necessario riprenderli, tramite degli scanner e software in grado di trasformare delle immagini in dati che possono essere più facilmente trattati. Se il volume di dati è limitato, come può essere il caso di una situazione di un'anziano, i datti possono anche essere ripresi manualmente. Se invece si l'indagine richiede di valutare una grande quantità di informazioni ecco che saranno indispensabili degli strumenti che possano ridurre i tempi e contenere i costi. 

Ci sono molti software che si concentrano sulla digitalizzazione e l'estrazione di dati da documenti esistenti, per poi mettere a disposizioni le informazioni in un formato leggibile da Excel, programmi di analisi o software di contabilità. 

Creazione del file di contabilità

Il primo passo consiste nel creare un file di contabilità che conterrà il piano dei conti e nel quale saranno registrati e categorizzati i movimenti finanziari. Ciò che rende Banana Contabilità particolarmente adatto all’ambito del forensic accounting è il fatto di essere uno strumento contabile professionale di livello internazionale, modulare e altamente flessibile, che consente di creare contabilità perfettamente adattate alle esigenze specifiche delle indagini, rendendo il lavoro più semplice, rapido e accurato.

È possibile creare un numero illimitato di contabilità, ognuna in lingue e valute diverse, utilizzando sia il metodo delle Entrate e Uscite sia quello della Partita Doppia. Si tratta di una soluzione molto efficace, poiché permette di utilizzare lo stesso strumento per ricostruire qualsiasi tipo di situazione finanziaria: di imprese, fondazioni, associazioni o privati, oppure per analizzare in modo mirato attività specifiche, come la gestione dei fondi di un singolo progetto.

Banana Contabilità è stato concepito per contabilità di piccole imprese, ma teoricamente non esistono limiti al numero di registrazioni o conti che si possono gestire. Il programma tiene tutti i dati in memoria, quindi le prestazioni sono dipendenti dalla quantitià di memoria (RAM) del computer e dalla potenza del processore. Alcuni nostri clienti gestiscono con successo contabilità molto estese, con anche decine di migliaia di conti e centinaia di migliaia di movimenti.
 

Creare una contabilità partendo da un modello 

Il modo più veloce per creare una contabilità è quello di scegliere un fra i tanti modelli disponibili nel Template store:

  • Menu File > Nuovo.
    Ti appare un dialogo dove scegliere il modello in base alla regione e tipo di contabilità.
  • Modelli per specifiche Regioni.
    • Sono impostati secondo degli schemi contabili nazionali.
    • Il piano dei conti ha l’identificativo dei conti generalmente numerico, usato nella nazione.
  • Modelli Universali.
    • Sono per un uso più generale.
    • L’identificativo dei conti è generalmente testuale (conti descrittivi).

Create a new accounting from a template

Il periodo contabile e numero di file

Generalmente con Banana Contabilità si crea un file di contabilità per ogni anno contabile, pertanto nei dati base della contabilità, la data inizio e fine corrisponderà all'anno civile o fiscale. 

Per una ricostruzione contabile che riguarda più anni, può comunque risultare più facile tenere un file unico con tutte le registrazioni. In questo modo si potranno vedere e modificare direttamente tutte i movimenti. Ai fini della reportistica si sceglierà poi il periodo di reporting.
Tenere dei file separati per più anni può risultare utile, specialmente se vi è una gran mole di dati. Con più file separati più persone possono dividersi il lavoro e ciascuno può lavorare così indipendentmente dagli altri. In questi casi è comunque utile tenere un piano dei conti che è identico, così che si può anche creare un file riassuntivo nel quale sono integrati tutti gli anni contabili.

Impostazione del Piano dei conti 

Dopo aver scelto il modello più adatto alle tue esigenze, dovrai personalizzare la tabella Conti, modificando, aggiungendo o rimuovendo conti. L’adattamento del piano dei conti e la modifica dei raggruppamenti possono essere eseguiti in qualsiasi momento.

