Der Kontoauszug entspricht in der Buchhaltung dem Ledger. Enthält die komplette Liste der Buchungsvorgänge, die das gleiche Konto, eine Kostenstelle, ein Segment oder eine Gruppe betreffen.

Ein Kontoauszug enthält folgende Informationen:

• Der Name des Kontos, das durch den Auszug repräsentiert wird
• Das Datum der Finanztransaktion
• Die Art der Finanztransaktion (zum Beispiel Verkauf, Kauf, Zahlung, Empfang)
• Der Betrag
• Die Beschreibung (zum Beispiel der Name des Lieferanten oder Kunden, die Art der gekauften oder verkauften Güter oder Dienstleistungen).

Banana Buchhaltung überträgt automatisch alle in der Tabelle Buchungen erfassten Bewegungen und ordnet sie den entsprechenden spezifischen Konten zu. Die Kontoauszüge werden daher jedes Mal aktualisiert, wenn eine Bewegung in der Tabelle Buchungen erfasst wird.

Kontoauszug öffnen

Kontoauszüge können auf zwei verschiedene Arten eröffnet werden:

Erste Methode

Diese Methode wird empfohlen, wenn Sie alle oder mehrere Kontoauszüge anzeigen und ausdrucken möchten.

• Im Menü Berichte > Kontoauszüge... auswählen.

Es wird ein Dialogfenster mit den folgenden Sektionen angezeigt:

• Konten
• Periode
• Optionen
• Anpassung

Für detaillierte Informationen zu den einzelnen Sektionen, klicken Sie auf die entsprechenden Links.

Zweite Methode

• Klicken Sie auf das kleine Symbol, das erscheint, wenn Sie die Zelle auswählen, die die Konto- oder Gruppennummer enthält.

Aktualisieren der Kontoauszugs

Der Kontoauszug ist temporär und wird zum Zeitpunkt der Anfrage berechnet. Wenn Sie Einträge in der Tabelle Buchungen ändern oder hinzufügen, wird der Kontoauszug nicht gleichzeitig aktualisiert.

Wenn Sie den Kontoauszug nach Änderungen aktualisieren wollen, müssen Sie den Befehl Kontoauszüge... erneut ausführen, oder, wenn der Kontoauszug noch geöffnet ist, auf das im Abbild unten gezeigte Symbol klicken.

Anmerkung

Es ist nicht möglich, in der Kontoauszug-Tabelle Daten zu bearbeiten! Mit Doppelklick auf die Zeilennummer des Kontoauszugs kehren Sie in die Originaltabelle (Tabelle Buchungen oder Tabelle Budget), und zwar auf die Anfangszeile der betreffenden Buchung, zurück.

Löschen oder Ändern von Daten

In den Registerkarten für Konten und Gruppen ist es nicht möglich, Daten direkt zu bearbeiten oder zu löschen. Wenn Änderungen erforderlich sind, müssen diese in der Tabelle 'Buchungen' oder in der Tabelle 'Budget' (wenn es sich um Budgetbuchungen handelt) vorgenommen werden, und nach der Neuberechnung werden die Änderungen automatisch auf dem entsprechenden Kontoauszug vorgenommen.

Wenn Sie sich auf der Registerkarte 'Konto' befinden und feststellen, dass ein Fehler aufgetreten ist oder eine Änderung vorgenommen werden muss, müssen Sie dies tun:

• Stellen Sie sich im Kontoauszug auf die Zeilennummer, die die Änderung betrifft.
• Wenn Sie auf die Zeilennummer doppelklicken, führt Sie das Programm automatisch zur Tabelle 'Konten' – genau zu der Zeile, in der die Änderung vorgenommen wurde.
• Nehmen Sie die Änderung vor und berechnen Sie die Konten neu (Grossbuchstabentaste + F9).

Die Änderungen werden automatisch in die entsprechende Registerkarte übernommen.

Die Spalte Ausgewähltes Konto

Wird in der Tabelle Konten die Spalte 'Ausgewähltes Konto' (Menü Daten > Spalten einrichten) aktiviert, ist ersichtlich, auf welchem Konto die Bewegung erfolgte.
Wenn Sie den Kontoauszug eines einzigen oder mehrere Konten, Gruppen oder Segmente erstellen, wird ersichtlich sein, auf welchem Konto die Bewegung erfolgte.

