Um eine neue Datei zu erstellen, starten Sie aus dem Menü Datei, Befehl Neu.

In dem sich öffnenden Fenster haben Sie die Möglichkeit, eine neue Datei auf drei verschiedenen Arten zu erstellen:

1. Ausgehend von einer unserer Standardvorlagen
2. Daten aus einer vorhandenen Datei kopieren
3. Ausgehend von einer neuen leeren Datei

Neue Datei aufgrund einer für Ihr Unternehmen geeigneter Vorlage erstellen

Mit dieser Prozedur wird eine neue Datei aufgrund eines schon gebrauchsfertigen Musterkontenplan erstellt. Es gibt viele Modelle, die für alle Rechtsformen und Tätigkeiten geeignet sind.

• Menü Datei, Befehl Neu aufrufen
• Gewünschte Nation auswählen
• Gewünschte Sprache auswählen
• Gewünschte Kategorie auswählen
• Gewünschte Art der Buchhaltung auswählen
• Aus der Liste der Vorlagen, welche im Dialogfenster erscheint, die Vorlage auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
  Durch Anklicken der Datei, öffnet sie sich automatisch und kann mit einem Dateinamen gespeichert werden.

Alle Dateien mit MwSt-Optionen, beinhalten eine mit den neuen Steuersätzen aktualisierte MwSt-Codes-Tabelle.
Der Kontenplan kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden (Änderung der Kontenbeschreibung, Einfügen oder Löschen von Gruppen, Untergruppen usw.)

Sie können nach einer Vorlage suchen, indem Sie ein Stichwort in das Suchfeld eingeben.

Datei speichern unter

Wenn das Muster in Banana geöffnet wird, Datei speichern, indem Sie den Befehl Speichern unter.. im Menü Datei auswählen:

• Die Arbeitsmappe auswählen
  Erstellen Sie am besten eine eigene Arbeitsmappe für die Buchhaltung, unterteilt nach Jahren, wo Sie nicht nur die Buchhaltungsdateien, sondern auch die entsprechenden Belege ablegen.
• Der Name der Datei sollte den Namen der Firma und das betreffenden Buchhaltungsjahr enthalten, z.B. firma_rossi_2018.
  Das Programm fügt die Erweiterung ".ac2" für Banana Dateien hinzu.

Vorlage anpassen

1. Die Basiseinstellungen (Stammdaten der Buchhaltung) ändern:
   • Die Überschrift und das Buchhaltungsjahr festlegen.
   • Die Adresse der Firma angeben.
2. Den Kontenplan anpassen:
   • Die Bankkonten eingeben.
   • Die Konten eingeben oder ändern, je nach Bedarf
     Den Kontenplan kann man je nach Bedarf jederzeit noch bearbeiten oder neue  Konten hinzufügen.

Aufgrund vorhandener Datei beginnen

Man kopiert die Daten einer schon vorhandenen Datei oder eines Musters

Daten kann man auf verschiedene Arten kopieren:

• Datei öffnen, die als Muster dient, mit Schaltfläche Blättern und angeben, wo sich die Datei befindet
• Kopie der geöffneten Datei erstellen, mit Befehl Speichern unter im Menü Datei
• Oder eine Kopie der geöffneten Datei erstellen im Menü Werkzeuge -> Befehl Kopie Datei erstellen. Es öffnet sich ein Fenster (unten), worin man auswählen kann, welche Daten man behalten möchte. Wenn keine der drei Optionen ausgewählt wird, erstellt das Programm eine Datei nur mit Kontenplan.
   

• Datei speichern wo man Daten aufbewahren will, normalerweise in der Arbeitsmappe Dokumente.
  Als Dateinamen, den Firmennamen sowie das Buchhaltungsjahr angeben (z.B. Firma_Muster_2020.ac2).
• Wenn Sie eine vorhandene Buchhaltung übernehmen, in der Spalte Eröffnung auch die Anfangssaldi eingeben.
• Wenn Sie mit einer Buchhaltung mit Fremdwährungen arbeiten, müssen Sie die Eröffnungswechselkurse aktualisieren.

Mit neuer leerer Datei beginnen

Man beginnt bei Null, daher müssen zuerst die Stammdaten der Buchhaltung, sowie der gesamte Kontenplan eingerichtet werden (diese Wahl wird nicht empfohlen).

• Menü Datei, Befehl Neu
• Neue Leere auswählen
• Sprache auswählen
• Kategorie auswählen (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Doppelte Buchhaltung mit oder ohne MwSt, mit oder ohne Fremdwährungen, oder eine neue Datei unter "Verschiedene" eröffnen)
• Die Parameter Erstellung neuer Datei einrichten

• Eigenschaften (Stammdaten) einrichten
• Datei mit Namen speichern
• Die Struktur des Kontenplans erstellen

Korrelierte Daten

• Beginnen mit: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder Kassenbuch
• Beginnen mit: Doppelte Buchhaltung
• Beginnen mit: Doppelte Buchhaltung mit Fremdwährungen
• Dokumentation 'Applikationen der Gruppe Verschiedene'

Übergang zum neuen Jahr

Bei der Erstellung des neuen Buchhaltungsjahrs, muss die dafür vorgesehene Prozedur vorgenommen werden, welche eine neue Datei erstellt und die Eröffnungssaldi überträgt.

Parameter Erstellung neuer Datei

Wenn das Programm eine Datei mit neuen Eigenschaften erstellt, müssen die Parameter der neuen Datei festgelegt werden.

Datei öffnen

Die auf dem Datenträger vorhandenen Daten werden in den Arbeitsspeicher abgelegt, wo sie bearbeitet werden können.

• Die Buchhaltungsdateien können geöffnet werden, wenn sie sich auf einem lokalen Datenträger des Arbeitsplatzes befinden oder über eine Netzwerk-Festplatte erreichbar sind. Wurden die Dateien elektronisch (via E-Mail) übermittelt, so müssen sie zuerst in ein Verzeichnis des Computers verschoben werden.
• Die Datei kann nur einmal im Bearbeitungsmodus geöffnet werden.
  Um an einer schreibgeschützten oder an einer bereits geöffneten Datei vorgenommene Änderungen zu speichern, muss diese unter einem neuem Dateinamen gespeichert werden (Menü Datei, Befehl Speichern unter).
• In folgenden Fällen meldet das Programm, dass die Datei im Lesemodus geöffnet ist bzw. nur gelesen werden kann:
  • Die Datei befindet sich auf einem nicht wiederbeschreibbaren Datenträger (CD-ROM).
  • Die Datei befindet sich in einem temporären nicht beschreibbaren Ordner.
  • Die Datei ist schreibgeschützt oder der Benutzer verfügt nicht über die notwendigen Zugriffsrechte, um die Datei zu bearbeiten.
  • Die Datei wurde bereits von einem anderen Benutzer geöffnet.
  • Die Datei wurde bereits durch den gleichen Benutzer oder in einer anderen Sitzung geöffnet.
     

Wie *.ac2-Dateien zu suchen sind

Ist nicht bekannt, in welchem Ordner sich die Buchhaltungsdateien befinden, so kann mit Windows-Explorer oder Finder (für Mac) nach den Dateien (mit Erweiterung *.ac2) gesucht werden.

Auf einem Windows-Computer nach Buchhaltungsdateien suchen

Die Buchhaltungsdateien von Banana Buchhaltung haben als Erweiterung .ac2 oder .sba. Die Suchfunktion ist je nach Version von Windows etwas anders.

• Windows 10: Auf das Suchsymbol in der Symbolleiste klicken und .ac2 oder den Beginn des Dateinamens eingeben und auf den Pfeil 'Dokumente' klicken.
• Im Dateimanager von Explorer die Endung *.ac2 oder den Namen der eigenen Buchhaltung eingeben und Windows nach der Datei suchen lassen.
• Bei Erscheinen des Dialoges 'Datei öffnen' in der rechten oberen Ecke des Suchfelds die Endung '*.ac2‘ eingeben und unten auf das Suchsymbol 'Auf diesem Computer suchen‘ klicken oder auswählen, wo zu suchen ist.

Auf einem Mac nach Buchhaltungsdateien suchen

• Im Dialog 'Datei-Öffnen‘ im Suchfeld oben rechts '.ac2' oder ein Wort eingeben, das im Dateinamen enthalten ist.
  Eventuell auswählen, wo zu suchen ist.
• Den 'Finder' öffnen und im Suchfeld '.ac2', den Beginn des Dateinamens oder ein Wort eingeben, das im Dateinamen der Datei, die gesucht wird, steht.
• Mit der rechten Taste auf das ‚Finder'-Symbol klicken, danach auf ‚Suchen‘ klicken und entweder '.ac2' oder den Dateinamen eingeben.
   

Datei speichern

Mit den Befehlen Speichern oder Speichern unter... aus Menü Datei werden die Daten gespeichert. Die bereits vorhandenen gespeicherten Daten werden durch die neuen ersetzt.

• Die Datei kann nicht gleichzeitig von mehreren Benutzern gespeichert werden.
  Die Datei kann nur dann gespeichert werden, wenn sonst niemand gleichzeitig auf die Datei zugreift.
• Es ist frei definierbar, wo die Dateien gespeichert werden sollen.
  Zielordner (Verzeichnis) und Dateiname werden angegeben, wenn die Datei zum ersten Mal (mittels Befehl Speichern (Menü Datei) oder Ikone) gespeichert wird oder beim Erteilen des Befehls Speichern unter... aus dem Menü Datei.
  Banana Buchhaltung schlägt beim ersten Speichern vor, die Buchhaltungsdateien (*.ac2-Dateien) im Verzeichnis (Ordner) 'Dokumente' zu speichern, es kann jedoch irgendein Verzeichnis oder irgendein Ort angewählt werden.
• Werden mehrere Buchhaltungen verwaltet, empfehlen wir, für jede einzelne Firma (Mandant) sowie eventuell auch für jedes Buchhaltungsjahr einen separaten Ordner zu erstellen.
• Jede Datei kann passwortgeschützt sein.
   

Buchhaltungsdatei (*.ac2)

• Die mit Banana Buchhaltung erstellten Dateien haben, unabhängig vom verwendeten Betriebssystem, die Dateierweiterung "*.ac2".
  Das ac2-Dateiformat ist Banana-spezifisch. Beim Sichern aller Daten, werden diese gleichzeitig komprimiert und im Block gespeichert.
• Die *.ac2-Dateien der verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac und Linux) sind kompatibel.
  Eine Datei kann beispielsweise auf Windows gespeichert werden, auf einem Mac geöffnet und bearbeitet werden und danach problemlos auf Linux oder Windows geöffnet werden.
• Die Datei kann mit der elektronischen Post als Anhang versandt werden, auch auf anderen Betriebssystemen bearbeitet werden und an den Absender retourniert werden.
• Die Dateien sind vollkommen vom Programm Banana Buchhaltung zu unterscheiden, welches die Erweiterung ".exe" für Windows hat. 
• Die Installationsdateien haben folgende Erweiterungen: ".dmg" für Mac und ".deb, .rmp, .run oder .tgz" für Linux.
   