Puoi creare dei piani dei conti con strutture di raggruppamento che riprendono quella di una contabilità esistente gestita con altri programmi.

Inserimento dei saldi d'apertura

Se stai ricostruendo una contabilità dovrai probabilmente inserire i saldi iniziali utilizzando la colonna “Apertura” nella tabella Conti.

Considera che Banana Contabilità, nella contabilità in partita doppia, visualizza gli importi esattamente seguendo la logica interna dei programmi di contabilità, quindi gli importi in Dare sono in positivo e gli importi in Avere sono in negativo. I saldi di apertura in Avere devono quindi essere inseriti in negativo.

Chart of accounts and opening balances

Multi-moneta, Criptocurrency, Gestione titoli e altro

Come accennato in precedenza, Banana Contabilità è uno strumento estremamente modulare. Si possono creare contabilità molto semplici, con solo gli elementi essenziali, ma, quando necessario, è possibile aggiungere un’ampia gamma di funzionalità aggiuntive, tra cui la gestione:

  • Gestione Clienti e fornitori.
  • Gestione IVA.
  • Gestione quantitativi e magazzino integrata in contabilità.
  • Contabilità Titoli. 
    Questa funzionalità è generalmente disponibili sono il software contabili specializzati e con costi molto alti.
  • Tabelle note.
    Puoi integrare direttamente in contabilità informazioni che hai raccolto.

Inserire e importare registrazioni 

Una volta impostato il file di contabilità, ti rimane la parte principale del lavoro di ricostruzione finanziaria, ovvero importare o inserire nella tabella Registrazioni i movimenti contabili, competandoli e categorizzandoli:

In poco tempo la contabilità è fatta! Quando inserisci o importi i movimenti, il programma ti segnala eventuali errori o differenze.

Insert and import transactions

Categorizzazione dei movimenti

Elemento centrale di un'indagine forense è la categorizzazione dei movimenti. Se si sospetta una frode i movimenti leciti verranno registrati sui conti considerati leciti, mentre quelli sospetti su altri conti specifici.  Se invece se dovrà ricostruire la contabilità per delle indagini tributarie, si dovrà categorizzare i movimenti in base alle specifiche necessità di rendicontazione. 

Il primo livello di categorizzazione offerto da Banana Contabilità è quello relativo ai conti impostati nel piano dei conti. I movimenti bancari verranno quindi registrati sul conto apposito e poi si sceglierà il conto di contropartita.  Se un'importo deve essere assegnato a più conti di spesa o entrata, la registrazione dovrà usare più righe, ciascuno con il proprio conto e importo.
Con questa categorizzazione tipica di tutti software contabili si avranno già importanti informazioni relativamente alla situazione patrimoniale (Bilancio) e all'evoluzione finanziaria (Conto Perdite e Profitti). Ovviamente si avrà poi l'estratto conto che mostra tutti i movimenti del conto. Se si necessitano di categorizzare con un maggiore livello di dettaglio si possono creare più conti, per esempio, creare un conto "Benzina", in aggiunto a quello "Spese auto" e modificare le registrazioni di conseguenza. 

Banana Contabilità consente però anche di categorizzare contemporaneamente gli importi anche usando altre logiche. Ci sono diversi possibilità.

  • Puoi evidenziare e colorare le righe, oppure metterle in grassetto o cambiare la dimensione del carattere.
  • Centri di costo e profitto,
    Permettono di categorizzare i movimenti logiche diverse da quelle contabili. 
    Sono certamente quelli più adatti per una ricostruzione contabile, perché sono facilmente utilizzabili e danno una visione immediata di certe situazioni.
  • Segmenti
    Permettono di suddividere l’attività per ambiti, succursali o altro.
  • Colonne Note e altre predefinite.
    Con il comando Menu Dati > Disponi colonne puoi rendere visibili diverse colonne predisposte per inserire altre informazioni, come la data valuta, note, ecc.
  • Sempre con Menu Dati > Disponi colonne puoi aggiungere nuovi tipi di colonne.

