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In contabilità, la registrazione della distribuzione degli utili avviene quando l’assemblea dei soci o l’organo competente approva formalmente la destinazione dell’utile risultante dal bilancio.
Chiusura dell’esercizio
Alla fine dell’anno, si chiudono i conti e si determina l’utile (o perdita) di esercizio.
- Utile d’esercizio = il risultato positivo della gestione (ricavi > costi).
- L’utile viene rilevato in Conto economico e riportato a Patrimonio netto nel conto Utili riportati.
La distribuzione degli utili è la destinazione di questo risultato tra diverse voci, stabilita dall’assemblea dei soci.
Delibera di destinazione dell’utile
L’assemblea dei soci decide come destinare l’utile. Normalmente, viene così distribuito:
- Riserva legale
- Altre riserve
- Dividendi ai soci
- Utili portati a nuovo
La distribuzione non si registra al momento del pagamento, ma alla data della decisione ufficiale (delibera). Il pagamento è solo la fase successiva di estinzione del debito verso i soci.
- Dal conto utili riportati gli importi vengono girati sui vari conti stabiliti dalla delibera
Imposta preventiva sui dividendi in Svizzera
In Svizzera, quando una società distribuisce i dividendi ai suoi azionisti, deve trattenere un’imposta chiamata “imposta preventiva” pari al 35% dell’importo distribuito.
Si chiama “preventiva” perché viene riscossa alla fonte, cioè subito, al momento del pagamento, prima che l’azionista riceva i soldi.
L’imposta preventiva sui dividendi è una ritenuta fiscale obbligatoria del 35%, che ha due funzioni:
- Garantire il gettito fiscale (lo Stato riceve subito l’imposta).
- Evitare l’evasione (chi non dichiara i dividendi non recupera la trattenuta).
Pagamento dividendi
Al momento del pagamento dei dividendi, la società trattiene il 35% a titolo di imposta preventiva.
L'imposta preventiva deve essere dichiarata sul portale ufficiale e successivamente pagata all’Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC).
Rimborso dell'Imposta preventiva sui dividendi.
- Gli azionisti residenti in Svizzera possono recuperare integralmente la ritenuta presentando la dichiarazione fiscale (il fisco la compensa con le imposte dovute).
- Gli azionisti all’estero possono recuperarla parzialmente, a seconda delle convenzioni contro la doppia imposizione tra la Svizzera e il Paese di residenza.