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Banana Contabilità prevede l'importazione dei movimenti dalla carta di credito nel file della contabilità principale.
Per poter eseguire l'importazione sono necessari un paio di requisiti:
- Aver impostato nel piano contabile il conto di giro
- Il formato dei dati, fornito dalla banca emittente della carta di credito, deve essere compatibile con i formati previsti da Banana contabilità.
Per trovare e caricare i formati occorre:
- Andare nelle BananaApps, dal menu Conta1 → Importa in contabilità, bottone Gestione Estensioni, sezione Importazione.
- Selezionare la banca emittente della carta di credito e cliccare sul bottone Installa. Il formato sarà presente nella finestra di dialogo Importa in contabilità.
Quando vengono importati i dati dalla carta di credito e anche i movimenti bancari, vi è la problematica delle registrazioni di versamento degli acconti. In questo caso sul conto carta di credito si viene a creare una doppia registrazione:
- Presenza del conto carta di credito come contropartita degli addebiti bancari per i versamenti sulla carta di credito
- Presenza del conto carta di credito nei movimenti importati dalla carta di credito
Per ovviare a questa sovrapposizione si utilizza, al momento dell'importazione, il conto di giro.
Come eseguire l'importazione:
- Dalla finestra Conta1 → Importa in contabilità, selezionare Registrazioni
- Selezionare il tipo di formato della banca emittente la carta di credito
- Con il bottone Sfoglia selezionare il file trasmesso dalla banca e confermare con OK
- Inserire eventualmente il periodo e indicare il conto di giro. Confermare con OK. Tutti i movimenti vengono importati nella tabella Registrazioni.
- Per ogni riga inserire il conto dei costi.