Modèles à but non lucratif Suisse
Banana Comptabilité Plus met à disposition des modèles de plans comptables pour les associations, établis selon le schéma standard suisse de swissaccounting.ch (en allemand - anciennement veb.ch), la principale association suisse dans le domaine de la comptabilité.
Une fois votre fichier de comptabilité créé, vous pouvez l’adapter entièrement à vos besoins, en ajoutant ou supprimant des comptes et des groupes.
Modèles disponibles
Pour consulter la liste complète des modèles disponibles pour les associations suisses, veuillez visiter la page Modèles.
Comptabilité en partie double
Une comptabilité complète et professionnelle.
- Association – Plan comptable complet
Idéal pour une association structurée souhaitant gérer sa comptabilité de manière complète et professionnelle comme une entreprise. Le plan comprend tous les comptes requis par la norme.
Le modèle proposé peut également servir de référence en cas d’ajout de comptes supplémentaires. - Association – Plan comptable simplifié
Idéal pour une petite association avec une activité standard. Le modèle inclut uniquement les groupes et comptes principaux. - Gestion de la TVA
Les associations exerçant également une activité commerciale et soumises à la TVA peuvent utiliser ce modèle, qui inclut toutes les fonctionnalités et les paramètres nécessaires pour la gestion de la TVA.- Plan comptable complet avec TVA
- Voir les informations de l’Administration fédérale des contributions concernant les seuils.
- Multi-devises
Comptabilité Recettes/Dépenses
Pour une gestion simple, selon la méthode des recettes et dépenses, avec bilan et flux de trésorerie.
Cash Manager
Pour une gestion très simple avec un seul compte, selon la méthode des Recettes et Dépenses, avec bilan et flux de trésorerie.
Structure du plan comptable
Dans Banana Comptabilité Plus, le contenu du plan comptable pour les associations est basé sur la systématique du plan comptable PME, promu et développé par swissaccounting.ch (anciennement veb.ch).
Pour télécharger le modèle correspondant au schéma suivant, consultez la page : Plan comptable complet pour les associations.
Structure du Bilan
- Les actifs sont divisés en :
- Actif circulant (10)
- Actif immobilisé (14)
- Les passifs sont divisés en :
- Dettes à court terme (20)
Dettes à long terme (24) - Fonds (27)
- Capitaux propres (28)
- Dettes à court terme (20)
Compte de Résultat
Le compte de résultat est divisé en produits et charges.
- Les produits sont divisés en :
- Cotisations des membres (300)
- Revenus provenant des contributions (310)
- Revenus provenant des activités et services (330)
- Autres revenus (360)
- Les charges sont divisées en :
- Charges pour activités et services (4)
- Charges de personnel (5)
- Charges administratives (6)
- Amortissements et ajustements de valeur (68)
- Charges et produits financiers (69)
- Impôts directs (89)
Centres de coûts et segments
Les plans comptables dans Banana Comptabilité Plus incluent également les centres de coûts.
- Avec le centre de coût CC3 (;) les membres sont gérés :
- Permet d’entrer les adresses des membres et de suivre les paiements effectués
- L’extension dédiée permet d’imprimer les attestations de don
- Avec le centre de coût CC1 (.) les projets sont gérés
- Avec le segment (:) les détails des différents domaines d’activité sont gérés
Comptes par section
Les associations ayant besoin de produire des rapports séparés par section peuvent utiliser la fonctionnalité des segments.
Références
Le plan comptable est établi selon le schéma publié par veb.ch, la plus grande association suisse dans le domaine de la comptabilité. Veb.ch a également publié le plan comptable suisse pour les Petites et Moyennes Entreprises (PME), qui constitue la norme pour les entreprises en Suisse.
- Documentation pour les associations et structure du modèle de plan comptable (en allemand).
Un document très complet pour ceux qui gèrent une association, malheureusement disponible uniquement en allemand.
