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Banana Buchhaltung sieht den Import von Kreditkartentransaktionen in die Hauptbuchhaltungsdatei vor.
Um den Import durchführen zu können, sind einige Voraussetzungen erforderlich:
- Im Kontenplan muss ein Kreditkartenkonto eingerichtet worden sein.
- Das Format der Daten, welche von der Kreditkarten herausgebenden Bank zur Verfügung gestellt wird, muss mit den von Banana Buchhaltung bereitgestellten Formaten kompatibel sein.
So finden und laden Sie die benötigten Formate:
- Begeben Sie sich über Menü Buch1 → In Buchhaltung importieren → Schaltfläche Erweiterungen verwalten (bis und mit Version 9.0.4 Apps verwalten) ins Dialogfenster Banana Erweiterungen verwalten und wählen Sie Import aus.
- Wählen Sie die Bank aus, die die Kreditkarte ausgestellt hat und klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren. Das Format wird im Dialogfenster In Buchhaltung importieren angezeigt.
Beim Import von Kreditkartendaten und auch von Bankbewegungen ist die Erfassung von Akontozahlungen problematisch. In diesem Fall werden zwei Buchungen auf dem Kreditkartenkonto erstellt:
- Vorhandensein eines Kreditkartenkontos als Gegenkonto zu den Bankgebühren für Kreditkarteneinzahlungen.
- Vorhandensein eines Kreditkartenkontos beim Importieren von Kreditkartentransaktionen.
Um Überschneidungen zu vermeiden, wird zum Zeitpunkt des Imports das Konto Kreditkarten verwendet.
So importieren Sie:
- Buch1 → in Buchhaltung importieren → Buchungen
- Wählen Sie das von der Bank, welche die Kreditkarte heraus gegeben hat, benutzte Format aus (vorzugsweise ISO 20022 oder evtl. MT940).
- Mit Schaltfläche Blättern die von der Bank erhaltene Datei auswählen und mit OK bestätigen
- Geben Sie das Zielkonto und eventuell den Zeitraum (Anfangs- und Enddatum) ein und bestätigen Sie mit OK. Es werden alle Bewegungen in die Tabelle Buchungen importiert.
- Für jede Zeile ist das Kostenkonto einzugeben.