Automatisches Speichern

Wenn eine neue Datei erstellt wird, müssen die Stammdaten, welche sich im Menü Datei, Befehl Eigenschaften (Stammdaten) befinden, eingerichtet werden.

Die Datei-Eigenschaften (Stammdaten) sind je nach ausgewählter Anwendung anders.

Informationen zu den anderen Registerkarten sind in den einzelnen Online-Lektionen verfügbar, die im Menü auf der linken Seite aufgelistet sind.

Das PDF-Dossier wird mittels Menü Datei, Befehl PDF-Dossier erstellen... oder durch Klicken auf die spezifische Ikone in der Werkzeugleiste erstellt.

Dateiname
Den Namen der neuen Datei eingeben oder mit der Schaltfläche Blättern eine bestehende Datei auswählen.  

Datei sofort anzeigen
Ein Programm für die Ansicht der soeben erstellten PDF-Datei wird gestartet. Auf diese Art sieht man gleich das Resultat des Exportes. Denken Sie daran, dass die Browser von Mozilla und MS-Explorer einen Cache-Mechanismus (Zwischenspeicher) für die Dokumente benutzen. Wenn Sie ein zweites Mal exportieren, kann es sein, dass Sie noch die vorherige Version sehen, deshalb auf Schaltfläche Aktualisieren des Browsers klicken.

Optionen Datei erstellen

Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3
Sie können bis zu drei verschiedene Überschriften eingeben, die im PDF-Ausdruck stehen sollen.  

Seitenoptionen

Beim Aktivieren der Seitenoptionen, ist folgendes möglich:  

• die Seitenzahlen einbeziehen
• die progressive Nummerierung der Seiten einbeziehen
• das Datum einbeziehen

Seitenformat
Hier wählt man das Format der Seite aus.

Andere Sektionen

Für Erklärungen zu den anderen Sektionen verweisen wir auf die entsprechenden Seiten:

• Einschliessen
• Periode
• MwSt/USt
• Komposition
   

Häufig gestellte Fragen

• Wie können die Seitenränder formatiert werden?
  Diese Einstellungen werden von den einzelnen im PDF-Dossier enthaltenen Reports übernommen. Um die Seitenränder der Formatierte Bilanz oder Formatierte Bilanz nach Gruppen zu verändern, bitte den entsprechenden Befehl aus Menü Buch1 ausführen, die Einstellungen wie gewünscht in diesem Dialog korrigieren und die Bilanz als Druckvorschau anzeigen. Für die Tabelle Konten, Buchungen und die Kontenauszüge begibt man sich in die entsprechende Tabelle und führt aus Menü Datei den Befehl Seite einrichten aus, um im entsprechenden Dialogfenster Seite einrichten die Seitenränder wie gewünscht zu verändern.

Dieser Befehl im Menü Datei öffnet das Dateiverwaltungsprogramm Ihres Betriebssystems (Windows Explorer, Finder Mac) und zeigt den Ordner an, in dem sich die Datei befindet, an der Sie gerade arbeiten. Hieraus kann die gewünschte Datei kopiert, verschoben, umbenannt oder gelöscht werden (rechte Maustaste).

• Menü Datei
• Befehl Speicherort öffnen - Öffnet das Dateiverwaltungsprogramm um die Dateien zu verwalten.
• Zum umbenennen, verschieben oder löschen, muss die Datei zuvor in Banana Buchhaltung geschlossen werden.
  Manchmal bleibt die Datei gesperrt, auch wenn Sie sie geschlossen haben. In diesem Fall muss auch das Programm beendet werden, um die Datei vollständig freizuschalten.
• Kehren Sie zum Dateiverwaltungsprogramm zurück.
   

Die Befehle zeigen eine 'Liste der zuletzt verwendeten Dateien' und der 'Favoriten Dateien' an und erlauben, die Listen zu löschen, wenn sie zu lange werden.

Um die Liste der zuletzt verwendeten Dateien zu löschen; das Menü Datei öffnen (dies ist direkt auf der Startseite oder mit geöffneten Dateien möglich), den Befehl 'Letzte Dateien' erteilen und im Dropdown-Menü, das sich öffnet, 'Liste zuletzt geöffneter Dateien löschen' anklicken.

So wird aus einer Datei ein Favorit:

• Gewünschte Datei öffnen
• Favoriten auswählen
• Zu Favoriten hinzufügen auswählen
   

Die Favoritenliste so bearbeiten:

• Favoriten
• Liste Favoriten bearbeiten...
• Im Fenster welches sich öffnet die Favoriten mit Hilfe der Schaltflächen Einfügen, Löschen und Verzeichnis öffnen bearbeiten.

Der zu suchende/zu ersetzende Text muss im gleichen Format eingegeben werden, wie derjenige, der im Eingabefeld angezeigt wird. Beträge z.B. sind ohne Tausendertrennzeichen zu schreiben.

Suchen nach

Geben Sie den Begriff ein, der zu suchen ist.

Ersetzen durch

Geben Sie den neuen Begriff ein.
 

Optionen

Nur ganze Wörter suchen

Sucht nur nach ganzen Wörtern. Wenn das gesuchte Wort z.B. Tot heisst, wird das Programm Totalsummen nicht finden.

Gross-/Kleinschreibung

Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Programm gross geschriebene Wörter von klein geschriebenen unterscheiden.

Nur Auswahl

Haben Sie diese Option ausgewählt, wird das Programm das Stichwort nur in einer vorher ausgewählten Zone suchen.

Alle ersetzen

Alle Daten gleichzeitig ersetzen. Mittels Befehl Umbenennen aus dem Menü Daten, können Sie in den Tabellen Konten, Kategorien und Buchungen gleichzeitig eine bestehende Kontonummer oder Kategoriennummer ändern und in der Tabelle MwSt/USt-Codes einen MwSt-Code.

Ersetzen

Nur einen Begriff aufs Mal ersetzen.

Alle suchen

Alle Informationen aufgrund des eingegebenen Stichwortes suchen. Sie werden im Informationsfenster unten angezeigt.

Nächste suchen

Die nächste Information suchen.

Suchen nach
Hier den zu suchenden Text eingeben. Die Beträge sind ohne Tausendertrennzeichen einzugeben.

Optionen

Nur ganzes Wort suchen
Sucht nur nach ganzen Wörtern. Wenn das gesuchte Wort z.B. Tot heisst, wird das Programm Totalsummen nicht finden.

Gross-/Kleinschreibung
Wenn Sie diese Option wählen, wird das Programm gross geschriebene Wörter von klein geschriebenen unterscheiden.

Nur Auswahl
Haben Sie diese Option ausgewählt, wird das Programm das Stichwort nur in einer vorher ausgewählten Zone suchen.
Auf Schaltfläche Suchen klicken, um mit der Suche zu starten. Es wird immer die Zelle gefunden, in welcher das Stichwort zum ersten Mal vorkommt. Wenn Sie noch andere Informationen mit dem gleichen Stichwort suchen wollen, einfach mit Befehl Nächste suchen, im Menü Daten, oder mit Taste F3.
 

Dank diesem Befehl können Sie die Kontonummer, die Kategoriennummer (Tabelle Konten, Kategorien und Buchungen) und den MwSt-Code (Tabelle MwSt/USt-Codes) überall (Tabellen und Stammdaten) mit einer neuen Nummer ersetzen.

So umbenennen

• Bewegen Sie sich mit der Maus auf die Zelle, die Sie ändern wollen (Kontonummer, Kategorie, MwSt-Code)
• Befehl Umbenennen im Menü Daten auswählen
• Im Fenster, das sich öffnet, die Änderung eingeben.

Folglich (wenn Sie z.B. eine Kontonummer neu benennen):

• kontrolliert das Programm, ob nicht schon eine Kontonummer (oder Gruppe) mit der gleichen Nummer vorhanden ist. Wenn die gleiche Nummer schon vorhanden ist, meldet es das Programm und fragt, ob Sie trotzdem weiterfahren wollen.

Anmerkung:

Im Kontenplan kann es nicht zwei Konten mit gleicher Nummer geben.

• Sucht in den Tabellen, wo die umzubennende Kontonummer benutzt wird und kontrolliert, ob die Zeilen nicht geschützt oder gesperrt sind.
  Wenn die Zeilen gesperrt sind, meldet das Programm, dass es den Befehl Umbenennen nicht ausführen kann.
• Ersetzt die Kontonummer überall dort, wo sie benutzt wurde (Tabellen und Stammdaten) mit der neuen angegebenen Kontonummer.

Das Programm rechnet nichts nach, sondern ersetzt einfach nur die Kontonummern.

Wenn Sie diesen Befehl (Menü Daten oder F5) auswählen öffnet sich ein Dialogfenster, dank dem Sie sich auf die gewünschte Zeile verschieben können.
Das heisst, wenn Sie sich zum Beispiel in einem Kontoauszug befinden und den Befehl Zur Zeile übergehen auswählen geht das Programm automatisch zur entsprechenden Zeile in der Tabelle Buchungen über.

Diese Funktion ist im Menü Daten verfügbar und, im Gegensatz zu Zeilen sortieren, wird eine separate Tabelle erstellt, worin die extrahierten Zeilen angezeigt werden. Daher werden die Zeilen in der Haupttabelle nicht geändert.

Spalte
Wählen Sie die Spalte aus, aus der Sie die Zeilen extrahieren wollen.

Kriterien
Hier wählen Sie das Kriterium aus, nach welchem die Zeilen herausgezogen werden sollen (z.B. Grösser, Kleiner, Gleich, Beinhaltet den Text, Beginn mit, Endet mit....).

Wert
Hier den Text eingeben, den Sie benutzen wollen als Vergleich in Bezug auf die Bedingung (Beispiel: Wenn die Bedingung = (Gleich) ist und 25.01.2015 als Vergleichswert steht, zieht das Programm alle Buchungen mit Datum 25. Januar 2015 heraus).
Der Text ist ein Datum, wenn das gewählte Feld Datum ist; ein numerischer Wert, wenn das Feld Betrag heisst und ein Wort, wenn die Spalte Beschreibung ist.

Hinzufügen
Mit dieser Schaltfläche können Sie zusätzliche Felder für die Suche hinzuzufügen.

Liste löschen
Erlaubt, die ausgewählten Einstellungen für die Datenextrahierung in den verschiedenen Listen zu löschen.

Nur ausgewählte Zeilen
Wenn Sie ausgewählte Zeilen sortieren wollen, müssen Sie vorher die Zeilen auswählen, damit diese Option überhaupt markiert werden kann.

Zeile Totalsumme
Wenn die Funktion ausgewählt wird, zeigt das Programm für die extrahierten Zeilen mit einem Betrag die Zeile der Totalsumme an.

Sortieren

Hier werden die Spalten angegeben, nach denen sortiert werden soll.Die Optionen entsprechen denjenigen des Befehls Zeilen sortieren.

Komposition

Informationen zu diesem Dialogfenster sind auf der Seite Komposition verfügbar.

Beispiel: Liste der Konten

Es kann vorkommen, dass man eine Liste von nur Konten wünscht.