Liste complète des comptes et groupes
Vous trouverez ci-dessous, à titre de référence, la liste complète des comptes et groupes inclus dans le modèle.
| Section | Groupe | Compte | Libellé | BClasse | Add. dans |
| * | BILAN | ||||
| 1 | ACTIFS | ||||
| 1000 | Caisse | 1 | 10 | ||
| 1020 | Compte courant bancaire (compte postal inclus) | 1 | 10 | ||
| 1060 | Titres | 1 | 10 | ||
| 1100 | Créances résultant de livraisons et prestations (débiteurs) | 1 | 10 | ||
| 1109 | Provisions pour pertes sur créances envers des tiers (ducroire) | 1 | 10 | ||
| 1140 | Avances et prêts à court terme | 1 | 10 | ||
| 1176 | Impôt anticipé à récupérer | 1 | 10 | ||
| 1190 | Autres créances à court terme | 1 | 10 | ||
| 1200 | Stocks et prestations non facturées | 1 | 10 | ||
| 1300 | Compte de régularisation de l’actif | 1 | 10 | ||
| 10 | Actifs circulants | 1 | |||
| 1400 | Titres | 1 | 14 | ||
| 1440 | Prêts à des tiers à long terme | 1 | 14 | ||
| 1441 | Autres créances à long terme | 1 | 14 | ||
| 1500 | Immobilisations corporelles meubles (machines, appareils, mobilier, ordinateurs) | 1 | 14 | ||
| 1600 | Immeubles | 1 | 14 | ||
| 14 | Actifs immobilisés | 1 | |||
| 1 | TOTAL ACTIFS | 00 | |||
| 2 | PASSIFS | ||||
| 2000 | Dettes résultant d’achats et de prestation de services (créanciers) | 2 | 20 | ||
| 2100 | Dettes bancaires | 2 | 20 | ||
| 2140 | Autres créances portant intérêt | 2 | 20 | ||
| 2210 | Autres créances à court terme (sans intérêt) | 2 | 20 | ||
| 2270 | Assurances sociales et cotisations de prévoyance | 2 | 20 | ||
| 2300 | Passifs de régularisation | 2 | 20 | ||
| 20 | Fonds étrangers à court terme | 2 | |||
| 2400 | Dettes bancaires | 2 | 24 | ||
| 2450 | Emprunts et hypothèques | 2 | 24 | ||
| 2500 | Autres dettes à long terme (sans intérêt) | 2 | 24 | ||
| 2600 | Provisions | 2 | 24 | ||
| 24 | Fonds étrangers à long terme | 2 | |||
| 2700 | Fonds constitués par des dons | 2 | 27 | ||
| 2710 | Fonds constitués par l'association | 2 | 27 | ||
| 27 | Capital du fonds | 2 | |||
| 2850 | Patrimoine de l’association | 2 | 28 | ||
| 2900 | Patrimoine lié de l’association (fonds) | 2 | 28 | ||
| 297 | Bénéfice ou perte de l'exercice | 28 | |||
| 28 | Fonds propres | 2 | |||
| 2 | TOTAL PASSIFS | 00 | |||
| * | COMPTE DE RÉSULTAT | ||||
| 4 | PRODUITS | ||||
| 3000 | Cotisations des membres | 4 | 300 | ||
| 3010 | Cotisations membres actifs | 4 | 300 | ||
| 3011 | Cotisations membres passifs | 4 | 300 | ||
| 3012 | ……. | 4 | 300 | ||
| 3015 | Cotisations volontaires des membres | 4 | 300 | ||
| 300 | Cotisations des membres | 3 | |||
| 3100 | Dons et contributions des supporteurs | 4 | 310 | ||
| 3110 | Héritages et legs | 4 | 310 | ||
| 3120 | Dons/Subventions d'entités publiques | 4 | 310 | ||
| 3130 | Recettes provenant de collectes | 4 | 310 | ||
| 310 | Contributions reçues | 3 | |||
| 3300 | Produits des vente de marchandises et matériel | 4 | 330 | ||
| 3310 | Produits des services | 4 | 330 | ||
| 3320 | Produits des événements | 4 | 330 | ||
| 3330 | Cours et frais de participation | 4 | 330 | ||
| 3340 | Revenus de location (matériel, club-house) | 4 | 330 | ||
| 330 | Produits resultants d'activités et de services | 3 | |||
| 3600 | Recettes provenant des annonces, publicité et sponsoring | 4 | 360 | ||
| 3610 | Revenus des immeubles propres | 4 | 360 | ||
| 3620 | Autres revenus | 4 | 360 | ||
| 360 | Autres revenus | 3 | |||
| 3805 | Pertes sur clients, variation du ducroire | 3 | 380 | ||
| 380 | Déductions sur produits | 3 | |||
| 3 | TOTAL DES PRODUITS | 02 | |||
| 3 | CHARGES | ||||
| 4000 | Achat de marchandises et de matériel | 3 | 4 | ||