Der Gegenposten im Kontoauszug

Im Kontoauszug wird die Spalte Gegenkto. angezeigt, mit dem Konto, welches die Buchung vervollständigt.

Bei Buchungen auf mehreren Konten (Buchungen auf mehreren Zeilen bzw. Sammelbuchungen), bei denen z.B. ein Konto in Soll gebucht worden ist und mehrere Konten in Haben, oder umgekehrt, leitet das Programm den möglichen Gegenposten nach der folgenden Logik ab:

• Auf der ersten Buchungszeile wird das Konto 5000 als Gegenposten aller folgenden Buchungen betrachtet.

• Im Kontoauszug 5000 hat die Sammelbuchung (mehrere Rechnungen bezahlt) als Gegenposten das Symbol [*]. Es ist nicht möglich, die Gegenposten direkt im Kontoauszug anzuzeigen, da das Konto mehreren Gegenkonten zugeordnet ist (1020, 5700, 5730). Aus diesem Grund zeigt das Programm in der Spalte des Gegenpostens das Symbol [*] an, welches darauf hinweist, dass eine Buchung auf mehrere Konten erfolgt ist.

• Auf den Kontoauszügen der nachfolgenden Buchungszeilen (1020, 5700, 5730) ist der (gemeinsame) Gegenposten in eckigen Klammern [5000] angegeben und bezeichnet einen abgeleiteten Gegenposten.

Auszüge von Gruppen oder Klassen

Im Kontoauszug einer Gruppe oder Klasse werden alle Buchungen der Konten gruppiert, welche zur Gruppe oder der ausgewählten Klasse gehören.
Die Konten der Gruppe oder der Klasse können angezeigt werden, indem man die Spalte Ausgewähltes Konto sichtbar macht.
 

Kontoauszug des Budgets

Wenn in der Budget-Tabelle Budgetbuchungen vorhanden sind, ist es möglich, die Kontoauszüge der Konten oder der Gruppen des Budgets anzuzeigen:

• Menü Berichte > Kontoauszüge... > Budget Buchungen.

Alle Kontoauszüge (Hauptbuch) ausdrucken

So ausdrucken:

• Menü Berichte > Kontoauszüge...
• Dank dem Filter kann man automatisch alle Kontoauszüge, die man ausdrucken will, auswählen (z.B. nur Konten, Kostenstellen, Segmente).
• In den verschiedenen Registerkarten Periode, Optionen, Anpassung wählt man die gewünschten Befehle aus (z.B. Periode, ein Konto pro Seite...).
• Nachher mit OK bestätigen, nachdem Sie die gewünschten Optionen eingerichtet haben.

Erklärungen zu den Registerkarten finden Sie auf den folgenden Seiten: Konten, Periode und Optionen.
Auf dem Bildschirm sind die ausgewählten Kontoauszüge.

Ausdrucken kann man mit Befehl Ausdrucken im Menü Datei.

Wenn in der Buchhaltungsdatei die Tabelle Budget vorhanden ist, kann ausgewählt werden, welche Bewegungen angezeigt werden sollen (effektive Buchungen oder Budget Buchungen).

Kontoauszug mit Logo

Ab Banana 9 ist es auch möglich, ein Logo in den Ausdruck von Kontoauszügen einzufügen. Nachdem Sie das Detail des Kontoauszugs erstellt haben, gehen Sie über das Menü Berichte > Kontoauszüge in Seitenansicht aus Menü Datei > Seitenansicht. Wählen Sie das Symbol Einstellungen und geben Sie im sich öffnenden Dialogfenster unter Logo Ihr persönliches Logo ein (anstelle von kein auf Logo klicken).
Weitere Informationen zum Einfügen eines Logos finden Sie auf der Seite Logo einrichten.

Die Einstellungen speichern

Wenn Sie regelmässig Kontoauszüge ausdrucken, z.B. die der Verkäufe, ist es nützlich, eine Anpassung (personalisierte Ansicht von Einstellungen) zu erstellen.