• Sich auf die Tabelle Konten begeben.
• Den Befehl Zeilen extrahieren und sortieren ausführen.
• In der Registerkarte 'Extrahieren' des Dialogfensters 'Zeilen extrahieren und sortieren' unter Spalte 'Konto' auswählen.
• Unter 'Kriterien' 'Nicht leer' auswählen.

Wünscht man die Konten alphabetisch nach der Beschreibung geordnet:

• Sich auf die Registerkarte 'Sortieren' begeben.
• Unter 'Sortieren nach' die Spalte 'Beschreibung' auswählen.

Wird gewünscht, dass nur gewisse Spalten angezeigt werden, kann men mit dem Befehl Tabelleneinstellungen (Menü Daten) eine neue personalisierte Ansicht erstellt werden.

Diese Funktion ist im Menü Daten verfügbar und, anders als in Zeilen sortieren, wird eine separate Tabelle erstellt, wo die extrahierten Zeilen angezeigt werden. Daher werden die Zeilen in der Haupttabelle nicht geändert.

Sortieren nach
Definieren Sie, nach welchen Feldern Sie sortieren wollen.

Dann
Man kann auf andere Art sortieren als vorher.

Aufsteigend
Das Sortieren der Zeilen nach einem gewissen Kriterium (Datum, Beleg, ...) geschieht in aufsteigender Reihenfolge.

Absteigend
Das Sortieren der Zeilen nach einem gewissen Kriterium (Datum, Beleg, ...) geschieht in absteigender Reihenfolge.

Nummer
Wenn die als Suchkriterium ausgewählte Spalte nur Nummern enthält, diese Option auswählen.

Alle löschen
Erlaubt, die ausgewählten Einstellungen für das Sortieren der Daten in den verschiedenen Listen zu löschen.

Im Gegensatz zum Befehl Zeilen extrahieren und sortieren, ändert diese Funktion die Ordnung der Zeilen in der gleichen Tabelle, in der man sich gerade befindet und zwar aufgrund der eingegebenen Suchkriterien.

Achtung: Es ist höchste Vorsicht geboten beim Sortieren, vor allem in der Tabelle Konten, denn der Kontenplan könnte durcheinander gebracht werden!!! (Der Befehl kann nur unmittelbar darauf rückgängig gemacht werden!) Bei Vorhandensein von Sammelbuchungen in der Tabelle Buchungen hingegen wird die Zeilenanordnung dieser verändert und in den Kontenauszügen werden die Gegenkonten nicht mehr korrekt angezeigt!

Die Zeilen der Tabelle können nach Inhalt der Spalten sortiert werden. Man kann bis zu drei Suchkriterien einrichten.

Sortieren nach
Definieren Sie, nach welchen Feldern Sie sortieren wollen.

Dann
Man kann auf andere Art sortieren als vorher.

Aufsteigend
Das Sortieren der Zeilen nach einem gewissen Kriterium (Datum, Beleg, ...) geschieht in aufsteigender Reihenfolge.

Absteigend
Das Sortieren der Zeilen nach einem gewissen Kriterium (Datum, Beleg, ...) geschieht in absteigender Reihenfolge.

Nummer
Wenn die als Suchkriterium ausgewählte Spalte nur Nummern enthält, diese Option auswählen.

Alle löschen
Erlaubt, die ausgewählten Einstellungen für das Sortieren der Daten in den verschiedenen Listen zu löschen.

Nur ausgewählte Zeilen sortieren
Dank dieser Option kann man ausgewählte Zeilen sortieren, aber erst, nachdem die Zeilen ausgewählt worden sind.

Neue Spalten

In der neuen Version von Banana Buchhaltung Plus gibt es in der Tabelle Buchungen neue Spalten für die integrierte Rechnungsstellung und die Spalte Saldo, um eventuelle Differenzen in jeder Zeile zu erkennen und sofort zu korrigieren.

Wir empfehlen Ihnen, jetzt zu Banana Buchhaltung Plus zu wechseln und von den zahlreichen Neuheiten zu profitieren.

Der Befehl Spalten einrichten befindet sich im Menü Daten. Dank diesem Befehl können in den diversen Tabellen Spalten eingeblendet, ausgeblendet, umbenennt oder in der Reihenfolge verschoben werden.

Anzeigen

Überschrift

Überschrift der Spalte.

Überschrift 2

Überschrift, welche vom Programm nur für einige Spalten benutzt wird (z.B. Spalte Betrag).

Beschreibung

Es handelt sich um die Beschreibung der Spalte. Diese Beschreibung wird als Tool-Tip angezeigt.

Format

Es handelt sich um das Format der Anzeige von Zahlen, Datum und Uhrzeit (siehe unten)

Das Eingabeformat kann man in den internationalen Einstellungen im Betriebssystem ändern.

Breite

Definiert die horizontale Ausrichtung der Spalte.

Schriftart Spalte

Einen Wert angeben für die Schriftart der Spalte. Diese hat den Vorrang gegenüber der der Zeile.

Ausrichtung

Sie können wählen zwischen Links, Rechts oder Mitte.

Zeilenumbruch

Mit dieser Option sehen Sie den eingegebenen Text auf mehreren Zeilen. 

Geschützt

Die ganze Spalte wird geschützt, damit Daten nicht eingegeben oder geändert werden können.

Im Ausdruck nicht einschliessen

Mit dieser Funktion wird die Spalte im Ausdruck nicht einbezogen. 

Sichtbar

Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Spalte angezeigt.

Die Tabellen können bearbeitet werden: Sie können nämlich Spalten hinzufügen, die Überschriften ändern, die Spaltenbreite verändern und ihre Reihenfolge.
Die Spalten werden in der gleichen Reihenfolge angezeigt, wie in der entsprechenden Tabelle. Die sichtbaren Spalten sind mit Sichtvermerk versehen.

Nach oben, Nach unten

Sie können die Spalten nach rechts oder links verschieben: klicken Sie auf den Namen der Spalte und mit Schaltfläche Nach oben, verschieben Sie die Spalte nach links. Mit Schaltfläche Nach unten, verschieben Sie sie nach rechts. Die Spalten können auch verschoben werden, indem Sie sie einfach mit der Maus ziehen.

Hinzufügen

Neue Spalten in der aktuellen Tabelle hinzufügen. Die vom Benutzer hinzugefügten Spalten haben nur informativen Wert und das Programm führt keine Rechnungen auf eventuellen numerischen Daten aus.

Löschen

Eine Spalte aus der Liste entfernen. Spalten des Systems können nicht gelöscht werden.
 

Einstellungen

Name

Den Feldnamen der Spalte eingeben, die hinzugefügt werden soll. Das Programm fügt automatisch den Namen der hinzugefügten Spalte in der Liste ein.

XML-Name

Der Name der Spalte für die Archivierung in XML- Format und der Scripts.

Datentyp

Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Text, Nummer, Betrag, Datum, Zeit.

Max Länge und Min Länge

Maximale und minimale Länge der Spalte.

Max Wert und Min Wert

Man kann minimale und maximale Werte eingeben (Ziffern und Buchstaben).

Dezimalstellen

Die Anzahl Dezimalstellen der Spalte ist frei definierbar.

Spaltennummer

Eine Nummer, die der Spalte automatisch hinzugefügt wird, und zwar aus technischen Gründen.

Alles Grossbuchstaben

Wenn diese Option ausgewählt worden ist, wird alles, was in der Spalte steht, in Grossbuchstaben geschrieben.

Format Datum, Zeit und Ziffern

Wenn Sie kein spezielles Format für das Datum, die Zeit und die Zahlen angeben, werden diese im Format angezeigt, das im Betriebssystem steht.

• In Banana kann man nur das Format für das Anzeigen ändern.
• Um das Eingabeformat zu ändern (wenn man einen Wert ändert) muss man die Einstellungen seines Betriebssystems ändern.

Um das Format zu ändern, im Menü Daten den Befehl Spalten einrichten auswählen und im Feld Format  das gewünschte Format eingeben. Im Folgenden stehen die verschiedenen Arten von Formaten mit Beispielen:

Dank diesem Befehl (Menü Daten) können Sie folgendes verwalten:  

• Die Tabellen
  Es sind die Elemente, welche die Daten in Zeilen- und Spalten-Format enthalten.
• Die Ansichten
  Sie werden unterhalb jeder Tabelle angegeben.
  Es sind die Elemente, welche die Darstellung der Spalten in der Tabelle definieren.
  Mithilfe der Ansichten, kann festgelegt werden, welche Spalten angezeigt werden sollen, in welcher Reihenfolge die Spalten angezeigt werden sollen und die Art und Weise die Spalten angezeigt werden sollen.

Einstellungen der Ansicht

Um eine neue Tabelle hinzuzufügen, befolgen Sie bitte unsere Anleitung Neue Funktion hinzufügen.

Für jede Tabelle sind die folgenden Einstellungen möglich:

• Name: Name der Tabelle in der Dateisprache. Darf keine Leerzeichen oder Spezialzeichen enthalten.
  Kann nur für hinzugefügte Tabellen geändert werden.
• XML-Name: Von der Programmierung verwendeter Name. Darf keine Leerzeichen oder Spezialzeichen enthalten.
  Kann nur für hinzugefügte Tabellen geändert werden.
• Überschrift: Name, der im Tabellenverzeichnis erscheint.
• Sichtbar: Gibt an, ob die Tabelle sichtbar sein soll oder nicht.

Verwaltung der Ansicht

Name

Die ausgewählte Ansicht kann unbenannt werden.

XML-Name

Name der Ansicht für das Archivieren in XML. Der XML-Name von Ansichten, die das System zu Verfügung stellt, kann nicht geändert werden.

Nummer

Es handelt sich um eine vom Programm zugeteilte Nummer zur Identifikation der Ansicht.

Sichtbar

Eine Ansicht anzeigen.

Vom System

Wenn diese Option markiert ist, handelt es sich um eine Standard-Ansicht des Programms. Sie kann nicht entfernt oder geändert werden.

Spalten einrichten

Es öffnet sich das Dialogfenster Spalten einrichten, wo die Spalten und deren Einstellungen bearbeitet werden können.

Seite einrichten...

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem man die Seiten einrichten kann.

Neue Ansicht

Fügt der Tabelle, in welcher man sich befindet, eine neue Ansicht hinzu.

Löschen

Eine Ansicht löschen.

Als Vordefiniert festlegen

Definiert die benutzte Ansicht.

Um Zeilen durch Markierung(en) farblich hervorzuheben, wie folgt vorgehen:

• Sich auf die zu markierende Zeile begeben und mit der Maus über die Ikonen  der Werkzeugleiste (siehe Benutzeroberfläche)
  (bzw. über Pfeil rechts davon im relativen Kontextmenü) die gewünschte Farbe auswählen.
  Die Ikone links auswählen, um den Hintergrund zu verfärben; die Ikone rechts auswählen, um den Text zu verfärben.
   
• Um die Farbe zu deaktivieren, die Zeile oder die Zeilen auszuwählen und Keine Farbe aus dem Kontextmenü der oben erwähnten Ikonen auswählen.

