Spalten der Tabelle Budget

Die Spalten der Tabelle Budget sind ähnlich aufgebaut wie die Spalten der Tabelle Buchungen.

Im folgenden Beispiel werden zum besseren Verständnis alphanumerische Kontenbezeichnungen verwendet. Wenn Ihre Buchhaltung numerische Konten verwendet, geben Sie selbstverständlich Ihre eigenen Kontonummern ein.

Nachfolgend werden die Spalten der Tabelle Budget erläutert:

• Datum
  Das Datum, an dem die Buchung voraussichtlich erfolgt.
  Wenn das Datum nicht genau festgelegt werden kann, beispielsweise bei der Planung der monatlichen Verkäufe, geben Sie das Monatsende als Datum an.
• Wiederholen
  Geben Sie einen Wiederholungscode ein. Weitere Informationen zur Verwendung finden Sie unter Datum und Wiederholungen.
  Bei der Berechnung der Finanzplanung erstellt das Programm intern Kopien der Zeile. Das Datum dieser Zeilen wird anhand des angegebenen Wiederholungscodes fortlaufend angepasst.
  • Leer – keine Wiederholung.
    Die ursprüngliche Zeile behält das in der Spalte Datum angegebene Datum.
  • Das Datum der wiederholten Zeilen wird anhand des Wiederholungscodes fortlaufend angepasst.
  • Bei monatlichen oder jährlichen Wiederholungen gilt für die erstellten Zeilen:
    • In der Regel wird derselbe Tag wie in der Spalte Datum verwendet.
    • Ist dieser Tag im betreffenden Monat nicht vorhanden, wird automatisch der letzte Tag des Monats verwendet.
    • Bei der Angabe "ME" (Monatsende) oder "YE" (Jahresende) wird der letzte Tag des Monats bzw. Jahres verwendet.
  • Grundcodes für Wiederholungen
    • D – tägliche Wiederholung (Day)
    • W – wöchentliche Wiederholung (Week)
    • M – monatliche Wiederholung (Month)
    • Y – jährliche Wiederholung (Year)
  • Mehrfache Wiederholungen
    Wenn Sie dem Wiederholungscode eine Zahl voranstellen, erfolgt die Wiederholung im entsprechenden Intervall:
    • 2M – alle zwei Monate
    • 3M – alle drei Monate (vierteljährlich)
    • 6M – alle sechs Monate (halbjährlich)
  • Wiederholung mit Datum nach Periodenende
    Wenn den Codes "M" oder "Y " ein "E" angehängt wird, wird das Wiederholungsdatum auf das Ende der entsprechenden Periode verschoben:
    • ME – monatliche Wiederholung mit Datum am Monatsende
      Start: 01.01.2022 – nächstes Datum: 28.02.2022, danach 31.03.2022 usw.
      Start: 28.02.2022 – nächstes Datum: 31.03.2022
    • 3ME – alle drei Monate (vierteljährlich), jeweils am Monatsende
      Start: 30.06.2022 – nächstes Datum: 30.09.2022
    • 6ME – alle sechs Monate (halbjährlich), jeweils am Monatsende
    • YE – jährliche Wiederholung am Ende des Monats
      Start: 28.02.2022 – nächstes Datum: 28.02.2023
    • 5YE – Wiederholung alle fünf Jahre am Ende des Monats
      Start: 28.02.2022 – nächstes Datum: 28.02.2027
• Enddatum
  • Diese Spalte bleibt in der Regel leer.
  • Geben Sie ein Datum an, nach dem keine weiteren Wiederholungen mehr erfolgen sollen.
    Bei einem Leasingvertrag geben Sie als Enddatum das Datum an, an dem der Leasingvertrag endet.
• Variante
  Hier können Sie in Verbindung mit den Erweiterungen eine mögliche Budgetvariante angeben.
• Neues Jahr / Jahr verwalten
  Hier legen Sie fest, wie die Buchung beim Erstellen eines neuen Jahres übertragen wird:
  • Kein Wert – das Datum wird um ein Jahr erhöht.
  • 1 – das Datum bleibt unverändert.
  • 2 – die Buchung wird nicht ins neue Jahr übertragen.
• Beschreibung
  Der Buchungstext, der im Kontoauszug angezeigt werden soll.
  Es können Berechnungsformeln verwendet werden, indem Sie den Ausdruck zwischen ${} eingeben (siehe auch Javascript template literals). Bei der Erstellung des Kontoauszugs wird die Formel ausgewertet und das Ergebnis in den Text eingesetzt. Beispielsweise wird aus "Betrag ${10+20} Jahr" der Text "Betrag 30 Jahr".
  Grundsätzlich können alle Formeln verwendet werden. Um Verwirrung zu vermeiden, empfiehlt es sich jedoch, in der Spalte Beschreibung auf Wertzuweisungen zu verzichten.
• Soll- und Haben-Konto, KS1, KS2, KS3
  Wie in der Tabelle Buchungen werden in diesen Spalten die Konten angegeben, auf denen die Buchungen erfolgen sollen.
  Es können auch Segmente sowie Kosten- und Profitstellen verwendet werden. Auf diese Weise kann auch eine Budgetplanung für Segmente sowie Kosten- und Profitstellen erstellt werden.
• Anzahl
  Die Anzahl multipliziert mit dem Einheitspreis ergibt den Betrag (siehe Spalten Anzahl und Preis).
• Einheit (Referenzeinheit)
  Bezeichnung der für die Anzahl verwendeten Masseinheit, zum Beispiel m², t oder Stk.
• Preis/Einheit (Einheitspreis)
  Der Einheitspreis multipliziert mit der Anzahl (Menge) ergibt den Betrag.
  • In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung muss ein negativer Betrag eingegeben werden, damit dieser in der Spalte Ausgaben erscheint.
• Formel (in Basiswährung)
  Ermöglicht die Eingabe von Berechnungsformeln in der JavaScript-Sprache sowie die Verwendung von Programmierfunktionen der Erweiterungen von Banana Buchhaltung.
  Wenn eine Formel (oder ein beliebiger Text) vorhanden ist, wird der Wert in der Spalte Betrag durch das Ergebnis der Formel bestimmt.
  • In der doppelten Buchhaltung muss das Ergebnis der Formel immer eine positive Zahl sein.
  • In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wird ein positives Ergebnis als Einnahme und ein negatives als Ausgabe betrachtet.
• Formel Beginn
  Der in dieser Spalte eingegebene Text wird dem Ausdruck in der Spalte Formel vorangestellt und anschliessend bei der Berechnung ausgeführt.
  Die Spalte Formel Beginn wird hauptsächlich verwendet, um eine Variablenzuweisung wie "A=" einzugeben. In der Spalte Formel muss dann nur noch der entsprechende Wert angegeben werden. Dies erleichtert spätere Änderungen.
• Betrag (in Basiswährung)
  Der Betrag, der für das Budget verwendet wird.
  Wenn für die Zeile eine Wiederholung festgelegt ist, wird hier der Betrag der ersten Buchung angezeigt. Die Beträge der nachfolgenden Wiederholungen sind im Kontoauszug unter den Budgetbuchungen ersichtlich.
  In folgenden Fällen wird der Betrag automatisch berechnet:
  • Wenn in den Spalten Anzahl und Preis/Einheit (Einheitspreis) Werte eingegeben sind, wird der Betrag anhand dieser beiden Werte berechnet.
    • In der doppelten Buchhaltung muss das Ergebnis ein positiver Wert sein.
    • In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wird ein positives Ergebnis als Einnahme und ein negatives Ergebnis als Ausgabe berücksichtigt.
  • Wenn eine Formel eingegeben ist, entspricht der Betrag dem  Ergebnis der Formel.
    Die Formel hat Vorrang vor Anzahl und Preis/Einheit.
• Totalsumme
  Die Totalsumme entspricht der Summe der Beträge aller wiederholten Zeilen, die in den in den Dateieigenschaften festgelegten Buchungs- und Prognosezeitraum fallen.
  Wenn kein Datum angegeben ist oder das Anfangs- bzw. Enddatum ausserhalb des Buchungszeitraums liegt, bleibt diese Spalte leer.