Collegamento ai documenti digitali

Ogni riga di qualsiasi tabella ha una colonna già predisposta dove inserire il collegamento a un documento digitale.

Se vuoi collegare più documenti, puoi aggiungere altre colonne per collegamenti.

Add links to digital documents

Completamento e categorizzazione automatica 

Banana Contabilità mette a disposizione un sistema di regole deterministiche, impostate dal contabile, per categorizzare e completare in automatico i movimenti importati dagli estratti conto bancari. Grazie a queste regole, è possibile processare velocemente un grande volume di operazioni. Le Regole applicate sono sempre visibili nella tabella Registrazioni ricorrenti, dove possono essere stampate e verificate da periti. Rimane comunque una buona prassi controllare sempre le singole schede.

Esistono numerosi programmi che digitalizzano documenti cartacei e che, grazie all’uso dell’intelligenza artificiale, estraggono informazioni, analizzano e categorizzano i contenuti basandosi su logiche probabilistiche. Questi strumenti possono essere molto utili e permettere un notevole risparmio di tempo. Bisogna però considerare che la categorizzazione fondata su logiche probabilistiche non rappresenta una fonte sicura e richiede sempre una verifica puntuale.

Gli strumenti basati sull’AI danno la possibilità di esportare i dati in formato CSV o Excel, così da poterli facilmente importare in Banana Contabilità per poi essere controllati, modificati e completati manualmente.

Automatic import with Rules

Verifica e modifiche a mano 

Gli strumenti di automazione sono molto utili, ma non possono di certo sostituire il controllo e la verifica dei dati da parte dello specialista. Il fatto di essere simile a Excel, di potere vedere tutti i conti, i movimenti e gli estratti conti e molti report disposti in tabella rende le verifiche molto più facile. 
Si possono infatti scorrere i dati Banana Contabilità, selezionare celle e completare o apportare modifiche molto velocemente, grazie anche a delle funzionalità che pochi software di contabilità hanno:

  • La funzione Filtro righe temporaneo ti mostra solo le righe che contengono un determinato testo. C’è però anche una sintassi avanzata, che permette ricerche molto più potenti.
    Quando il Filtro è attivo, puoi modificare il contenuto dei movimenti, selezionando e copiando e incollando celle esattamente come fai con Excel.
  • Con l'Ordine temporaneo delle righe 
    Visualizzi le righe nell’ordine ascendente o discendente di una colonna. Diversamente da Excel, dove il sort è definitivo, con Banana Contabilità puoi togliere l'ordine temporaneo per ritornare alla sequenza originale delle righe.
  • Cerca e sostituisci.
  • Il comando Copia e Incolla.
  • Il comando Copia righe che è un anche un copia incolla potenziato, in quanto include anche le intestazioni colonne. Così quando incolli i dati in Excel, hai già le intestazioni per applicare facilmente filtri o creare tabelle pivot.
  • La colonna Saldo nella tabella Registrazioni indica se vi è uno sbilancio fra Dare e Avere, dovuto ad errori nella codifica dei conti oppure a registrazioni su più conti che non si compensano.
  • I grafici nella finestrra Info che mostrano l'evoluzione di un conto o gruppi nel tempo.

Filtra righe

È certamente una delle funzioni più utili nella ricostruzione contabile, poiché consente di ricercare e modificare rapidamente le operazioni di interesse.
Offre inoltre comandi di filtro avanzati, per esempio per visualizzare solo le righe colorate o le celle che contengono un testo specifico.

Un aspetto molto importante è che, anche quando si applica un filtro o un ordinamento temporaneo, è possibile continuare a utilizzare le funzioni di selezione e copia-incolla. Si possono, per esempio, cercare tutte le righe che contengono un determinato nome e sostituire il conto di tutte le righe in un’unica operazione.
 

The Filter rows function

Comando Controlla contabilità 

Quando si ricostruisce una contabilità capita spesso che non tutte le operazioni possano essere completate, vengano lasciate in sospeso e che magari si cambi anche in modo importante la struttura del piano dei conti. 

