Anhänge / Anmerkungen im Jahresabschluss

Die Anmerkungen im Jahresabschluss (erläuternde Hinweise oder Anhang) sind Texte, die die Bilanz und die Erfolgsrechnung begleiten.

Sie dienen dazu:

• zu erklären, wie der Jahresabschluss erstellt wurde (verwendete Grundsätze und Kriterien),
• wichtige Positionen oder besondere Aspekte des Geschäftsjahres zu erläutern (z.B. Abschreibungen, MWST, ausserordentliche Ereignisse),
• Kontextinformationen für eine korrekte Interpretation der Daten bereitzustellen.

Die Hinweise verändern die Totalsummen der Bilanz nicht, verbessern jedoch die Verständlichkeit und Transparenz.

Wie Sie die Anmerkungen / Anhänge einfügen

In Banana Buchhaltung werden die Hinweise als Anhänge verwaltet und im Ausdruck der Bilanz eingefügt.

Die Sektion Anhang ist über das Menü zugänglich: Berichte > Formatierte Bilanz nach Gruppen > Sektion Anhang.

Die angehängten Texte werden nach der Bilanz und der Erfolgsrechnung jeweils auf einer neuen Seite gedruckt.

Wie Sie Anhänge vorbereiten

Die Hinweise oder Anhänge, die im Ausdruck der Bilanz enthalten sein sollen, können auf zwei verschiedene Arten vorbereitet werden:

• über die Tabelle Dokumente
• über die Sektion Anhang der formatierten Bilanz nach Gruppen

Nachfolgend finden Sie die detaillierten Erklärungen.

Anhänge in der Tabelle Dokumente erstellen

Die Anmerkungen oder Anhänge, die im Ausdruck der Bilanz enthalten sein sollen, können über die Tabelle Dokumente vorbereitet werden.

Um die Tabelle Dokumente sichtbar zu machen, wählen Sie im Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen... > Tabelle Dokumente hinzufügen.

Vorgehensweise:

• Geben Sie in der Spalte ID die Art der Anmerkung an.
• Geben Sie in der Spalte Beschreibung den Hinweis ein.
  Der Beschreibungstext wird als Dokumentname in der Sektion Anhang der Formatierten Bilanz nach Gruppen übernommen.
• Klicken Sie in der Spalte Beilagen auf das Stiftsymbol, wählen Sie den Dokumenttyp aus und geben Sie den Text im Editor ein.
  Sie können zwischen zwei Dokumenttypen wählen:
  • Text
    Normaler Text ohne Formatierung (z.B. für einfache Anmerkungen).
  • HTML-Text (formatiert)
    Formatierter Text (fett, Aufzählungspunkte usw.). Sie können den Text normal eingeben oder im entsprechenden Bereich den HTML-Quellcode erfassen.

Die in der Tabelle Dokumente erstellten Texte werden in der Sektion Anhang der Formatierten Bilanz nach Gruppen aufgelistet.

Beilagen in der Anhang-Sektion der formatierten Bilanz nach Gruppen erstellen

Die Anmerkungen oder Anhänge, die im Ausdruck der Bilanz enthalten sein sollen, können direkt in der Sektion Anhang der formatierten Bilanz nach Gruppen vorbereitet werden.

Vorgehensweise:

• Öffnen Sie im Menü Berichte > Formatierte Bilanz nach Gruppen > Sektion Anhang.
• Klicken Sie auf Hinzufügen.
  • Es öffnet sich der Dialog des Editors HTML-Text (formatiert)
  • Geben Sie den Text im Editor ein oder bearbeiten Sie ihn.
    Sie können den Text normal schreiben oder den HTML-Quellcode im entsprechenden Bereich einfügen.
    Der Text wird formatiert (fett, Aufzählungen usw.). 

Die im Editor eingegebenen Texte werden automatisch in der Tabelle Dokumente angezeigt.

Anmerkungen / Anhänge anzeigen und drucken

In der Sektion Anhang der Formatierten Bilanz nach Gruppen markieren Sie die Dokumente, die im Ausdruck enthalten sein sollen. Es werden nur die markierten Dokumente gedruckt. Die Anmerkungen werden am Ende der Bilanz und der Erfolgsrechnung  jeweils auf einer neuen Seite gedruckt.