• Registerkarte Anpassung auswählen.
• Eine Anpassung mit Schaltfläche Neu erstellen.
• In der Beschreibung den Namen des Kontos (z.B. 'Konto Verkäufe') angeben.
• Alle Konten, die Sie ausdrucken wollen, auswählen.
• Definieren Sie die Ansichtsoptionen für die Kontoauszug-Tabelle. Es ist möglich, eine der bereits verfügbaren Ansichten auszuwählen und zu modifizieren. Es kann hingegen keine neue Ansicht erstellt werden. Wenn Sie das Layout einer Spalte ändern, indem Sie z. B. deren Überschrift umbenennen, wird dies auf diese Ansicht aller von Ihnen erstellten Anpassungen angewendet.

Jedes Mal wenn Sie die Kontoauszüge ausdrucken wollen, wählen Sie die von Ihnen gewünschte personalisierte Anpassung aus.

Seite einrichten

In der Buchhaltung ist das "Journal" ein Buch, in dem alle finanziellen Transaktionen eines Unternehmens in chronologischer Reihenfolge erfasst werden. Es ist ein grundlegendes Instrument für die Buchführung und spielt eine entscheidende Rolle im Prozess der Buchführung.

In Banana Buchhaltung wird das Journal durch die Tabelle Buchungen repräsentiert, in der die Bewegungen in chronologischer Reihenfolge erfasst werden. Aus dieser Tabelle generiert das Programm ein detailliertes und umfassendes Register aller finanziellen Aktivitäten des Unternehmens und dient als Grundlage für die Erstellung anderer Buchführungsdokumente wie das Hauptbuch, die Bilanz und die Erfolgsrechnung.

Jede Transaktion wird durch detaillierte Einträge erfasst, die in spezifische Spalten unterteilt sind:

• Datum: Das Datum, an dem die Transaktion stattgefunden hat.
• Beschreibung: Eine kurze Beschreibung der Transaktion, die die Art der buchhalterischen Operation angibt.
• Belastetes Konto: Das belastete Buchungskonto für den Betrag der Transaktion.
• Gutschriftskonto: Das gutgeschriebene Buchungskonto für den Betrag der Transaktion.
• Betrag: Der Betrag der Transaktion.

Die Ausdrucke des Journals können sowohl für eine Auswahl als auch über den Befehl generiert werden, der auch einen Zeitraum festlegt.

Weitere Informationen finden Sie auf den folgenden Seiten.

Sie können auf verschiedene Arten das Buchungsjournal ausdrucken:

• In Tabelle Buchungen klicken Sie auf die Ikone 'Seitenansicht' (in der Werkzeugleiste) und im Dialogfenster, das sich öffnet, wählen Sie den 'Drucker-Symbol' aus.
• In der Tabelle Buchungen wählen Sie im Menü Datei > Seitenansicht... aus und im Dialogfenster, das sich öffnet, klicken Sie auf den 'Drucker-Symbol'.
• Im Menü Berichte > Journal nach Periode... auswählen.

Periode

Sie können entscheiden ob Sie alles ausdrucken möchten oder nur eine bestimmte Periode. Um einen bestimmten Zeitraum zu drucken, müssen Sie das Anfangs- und Enddatum der gewünschten Periode festlegen.

Die Informationen zur Registrierkarte Periode stimmen mit denen der Seite Periode (allgemeine Funktionen) überein.

Spalte zum sortieren

Registerkarte Spalte zum sortieren: Hier können Sie ein Kriterium auswählen, nach welchem das Journal sortiert und ausgedruckt werden soll.

Journal-Ausdruck personalisieren

Um den Journal-Ausdruck zu personalisieren, können Sie die Reihenfolge und die Überschrift der Spalten ändern. Informationen dazu lesen Sie bitte auf der Webseite Spalten einrichten. Eine Beschreibung der im Ausdruck einzuschliessenden Optionen finden Sie in unserer Anleitung Seiten einrichten.

Die Bilanz gibt Auskunft über das Vermögen (Aktiven und Passiven) zu einem gewissen Zeitpunkt und die Differenz zwischen Aktiven und Passiven ist das Eigenkapital. In Banana Buchhaltung hat die formatierte Bilanz folgenden Merkmale:

• Die Gruppierung der Konten erfolgt aufgrund der Daten in der Spalte BKlasse. Bei Darstellungsproblemen (z.B. Erträge negativ) kontrollieren Sie bitte die Spalte BKlasse.
• Die Seitenansicht der formatierten Bilanz (Menü 'Berichte') kann in PDF-, in HTML- und in MS Excel-Format gespeichert oder in die Zwischenablage kopiert werden.
• Es ist möglich, die Bilanz am Ende des Jahres oder für einen bestimmten Zeitraum zu berechnen, anzuzeigen und zu drucken.
• Buchungen ohne Datum werden als Eröffnungen gezählt und erscheinen nicht auf dem Ausdruck der Gewinn- und Verlustrechnung.