| 4400 | Prestations de tiers | 3 | 4 | ||
| 4500 | Prestations à fins associatives (par ex. frais pour équipes hommes actifs, femmes, jeunes) | 3 | 4 | ||
| 4900 | Charges pour immeubles propres (hors intérêts et amortissements) | 3 | 4 | ||
| 4 | Charges pour activités et services | 4-5-6 | |||
| 5000 | Salaires | 3 | 5 | ||
| 5700 | Charges sociales | 3 | 5 | ||
| 5800 | Autres charges de personnel | 3 | 5 | ||
| 5 | Charges de personnel | 4-5-6 | |||
| 6000 | Charges de locaux (loyers) | 3 | 6 | ||
| 6100 | Entretien, réparations, remplacements d'immobilisations corporelles meubles | 3 | 6 | ||
| 6200 | Frais de véhicule et de transports | 3 | 6 | ||
| 6300 | Assurances-choses, droits, taxes et autorisations | 3 | 6 | ||
| 6400 | Charges d'énergie et évacuation des déchets | 3 | 6 | ||
| 6500 | Matériel de bureau, imprimés, photocopies, littérature spécialisée | 3 | 6 | ||
| 6510 | Téléphone, internet, frais de port | 3 | 6 | ||
| 6530 | Frais de secrétariat, comptabilité et révision | 3 | 6 | ||
| 6540 | Charges, indemnités et remboursements pour le conseil d'administration et les organes exécutifs | 3 | 6 | ||
| 6541 | Charges d’assemblée de l’association | 3 | 6 | ||
| 6542 | Frais de réunions du conseil d'administration | 3 | 6 | ||
| 6570 | Charges informatique | 3 | 6 | ||
| 6600 | Charges de publicité et marketing | 3 | 6 | ||
| 6660 | Annonces, dons, cadeaux | 3 | 6 | ||
| 6700 | Autres charges de l'association | 3 | 6 | ||
| 6 | Autres charges et charges administratives de l'association | 4-5-6 | |||
| 6800 | Amortissements et corrections de la valeur | 3 | 68 | ||
| 68 | Amortissements et corrections de la valeur | 4-5-6 | |||
| 6900 | Intérêts débiteurs | 3 | 69 | ||
| 6902 | Intérêts hypothécaires et droits de construction | 3 | 69 | ||
| 6940 | Frais et commissions | 3 | 69 | ||
| 6942 | Pertes de cours sur investissement patrimonial | 3 | 69 | ||
| 6950 | Produits des investissements (intérêts et dividendes) | 4 | 69 | ||
| 6993 | Gains sur investissement patrimonial | 4 | 69 | ||
| 69 | Résultat financier | 4-5-6 | |||
| 8900 | Impôts directs | 3 | 89 | ||
| 89 | Impôts directs | 4-5-6 | |||
| 4-5-6 | TOTAL DES CHARGES | 02 | |||
| 02 | Perte (+)/Bénéfice (–) du Compte de résultat | 297 | |||
| 00 | La différence doit être zéro (cellule vide) | ||||
| * | CENTRES DE COÛT ET DE PROFIT | ||||
| 04 | Membres | ||||
| ;001 | Membre 1 | MG | |||
| ;002 | Membre 2 | MG | |||
| ;003 | Membre 3 | MG | |||
| MG | Total membres | ||||
| 03 | Projets | ||||
| .P1 | Projet 1 | PR | |||
| .P2 | Projet 2 | PR | |||
| PR | Total projets | ||||
| * | SEGMENTS | ||||
| Secteurs | |||||
| :HOM | Secteur hommes | SEC | |||
| :FEM | Secteur femmes | SEC | |||
| :JEU | Secteur jeunes | SEC | |||
| SEC | Total secteurs |
Association | Cash Manager (Gratuit)
Association | Cash Manager (Gratuit)Le Cash Manager de Banana Comptabilité Plus est une application entièrement gratuite. Quelques étapes simples suffisent pour créer votre fichier.
Créez votre fichier
- Ouvrir le modèle avec la WebApp de Banana Comptabilité Plus
- Avec la commande Fichier > Propriétés du fichier, définissez la période, le nom de votre cabinet et la devise de base (vous pouvez établir le budget et la comptabilité dans n’importe quelle devise).
- Avec la commande Fichier > Enregistrer sous, enregistrez le fichier. Il est utile d’indiquer dans le nom du fichier le nom de l’association et l’année. Par exemple "Association...-20xx.ac2".
ATTENTION : si vous fermez le navigateur sans enregistrer, vous perdrez les données saisies. Enregistrez toujours le fichier sur votre ordinateur.