Banana Contabilità mette però a disposizione il comando che permette di lavorare con la massima libertà e tranquillitaà.

Che azzera tutti i valori e ricalcola e ricontrolla il piano dei conti e tutte le operazioni come se si stessero inserendo manualmente. Se ci sono operazioni in sospeso, errori o differenze queste vengono nuovamente segnalate. 

Revisione e analisi dati 

Banana Contabilità permette di analizzare e revisionare facilmente i dati contabili grazie all’impostazione a tabelle, simile a Excel, che consente di visualizzare con immediatezza tutte le informazioni. Inoltre, i dati sono strutturati secondo le regole della contabilità in partita doppia, quindi il programma esegue automaticamente una serie di controlli, segnala eventuali errori e mette a disposizione tutti gli strumenti e i report necessari per l’analisi contabile.

 

Crea una contabilità con i dati di una contabilità preesistente

Banana Contabilità è un software molto flessibile e modulare, che consente di creare facilmente una nuova contabilità partendo dai dati di una contabilità esistente gestita con un altro programma. Avere tutti i dati della contabilità disponibili in Banana Contabilità può essere molto utile in divesti ambiti e specialmente per indagini nell'ambito del forensic accounting

Di seguito viene illustrata la tematica e come procedere in modo efficace, fornendo anche rimandi alle informazioni utili per ogni fase.

Perché riprendere i dati in Banana Contabilità

Banana Contabilità visualizza tutti i dati contabili in forma tabellare, permettendo di scorrerli, ricercarli rapidamente e ottenere immediatamente i report contabili. Consente inoltre di modificarli, aggiungendo informazioni o categorizzando i movimenti secondo criteri personalizzati. In molti casi riprendere una contabilità esistente in Banana Contabilità può essere molto utile:

  • Si dispongono dei dati contabili, ma il software originale con cui era stata tenuta la contabilità non è più disponibile, oppure riattivarlo risulterebbe troppo complesso o costoso.
  • La ricostruzione contabile ha uno scopo limitato e non giustifica la riattivazione dell’intera applicazione.
  • Le persone che svolgono l’indagine non possono accedere all’applicativo contabile oppure dispongono di un accesso molto limitato, che restringe le possibilità di analisi.
  • L’accesso ai dati contabili in modo strutturato facilita attività di controllo, audit, analisi e permette di estrarre nuovamente informazioni o stampare rendiconti.
  • Il software originario è ancora operativo, ma non offre sufficiente flessibilità nelle indagini, né consente di aggiungere facilmente nuove informazioni o riclassificare i dati.
  • L’impresa desidera un metodo più flessibile per accedere ai propri dati contabili.
  • È necessario conformarsi a un obbligo legale che prevede la disponibilità continua dei dati contabili.
  • Si vuole abbandonare l’altro software e utilizzare Banana Contabilità, proseguendo il lavoro già iniziato.

La ripresa dei dati contabili risulta utile anche per indagini finanziarie di forensic accounting, per attività ispettive o di revisione dei conti, oltre che per facilitare analisi e ricerche.

I dati preesistenti

Gli elementi principali di una contabilità sono:

  • Informazioni circa la società, periodo contabile e altro.
  • Il piano dei conti, con la relativa classificazione.
  • I movimenti contabili.
  • I giustificativi contabili.
    In Banana Contabilità ci si limita a mettere un link che collega la registrazione al documento.
  • Informazioni supplementari circa gestione IVA, clienti e fornitori, fatture.

Queste informazioni possono essere già disponibili in un formato che può essere trasformato o importato in Banana Contabilità. Se non è il caso si dovrà procedere alla trasfromazione. 

Probabimlente non si andrà a riprendere tutti i dati, ma solo quelli che sono necessari per lo scopo che ci si prefissa.