Spalten der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EÜR)

Im Cash Manager (Kassenbuch) und in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung werden die Beträge wie folgt angezeigt:

• Spalten Einnahmen und Ausgaben
  Die Budgetbeträge werden in den Spalten Einnahmen und Ausgaben eingetragen.
• Verwendung der Spalten Anzahl, Preis und Formel.
  Wenn das Programm den Betrag anhand der Spalten Anzahl, Preis oder Formel automatisch berechnet, wird ein positives Ergebnis als Einnahme (Spalte Einnahmen) und ein negatives Ergebnis als Ausgabe (Spalte Ausgaben) gebucht.
  In den Spalten Anzahl und Preis können sowohl positive als auch negative Werte eingegeben werden.

Spalten der Buchhaltung mit Fremdwährungen

• Betrag in Währung des Kontos
  Betrag in der Kontowährung der Buchung (siehe Buchungen mit Fremdwährungen).
  Dieser Betrag wird anhand des angegebenen Wechselkurses in die Basiswährung umgerechnet.
  Wenn eine Formel vorhanden ist, entspricht der Betrag dem Ergebnis der Formel.
  Wenn für die Zeile eine Wiederholung festgelegt ist, wird der Betrag der ersten Budgetbuchung angezeigt.
• Formel Betrag Währung des Kontos
  Hier kann eine Berechnungsformel eingegeben werden.
  Wenn für die Zeile eine Wiederholung festgelegt ist, wird der Betrag der ersten Budgetbuchung angezeigt.
  Die Beträge der nachfolgenden Wiederholungen sind im Kontoauszug ersichtlich.
• Wechselkurs
  Der Wechselkurs, der für die Umrechnung des Betrags in Kontowährung in die Basiswährung verwendet wird.
• Totalsumme in Kontowährung
  Entspricht der Summe der Beträge in Kontowährung aller wiederholten Zeilen, deren Datum innerhalb des in den Dateieigenschaften festgelegten Buchhaltungszeitraums liegt.
  Wenn kein Datum angegeben ist oder das Anfangs- bzw. Enddatum ausserhalb des Buchhaltungszeitraums liegt, bleibt diese Spalte leer.

Siehe auch Doppelte Buchhaltung mit Fremdwährungen und Beispiele für Budgetbuchungen mit Formeln.