Vous pouvez consulter toutes les informations dans notre documentation, en particulier sur les pages suivantes :
Association | Recettes et Dépenses
Association | Recettes et DépensesMême avec une configuration simple et essentielle, le modèle vous permet de gérer votre comptabilité de manière professionnelle.
- Vous pouvez personnaliser les comptes et les catégories à tout moment, en les adaptant à vos besoins spécifiques.
- Les tableaux Comptes et Catégories offrent une vue immédiate des soldes pour chaque compte et catégorie, vous permettant de garder un contrôle total sur la situation financière.
- En configurant la liste des membres et des donateurs, vous avez la possibilité d’émettre des factures, avec l’avantage supplémentaire qu’elles sont automatiquement enregistrées dans la comptabilité.
- Vous pouvez accélérer la saisie des écritures grâce à l’importation des données bancaires et à l’utilisation des Règles : pour chaque opération importée, vous insérez un mot-clé (Règle) qui complète tous les autres éléments de l’écriture (contrepartie, centre de coût...). Lors des importations suivantes, chaque fois que le programme retrouve le mot-clé, il complète automatiquement l’écriture, réduisant considérablement le temps de travail et minimisant les erreurs.
Certaines fonctions nécessitent un abonnement au plan Advanced de Banana Comptabilité Plus, comme par exemple l’utilisation des nouvelles fonctions de Règles, Filtrer et Trier temporairement les lignes. Voir toutes les fonctionnalités du plan Advanced.
Créez votre fichier
- Ouvrir le modèle avec la WebApp de Banana Comptabilité Plus
- Avec la commande Fichier > Propriétés du fichier, définissez la période, le nom de votre organisation et la devise de base.
- Avec la commande Fichier > Enregistrer sous, enregistrez le fichier. Il est utile d’indiquer dans le nom du fichier le nom de l’association et l’année. Par exemple "Association...-20xx.ac2".
ATTENTION : si vous fermez le navigateur sans enregistrer, vous perdrez les données saisies. Enregistrez toujours le fichier sur votre ordinateur.
Dans notre Documentation, vous trouverez toutes les explications sur les différents sujets :
Association avec TVA | Recettes / Dépenses
Association avec TVA | Recettes / DépensesCe modèle, bien que simple et essentiel dans sa configuration, vous permet de gérer votre comptabilité de manière professionnelle.
- Vous pouvez personnaliser les comptes et les catégories à tout moment, en les adaptant à vos besoins spécifiques.
- Les tableaux Comptes et Catégories offrent une vue immédiate des soldes pour chaque compte et catégorie, vous permettant de garder un contrôle total de la situation financière.
- En configurant la liste des membres et des donateurs, vous pouvez émettre des factures avec l'avantage supplémentaire qu'elles soient automatiquement enregistrées en comptabilité.
- Le tableau des codes TVA est mis à jour avec les nouveaux taux de TVA 2024.
- Pour accélérer la saisie des écritures, vous pouvez utiliser l'importation des données bancaires avec les Règles : pour chaque opération importée, vous insérez un texte (Règle) qui complète tous les autres éléments de l'écriture (contrepartie, code TVA, centre de coût, etc.). Lors des importations suivantes, le programme complète automatiquement l'écriture dès qu’il retrouve le texte clé, réduisant ainsi considérablement le temps de travail et les risques d’erreurs.
Certaines fonctionnalités nécessitent un abonnement au plan Advanced de Banana Comptabilité Plus, comme par exemple la génération du fichier XML ou la version imprimable de la Déclaration TVA, ou encore l'utilisation des nouvelles fonctions Règles, Filtrer et Trier les lignes temporairement. Voir toutes les fonctions du plan Advanced.
Créez votre fichier
- Ouvrez le modèle avec la WebApp de Banana Comptabilité Plus
- Avec la commande Fichier > Propriétés du fichier, définissez la période, le nom de votre organisation et la devise de base (vous pouvez faire la comptabilité et le budget dans n'importe quelle devise).
- Avec la commande Fichier > Enregistrer sous, sauvegardez le fichier. Il est utile d’indiquer dans le nom du fichier, le nom de votre association et l’année. Par exemple : "Association...-20xx.ac2".
ATTENTION : si vous fermez le navigateur sans sauvegarder, vous perdrez les données saisies. Pensez toujours à enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
Pour rouvrir le fichier enregistré, cliquez sur Fichier > Ouvrir.