Benutzerdefinierte Farben hinzufügen

• Rechts der Ikone 'Hervorhebungsfarbe festlegen' (Kugelschreibersymbol) auf den nach unten zeigenden Pfeil klicken
• Aus dem Dropdown-Menü 'Weitere Farben...' auswählen
• Im nun erscheinenden Dialogfenster 'Farbauswahl' unter 'Benutzerdefinierte Farben' ein weisses Feld anwählen
• Eine Farbe auswählen, definieren oder unter 'HTML' einen entsprechenden Code erfassen
• Auf die Schaltfläche 'Zu benutzerdefinierten Farben hinzufügen' klicken
• Für allfällige weitere benutzerdefinierte Farben erneut unter 'Benutzerdefinierte Farben' ein weisses Feld anwählen, Farbe anwählen oder definieren (hierzu oben beschriebener Vorgang wiederholen) und zu benutzerdefinierten Farben hinzufügen.
• Vorgang durch Klicken auf die Schaltfläche 'OK' abschliessen.

Der Befehl Datei-Informationen aus dem Menü Werkzeuge ermöglicht das Anzeigen der Charakteristiken einer Datei.

Spalten

Durch Aktivierung der Komplett-Ansicht werden auch die Xml-Spalten angezeigt. Diese ermöglichen bei einem Export der Tabelle eine automatische Übernahme der Werte.

• Sektion: Der Name der Gruppe von Werten
• ID: Die spezifische und einzigartige Identifizierung des Wertes
• Beschreibung enthält eine Erklärung des Wertes.
• Bei den fettgedruckten Zeilen handelt es sich um die Titel einer Sektion, die verschiedene Elemente gruppiert
• Der formatierte Wert
• Sektion XML: Der Name der Sektion in Englisch
• ID XML: Die ID in Englisch
• Wert Xml: Der Inhalt des Feldes in Format Xml

Mittels Sektion XML und ID Xml können die Werte eindeutig identifiziert werden.

Neue einfacheTabelle hinzufügen

Ermöglicht, Tabellen hinzuzufügen, die vom Benutzer verwaltet werden.
Diese Operation kann nicht rückgängig gemacht werden!

Zuvor den Namen der Tabelle eingeben.

Die Tabelle enthält zwei vordefinierte Spalten:

• ID - hier die Auswahlgruppe eingeben
• Beschreibung - hier einen Text eingeben.

Der Benutzer kann in der Tabelle mittels Befehl Spalten einrichten (Menü Daten) neue Spalten hinzufügen.
 

Neue Tabelle Dokumente

Informationen finden Sie auf unserer Webseite Tabelle Dokumente.

Dank Befehl Kopie Datei erstellen aus Menü Werkzeuge wird sofort eine Kopie der geöffneten Datei erstellt.
Die neue Datei ist unter neuem Namen (Menü Datei → Befehl Speichern unter...) zu speichern.

Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn man versuchen möchte, Änderungen an der aktuellen Datei vorzunehmen, jedoch jederzeit wieder auf die bestehende zurückkehren kann.

Kopieren oder verschieben von Buchhaltungsdateien

Banana Buchhaltung ist in der Lage, auf jedem beliebigen Laufwerk zu speichern, welches vom Betriebssystem als eine wiederbeschreibbare Disk anerkannt wird.
Von nicht beschreibbaren Datenträgern (CD oder DVD) kann Banana Buchhaltung Dateien ausschliesslich lesen.

*.ac2-Dateien können verschoben werden:

Von einem Verzeichnis (Ordner) in einen anderen:

• Mit Hilfe von Windows-Explorer oder Finder (für Mac) das Verzeichnis (Ordner) suchen, in dem die Dateien gespeichert sind
• Datei/en in das neue Zielverzeichnis (Zielordner) kopieren oder verschieben. Nach dem Einfügen können allenfalls nicht mehr benötigte Datein aus dem Ursprungsverzeichnis (Ursprungsordner) gelöscht werden.

Von einem Computer auf einen anderen:

• Auf einem Memorystick (USB-Speicherstick) oder externen Laufwerk speichern und dann auf dem neuen Computer speichern:
  • zu speichernde Datei öffnen
  • aus dem Menü Datei den Befehl Speichern unter ausführen und die Einheit mit dem Memorystick (USB-Speicherstick) oder externen Laufwerk auswählen.
  • Die Kopie kann ebenfalls durch Starten von Windows-Explorer oder Finder (für Mac) und Ziehen der Datei mittels Maus in die Einheit des Memorysticks (USB-Speichersticks) oder externen Laufwerks erstellt werden.
• Durch Senden per Email (als Beilage/n) und Speichern auf dem neuen Computer.
   

Buchhaltungsdateien löschen oder umbenennen

Das Programm Banana Buchhaltung hat keine Funktion zum Löschen oder Umbenennen der Datei. Es ist die dafür entsprechende Funktion des Betriebssystems (Windows-Explorer oder Finder (für Mac) zu verwenden.

Dropbox, Google Drive und andere Synchronisierungssysteme

Banana Buchhaltung ist kompatibel mit Systemen zur Synchronisierung der Dateien mit Cloud-Speicher Diensten wie Dropbox und Google Drive.
Banana Buchhaltung überschreibt die *.ac2-Dateien und löscht die *.ac2.bak-Dateien. Im Verzeichnis der gelöschten Dateien können die vorhergehenden Versionen der *.ac2.bak-Dateien gefunden werden.

Die Änderungen anzeigen

Banana Android greift direkt auf dem Dropbox-Server zu. Werden Änderungen am eigenen PC angebracht, muss man in der Regel ein paar Sekunden warten, bis diese auf dem Server bzw. in Banana ersichtlich sind.

Um sicherzustellen, dass die Datei ordnungsgemäss mit dem Server synchronisiert ist, muss die Datei auf dem eigenen PC mit einem grünen Visum versehen sein.

Wenn keine (Sync) Synchronisierungs-Symbole (in grün, rot, blau) erscheinen, ist die auf dem PC installierte Dropbox-Anwendung zu aktualisieren.

Der Synchronisationsstatus auf dem eigenen PC kann auch überprüft werden, indem man unten in der Taskleiste das Dropbox-Symbol anklickt:

Ausserdem findet die Android-Synchronisation nicht statt, wenn die App geöffnet ist. In diesem Fall die Applikation schliessen und neu starten.

Achtung:

Banana Buchhaltung bemerkt nicht, wenn mit Synchronisierungssystemen verwaltete Dateien gleichzeitig auf mehreren Computern geöffnet und bearbeitet werden. So könnte zum Beispiel vorkommen, dass eine Person Daten löscht oder eine andere neue Daten hinzufügt und nur die zuletzt gespeicherte Version der Datei beibehalten wird bzw. die übrigen Änderungen verloren gehen.
Aus diesem Grunde ist höchste Aufmerksamkeit angebracht, um unbedingt zu vermeiden, dass dieselbe Datei gleichzeitig von mehreren Arbeitsplätzen aus bearbeitet wird.

Sicherheitskopie (Backup)

Wir raten unseren Benutzern, auf jeden Fall externe Sicherheitskopien (Backups) zu erstellen, um einen möglichen Datenverlust, infolge z.B. eines Computerabsturzes oder anderer Ursache, zu vermeiden.

• Auf Mac die Funktion "Time Machine" verwenden
• Auf Windows die Funktion "Datei-Chronik (History)" verwenden.

Im Handel sind auch andere Programme erhältlich, die erlauben, automatische Backups Ihrer Daten zu erstellen.

Speichern und *.bak-Datei

Wird gespeichert, so ersetzt Banana Buchhaltung den Inhalt der vorhandenen Datei mit den neuesten Buchhaltungsdaten; dies jedoch nur, wenn der Speichervorgang erfolgreich verläuft:

• Die Daten werden in einer temporären Datei gespeichert.
  Nur wenn der Speichervorgang korrekt abgeschlossen wird werden die gespeicherten Daten mit den zuvor vorhandenen ersetzt.   
• Wird die Option Backup Datei (*.bak) erstellen (Menü Werkzeuge -> Basiseinstellungen -> Erweitert) aktiviert, benennt das Programm die vorhandene Datei mit dem gleichen Namen und fügt die Erweiterung ".bak" hinzu.
  Dadurch wird eine neue Datei "Dateiname.ac2.bak" erstellt, die die Daten vor dem Speichern enthält.

Tritt während des Speichervorgangs ein Fehler auf, z.B. das Netzwerklaufwerk ist nicht mehr verfügbar, ist ein anderer Dateinamen anzugeben, unter welchem die Daten zu speichern sind.

Daten mittels *.bak-Datei wiederherstellen

Kann aus irgendwelchem Grund die Buchhaltungsdatei nicht mehr verwendet werden, so kann auf die Sicherheitskopie zurückgegriffen werden, welche das Programm automatisch erstellt.

So vorgehen:

• Verzeichnis (Ordner) auswählen, in welchem die Buchhaltungsdatei gespeichert worden ist.
• Datei mit der Ausdehnung .bak öffnen. Falls die Datei nicht im Verzeichnis aufgeführt ist, ist unten im Fenster im Feld "Dateityp" Alle Dateien (*.*) auszuwählen.
• Die Datei nach dem Öffnen mit Namen speichern (Menü Datei, Befehl Speichern unter...), wobei die Ausdehnung .bak zu löschen ist.
• Normalerweise wird die Datei gleich wie die verlorene Datei genannt.

Beschädigte *.ac2-Dateien

Computer sind anfällig für Defekte aufgrund technischer Probleme oder Viren. Es kann ausserdem vorkommen, dass per E-Mail gesendete Dokumente beschädigt ankommen.
Deshalb ist es immer ratsam, Sicherheitskopien zu erstellen.
Wurden Ihre Dateien aufgrund eines technischen Fehlers beschädigt, kann unser technischer Support gegen Bezahlung  gerne versuchen, die Daten wiederherzustellen. Bitte stellen Sie uns hierzu Ihre Datei oder Dateien per E-Mail zu und bestätigen Sie uns, dass Sie bei erfolgreicher Wiederherstellung bereit sind, den Unkostenbeitrag gemäss Preisliste zu übernehmen. Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Adresse (für die Rechnung) zu vermerken.

Mit diesem Befehl (Menü Werkzeuge) können Sie eine bestehende Datei, welche nicht geändert wird, in eine neue mit anderen Eigenschaften konvertieren:

• Die Sprache ändern
• Die Art von Runden ändern
• Die Buchhaltungsart ändern; zum Beispiel:
  • von einer Buchhaltung ohne MwSt/USt auf eine mit MwSt/USt umsteigen
  • von einer Doppelten Buchhaltung auf eine Buchhaltung mit Fremdwährung umsteigen.

Wie wenn Sie eine neue leere Datei erstellen würden, worin Sie die Daten manuell übernehmen.

Die Eigenschaften der bestehenden Datei können mit dem Befehl Werkzeuge->Datei-Informationen gesehen werden.
 