I passi per creare una contabilità e riprendere i dati

Per potere arrivare ad trasferire tutti i dati in Banana Contabilità ci sono dei passi da seguire:

  1. Creare un nuovo file di contabilità.
    Generalmente è utile partire da un modello esistente, configurato in modo simile a quello che sono le proprie necessità.
  2. Impostare i dati base. 
    Nome della ditta, moneta base, periodo contabile e altro necessario.
  3. Impostare o importare il piano dei conti sulla base di quello esistente.
    Si stratta di riprendere nella Tabella Conti il piano dei conti.
  4. Impostare altre informazioni, come per esempio la tabella dei codici IVA.
  5. Importare i movimenti contabili nella Tabella Registrazioni.
    È utile ovviamente automatizzare il più possibile questa operazione. 
    I dati importati potranno comunque anche essere aggiustati manualmente.
  6. Controllo e verifica.
    Si deve controllare che i saldi della contabilità corrispondano a quella originale.

Creazione contabilità e ripresa dati in un passo unico

Se i dati della contabilità sono disponibili in un formato che contiene tutte le informazioni necessarie è possibile creare un'estensione che crea, in base alla struttura dati esistenti, la nuova contabilità e vi traferisce tutti i dati in modo automatico. 

Il presupposto è che l'applicativo originale salvi o esporti i dati in un file unico e che vi sia un'estensione di Banana Contabilità predisposto per questo scopo, tipo:

  • Audit file for Taxation
    • È un formato file XML concepito appositamente per archiviare i dati di una contabilità in modo standard, così che possano essere resi facilmente accessibili alle autorità tributarie, per dei controlli e verifiche
    • In certe nazioni, è pure obbligatorio salvare i dati in questo formato per scopi di archiviazione.
    • Banana Contabilità ha delle estensioni in grado di leggere in automatico taluni di questi file e ricreare in automatico la contabilità.
  • Formati file proprietari
    • Ci sono applicativi contabili in grado di salvare tutti i dati della contabilità in un formato proprietario.

Per creare un nuovo file si usa:

Ripresa dati in blocco 

Il processo di ripresa dei dati viene fatto in due tempi:

Questo approccio viene usato per esempio per:

Le estensioni che usano questo approccio usano la Document Change API di Banana Contabilità che permette di apportare modifiche a più tabelle.

Ripresa dati in più fasi

Il processo di ripresa dei dati viene fatto in diversi tempi:

  • Creazione e impostazione del file di contabilità in modo manuale.
  • Importazione o impostazione del piano dei conti.
  • Importazione o ripressa dei dei movimenti.
    L'automazione del processo si concentra sull'importazione die movimenti.

Questo approccio è quello più comunemente usato, anche perché 

  • Vi sono diverse estensioni già predisposte per l'importazione dei movimenti.
  • L'importazione dei dati può essere fatta in modo semi automatico trasferendo prima i dati in Excel e poi copiandoli in Banana Contabilità.
    Vedi: Riprendere dati da altri programmi.

 

 

The Standard Audit File for Taxation (SAF-T)

 

The Standard Audit File - for Taxation (SAF-T) is a file format that specify how to package all the most important accounting data in a standard format. The SAF-T is a recommendation of the OECD’s Committee on Fiscal Affairs (CFA). The file format makes it easier for taxpayers to provide their electronic records to tax auditors in support of their tax return and for auditors to review accounting records.

Import SAF-T Files

Banana Accounting allows you to export and import accounting data in various national SAF-T formats. See:

Main SAF-T Uses

There are different uses for the SAF-T files:

  • Auditing purpose. 
    Every Auditor or VAT inspector has the discretion to demand the file at the occasion of an audit. Accounting software should be able to generate the SAF-T file when auditors require it.SAF-T allows auditors ready-access to data to perform compliance and substantive testing.
  • Archival purpose.
    The SAF-T format is used to store the accounting data for archival purpose. Accounting data  is therefore available over the times in a standard format. This use case is especially important for cloud service solution, that makes the data available only until they pay the subscription.
    Using the SAF-T file for archival purpose is a very intelligent way to have always access to the accounting data. 
    SAF-T is the standard archival format in Norwegian for companies with a minimun revenues.
  • Analytics purpose.
    You can use the accounting data for analytics and reporting that your current accounting solutions does not offer.
  • Moving data to other solutions.
    The SAF-T file allows companies that switch solution to more easily move their accounting data to other solutions. 

