Anhänge / Anmerkungen im Jahresabschluss

Die Anmerkungen im Jahresbericht (Erläuterungen) sind Texte, die die Bilanz und die Erfolgsrechnung begleiten.

Sie dienen dazu:

• zu erklären, wie der Jahresbericht erstellt wurde (verwendete Grundsätze und Kriterien),
• wichtige Positionen oder besondere Aspekte des Geschäftsjahres zu erläutern (z.B. Abschreibungen, MWST, ausserordentliche Ereignisse),
• kontextuelle Informationen für eine korrekte Interpretation der Daten bereitzustellen.

Die Anmerkungen verändern die Summen der Bilanz nicht, verbessern jedoch deren Klarheit und Transparenz.

So fügen Sie Anmerkungen / Anhänge ein

In Banana Buchhaltung werden Anmerkungen als Anhänge verwaltet und in den Ausdruck der Bilanz integriert.

Der Bereich Anhänge ist über das Menü Berichte > Formatierte Bilanz nach Gruppen > Bereich Anhang zugänglich.

Die angehängten Texte werden nach der Bilanz und der Erfolgsrechnung gedruckt, jeweils auf einer neuen Seite.

Wie Sie Anhänge vorbereiten

Die Anmerkungen bzw. Anhänge, die in den Ausdruck der Bilanz aufgenommen werden sollen, können auf zwei Arten vorbereitet werden:

• über die Tabelle Dokumente
• über den Bereich Anhang der formatierten Bilanz nach Gruppen.

Nachfolgend finden Sie die entsprechenden Erläuterungen.

Anhänge in der Tabelle Dokumente erstellen

Anmerkungen bzw. Anhänge, die im Ausdruck der Bilanz enthalten sein sollen, können über die Tabelle Dokumente vorbereitet werden.

Um die Tabelle Dokumente sichtbar zu machen, wählen Sie im Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen... > Tabelle Dokumente hinzufügen.

Vorgehen:

• Geben Sie in der Spalte ID den Typ der Anmerkung an.
• Geben Sie in der Spalte Beschreibung die Beschreibung der Anmerkung ein.
  Der Beschreibungstext wird im Bereich Anhang der Formatierten Bilanz nach Gruppen als Dokumentname verwendet.
• Klicken Sie in der Spalte Anhänge auf das Stiftsymbol, wählen Sie den Dokumenttyp aus und geben Sie den Text im Editor ein.
• Sie können zwischen zwei Dokumenttypen wählen:
  • Text
    Unformatierter Text (z.B. für einfache Anmerkungen).
  • HTML-Text (formatiert)
    Formatierter Text (fett, Aufzählungen usw.). Sie können den Text entweder direkt eingeben oder den HTML-Quellcode im entsprechenden Bereich erfassen.

Die in der Tabelle Dokumente erstellten Texte werden im Bereich Anhang der Formatierten Bilanz nach Gruppen angezeigt.

Anhänge in der Formatierten Bilanz nach Gruppen erstellen

Anmerkungen bzw. Anhänge, die im Ausdruck der Bilanz enthalten sein sollen, können direkt im Bereich Anhang der formatierten Bilanz nach Gruppen vorbereitet werden.

Vorgehen:

• Öffnen Sie im Menü Berichte > Formatierte Bilanz nach Gruppen > Bereich Anhang.
• Klicken Sie auf Hinzufügen.
  • Das Dialogfenster des HTML-Texteditors (formatiert) wird geöffnet.
• Geben Sie den Text im Editor ein oder bearbeiten Sie ihn.
  Sie können den Text entweder direkt eingeben oder den HTML-Quellcode im entsprechenden Bereich einfügen.
  Der Text wird formatiert (fett, Aufzählungen usw.). 

Die im Editor eingegebenen Texte werden automatisch in der Tabelle Dokumente angezeigt.

Anmerkungen / Anhänge anzeigen und drucken

Im Bereich Anhang der Formatierten Bilanz nach Gruppen markieren Sie die Dokumente, die in den Ausdruck aufgenommen werden sollen. Nur markierte Dokumente werden gedruckt.
Die Anmerkungen werden am Ende der Bilanz und der Erfolgsrechnung gedruckt, jeweils auf einer neuen Seite.