Erstellen und Übertragen von Daten

Der Befehl Werkzeuge>Datei in neue konvertieren:

1. Erstellt eine neue Datei des angegebenen Typs mit den vordefinierten Einstellungen der Spalten.
2. Überträgt die Daten in die neue Datei und konvertiert Daten, wenn nötig.
3. Speichert und gibt den Namen der neuen Datei an.

Wird zu einer Datei mit weniger Optionen gewechselt, kann beim Konvertieren Teil der Daten verloren gehen. Wenn z.B. eine Buchhaltung mit MwSt/USt in eine Buchhaltung ohne MwSt/USt konvertiert wird, gehen die Daten der MwSt/USt-Spalten verloren.

Umstieg von der Doppelten Buchhaltung auf eine Buchhaltung mit Fremdwährungen

• Achtung: Unter Eigenschaften (Stammdaten) muss das Währungskennzeichen angegeben sein, welches die Basiswährung sein wird.
• Als Ziel muss man die Buchhaltung mit Fremdwährungen wählen.
• Das Programm erstellt eine Buchhaltung mit mehreren Währungen, worin die schon bestehenden Daten übernommen werden.
  • Den Buchungen stehen Spalten für die Verwaltung von Fremdwährungen zur Verfügung, als Währung die Basiswährung und Wechselkurs 1.0000
  • Die in der Tabelle Konten bestehenden Konten werden mit dem Währungskennzeichen der Basiswährung ergänzt.
    • Es sind die vordefinierten Konten für Wechselkursgewinne und Wechselkursverluste hinzuzufügen.
    • Unter Menü Datei, Eigenschaften (Stammdaten) sind in der Registerkarte 'Fremdwährungen' das Konto für Wechselkursgewinne sowie das Konto für Wechselkursverluste zu erfassen.
  • Die Tabelle Wechselkurse wird leer sein und ist daher mit den in den Buchungen benutzten Währungen und Wechselkursen zu ergänzen.
  • In der Tabelle Konten muss man die Konten in Fremdwährung hinzufügen.

Um die Basiswährung einer Buchhaltung zu ändern, bitte Eigenschaften (Stammdaten) Buchhaltung konsultieren.

Umstieg von einer Buchhaltung ohne MwSt/USt auf eine mit MwSt/USt

• Als Ziel die gewünschte Buchhaltung mit MwSt/USt wählen.
• Das Programm erstellt eine Buchhaltung mit den MwSt/USt-Spalten, worin bestehende Daten übernommen werden.
  • Die MwSt/USt-Konten in die Tabelle Konten hinzufügen.
  • Die Eigenschaften (MwSt/USt) müssen vervollständigt werden; vor allem mit dem vordefinierten Konto für das Buchen der MwSt/USt
  • Die Tabelle MwSt/USt-Codes muss mit den nötigen MwSt/USt-Codes vervollständigt werden.
    Mit dem Befehl In Buchhaltung importieren -> Importieren: MwSt/USt-Codes (Menü Buch1) kann die Tabelle 'MwSt/USt' mit den gültigen MwSt/USt-Sätze übernommen werden.

Dialogfenster

• Es wird die Dateiart angegeben, mit der man arbeitet
  Für weitere Angaben bezüglich Sprache, Dezimalstellen und Runden Befehl Eigenschaften (im Menü Datei) auswählen
• Eine Liste mit möglichen Optionen wird angezeigt werden

Parameter Erstellung neuer Datei

Für mehr Details sehen Sie bitte die Seite Parameter Erstellung neuer Datei.

Zwei Dateien desselben Dateityps können zusammengefügt werden (z.B. zwei Dateien Doppelter Buchhaltung mit MwSt/USt). Es ist nicht möglich, Dateien verschiedener Dateitypen zu vereinen (z.B. eine Datei Doppelter Buchhaltung und eine Datei mit Einfacher Buchhaltung).

Um die Operation korrekt ausführen zu können, ist es wichtig, dass die Nummerierung der Konten in beiden Dateien gleich ist.

So vorgehen:

• Die Datei öffnen, welche die Daten beider Dateien beinhalten soll
• Den Befehl Dateien zusammenfügen im Menü Werkzeuge auswählen
• Das Verzeichnis auswählen sowie den Namen der zweiten Datei
• Den Befehl bestätigen
• Wenn die Dateien zwar zur gleichen Buchführungsart gehören, sich jedoch unterscheiden (z.B. eine Doppelte Buchhaltung mit MwSt/USt und eine Doppelte Buchhaltung ohne MwSt/USt), meldet das Programm, dass beim Zusammenfügen der Dateien eventuell Daten verloren gehen werden.

In den Optionen des Programms (Menü Werkzeuge → Befehl Basiseinstellungen) sind Möglichkeiten technischer Natur enthalten.

Detailliertere Informationen finden Sie auf den folgenden Seiten:

In diesem Dialogfenster können Sie 'Erweiterungen' installieren, deren Eigenschaften ändern und deinstallieren.
Um eine 'Erweiterung' nutzen zu können, müssen Sie sie zuerst installieren.

Installation einer neuen Erweiterung

Um eine Erweiterung zu installieren, so vorgehen:

• Die Sprache und das Land auswählen.
• Aus der Liste auf der linken Seite Online auswählen.
• Aus der Liste der online verfügbaren Erweiterung die gewünschte Typologie der Banana-Erweiterung (z.B. Produktivität (productivity)) auswählen.
• Die gewünschte Erweiterung in der Auflistung der verfügbaren Erweiterungen suchen; oder falls der Name der 'Erweiterung' bekannt ist, kann diese auch mittels 'Suchfeld' gefunden werden.
• Auf die Schaltfläche Installieren klicken.
• Auf die Schaltfläche Schliessen klicken.

Das Dialogfenster Banana-Erweiterungen verwalten listet alle verfügbaren Erweiterungen auf:

Sobald die Erweiterung installiert ist, wird sie im Menü 'Erweiterungen' sichtbar sein, wo sie ausgeführt werden kann.

Liste der verfügbaren Erweiterungen

In dieser Liste werden alle Erweiterungen aufgelistet, die Sie hinzugefügt haben oder installiert werden können.

• Das Visum zeigt an, dass die 'Erweiterung' bereits installiert ist.
• Titel der 'Erweiterungen'.
• Informationen über 'Banana-Erweiterungen':
  • Beschreibung
  • Link 'Mehr Informationen', öffnet die dazu entsprechende Internetseite
  • Letzte Aktualisierung
    Datum und Uhrzeit der 'Banana-Erweiterung'
    Für die lokalen Banana-Erweiterungen (Hinzugefügt von Datei...) das Datum und die Uhrzeit
  • Kategorie
    Typologie der 'Banana-Erweiterung'
  • Nation
    Die Nation für welche die Erweiterung verwendet werden kann. International bedeutet in mehreren Nationen verwendbar
  • Schaltfläche Installieren
    Lädt die 'Banana-Erweiterungen' herunter und stellt es lokal zur Verfügung.
• Informationen über die installierte 'Erweiterung':
  • Das Symbol ">" vor dem Visum zeigt an, dass es sich um ein Banana-Erweiterungspaket handelt, das mehrere Befehle enthält.
  • Aktiviert:
    Wenn es kein Visum gibt, erscheint die Erweiterung nicht im Menü Erweiterungen. Für ein Paket können Sie auch nur einen einzigen Befehl deaktivieren.
  • Automatische Aktualisierung:
    Wenn eine neue Version verfügbar ist, wird diese automatisch heruntergeladen
  • Erforderliche Dateieigenschaften:
    Die Erweiterung verlangt, dass, um die Eigenschaften der Datei (Eigenschaften → Stammdaten → Registerkarte 'Verschiedene') ausführen zu können, die angegebenen Eigenschaften vorhanden sind.
  • Schaltfläche Eigenschaften übernehmen:
    Gibt die Eigenschaft ein, die in den Dateieigenschaften (Menü Datei → Eigenschaften → Stammdaten) der aktuellen Datei angegeben ist.
  • Schaltfläche Ausführen:
    Führt den entsprechenden Befehl aus.
    Diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn der Befehl im aktuellen Kontext ausführbar ist.
    Beispielsweise kann ein Befehl, der eine Buchhaltung mit Fremdwährungen erfordert, nur für eine Datei mit Fremdwährungen ausgeführt werden.
  • Schaltfläche Einstellungen:
    Bestimmte 'Erweiterungen' erlauben, die Parameter für die Ausführung einzurichten. Die Einstellungen beziehen sich auf die aktuell geöffnete Datei. Wird dieselbe 'Erweiterung' mit einer anderen Datei verwendet, so müssen die Einstellungen neu erfasste werden.
    Z.B. werden in den Rechnungsberichten die für den Ausdruck benötigten Positionen angegeben.
    Das Symbol ">" vor dem Visum zeigt an, dass es sich um ein Banana-Erweiterungspaket handelt, das mehrere Befehle enthält.
  • Schaltfläche Deinstallieren:
    Deaktiviert die Erweiterung oder das Paket.

Erweiterungen suchen

In der Liste werden Banana-Erweiterungen angezeigt, die den ausgewählten Kriterien entsprechen:

• Sprache
• Nation
• Text
• Installiert
  Lokal installierte Erweiterungen werden angezeigt
• Online
  Die Liste der online verfügbaren Erweiterungen
• System
  Die Liste der vorinstallierten Erweiterungen. Diese können aktiviert oder deaktiviert werden.

Parameter

Wenn die Banana-Erweiterung erlaubt, die Parameter auf Programmierebene einzurichten, ist die Schaltfläche aktiv.
In diesem Fall werden Dialoge angezeigt, die erlauben fixe Parameter einzugeben, die für diese Erweiterung verwendet werden.
Die Parameter beziehen sich auf eine einzelne Datei.

Bearbeiten

Erlaubt, die ausgewählte Erweiterung zu bearbeiten. Begibt sich in die Directory (Verzeichnis), wo die Erweiterungsdatei gespeichert ist.

Entfernen

Löscht die ausgewählte Erweiterung definitiv. Auf Systemebene oder für alle Benutzer installierte Filter können nicht gelöscht werden.
Im Moment ist es auch nicht möglich, die Erweiterung zu entfernen, die mit Dateierweiterung "sbaa" enden. Um die Erweiterung zu entfernen, muss die Banana-Erweiterungsdatei gelöscht werden.

Hilfetaste

Verbindet sich auf die Internetseite welche Informationen zur ausgewählten Erweiterung enthält.

Hilfetaste (unten links)

Verbindet sich auf diese Webseite.

Hinzufügen von Dateien

Erlaubt, eine Banana-Erweiterung aus einer lokalen Datei zu installieren. Es ist besonders nützlich für die Entwicklung neuer Erweiterungen.

• Die Datei muss sich immer im gleichen Verzeichnis befinden.
• Wenn eine 'Erweiterung' geändert wird, so verwendet das Programm immer die neueste Version.

Von URL hinzufügen

Fügt eine neue Erweiterung aus einem Link zu einem online verfügbaren Dokument hinzu.

• Die Datei wird aus dem Internet heruntergeladen.
• Die Datei wird im Verzeichnis des Benutzers gespeichert.