Um die formatierte Bilanz zu berechnen, anzuzeigen und auszudrucken, wählen Sie das Menü Berichte > Formatierte Bilanz. Es öffnet sich ein Fenster mit mehreren Sektionen, in denen Sie die Parameter für den Ausdruck einstellen können.

Ein Beispiel für den Ausdruck

Seiten ausdrucken und im Berichtausdruck einbeziehen

In diesen Abschnitten können Sie durch Aktivieren der verschiedenen aufgelisteten Optionen auswählen, welche Inhalte im Bericht der formatierten Bilanz angezeigt und gedruckt werden sollen.

Die Option 'Vorjahressaldi' steht nur zur Verfügung, wenn in der Registerkarte Periode das Feld Alles ausgewählt ist. Wird dort hingegen eine bestimmte Periode definiert, ist die Option inaktiv und grau. In diesem Fall ist anstelle dieses Berichtes die Formatierte Bilanz nach Gruppen zu benutzen.

Seitenüberschrift

Zeilen 1-4
Diese Zeilen stehen für die Überschrift des Bilanzausdruckes zur Verfügung.

Logo
Es ist möglich, das Logo in die Kopfzeile aller Seiten des Berichts einzufügen.
Wenn ein oder mehrere Logos im Menü Datei > Logo einrichten hinzugefügt wurden, können Sie eines aus der Liste auswählen.
Wenn noch kein Logo hinzugefügt wurde, kann es über die Schaltfläche Bearbeiten hinzugefügt werden.

Seitenzahl ausdrucken
Wenn die Option aktiviert ist, wird die Seitenzahl in der Fusszeile gedruckt.

Datum ausdrucken
Wenn die Option aktiviert ist, wird das Datum in der Fusszeile eingetragen.

Deckblatt

Deckblatt ausdrucken
Wenn Sie die Funktion aktivieren, wird das Deckblatt ausgedruckt.

Logo
Sie können ein Logo auf dem Deckblatt (erste Seite) des Berichts einfügen.
Wenn Sie im Menü Datei > Logo einrichten ein oder mehrere Logos hinzugefügt haben, können Sie eines aus der Liste auswählen.
Wenn noch kein Logo hinzugefügt wurde, kann es über die Schaltfläche Bearbeiten hinzugefügt werden.

Spaltenüberschriften

Die Felder am unteren Rand des Dialogfensters "Formatierte Bilanz" dienen zum Einfügen der Überschriften des aktuellen Jahres und des Vorjahres in den Ausdruck.
Die ersten beiden vertikalen Felder beziehen sich auf das Datum der Bilanz, die zweiten auf das Datum der Erfolgsrechnung.

Wenn Sie derzeit das Dialogfenster "Formatierte Bilanz" öffnen, sind die Felder zur Eingabe des laufenden und des vorherigen Jahres nicht deutlich sichtbar.

Um die genannten Felder anzuzeigen, müssen Sie den vertikalen Scroll-Balken (Rollbalken), der sich auf der rechten Seite des Dialogfensters befindet, ganz nach unten verschieben/scrollen.

Laufendes Jahr
Geben Sie das Abschlussdatum der laufenden Buchhaltung ein.

Vorjahr
Geben Sie das Abschlussdatum der Vorjahresbuchhaltung ein.

Die Überschrift des Vorjahres wird beim Übergang auf das neue Jahr (Menü Aktionen > Neues Jahr erstellen) nicht automatisch angepasst, sondern muss manuell geändert werden.
Dieses Problem wird in Zukunft gelöst werden.

Dialogfenster nicht vollständig sichtbar

Um alle im Dialogfenster "Formatierte Bilanz" aufgeführten Elemente vollständig anzuzeigen, wählen Sie eine der beiden Vorgehensweisen:

• Das Dialogfenster vergrössern.
• Den vertikalen Scroll-Balken (Rollbalken) auf der rechten Seite des Dialogfensters ganz nach unten verschieben/scrollen.