Consultez également Comment organiser les fichiers comptables en local, sur un réseau ou dans le cloud.
Pour plus d’informations, visitez les pages suivantes :
Tutoriel: Factures aux membres dans la comptabilité Recettes/Dépenses
Tutoriel: Factures aux membres dans la comptabilité Recettes/DépensesLes informations sur l’utilisation des fonctionnalités liées aux membres sont identiques à celles du tutoriel Factures aux membres dans la Comptabilité en partie double.
Seule la méthode de comptabilisation change, car elle repose sur le modèle Recettes/dépenses.
- Vous pouvez personnaliser les comptes et les catégories à tout moment, en les adaptant à vos besoins spécifiques.
- Les tableaux Comptes et Catégories offrent une visualisation immédiate des soldes pour chaque compte et catégorie, vous permettant de garder un contrôle total sur votre situation financière.
- En configurant la liste des membres, vous pouvez émettre des factures à vos clients avec l'avantage supplémentaire qu'elles sont automatiquement enregistrées en comptabilité.
- Vous pouvez accélérer la saisie des écritures avec l'importation des données bancaires et l'utilisation des Règles : pour chaque opération importée, entrez un mot-clé (Règle) qui complète automatiquement les autres éléments de l’écriture (contrepartie, centre de coût...) ; lors des importations suivantes, dès que le mot-clé est reconnu, le programme complète automatiquement l’enregistrement, ce qui réduit considérablement le temps de travail et minimise les erreurs.
En ouvrant le fichier de ce tutoriel, vous pouvez effectuer des tests ou même l'adopter pour créer le fichier de votre comptabilité (en supprimant manuellement les écritures et les soldes d'ouverture).
Certaines fonctionnalités nécessitent un abonnement au plan Advanced de Banana Comptabilité Plus, comme par exemple l’utilisation des nouvelles fonctions Règles, Filtrer et Tri temporaire des lignes. Découvrez toutes les fonctions du plan Advanced.
Créez votre fichier
- Ouvrir le modèle avec la WebApp de Banana Comptabilité Plus
- Avec la commande Fichier > Propriétés du fichier, définissez la période, le nom de votre entreprise et la devise de base.
- Avec la commande Fichier > Enregistrer sous, enregistrez le fichier. Il est utile d’indiquer dans le nom du fichier, le nom de l’association et l’année. Par exemple “Association...-20xx.ac2”.
ATTENTION : si vous fermez le navigateur sans enregistrer, vous perdrez les données saisies. Enregistrez toujours le fichier sur votre ordinateur.
Pour rouvrir le fichier enregistré, cliquez sur Fichier > Ouvrir.
Consultez également Organiser les fichiers comptables en local, sur le réseau et dans le cloud.
Vous trouverez plus d'informations sur les pages suivantes :
Association | Comptabilité en partie double
Association | Comptabilité en partie doubleTutoriel créé à partir des informations disponibles sur le site www.swissaccounting.ch (anciennement www.veb.ch). Le plan comptable est structuré selon les idées de Herbert Mattle et Dieter Pfaff.
Plus d'informations :
- Swissaccounting.ch (allemand) - Document PDF et informations utiles pour gérer de manière optimale les finances et la comptabilité, et respecter les normes légales et d’assurance.
- Kmu.admin.ch - Informations utiles pour constituer une association
Configurez votre fichier
- Créez un nouveau fichier à partir de ce modèle (ID du modèle +10941), avec l’une des méthodes expliquées.
- Dans le menu Fichier > Propriétés du fichier, définissez la période et le nom de l’entreprise.
- Dans le menu Fichier > Enregistrer sous, enregistrez le fichier. Il est utile d’indiquer dans le nom du fichier le nom de l’association et l’année. Par exemple "Association XX-2025.ac2".
Voir aussi Organiser les fichiers de comptabilité en local, en réseau et dans le cloud.
Tableau Comptes
Dans le tableau Comptes, en ouvrant ce tutoriel, vous trouvez les comptes du bilan et du compte de résultat déjà configurés. Pour obtenir des totaux intermédiaires et plus de détails intéressants, les groupes principaux sont divisés en plusieurs sous-groupes. Vous pouvez personnaliser tout le plan selon vos besoins.
Les comptes du Bilan sont divisés en groupes et sous-groupes : Actif circulant, Actif immobilisé, Total Actifs ; Dettes à court terme, Dettes à long terme, Fonds et Capitaux propres. Le Compte de résultat est en forme de liste. Il y a des centres de coûts et de profits pour gérer les membres et les projets, et des segments pour la gestion des différents secteurs.