Aktualisieren

Lädt die aktuellste Version der Filter aus dem Server von Banana Buchhaltung herunter.
Die heruntergeladenen Erweiterungen sollten nicht geändert werden, da sie beim Aktualisieren automatisch überschrieben werden.
Wenn es neue Erweiterungen gibt, werden diese in der Liste hinzugefügt. Die importierten Filter werden nicht modifiziert.  

Die Erweiterungen werden im Verzeichnis des Benutzers installiert. Die neuen Erweiterungen werden somit nur von Benutzern, welche importiert oder die Aktualisierung durchgeführt haben, gesehen. Um Erweiterungen für alle Benutzer oder auf Systemebene zu installieren, ist eine manuelle Filterinstallation notwendig.

Um eine Banana-Erweiterung offline zu installieren, befolgen Sie bitte folgende Schritte:

• Laden Sie unsere Webseite Erweiterungen über einen zweiten Computer, der mit dem Internet verbunden ist, herunter.
• Laden Sie die gewünschte Erweiterung (file .js oder .sba) auf einen USB-Stick oder auf ein anderes Gerät herunter.
• Kopieren Sie die Erweiterung auf Ihren Computer ohne Internetverbindung.
• Öffnen Sie vom Computer ohne Internetverbindung das Programm Banana und die Buchhaltungs-Datei.
• Klicken Sie auf Menü Erweiterungen, Befehl Erweiterung verwalten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen von Dateien... und wählen Sie die Datei aus, indem Sie den Pfad angeben, wo die Erweiterung gespeichert wurde.
• Die Erweiterung erscheint nun unter den installierten Erweiterungen und im Menü Erweiterungen.

Im Menü Erweiterungen kann man mit Hilfe von Befehl Etiketten → Ausdrucken die Adressetiketten ausdrucken. Für die gewünschten Einrichtungen gibt es Registerkarten; z.B. für das Etikettenformat oder für die Adressen, die man sortieren und ausdrucken will. Jede Einrichtung kann als Komposition gespeichert werden.

Informationen zu den anderen Registerkarten finden Sie auf folgenden Seiten:

• Optionen
• Etikette
• Extrahieren
• Sortieren
• Komposition

Beispiel des Ausdruckes

Über Menü Erweiterungen → Etiketten → Formate greifen Sie auf die Einstellungen der Etiketten zu.

Im Programm steht eine grosse Auswahl von vordefinierten Etikettenformaten zur Verfügung. Es ist jedoch möglich, die Einstellungen der schon eingegebenen Etiketten mittels Befehl Komposition (Vordefiniert) als Standard festzulegen.

Die Komposition ist eine personalisierte Ansicht von Einstellungen, die später übernommen werden können.
Alle Kompositionen können im Menü 'Favoriten' angezeigt werden.

Kompositionen kann man für die folgenden buchhalterischen Daten erstellen:

• Kontoauszüge
• MwSt/USt-Zusammenfassung
• Formatierter Bilanzausdruck
• Formatierte Bilanzausdruck nach Gruppen
• Bericht
• PDF-Dossier
• Datei exportieren
• Zeilen extrahieren
• Adressbuch/Etiketten

So erstellt man Kompositionen

Kompositionen kann man vor allem im Menü Buch1 für die Kontoauszüge, den formatierten Bilanzausdruck, den formatierten Bilanzausdruck nach Gruppen, die Berichte und die MwSt/USt-Zusammenfassung erstellen. Im Menü Datei hingegen für Befehl PDF-Dossier erstellen und Datei exportieren. Im Menü Daten für Befehl Zeilen extrahieren und sortieren. Im Menü Etikette1 sind es Kompositionen für die Adressen.

• Sobald das gewünschte Dokument ausgewählt worden ist, wählt man im Menü Buch1, Datei usw. den Befehl aus (Kontoauszüge, Bilanzausdrucke, Datei exportieren...
• Im Fenster, das sich öffnet, Registerkarte Komposition auswählen
• Schalttaste Neu
• Den Namen der Komposition eingeben
• die gewünschten Optionen auswählen
• Schalttaste Anwenden

Jede erstellte Komposition steht im Menü des entsprechenden Befehls und Sie können sie ändern, umbenennen, duplizieren oder löschen.

Name
In diesem Feld den Namen der Komposition eingeben (z.B. Bilanz Vierteljahr).

Beschreibung
Eine Beschreibung der Komposition eingeben.

Dieses Dialogfenster jedes Mal anzeigen
Mit dieser Option wird das Dialogfenster angezeigt, in dem man die Einstellungen ändern kann, wenn man die Komposition im Menü auswählt. Wenn die Option nicht ausgewählt ist, wird direkt die Seitenansicht des gewünschten Dokuments angezeigt (Bilanzausdruck, Bericht, ...).

Im Befehl '...' anzeigen (je nach Befehl)
Bei dieser Option wird die Komposition im Menü des Befehls angezeigt.

Im Menü 'Favoriten' anzeigen
Bei Auswahl dieser Option, wird die Komposition im Menü Favoriten angezeigt.

Schreibgeschützt
Bei dieser Option können die Einstellungen nicht geändert werden.

Neu
Eine neue Komposition erstellen.

Löschen
Eine Komposition löschen.

Duplizieren
Eine Komposition verdoppeln.

Importieren
Eine Komposition aus einer anderen Datei von Banana Buchhaltung importieren.

Anwenden
Die ausgewählten Einstellungen der neuen Komposition speichern.
 

Im Menü anzeigen

Je nach Menü werden die vordefinierte Komposition und die gespeicherten Kompositionen angezeigt.

Komposition (Vordefiniert)
Wenn noch keine Komposition erstellt worden ist, benutzt das Programm standardmässig diese Komposition.

Im Beispiel ist es eine Komposition, die für den buchhalterischen Bericht erstellt worden ist.

Direkter Zugang zu den Kompositionen

In der Tabelle, in der die Kompositionen angezeigt werden und in der Seitenansicht stehen das Menü der Kompositionen und das Symbol der Einstellungen, damit Sie einfacher von einer Komposition zur anderen wechseln können und so schnelleren Zugang zu den Einstellungen haben, falls Sie Änderungen anbringen wollen.

Sie können die Liste der Tastenkombinationen auch konsultieren, indem Sie im Menü Hilfe auf den Befehl Schnelltastenkombinationen klicken.

Schnelltasten

Liste der Meldungen

• Komplette Liste der Fehlermeldungen
• Für Informationen zum Meldungen-Fenster sehen Sie bitte auch unsere Webseite Benutzeroberfläche.

Wenn das Programm Fehlermeldungen anzeigt

• Help bezüglich des gemeldeten Fehlers konsultieren: Im Fenster  'Info' oder 'Meldungen' (wo die Fehlermeldungen erscheinen), erscheint der Fehlermeldung folgend das folgende Symbol . Mittels Mausklick auf dieses Symbol werden Sie direkt mit der Webseite verbunden, welche dem Fehler entspricht und mögliche Ursachen und Lösungen auflistet.
   
• Wenn der Fehler weiterhin besteht:
  • Aktualisieren Sie Ihre Software auf die aktuellste Version auf der folgenden Seite Download.
  • Rechnen Sie Ihre Buchführungsdatei mit Befehl Buchhaltung nachkontrollieren aus Menü Buch1 nach.
  • In einer Buchhaltung mit Fremdwährungen kontrollieren Sie, ob die Wechselkursdifferenzen berechnet worden sind.

Deaktivieren und Reaktivieren des 'Fehlermeldungsfensters'

Zur Deaktivierung bzw. Reaktivierung der Anzeige des Nachrichtendialogs 'Meldung', so vorgehen:

• Im Menü Fenster ein Häkchen auf 'Meldungen anzeigen' setzen bzw. das Häkchen löschen zum deaktivieren.
• Im Menü Buch1 den Befehl Buchhaltung nachkontrollieren... ausführen.

Neue Erweiterungen für den Import von Daten

In der neuen Version Banana Buchhaltung Plus finden Sie zusätzliche Erweiterungen, um Daten aus SmartBusiness zu importieren, und auch Dateien im Zip-Format.

Wir empfehlen Ihnen, jetzt zu Banana Buchhaltung Plus zu wechseln und von den zahlreichen Neuheiten zu profitieren.

Unterstützte Importformate

Banana Buchhaltung erlaubt, aus jedem beliebigen Format zu importieren (siehe Liste der aktuell unterstützten Importfiltertypen). Sollte der Bedarf bestehen, aus anderen Dateitypen zu importieren, welche nicht auf der Liste aufgeführt sind, kann ein dafür spezifisches BananaApps-Importformat entwickelt werden.

Befehl 'In Buchhaltung importieren'

Mit dem Befehl In Buchhaltung importieren -> Pulldownmenü 'Importieren' (Menü Buch1), können die folgenden Daten importiert werden:

• Buchungen - Für die Übernahme von Bewegungen aus einer anderen Banana-Buchhaltungsdatei oder aus einem Bankauszug.
  Die Bewegungen werden als zusätzliche Zeilen am Ende der Tabelle Buchungen eingefügt.
• Konten - Für die Übernahme von Konten aus einer anderen Banana-Buchhaltungsdatei oder aus einer Textdatei.
• MwSt/USt-Codes - Für die Übernahme von MwSt/USt-Codes aus einer anderen Banana-Buchhaltungsdatei oder aus einer Textdatei.
• Wechselkurse - Für die Übernahme von Wechselkursen aus einer anderen Banana-Buchhaltungsdatei oder aus einer Textdatei.
• Datei - Für die Übernahme einer kompletten Datei zur Konvertierung des Kontenplans.

Für die einmalige Übernahme von Daten (z.B. einen Kontenplan aus einem anderen Programm) sehen Sie bitte Datenübernahme aus einem anderen Buchhaltungsprogramm.

Vorgehen beim Import

1. Zieltabelle für Daten wählen
2. Dateityp des Imports wählen
3. Dateiname angeben
4. zu importierende Bewegungen auswählen

Zieltabelle

Für jede Datenart bestehen spezifische Seiten

• Bewegungen importieren
• Konten importieren
• MwSt/USt-Codes importieren
• Wechselkurse importieren

Importformate

Je nach Art der Zieltabelle stehen für den Import unterschiedliche Formate zur Verfügung.

Folgende Formate stehen für alle Optionen zur Verfügung:

• Textdatei mit Spaltenüberschrift
  Es handelt sich um Dateien, welche speziell für die Übernahme von Daten in Banana Buchhaltung, mit anderen Programmen (z.B. Fakturierungsprogramm), erstellt wurden.
  Die technische Anleitung, wie diese Dateien aufzubereiten sind, ist in englischer Sprache verfügbar.
• Andere Dateitypen, für welche ein spezifischer Filter für den Import zur Verfügung steht oder erstellt wurde.

Dateiname

• Dateiname angeben, aus der die Daten zu importieren sind.

Apps verwalten...

• Für das Hinzufügen oder Aktualisieren von Apps für den Import.
  Es können Skripts für die Dekodierung von Dateitypen erstellt werden.