Andere Registerkarten

Erklärungen zu den anderen Registerkarten finden Sie unter:

• Periode
• Stilart
• Texte
• Ränder
• Anpassungen

Die Anmerkungen im Jahresbericht (Erläuterungen) sind Texte, die die Bilanz und die Erfolgsrechnung begleiten.

Sie dienen dazu:

• zu erklären, wie der Jahresbericht erstellt wurde (verwendete Grundsätze und Kriterien),
• wichtige Positionen oder besondere Aspekte des Geschäftsjahres zu erläutern (z.B. Abschreibungen, MWST, ausserordentliche Ereignisse),
• kontextuelle Informationen für eine korrekte Interpretation der Daten bereitzustellen.

Die Anmerkungen verändern die Summen der Bilanz nicht, verbessern jedoch deren Klarheit und Transparenz.

So fügen Sie Anmerkungen / Anhänge ein

In Banana Buchhaltung werden Anmerkungen als Anhänge verwaltet und in den Ausdruck der Bilanz integriert.

Der Bereich Anhänge ist über das Menü Berichte > Formatierte Bilanz nach Gruppen > Bereich Anhang zugänglich.

Die angehängten Texte werden nach der Bilanz und der Erfolgsrechnung gedruckt, jeweils auf einer neuen Seite.

Wie Sie Anhänge vorbereiten

Die Anmerkungen bzw. Anhänge, die in den Ausdruck der Bilanz aufgenommen werden sollen, können auf zwei Arten vorbereitet werden:

• über die Tabelle Dokumente
• über den Bereich Anhang der formatierten Bilanz nach Gruppen.

Nachfolgend finden Sie die entsprechenden Erläuterungen.

Anhänge in der Tabelle Dokumente erstellen

Anmerkungen bzw. Anhänge, die im Ausdruck der Bilanz enthalten sein sollen, können über die Tabelle Dokumente vorbereitet werden.

Um die Tabelle Dokumente sichtbar zu machen, wählen Sie im Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen... > Tabelle Dokumente hinzufügen.

Vorgehen:

• Geben Sie in der Spalte ID den Typ der Anmerkung an.
• Geben Sie in der Spalte Beschreibung die Beschreibung der Anmerkung ein.
  Der Beschreibungstext wird im Bereich Anhang der Formatierten Bilanz nach Gruppen als Dokumentname verwendet.
• Klicken Sie in der Spalte Anhänge auf das Stiftsymbol, wählen Sie den Dokumenttyp aus und geben Sie den Text im Editor ein.
• Sie können zwischen zwei Dokumenttypen wählen:
  • Text
    Unformatierter Text (z.B. für einfache Anmerkungen).
  • HTML-Text (formatiert)
    Formatierter Text (fett, Aufzählungen usw.). Sie können den Text entweder direkt eingeben oder den HTML-Quellcode im entsprechenden Bereich erfassen.

Die in der Tabelle Dokumente erstellten Texte werden im Bereich Anhang der Formatierten Bilanz nach Gruppen angezeigt.

Anhänge in der Formatierten Bilanz nach Gruppen erstellen

Anmerkungen bzw. Anhänge, die im Ausdruck der Bilanz enthalten sein sollen, können direkt im Bereich Anhang der formatierten Bilanz nach Gruppen vorbereitet werden.

Vorgehen:

• Öffnen Sie im Menü Berichte > Formatierte Bilanz nach Gruppen > Bereich Anhang.
• Klicken Sie auf Hinzufügen.
  • Das Dialogfenster des HTML-Texteditors (formatiert) wird geöffnet.
• Geben Sie den Text im Editor ein oder bearbeiten Sie ihn.
  Sie können den Text entweder direkt eingeben oder den HTML-Quellcode im entsprechenden Bereich einfügen.
  Der Text wird formatiert (fett, Aufzählungen usw.). 

Die im Editor eingegebenen Texte werden automatisch in der Tabelle Dokumente angezeigt.

Anmerkungen / Anhänge anzeigen und drucken

Im Bereich Anhang der Formatierten Bilanz nach Gruppen markieren Sie die Dokumente, die in den Ausdruck aufgenommen werden sollen. Nur markierte Dokumente werden gedruckt.
Die Anmerkungen werden am Ende der Bilanz und der Erfolgsrechnung gedruckt, jeweils auf einer neuen Seite.

