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Mit diesem Befehl (Menü Werkzeuge) können Sie eine bestehende Datei, welche nicht geändert wird, in eine neue mit anderen Eigenschaften konvertieren:
- Die Sprache ändern
- Die Art von Runden ändern
- Die Buchhaltungsart ändern; zum Beispiel:
- von einer Buchhaltung ohne MwSt/USt auf eine mit MwSt/USt umsteigen
- von einer Doppelten Buchhaltung auf eine Buchhaltung mit Fremdwährung umsteigen.
Wie wenn Sie eine neue leere Datei erstellen würden, worin Sie die Daten manuell übernehmen.
Die Eigenschaften der bestehenden Datei können mit dem Befehl Werkzeuge->Datei-Informationen gesehen werden.
Erstellen und Übertragen von Daten
Der Befehl Werkzeuge>Datei in neue konvertieren:
- Erstellt eine neue Datei des angegebenen Typs mit den vordefinierten Einstellungen der Spalten.
- Überträgt die Daten in die neue Datei und konvertiert Daten, wenn nötig.
- Speichert und gibt den Namen der neuen Datei an.
Wird zu einer Datei mit weniger Optionen gewechselt, kann beim Konvertieren Teil der Daten verloren gehen. Wenn z.B. eine Buchhaltung mit MwSt/USt in eine Buchhaltung ohne MwSt/USt konvertiert wird, gehen die Daten der MwSt/USt-Spalten verloren.
Umstieg von der Doppelten Buchhaltung auf eine Buchhaltung mit Fremdwährungen
- Achtung: Unter Eigenschaften (Stammdaten) muss das Währungskennzeichen angegeben sein, welches die Basiswährung sein wird.
- Als Ziel muss man die Buchhaltung mit Fremdwährungen wählen.
- Das Programm erstellt eine Buchhaltung mit mehreren Währungen, worin die schon bestehenden Daten übernommen werden.
- Den Buchungen stehen Spalten für die Verwaltung von Fremdwährungen zur Verfügung, als Währung die Basiswährung und Wechselkurs 1.0000
- Die in der Tabelle Konten bestehenden Konten werden mit dem Währungskennzeichen der Basiswährung ergänzt.
- Es sind die vordefinierten Konten für Wechselkursgewinne und Wechselkursverluste hinzuzufügen.
- Unter Menü Datei, Eigenschaften (Stammdaten) sind in der Registerkarte 'Fremdwährungen' das Konto für Wechselkursgewinne sowie das Konto für Wechselkursverluste zu erfassen.
- Die Tabelle Wechselkurse wird leer sein und ist daher mit den in den Buchungen benutzten Währungen und Wechselkursen zu ergänzen.
- In der Tabelle Konten muss man die Konten in Fremdwährung hinzufügen.
Um die Basiswährung einer Buchhaltung zu ändern, bitte Eigenschaften (Stammdaten) Buchhaltung konsultieren.
Umstieg von einer Buchhaltung ohne MwSt/USt auf eine mit MwSt/USt
- Als Ziel die gewünschte Buchhaltung mit MwSt/USt wählen.
- Das Programm erstellt eine Buchhaltung mit den MwSt/USt-Spalten, worin bestehende Daten übernommen werden.
- Die MwSt/USt-Konten in die Tabelle Konten hinzufügen.
- Die Eigenschaften (MwSt/USt) müssen vervollständigt werden; vor allem mit dem vordefinierten Konto für das Buchen der MwSt/USt
- Die Tabelle MwSt/USt-Codes muss mit den nötigen MwSt/USt-Codes vervollständigt werden.
Mit dem Befehl In Buchhaltung importieren -> Importieren: MwSt/USt-Codes (Menü Buch1) kann die Tabelle 'MwSt/USt' mit den gültigen MwSt/USt-Sätze übernommen werden.
Dialogfenster
- Es wird die Dateiart angegeben, mit der man arbeitet
Für weitere Angaben bezüglich Sprache, Dezimalstellen und Runden Befehl Eigenschaften (im Menü Datei) auswählen - Eine Liste mit möglichen Optionen wird angezeigt werden
Parameter Erstellung neuer Datei
Für mehr Details sehen Sie bitte die Seite Parameter Erstellung neuer Datei.