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Banana Comptabilité prévoit à importer les transactions de la carte de crédit dans le fichier de comptabilité principal.
Quelques conditions sont nécessaires pour pouvoir effectuer l'importation :
- Etablissement du compte d'attente dans le plan comptable
- Le format des données, fournies par la banque émettrice de la carte de crédit, doit être compatible avec les formats prévus par Banana Comptabilité.
Pour trouver et charger les formats dont vous avez besoin :
- Allez dans BananaApps, depuis le menu Compta1, Importer dans la comptabilité, bouton Gérer apps, section Import.
- Sélectionnez la banque émettrice de la carte de crédit et cliquez sur le bouton Installer. Le format sera présent dans la boîte de dialogue Importer dans la comptabilité.
Lors de l'importation de données à partir de la carte de crédit et aussi des mouvements bancaires, il y a la problématique de l'enregistrement des paiements des accomptes. Dans ce cas, un double enregistrement est créé sur le compte de carte de crédit :
- Présence du compte de carte de crédit en contrepartie des frais bancaires pour les versements par carte de crédit
- Présence du compte de carte de crédit dans les mouvements importés de la carte de crédit
Le compte d'attente est utilisé pour compenser ce chevauchement au moment de l'importation.
Comment importer :
- Du dialogue, Importer dans la comptabilité, sélectionnez Écritures
- Sélectionnez le type de format de la banque émettrice de la carte de crédit
- Sélectionner le fichier transmis par la banque à l'aide du bouton Parcourir et confirmer avec OK.
- S'il y a lieu, inscrivez la période et indiquez le compte d'attente. Confirmez avec OK. Toutes les transactions sont importées dans le tableau Ecritures.
- Saisissez le compte de coûts pour chaque ligne.