在此文中
- 类
当打印按组生成资产负债表时，输入的代码允许用户只打印会计科目表的确定部分。 - 总组
包含了定义组内行的账号。组的账号被用于所属组的列中，去指示一个账户或组的总计。 - 账户
帐号，成本中心或部门被输入。 - 摘要
指示账户名，组或类的文本。 - 禁用（仅在其他视图中可见）
通过输入1，该账户不会出现在自动完成列表中，但可用于发生业务表中；
通过输入2，该账户被禁用，并无法使用。 - 基本类
它指出账户为1=资产，2=负债，3=费用，4=收入，查看账户。
- 所属组 (合计)
它表示一个组，以便程序可以把该行合计到组中。 - 所属组1 和 所属组2
附加的分组码与外部会计报告文件一起使用。
- 期初余额
在年初插入账户余额。在贷方金额的前面必须加一个负号。总的借方金额（正值）和贷方金额（负值）必须平衡，差额应当为零。如果期初余额不平衡，则在信息窗口会显示差额。如果用户添加或粘贴了账户，而差额不正确，请您进行账户重新检查 (Shift + F9)。
- 借方变动和贷方变动 (受保护列)
借方和贷方的变动总额包含在发生业务表中。
- 余额 (被保护列)
账户的余额包括初期余额以及借贷双方的变动。借方余额为正，贷方余额为负 (负号)。 - 预算
当年的预算金额被输入。预算金额中费用（借方）必须输入正值，收入为负值（贷方）。 -
预算差额 (受保护列)
余额和预算额之间的差额。 - 上期
该帐户在上一年度的期末余额。
使用命令"建立新账" 或 "更新初期余额", 前一年文件的余额列中的值会被转结。
当一个新的账户被创建，用户希望获得打印输出前一年的数额，那一年的值必须手动输入。 - 上年差额 (被保护列)
余额和上年金额之间的差额。 - 增值税号码
增值税号码在一些情况下连接到客户或供应商。 - 增值税代码
当账户在业务列被输入为借方账户或贷方账户的时候， 增值税代码需被自动应用。 - 地址列
为了管理客户或供应商的数据，拥有添加地址列的程序是可能的。
添加或移动列
- 当在会计科目表内添加了金额列, 该程序根据所选分组的方案进行总量合成。
-
相反，被添加列的号码类型不被汇总。
- 使用列设置命令, 该列变得可见，序列可以被改变，也可以添加其它的列。
- 使用页面设置命令， 用户也可以自定义打印（纵向或横向）和缩放的布局。
根据摘要或其他标准来排序账户列表
用户需要以不同的方法来排序账户表，请使用数据菜单中的提取和排序行命令。
视图
会计科目表使用默认的视图。
- 基本: 显示主要的列，分组列和余额。
- 发生业务: 显示拥有借贷业务的列。
- 预算: 显示的是预算列和预算差额列。
- 上期: 显示的是前一列和上年前列的差异。
- 其他: 禁用列，增值税代码和会计代码列被显示。
- 打印: 只有账户列，描述和余额被显示。
视图可被客制化，以及通过视图设置添加其它的。