Banana Buchhaltung berechnet, zeigt und druckt automatisch die Bilanz und die Erfolgsrechnung. Es handelt sich um zwei grundlegende Finanzdokumente, die von Unternehmen verwendet werden, um ihre finanziellen und betrieblichen Aktivitäten zu überwachen und abzubilden.

Die Bilanz und die Erfolgsrechnung können sowohl für den Zeitraum als auch für die anzuzeigenden Spalten angepasst werden. Bilanzen können für Monate, Quartale, Halbjahre und Jahre generiert werden. Darüber hinaus können bei der Auswahl eines Zeitraums (z. B. eines Halbjahres) die Daten auch nach Perioden (Monat, Quartal) aufgeschlüsselt werden.

Die Formatierte Bilanz nach Gruppen (Menü Berichte) bietet im Vergleich zur Formatierten Bilanz (Menü Berichte) folgende Merkmale:

• Auch die Untergruppen werden detailliert angezeigt.
• Gruppen oder Konten ausschliessen möglich (z.B. nur die Totalsumme der Gruppe anzeigen und nicht die Konten, die die Totalsumme ausmachen).
• In Sektion Kontenplan > Sektionen kann man die Konten auswählen, die man im Ausdruck einschliessen will oder nicht.
• Man kann für eine Periode auswählen, was für eine Unterteilung man will (z.B. im ersten Semester auswählen, ob nach Monat oder Vierteljahr).
• Unterteilung nach Segmenten möglich.

Zum Berechnen, Anzeigen und Ausdrucken der formatierten Bilanz nach Gruppen im Menü Berichte > Formatierte Bilanz nach Gruppen auswählen. Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Sektionen,  dank denen die Parameter für den Ausdruck eingerichtet werden können.

• ▶ Video: Formatierte Bilanz nach Gruppen

Eigenschaften:

• Berichte mit Bilanz, Budget oder beiden Datensätzen sowie Angabe von Abweichungen.
• Freie Anordnung mit Gruppen und Untergruppen.
• Aktualisierte Ergebnisse direkt in der Tabelle Konto sichtbar.

• Anpassbare Druckausgaben:

  Sieh dir das Video-Tutorial an, das zeigt, wie man den formatieren Bilanz nach Gruppen druckt.

  • Hinzufügen des eigenen Logos.
  • Auswahl der Spalten, die einbezogen werden sollen.
  • Auswahl der Sektionen, die einbezogen werden sollen.
  • Detaillierter oder gruppierte Druckausgabe.
  • Druckausgaben für einen bestimmten Zeitraum.
  • Spalten mit Unterteilung nach Zeitraum (Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr).
  • Werte des Vorjahres.
  • Vergleich mit dem Budget.
  • Spalten mit Unterteilung nach Segment.
  • Hinzufügen von angehängten Notizen.
  • Gruppierung wie im Kontenplan oder nach eigenem Schema.
  • Speichern der Anpassung.
• Tabellarischer Bericht (ähnlich wie die anpassbaren Druckausgaben, aber mit den Daten in der Tabelle).
• Export als PDF zur Datenspeicherung und Export in andere Formate zur Datenverarbeitung.

Siehe Beispiele von Ausdrucken.

