In questo articolo
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Sezione
Vengono inseriti dei codice che, nel Bilancio abbellito con gruppi, permettono di stampare solo certe parti del piano dei conti. - Gruppo
Viene indicato il codice che definisce che la riga è una riga di gruppo. Il codice del gruppo viene poi inserito nella colonna GR per indicare la totalizzazione di un conto o un gruppo. - Conto
Si inserisce il numero di conto, centro di costo o segmento. - Descrizione
Un testo per indicare il nome del conto, del gruppo o della sezione. - Disabilita (presente nella vista Varia)
- Inserendo 1, il conto non viene visualizzato nella lista di autocompletamento, ma può essere utilizzato ugualmente nella tabella Registrazioni;
- Inserendo 2, il conto è disabilitato e non può essere usato.
- BClasse
Si indica se il conto è 1=Attivo, 2=Passivo, 3=Costi, 4=Ricavi vedi i conti - Gr (Somma in)
Si indica il codice di un gruppo in modo che il programma può totalizzare questa riga nel gruppo. - Gr1 e Gr2
Dei codici di raggruppamento supplementari da usare con i file di report esterni. - Saldo d'apertura
- Si inserisce il saldo del conto all'inizio dell'anno.
- Gli importi in avere devono essere inseriti con il segno meno davanti.
- La somma ti tutti gli importi, quelli dare (in positivo) e avere (in negativo) dei conti delle classi 1,2,3 e 4 deve dare zero. Se i saldi d'apertura non si compensano viene indicato una differenza nella finestra d'informazione.
Se si sono aggiunti o incollati conti e la differenza non è esatta fare un Ricalcolo contabilità. - Il saldo d'apertura viene usato per calcolare sia il saldo attuale e se c'é la tabella Preventivo e anche come saldo d'apertura per la pianificazione finanziaria.
- Movimento dare e movimento avere (Colonna protetta)
Il totale dei movimenti dare e in avere dei movimenti inseriti nella tabella registrazioni. - Saldo (Colonna protetta)
Il saldo del conto include il saldo d'apertura e i movimenti in dare e in avere.
Il saldo dare è indicato in positivo, mentre un saldo in avere è indicato in negativo (segno meno). - Preventivo
Si inserisce l'importo del preventivo per il periodo corrente.- L'importo preventivo dei costi (dare) deve essere inserito in positivo, dei ricavi in negativo (avere).
- Se è presente la tabella Preventivo la colonna è protetta e gli importi sono quelli calcolati in base alle registrazioni di preventivo.
- Differenza Preventivo (Colonna protetta)
La differenza fra Saldo e il Preventivo. - Anno precedente
Il saldo del conto alla fine dell'anno precedente.
Con i comandi "Crea nuovo anno" o "Aggiorna saldi iniziali", in questa colonna vengono ripresi i valori presenti nella colonna saldo del file dell'anno precedente..
Se si crea una nuova contabilità e si vogliono delle stampe con gli importi dell'anno precedente si devono inserire i valori dell'anno precedente manualmente. - Differenza Anno precedente (Colonna protetta)
La differenza fra il saldo e l'importo dell'anno precedente. - Partita IVA
Il numero IVA se questo conto è abbinato a un cliente o ad un fornitore. - Codice IVA
Il codice IVA che deve essere ripreso in automatico quando nella colonna CtDare o CtAvere delle registrazioni si inserisce questo conto. - Colonne indirizzi
È possibile fare in modo che il programma aggiunga le colonne indirizzi per gestire i dati di clienti o fornitori.
Aggiunta o spostamento di colonne
- Se si aggiunge una colonna di tipo importo nel piano dei conti il programma fa la somma degli importi secondo lo schema di raggruppamento scelto.
- Le colonne aggiunte di tipo numero invece non vengono totalizzate.
- Con il comando disponi colonne si possono rendere visibili delle colonne, spostare la sequenza e si può anche aggiungere altre colonne.
- Con i comando imposta pagina si può definire anche la disposizione di stampa (orizzontale o verticale) e lo zoom.
Liste conti ordinate per descrizione o altro
Per ottenere liste dei conti ordinate in maniere diversa usare il comando Estrai e ordina righe dal menu Dati.
Viste
Il piano dei conti viene creato con delle viste preimpostate.
- Base sono visualizzate le colonne principali, per il raggruppamento, e saldi
- Movimento sono visualizzate le colonne con il Movimento dare e Movimento avere.
- Preventivo sono visualizzate le colonne Preventivo e Differenza Preventivo.
- Precedente sono visualizzate le colonne Anno precedente e differenza anno precedente
- Varia con visualizzate le colonne Disabilita, Partita Iva e Codice fiscale.
- Stampa con visualizzate solo la colonna conto, Descrizione e saldo.
Le viste possono essere personalizzate e se ne possono aggiungere di altre con il comando Disponi tabelle.