Schaltfläche Ok

• Startet den Import

Fehlermeldungen

• Sollten während dem Importieren von Daten Fehlermeldungen erscheinen, zuerst die Apps aktualisieren.

Das Transferkonto (auch Interimskonto, Durchlaufkonto oder Geldtransitkonto genannt) ist ein Zwischenkonto oder Hilfskonto. Buchungen werden auf diesem lediglich für eine bestimmte Zeit „geparkt“. Es wird insbesondere in den folgenden Fällen eingesetzt:

• Erfassung von MwSt/USt-Selbstauferlegung und Rückforderung der Vorsteuer (Bezugssteuer auf Dienstleistungen aus dem Ausland).
• Import von Kassenbuch- oder Kreditkartendaten in die Hauptbuchhaltungsdatei.
• Buchen von den von der Bank belasteten Nettolöhnen bis zur vollständigen Erfassung der Bruttogehälter mit den verschiedentlichen monatlichen Abzügen.

Verwendung des Transferkontos beim Import

Wenn Bewegungen einer Kreditkarte, einer separaten Kassendatei oder andere Datei importiert werden, wird das Transferkonto benutzt, um Überschneidungen mit bereits ausgeführten Transaktionen zu vermeiden.

Bei Einzahlungen vom Bank- (oder Postkonto) auf die Kreditkarte oder Kassendatei, welche separat von der Hauptbuchhaltungsdatei ist, muss in beiden Dateien registriert werden:

• In der Datei der Kasse oder Kreditkarte wird der Geldeingang gebucht (die Kasse oder das Kreditkartenkonto nimmt zu).
• In der Hauptbuchhaltungsdatei wird der Ausgang vom Bank- oder Postkonto und die Erhöhung der Kasse oder Kreditkarte gebucht.

Beim Importieren von Kassen- oder Kreditkartendaten in die Buchhaltungshauptdatei, können Überschneidungen der Datensätzen erfolgen, welche zu falschen Salden führen.

Um dieses Problem zu lösen, ist ein Transferkonto als Gegenkonto zu verwenden. Dies gilt für die Erfassung der Auszahlung der Bank (Hauptbuchhaltung) als auch der Bareinlage in die Kasse (separate Kassendatei).

Mit dem Import der Kassen-Bewegungen in die Hauptbuchhaltung, gleicht sich das Transferkonto aus bzw. geht auf Null:

• Die aus der Kassen- oder Kreditkartendatei importierten Daten befinden sich auf der Soll-Seite des Transferkontos.
• Die bereits registrierten Einlagen-Bewegungen mit Belastung auf dem Bank- oder Postkonto, befinden sich auf dem Transferkonto auf der Haben-Seite.

Weitere Details zum Import mit Transferkonto finden Sie auf der Webseite Daten aus der Kasse importieren.

Auf der Seite filter for PayPal transactions gibt es Informationen zur neuen Funktion, dank der man alle Bewegungen aus PayPal direkt in Banana Buchhaltung importieren kann (siehe unten).

Wir haben gebrauchsfertige Muster auf der Seite Doppelte Buchhaltung und Doppelte Buchhaltung mit Fremdwährungen vorbereitet. Beispieldateien, worin nur PayPal-Bewegungen separat gebucht werden.

Informationen zu allen Importfiltertypen sind auf der Seite 'Import filters' (in Englisch) verfügbar.

Die Muster und die Seiten mit Informationen zu diesem Thema sind in englischer Sprache geschrieben.

• Erweiterung zum Importieren der PayPal Bewegungen - Wie vorzugehen ist
• Beispiele der doppelten Buchhaltung
• Beispiele mit Fremdwährungen

Mehr Informationen:

• Doppelte Buchhaltung
• Buchhaltung mit Fremdwährungen 
• Vollständige Liste der Importfilter

Um Zeilen zu importieren, den Befehl Zeilen importieren aus Menü Daten anklicken.

Im folgenden Dialogfenster die gewünschten Optionen aktivieren.

Dateiname
Über die Schaltfläche Blättern die Datei anwählen, aus welcher die Daten zu importieren sind.

Format
Hier finden Sie die Liste aller Formate, welche in die Tabelle importiert werden können: Text,
ASCII Format, CSV. Benötigtes Format auswählen.

Optionen

Daten importieren aus der Zwischenablage
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Daten aus der Windows-Zwischenablage Windows importiert.

Werte automatisch vervollständigen
Es empfiehlt sich, diese Funktion zu aktivieren, wenn man Zeilen aus einer einfachere Buchhaltung in eine kompliziertere Buchhaltung importieren muss. In diesem Fall, würden in den importierten Zeilen einige Spalten leer bleiben. Wird diese Funktion aktiviert, vervollständigt das Programm automatisch die fehlenden Werte mit jenen der aktuellen Buchhaltung.

Überschrift Spalten
Mit dieser Option werden auch die Überschriften der Spalten mit importiert.

Unicode (Utf-8)
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle Daten in einem Format importiert, welches von Unicode-Programmen gelesen werden kann.

Korrelierte Daten: In Buchhaltung importieren

Dateiname
In diesem Feld muss der Name der Datei eingegeben werden, in welche zu exportieren ist. Wenn Sie mit der Schaltfläche Blättern eine schon bestehende Datei auswählen, wird diese mit den neuen Daten überschrieben.

Datei sofort anzeigen
Das Programm für die Ansicht des soeben erstellten MS Excel Archivs wird gestartet. Auf diese Art sieht man gleich das Resultat der Exportation.

Optionen

Namen Zellen definieren
Mit dieser Option gibt das Programm jeder Zelle beim Exportieren automatisch einen Namen. Die Zelle mit Saldo des Kontos 1000 beispielsweise, erhält in Excel den Namen "Accounts _1000_ Balance". Dies erlaubt, jede Zelle, unabhängig von der Position die sie im Blatt besetzt, zu identifizieren. Folglich werden Berichte in Excel erstellt, die nicht korrigiert werden müssen, falls der Kontenplan geändert wird.

Namen Tabellen definieren
Mit dieser Option gibt das Programm beim Exportieren automatisch einen Namen in der Zone Zellen, die zu einer Tabelle gehören. Zum Beispiel wird die Zone, die aus den Zellen der Tabelle Accounts gebildet worden ist, mit dem Namen DB_Accounts identifiziert. Diese Option ist notwendig, wenn in Excel beim Erstellen der Berichte, die Funktionen der Datenbank verwendet werden.

Namen in Xml (Englisch) verwenden
Es ist möglich, die Namen der Zellen in der Originalsprache der Buchhaltung zu definieren oder mit ihrem englischen Namen. In der Originalsprache werden die Namen natürlich auch für diejenigen verständlich sein, die keine Englischkenntnisse besitzen, aber sie sind leider nicht universell wie jene in Englisch. Dank dieser Option heisst es zum Beispiel " Accounts _1000_ Balance" statt "Konten_1000_Saldo".

Tabellen schützen
Mit dieser Option wird der Inhalt der Zellen gesperrt, so dass nur die Formatierung geändert werden kann. Dies verhindert, dass Sie ungewollt die exportierten Daten ändern. Man kann jederzeit den Schutz entfernen, mit dem betreffenden Befehl in Excel.

Andere Registerkarten

Für Erklärungen zu den anderen Registerkarten verweisen wir auf die entsprechenden Seiten:

• Einschliessen
• Periode
  (bezieht sich nicht auf die Konten-Tabelle, sondern auf die Tabelle 'Konten-Periode', welche in der Registerkarte 'Einschliessen' des Dialogfensters 'Daten in Excel exportieren' zu aktivieren ist)
• MwSt/USt
• Komposition
   

Resultat des Exportierens

Namen der Zellen benutzen statt Bezugnahme Zeile/Spalte:

• Die Namen geben den gewünschten Wert wieder, auch wenn eine neue Zeile oder Spalte eingefügt wird
• Namen sind einfach zu verstehen und benutzen
  "Konten_1000_Saldo" meint Saldo des Kontos 1000
  "Konten_1000_Beschreibung" übernimmt den Wert der Zelle mit der Beschreibung des Kontos 1000
• Die Namen können in den Formeln benutzt werden
  "=Konten_1000_Saldo" übernimmt den Wert der Zelle mit Saldo des Kontos 1000
  "=Konten_1000_Saldo/1000" teilt durch 1000 den Saldo des Kontos 1000
• Mit Namen ist es möglich, Verbindungen zu verschiedenen Dateien zu erstellen.

Die Verbindung zu einer Zelle besteht aus:

• Name der Datei
• Name der Tabelle
• Name der Zelle

Bei Bedarf .xls in .xlsx-Datei konvertieren

Wird über Office 2016 verfügt und will man das Dateiformat in .xlsx ändern, ist analog einer der folgend bechriebenen Möglichkeiten vorzugehen:

Möglichkeit 1

• .xls-Datei, welche von Banana Buchhaltung erstellt wurde, öffnen
• Falls Microsoft Excel eine Mitteilung macht, diese durch Klicken auf die Schaltfläche 'Ja' schliessen
• Durch Klicken auf Menü Datei Informationsfenster öffnen und auf konvertieren klicken. Die Datei wird automatisch unter demselben Namen mit der neuen Erweiterung gespeichert.

Möglichkeit 2

• .xls-Datei, welche von Banana Buchhaltung erstellt wurde, öffnen
• Falls Microsoft Excel eine Mitteilung macht, diese durch Klicken auf die Schaltfläche 'Ja' schliessen
• Aus Menü Datei, Befehl Exportieren auswählen
• Auf Dateityp ändern klicken
• Unter 'Dateityp ändern' den Typ .xlsx auswählen
• Datei unter Namen speichern auswählen.

Es ist die Registerkarte im Dialogfenster ,Datei exportieren'. Erlaubt, die Tabellen und Berichte auszuwählen, die Sie einschliessen wollen.

Buchhaltung nachkontrollieren
Wenn Sie diese Funktion auswählen, wird die Buchhaltung kontrolliert, bevor Sie sie exportieren.

Einschliessen

Beinhaltet die Liste der Tabellen und Berichte, die Sie exportieren können. Die Liste kann je nach Art von Datei und Buchhaltung anders sein.

Ansicht
Es ist möglich, die Ansicht oder Komposition auszuwählen, die Sie einschliessen wollen.
Diese Option ist beim Exportieren in PDF, HTML und XML- Format verfügbar.
 

Perioden

Optionen angeben für das Exportieren von Tabellen, für die Sie eine Periode vorgesehen haben.

Konten/Kategorien nach Periode
Ist die Auswahl "Konten Periode". Gibt an, welche Repetition pro Periode man wünscht.

MwSt/USt-Zusammenfassung
Gemeint ist die Auswahl "MwSt/USt-Zusammenfassung Periode". Man kann MwSt/USt-Zusammenfassungen für verschiedene angegebene Perioden erstellen.

Perioden für das ganze Jahr erstellen
Wenn Sie diese Funktion auswählen, werden die Teilsaldi für das ganze Jahr exportiert und nicht nur für eine ausgewählte buchhalterische Periode oder für eine ausgewählte Periode beim Exportieren.