Häufig gestellte Fragen

• Wenn ich die Gruppen mit einem Nullsaldo ausschliesse, bleiben die Zeilen der Titel, die sich auf die ausgeschlossene Gruppe beziehen, bestehen; wie kann ich sie entfernen?
  Gehen Sie zu den Sektionen und platzieren Sie das Visum Zeile ausblenden auf die Titelzeilen, die Sie ausschliessen möchten.
• Die Periodeanzeige soll in den Titeln der Ausdrucke nicht angezeigt werden ("1.Semester 2013"). Wie mache ich das?
  Sich in Registerkarte Überschrift begeben und Visum der Option Periode ausdrucken entfernen.
• Wenn die Titel auf dem Deckblatt zu lange sind, sollte es möglich sein, den Text auf zwei Zeilen zu unterteilen und ihn in Fett anzuzeigen. Ist das möglich? 
  Nein, es ist nicht möglich, die Schriftart der Titelseite zu ändern.
• Gewisse Beträge sind nicht in der angegebenen Periode inbegriffen. Warum?
  Buchungen ohne Datum werden als Eröffnungsbuchungen berechnet und erscheinen nicht im Ausdruck der Erfolgsrechnung. Alle Buchungen mit Datum eingeben.
• Die Totalsummen der Gruppen, welche alle Konten der Klassen 3 und 4 enthalten, werden je nach Betriebsergebnis mit dem Text Gewinn oder Verlust benannt. Wie kann dieser Text geändert werden?
  Gehen Sie zu den Sektionen und schreiben Sie den ursprünglichen Text im Feld Alternativer Text der betreffenden Zeile neu.
• Wenn die Option Vorjahr anzeigen aktiviert ist und es in der Vorjahresdatei Gruppen gibt, die im aktuellen Jahr nicht vorhanden sind, werden Fehler gemeldet. Kann dies behoben werden?
  Um die Bilanz mit den Daten des Vorjahres und des aktuellen Jahres auszudrucken, müssen die Gruppen des Vorjahres auch im aktuellen Jahr vorhanden sein.
• Wie setze ich Seitenwechsel?
  Gehen Sie zu den Sektionen und wählen Sie in der Gruppe auf einer neuen Seite beginnen.
• Wie kann ich Daten aus dem Vorjahr anzeigen, wenn es länger als das Standardjahr ist?
  Im Dialogfenster der "Formatierten Bilanz nach Gruppen" klicken Sie unter "Spalten" für die Sektion "Erfolgsrechnung" auf die Schaltfläche "Erweitert" und hierauf im Fenster "Spalten" auf "Einfügen...". Aktivieren Sie nun im Fenster "Spalten ausdrucken" die Option Prior. Schliessen Sie danach alle Fenster, indem Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken. Klicken Sie im Fenster "Spalten" auf die Schaltfläche "Eigenschaften", um die Spaltenüberschrift anzupassen.

 PDF-Dossier mit allen Buchhaltungsdaten

Die Datei wird mit einem Inhaltsverzeichnis erstellt, welches einen einfachen Zugriff auf die verschiedenen Ausdrucke ermöglicht.

Es werden folgende Daten in PDF-Format gespeichert:

• Bilanz und Erfolgsrechnung
• Tabelle 'Konten', 'Buchungen', 'Totalsummen', 'MWST/USt-Codes'
• MWST/USt-Zusammenfassung
• Kontoauszüge

Wird die PDF-Datei auf eine nicht überschreibbare CD gespeichert (mit den buchhalterischen Dokumenten aufbewahren), erfüllt man alle vom Gesetz verlangten Anforderungen für das Aufbewahren der buchhalterischen Daten.

Dieses Beispiel wurde mit Hilfe der folgenden Funktionen erstellt:

Über Menü Datei > PDF-Dossier erstellen... auswählen

Eine zusätzliche Spalte ausdrucken

Um in der Bilanz eine zusätzliche Spalte auszudrucken, wurden folgende Funktionen benutzt:

• Menü Daten > Spalten einrichten ausführen - zum Anzeigen oder Hinzufügen der neuen Spalte in der Tabelle Konten
• Menü Berichte > Formatierte Bilanz nach Gruppen auswählen
• Spalten (Erweitert) -  zum Aktivieren der anzuzeigenden Spalte.

Ein mehrjähriger Bilanzbericht ermöglicht es Ihnen, auf einfache und unmittelbare Weise die Entwicklung Ihres Unternehmens zu vergleichen. Banana Buchhaltung ist in der Lage, im selben Bericht die Salden von bis zu zwei Vorjahre anzuzeigen (z.B. die Salden der Jahre 2022 und 2021) auf einer einzigen Seite.

Um die Salden über mehrere Jahre hinweg einsehen zu können, ist es notwendig, dass in den Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte 'Optionen' > Feld 'Datei Vorjahr' (Menü Datei) korrekt eingegeben wird. Ansonsten ist Banana Buchhaltung nicht in der Lage, die Salden der früheren Abrechnungsperioden wiederherzustellen, welche dann leer erscheinen würden.