The structure of the SAF-T

The SAF-T file is an XML file that has been conceived to structure all the accounting data in a standard format. The SAF-T format has been conceived in a way that allows countries to create localized version that best support the local 

The forma include the most important accounting data:

  • Header information.
    Company information
  • Master Files
    • General ledger Accounts (GeneralLedgerAccounts)
      All the accounts used within the accounting solutions, with
      • AccountId and Description
      • Account grouping, account type and account standard id for country specific categorisation.
      • Opening and closing balance.
    • Accounting Taxonomy (Taxonomies)
      Information for grouping the accounts for reporting.
    • Customers (Customers)
      List of all the customers:
      • Address and company information.
      • AccountId and grouping.
      • Opening and closing balance.
    • Suppliers (Suppliers)
      List of all the suppliers:
      • Address and company information’s.
      • AccountId and grouping.
      • Opening and closing balance.
    • TAX table (TaxTable)
      Information regarding the VAT or Sales Tax.
      • Tax Code
      • Percentages and applicability date.
    • Inventory (PhysicalStock)
      • Products list
      • Quantities, opening and closing values.
    • Fixed Assets
      • Id and descriptions
      • Acquisition information
      • Valuation
  • General Ledger Entries
    Journal Entries
    • Transactions date, type
    • Source documents
    • Account id, customer or supplier info
    • Debit and credit amount
    • Tax information
    • Analysis (Cost, projects, amounts)
  • Source Documents (SourceDocuments)
    • Sales Invoice
    • Purchase invoice
    • Payments
    • Movements of goods
    • Assets transactions
       

Currently Products, Source documents and other data is not imported.

Standard Audit File for Payroll (SAF-P)

The SAF-P (AuditFilePayroll) is aimed at saving data relative the payroll. The SAF-P is structured in this way.

  • Header
    With company information.
  • MasterFiles
    With data for Employees, Branches.
  • TransactionsFiles.

For more information see the OECD Guidance document for SAF-P version 1.0 (2010).

Banana Accounting currently does not provide a reader for SAF-P files.

References

Standard Audit File Reader

Banana Accounting proficiently imports various Standard Audit File (SAF-T) formats, alongside accounting data exported from other software. Integrating your accounting data into Banana Accounting offers numerous benefits:

  • Consolidation: All accounting data is compiled into a single, savable file for your convenience.
  • Structured Clarity: Data is meticulously organized according to the double-entry accounting method, facilitating straightforward checks for formal accuracy.
  • Comprehensive Reporting: Access a full suite of typical accounting reports including account cards, journals, Balance Sheets, Profit & Loss statements, liquidity, and other key ratios.
  • Enhanced Searchability: Utilize the advanced filtering function for efficient data retrieval.
  • Annotation and Extraction: Easily mark rows and extract pertinent information.
  • Excel Integration: Seamlessly copy and paste data into Excel. The 'copy rows' command includes headers, simplifying further data manipulation in Excel.
  • Data Connection: Link your data directly with Excel for streamlined processing.
  • Automation: Leverage the powerful scripting API to automate routine checks and create reports.

Optimal Scenarios for Importing Data into Banana Accounting:

  • Auditing: When current systems impede the efficient access to necessary information.
  • Information Retrieval: If locating specific data within your existing accounting solution is challenging.
  • System Transition: When transitioning to a new accounting system but requiring access to data from the old system.

 

How to view the content of a SAF-T file

Follows this simple steps.

  • First use
  • View the audit file
    • Menu->Tools->Create file from external data.
    • Select the audit file you want to import.
      • You should have an audit file created with a country specific accounting software.
      • Select the correct extension (*.xml or *.*) to show the file on disk.