Maximale Anzahl Perioden
Maximal mögliche Anzahl Perioden.
 

Dateiname
In diesem Feld muss der Name der Datei eingegeben werden, in welche zu exportieren ist. Wenn Sie mit der Schaltfläche Blättern eine bestehende Datei mit dem gleichen Namen auswählen, wird diese überschrieben.

Datei sofort anzeigen
Das Programm für die Ansicht der soeben erstellten Html-Datei wird gestartet. Auf diese Art sieht man gleich das Resultat des Exportes. Denken Sie daran, dass die Browser von Mozilla und MS-Explorer mit einen Cache-Mechanismus (Zwischenspeicher) für die Dokumente benutzen. Wenn Sie die ein zweites Mal exportieren, kann es sein, dass Sie noch die vorherige Version sehen, deshalb auf Schaltfläche Aktualisieren des Browsers klicken.

Optionen Datei erstellen

Überschrift 1, 2 und 3
Es handelt sich um die Überschriften der Dateien.

Andere Sektionen

Für Erklärungen zu den anderen Sektionen verweisen wir auf die entsprechenden Seiten:

• Einschliessen
• Periode
• Html Optionen
• MwSt/USt
• Komposition

Dateiname
In diesem Feld muss der Name der Datei eingegeben werden, in welche zu exportieren ist. Wenn Sie mit der Schaltfläche Blättern eine bestehende Datei mit dem gleichen Namen auswählen, wird diese überschrieben.

Datei sofort anzeigen
Ein Programm für die Ansicht der soeben erstellten Xml-Datei wird gestartet. Auf diese Art sieht man gleich das Resultat des Exportes. Denken Sie daran, dass die Browser von Mozilla und MS-Explorer mit einen Cache-Mechanismus (Zwischenspeicher) für die Dokumente benutzen. Wenn Sie die ein zweites Mal exportieren, kann es sein, dass Sie noch die vorherige Version sehen, deshalb auf Schaltfläche Aktualisieren des Browsers klicken.

Stilblatt XSLT
In diesem Feld kann das Stilblatt erfasst werden, nach dem das Programm die Buchhaltungsdaten grafisch anordnen soll. Es können so personalisierte Ausdrucke eingerichtet werden, wie das z.B. der Fiskus verlangt. Banana SA stellt keine xslt-Dateien zur Verfügung.

Optionen

• Nur sichtbare Spalten exportieren
• Liste der Ansichten einbeziehen
• Als Daten exportieren

Andere Sektionen

Für Erklärungen zu den anderen Sektionen verweisen wir auf die entsprechenden Seiten:

• Einschliessen
• Periode
• MwSt/USt
• Komposition

Wenn Sie Zeilen exportieren wollen, wählen Sie als erstes im Menü Daten den Befehl Zeilen exportieren aus. Sie können die Optionen des folgenden Fensters markieren:

Dateiname
Namen der Datei eingeben oder den Namen einer schon bestehenden Datei auswählen mit Hilfe von Schaltfläche Blättern.

Format
Das Format auswählen.

Datei sofort anzeigen
Ein Programm für die Ansicht der soeben erstellten Txt-Datei wird gestartet. Auf diese Art sieht man gleich das Resultat des Exportes. Denken Sie daran, dass die Browser von Mozilla und MS-Explorer mit einen Cache-Mechanismus (Zwischenspeicher) für die Dokumente benutzen. Wenn Sie die ein zweites Mal exportieren, kann es sein, dass Sie noch die vorherige Version sehen, deshalb auf Schaltfläche Aktualisieren des Browsers klicken.

Optionen

Dank diesen Optionen können Sie die Daten so exportieren:

• Nur ausgewählte Zeilen
• Nur sichtbare Spalten exportieren
• Überschrift Felder
• Unicode (Utf-8)

Dieses Dialogfenster wird angezeigt, wenn eine PDF-Datei erstellt wird, in HTML- und in Excel-Format exportiert wird oder in die Zwischenablage kopiert wird.

Dateiname
Den Namen der neuen Datei eingeben oder mit der Schaltfläche Blättern eine bestehende Datei auswählen.  

Datei sofort anzeigen
Ein Programm für die Ansicht der soeben erstellten Datei wird gestartet. Auf diese Art sieht man gleich das Resultat des Exportes. 

Das Feld ${...} einfügen

Dieses Feld erlaubt, einen dynamischen Text im Dokument einzufügen, wie z.B. der Saldo eines Kontos oder eine Tabelle von Banana. Die Banana API-Schnittstelle ist auf der Webseite https://www.banana.ch/doc9/en/node/4714 verfügbar.
Der Befehl kann manuell oder mittels Befehl Bearbeiten -> Script einfügen hinzugefügt werden.

Saldo des Kontos 1020 ausdrucken

${Banana.Converter.toLocaleNumberFormat(Banana.document.currentBalance('1020','','').balance);}

Die Tabelle Konten mit den Spalten 'Konto', 'Gruppe', 'Beschreibung' und 'Saldo' ausdrucken (dieser Befehl ist derzeit noch nicht verfügbar).

${HTML Banana.document.table("Accounts").toHtml(['Account','Group','Description','Balance'],true);}

Es ist möglich, den Javascript-Code in einem separaten Dokument zu schreiben und mit Hilfe des Befehls Banana.include auf das Skript hinzuweisen.
Die Skripts können in der Dokumente-Tabelle oder auf einer lokalen Datei gespeichert werden.

${Banana.include("documents:myscript1");rtnValue}
${Banana.include("c://temp//myscript16.js");rtnValue}

Seitenumbruch einfügen

Text auf der ersten Seite
${PAGEBREAK}
Text auf der zweiten Seite

Dieser Befehl ${PAGEBREAK} ist derzeit noch nicht verfügbar. Gegenwärtiger Befehl:
<!--pagebreak-->

Mit Klicken auf das Symbol der Werkzeugleiste einer Seitenansicht gelangen Sie zum Dialogfenster 'Seitennummerierung'.  

Die Startnummer, mit welcher die Seitennummerierung beginnen soll.

Präfix hinzufügen
Hier das Präfix eingeben (z.B. 1), welches für die Seitennummerierung verwendet werden soll.

Wünscht man nebst der Seitennummerierung auch eine Bezeichnung, so ist hier den gewünschten Text wie z.B. Beilage (+Leerschlag ausführen) einzugeben, damit im Ausdruck Beilage 1 stehen wird.

In diesem Dialogfenster (Menü Datei, Befehl Seite einrichten) können Sie die Druckereigenschaften definieren. Jede Ansicht hat eine eigene Seiteneinstellung.

Überschrift links
Es wird der Titel der aktiven Ansicht angezeigt. Der Titel ist änderbar und steht auf der ausgedruckten Seite oben links.

Überschrift rechts
Wenn Sie wollen, können Sie einen anderen Text eingeben, der oben rechts auf der Seite ausgedruckt wird.

Logo
Mittels Schaltfläche 'Ändern' rechts von 'Logo' die Option 'Einfügen' auswählen und wie auf der Seite Logo einrichten vermerkt, das persönliche Logo einfügen. Danach unter 'Logo' auf das Feld kein klicken und das eben hinzugefügte Logo auswählen. Mit Schaltfläche OK bestätigen.

Ränder

Hier können Sie die Ränder des Blattes definieren: Links, Rechts, Oben, Unten. Die Masseinheit ist der Zentimeter.

An Druckbereich anpassen
Sollte der Text beim Ausdrucken die Ränder des Blattes überschreiten, können Sie diese Funktion auswählen, damit der Inhalt innerhalb der eingerichteten Seitenränder ausgedruckt wird.

In Ausdruck einschliessen

Wenn die Funktionen aktiviert sind, werden folgende Informationen angezeigt:

Dateiüberschriften
Der Text wird in Eigenschaften, Menü Datei eingegeben.

Seitenüberschriften
Der Text wird ins Fenster Seite einrichten im Menü Datei eingegeben (Überschrift links und rechts). 

Tabellenname
Im Ausdruck wird die Überschrift der Tabelle einbezogen (z.B. Konten, Buchungen, usw...).

Spaltenüberschriften
Erlaubt, die verschiedenen Spalten in der Tabelle anzuzeigen.

Grosse Schriftzeichen
Die Überschrift wird mit grösseren Buchstaben ausgedruckt.

Seitenwechsel festlegen
Wenn markiert, berücksichtigt die Funktion die festgelegten Seitenwechsel, sonst werden sie ignoriert, auch wenn vorhanden. 

Seitenzahlen
Zum Nummerieren der Seiten.

Uhrzeit ausdrucken
Zum Ausdrucken der Zeit.

Datum ausdrucken
Zum Ausdrucken des Datums. 

Zeilennummern
Wird markiert, wenn Sie jeder Zeile eine progressive Nummer geben wollen.   

Gitternetzlinien
Wenn aktiviert, sieht man die Gitternetzlinien im Ausdruck wie auf dem Bildschirm.

Layout

Das Programm passt automatisch die Seitengrösse an.

Schriftgrad (Zoom %)
Je nach Prozentsatz, den man auswählt, kann man damit die Schriftzeichen vergrössern oder verkleinern, die man ausdrucken will.

In der Breite reduzieren
Falls es Spalten gibt, welche über die Seite hinausgehen, wird die Grösse vom Programm reduziert (Zoom), damit alle Spalten korrekt auf einem Blatt Platz haben.

Wie auf dem Bildschirm
Der Ausdruck wird genau wie auf dem Bildschirm ausgeführt.

Wenn der Inhalt über das Seitenformat hinausgeht:

• Wird die Option "In der Breite reduzieren" aktiviert, wird die Grösse der Seite (Font) reduziert.
• Wird die Option "In der Breite reduzieren" nicht aktiviert, wird der Teil des Inhaltes, der über die Papierränder hinausgeht, nicht gedruckt.

Schwarz-weiss ausdrucken
Der Ausdruck erfolgt in schwarz-weiss.  

Seite horizontal ausdrucken
Zum horizontalen Ausdrucken des Blattes.

Diese Registerkarte gibt es in verschiedenen Dialogfenstern, (z.B. Kontoauszug). Die Funktion besteht darin, das Anzeigen und Verarbeiten nur auf die angegebene Periode zu beschränken.

Wenn Sie z.B. ein Vierteljahr angeben, werden im Kontoauszug nur die Bewegungen des Vierteljahres angezeigt und im Bilanzausdruck sehen Sie die Resultate für das Vierteljahr.

Alles

Alle Bewegungen der Buchhaltung sind inbegriffen.

Bestimmte Periode

Gemeint ist die angegebene Periode, wobei Sie den ersten und den letzten Tag der Periode nennen.
 

Bewegungen ohne Datum

Wenn Sie Bewegungen ohne Datum in die Buchhaltung eingegeben haben, werden diese nur berücksichtigt, wenn Sie alles auswählen.
Wenn Sie hingegen beispielsweise die Periode vom 1. Januar bis zum 31. Dezember eingeben, werden die Bewegungen ohne Datum nicht im Bericht stehen.