Im folgenden Beispiel geben wir Hinweise, wie eine Formatierte Bilanz über die Jahre 2022, 2021 und 2020 zu erstellen ist. Gehen Sie wie folgt vor:

• Aus dem Menü Berichte > Formatierte Bilanz nach Gruppen... auswählen.
• Im Abschnitt Spalten, ein Häkchen setzen auf Laufende und auf Vorjahr.
• Auf die Schaltfläche Erweitert klicken (dieser Vorgang ist sowohl für die 'Bilanz' als auch für die 'Erfolgsrechnung' durchzuführen).

• Im Dialogfenster, das sich öffnet, die Schaltfläche Einfügen betätigen, um zusätzliche Spalten, welche auf der Liste aufgeführt sind, hinzuzufügen oder unerwünschte Spalten zu löschen.

• In der Liste der verfügbaren Spalten auf dem vertikalen Scroll-Balken nach unten scrollen, bis die Option 'Buchhaltungsbeträge [A] -> '-2 Jahre' erreicht wird (z.B. aktuelles Jahr 2022 und um einen Bericht 2020 zu haben, müssen wir 2 Jahre zurückgehen).

• Um den Bericht zu erhalten, auf Schaltfläche OK klicken.

Der Buchhaltungsbericht erstellt eine Übersicht der Salden aller Konten des Kontenplans, gruppiert nach bestimmten Kriterien und bezogen auf einen definierten Zeitraum oder dessen Unterteilung.
Der Bericht kann anschliessend ausgedruckt werden.
Er wird in einer neuen Tabelle mit dem Namen Konten-Bericht angezeigt, deren Spaltenstruktur auf der Tabelle Konten basiert.

So erstellen und drucken Sie einen Buchhaltungsbericht:

• Wählen Sie im Menü Berichte > Buchhalterischer Bericht.

Basis

Bericht
Wählen Sie die gewünschte Art der Gruppierung aus:

• Wie in der Tabelle Konten – Erstellt einen Bericht entsprechend der Gliederung der Tabelle "Konten". Der Bericht enthält die Spalten "Eröffnung" und "Saldo".
• Konten nach Klassen – Erstellt einen Bericht mit einer Auflistung der Konten nach Klassen, ohne Untergruppen.
• Externer buchhalterischer Bericht – Erstellt einen Bericht anhand einer externen Datei mit einer benutzerdefinierten Gruppierung. Eine solche Datei erstellen Sie über den Menübefehl Datei > Neu > Buchhaltungstyp > Buchhalterischer Bericht erstellt werden.

Der Bericht wird stets in der Tabelle Konten-Bericht angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Hinweis: Die Zeilen des Buchhaltungsberichts sind geschützt. Sie können den Schutz zwar aufheben und die Daten bearbeiten, Änderungen können jedoch nicht gespeichert werden.

Dialogfenster 'Buchhalterischer Bericht'

Optionen
Wählen Sie aus, welche Konten im Bericht berücksichtigt werden sollen:

• Nur Totalsummen der Gruppen anzeigen – Es werden nur die Totalsummen der Gruppen angezeigt.
• Konten mit Bewegungen einschliessen – Es werden nur Konten berücksichtigt, für die Buchungen vorhanden sind.
• Konten mit 0-Saldo einschliessen – Auch Konten mit einem Nullsaldo werden berücksichtigt.
• Gruppen ohne Konten nicht einschliessen – Gruppen, die ausschliesslich Konten mit einem Saldo von 0 enthalten, werden nicht angezeigt.

Hinweis: Buchungen ohne Datum werden als Eröffnungsbuchungen behandelt und erscheinen nicht im Ausdruck der Erfolgsrechnung. 

Andere Registerkarten

Weitere Informationen zu den einzelnen Registerkarten finden Sie auf den folgenden Seiten:

• Periode
• Unterteilung
• Anpassung 

Berichtergebnis

Nach dem Erstellen des Buchhaltungsberichts wird eine neue Tabelle angelegt, in der die Ergebnisse angezeigt werden.

Logo im Buchhaltungsbericht drucken

Um ein Logo im Buchhaltungsbericht zu drucken, gehen Sie nach dem Erstellen des Buchhaltungsberichts wie folgt vor:

• Wählen Sie im Menü Datei > Seitenansicht > Seite einrichten.
• Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster unter Logo das gewünschte Logo anstelle von "Keines".

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Logo einrichten.

Informationen zur MWST/USt-Zusammenfassung finden Sie auf unserer Webseite MWST/USt-Zusammenfassung.