Banana will create a in memory new accounting file and import all the data. Depending on the size of the audit file, after some time, you will see all the data in the Transactions and Accounting table.
Once the data is converted you can save the file and access the data later at any time without the need to convert.

In order to import all the data you need the Advanced Plan. With the free plan or professional plan only 70 transactions will be imported.

See how the SAF-T Reader work

If you don't have any audit file and you want to see how the SAF-T Reader  work, we make available some test file you can experiment with.

Country specific SAF-T file

Each country has their own specification that is usually a derivation of the OECD SAF-T 2.0 standard.

Currently Banana Accounting has import extensions for this SAF-T format:

Other file import

There are also extensions that import data from other country specific file types.

In order to import the content of this kind of file you should proceed as explained before under import in existing files.

Structure of the accounting data in Banana

In Banana is a flexible accounting software based on the double entry accounting method. The SAF-T reader recreate a complete accounting file. In Banana Accounting the data is contained in tables that are like Excel sheets.

  • Accounts table.
    It contains the account plan, including:
    • The general ledger accounts
    • The customers and suppliers accounts with address.
    • The groups and grouping structure that form the Balance sheet and Profit & Loss statements.
    • The opening balance and current balance calculated based on the transactions.
  • Transactions table
    It contains all the journal movements including the VAT information.

View and analyze the accounting data

Once the SAF-T data is loaded in Banana, you can view the content and use the accounting specific commands. Here are some suggestion on the use the converted accounting data. Kindly let us know if you have any feedback or suggestion on getting the max out of your accounting data.

View the content

  • Scroll the Transactions and Accounts tables.
  • The Data->Find command let you search for any text.
  • The Data->Extract command to filter and sort content.

See graphic trend

  • Select the Charts window.
  • Select the account or group you are interested in seeing the graphical performance of.

nl imported auditfile graphic trend

Copy and paste to Excel

  • Select the cell of the table you want to copy and paste in Excel.
  • Select the rows and use the command Edit->Copy rows and when pasting in Excel you will also have the column header, for simple filtering.

Print or export

  • Preview and print the content of the table or any reports.
  • Export to pdf, html or any other format.

Accounting reports

The conversion process recreates a complete accounting file.  So, you can use all the double entry reporting functionalities, like:

  • The Actions->Account card give you the reconstructed card with all the transactions of any account or group.
  • Within the Accounts table you have the recalculate balance of each accounts and groups that form the Balance Sheet, Profit & Loss Statement.
  • With Reports->Advanced Balance Sheet with groups, you can print and customize the balance sheet and profit and loss statement. You can also have reporting by periods.
  • With Reports->Accounting report you get the data in table format, for period or other parameters.

Adding comments or other information

Once you have the SAF-T data in the accounting file you can add other information.

  • Make the column Notes visible.
  • Use Cost centers columns to group transactions.
  • Add any other column you need.
  • Add a linked table for further categorisation.
  • Mark the lines with colors to quickly retrieve some transactions.

Javascript extraction and reporting

The integrated Javascript interpreter let you create script:

Organizing files of more years

If you have to do analysis on more than one account  years it make sense to save the data in the Banana Accounting and connect the file of the previous year. Later you quickly open the files and create reports with data of multiple years.

  • Convert the SAF-T to Banana Accounting and save the file.
  • Set the file of the previous year.
    File->File Properties->Options.
     

Importing SAF-T In an Existing Banana Accounting File

You can also import the SAF-T in an existing accounting file.

  • Open your accounting file.
  • Menu->Action->Import
  • Import file
  • Install and select the import extension for the specific country.

 

Feedback and contacts

The SAF-T Reader is a new product. We welcome any feedback on how to improve it or to provide extensions that could make auditing and analytics more easy.

Kindly contact our costumer service specifying "audit file" and the country extension you are using.  Also briefly indicate your question or suggestion.