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Rechnungen ausdrucken

Dialogfenster 'Rechnungen ausdrucken'

Durch Klicken auf 'OK' erhält man die Druckvorschau der Rechnung.

Registerkarte 'Ausdrucken'

Auswählen

Rechnungsnummern

Beim Ausdrucken von einzelnen Rechnungen, wie folgt vorgehen:

  • Einzeldruck: Die Rechnungsnummer angeben
  • Zum Ausdrucken mehrerer Rechnungen: Die Rechnungsnummern mit Kommas trennen (z.B. 1,3,6).
  • Zum Ausdrucken von hintereinander folgenden Dokumenten: Die Rechnungsnummern mit Bindestrich getrennt eingeben (z.B. 1-3).
    Wenn die Nummerierung der Rechnungen Bindestriche enthält, z.B. Rechnungsnummer '2016-1', muss sie zwischen geschweiften Klammern stehen {}, damit die Nummerierung von einem Intervall von Dokumenten unterschieden wird, {2016-1}-{2016-3}.

Rechnungen vom

Mit dieser Option kann das Ausdrucken von Rechnungen einer bestimmten Zeitperiode bestimmt werden. Man muss das Anfangs-und das Schlussdatum angeben.

Ungedruckte Rechnungen

Es werden die Rechnungen ausgedruckt, die in der Spalte 'Ausgedruckt' der Tabelle Buchungen keinen Inhalt enthalten. So werden alle Rechnungen ausgedruckt, die noch nicht ausgedruckt worden sind.

Layout

Dank der Stilart kann man das Layout des Ausdrucks ändern. Es stehen Muster von Rechnungen mit Logo zur Verfügung, mit Spalten Quantität  oder mit beiliegendem Einzahlungsschein.

Andere Vorlagen

Über die Schaltfläche 'Andere Vorlagen...' können im Bereich 'invoice' des Dialogfensters Apps verwalten die verfügbaren Rechnungsvorlagen installiert werden.

Einstellungen

Mittels Schaltfläche 'Einstellungen' können die Parameter der ausgewählten Stilart wie z.B. Seitenüberschrift einschliessen (ja/nein), ESR ausdrucken (ja/nein), Auswahl der Farben je nach ausgewähltem Muster usw. eingerichtet werden. 

Feld 'Ausgedruckt' nach dem ausdrucken aktualisieren

Die Spalte wird sichtbar mit Hilfe von Befehl Spalten einrichten im Menü Daten.

Die Spalte Ausgedruckt (InvoicedPrinted) der Tabelle Buchungen mit der Ziffer '1' aktualisieren nach der Seitenansicht der Rechnung. So kann man dank Option Ungedruckte Rechnungen die Rechnungen auszuwählen mit dem Inhalt der leeren Spalte.
 


Registerkarte 'Optionen für Vorlagen'

Hier kann man dem letzten Teil der Rechnung Textzeilen hinzufügen, was z.B. für die Eingabe von Bankverbindungen nützlich ist. Den Befehl Rechnungen ausdrucken über Menü Buch2 -> Kunden auswählen und hierauf auf die Registerkarte Optionen für Vorlagen klicken, im vorhandenen Feld den gewünschten Text eingeben und mit 'OK' bestätigen, um eine Vorschau des Rechnungsausdrucks zu erhalten.
Hier kann auch definiert werden, in welcher Sprache die Rechnung erstellt werden soll (hier klicken).

 

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