Actifs
Les actifs sont divisés dans les groupes principaux suivants :
- Actif circulant
- Actif immobilisé
Passifs
Les passifs sont divisés en trois groupes principaux :
- Capitaux de tiers à court terme
- Capitaux de tiers à long terme
- Capitaux propres
Dans le tableau Comptes, colonne Ouverture, insérez le solde initial pour chaque compte.
Lors du passage à la nouvelle année, le solde d’ouverture est reporté automatiquement depuis le menu Actions > Créer une nouvelle année.
Après chaque enregistrement, les colonnes du tableau Comptes sont immédiatement mises à jour, vous offrant ainsi une vue claire et immédiate de la situation financière.

Compte de Résultat
Le compte de résultat est divisé en Revenus et Charges avec les sous-groupes suivants :
Revenus
- Cotisations des membres
- Revenus de contributions
- Revenus d'activités et de services
- Autres revenus
Charges
- Charges pour activités et services
- Charges de personnel
- Charges administratives
- Amortissements et ajustements de valeur
- Charges et produits financiers
- Impôts directs

Autres éléments du Plan comptable
À la fin du plan comptable, les centres de profit sont configurés pour permettre d’avoir tous les détails pour les groupes suivants :
- Liste des membres, gérée avec CC3 (;) - Permet d’avoir les détails pour chaque membre, ainsi que d’imprimer les souscriptions et les attestations de dons.
- Projets, gérés avec le CC1 (.) - Pour avoir les détails de chaque projet.
- Secteurs d’activité, gérés avec les Segments - Pour savoir quel secteur a été le plus intéressant et a généré le plus de profit.

Planifiez la Liquidité
La liquidité est le pilier principal de l’Association : elle permet de mener à bien ses activités pour atteindre les objectifs fixés, de prévoir à l’avance la trésorerie disponible, de minimiser les risques et de vérifier en permanence si l’on est en ligne avec le budget approuvé par l’assemblée des membres.
Banana Comptabilité Plus vous permet de créer à la fois la planification de la liquidité et le Budget économique.
Découvrez les différentes fonctions de la Prévision dans notre documentation :
Saisissez les écritures de Budget
Le budget s’insère dans le tableau Budget, basé sur la méthodologie de la comptabilité en partie double. Vous utilisez le même plan comptable que pour la comptabilité générale. Il vous suffit de commencer à enregistrer les opérations qui se répètent généralement au fil des mois, en saisissant une seule écriture. Vous devez également enregistrer les opérations annuelles ou trimestrielles. Le tableau contient une colonne Répéter qui, selon l’option de période saisie, permet au programme de calculer automatiquement le total avec tous les détails.
Lors de la saisie des mouvements, enregistrez également les comptes au débit et au crédit, comme si vous enregistriez la comptabilité réelle. Ainsi, en utilisant tous les comptes disponibles dans le plan comptable, vous aurez tous les mouvements des comptes de liquidité, des autres comptes de bilan et du compte de résultat.

Il est plus difficile de faire des prévisions pour les revenus. Nous vous conseillons d’insérer les montants en vous basant sur les revenus de la même période de l’année précédente, en évaluant les événements à venir ou en vous concentrant sur d’autres événements particuliers, comme l’achat de nouveaux équipements ou d’autres investissements.
Enregistrez toujours dans le tableau Budget, en utilisant les comptes du compte de résultat et ceux de la liquidité.
Fiche de compte Budget
Si vous insérez votre Budget, vous pouvez obtenir toutes les données regroupées pour chaque poste de coût ou de revenu dans les fiches correspondantes, comme pour les données réelles enregistrées.
Vous pourrez ainsi voir tous les détails de chaque fiche de compte ou d’un groupe et vérifier en permanence si les données budgétées sont alignées avec les données comptabilisées, grâce aussi au graphique qui vous donne une vision immédiate pour faire des comparaisons.
Pour activer une ou plusieurs fiches du Budget, procédez comme suit :
- Menu Rapports > Fiches de compte > activez Écritures budgétaires.

Bilan de planification financière
Dès que vous avez terminé les écritures de votre prévision, en visualisant le bilan et le compte de résultat, vous voyez quel sera l’impact sur la liquidité. Vous pouvez toujours revenir dans le tableau Budget et modifier les montants pour les postes que vous jugez nécessaires.
La planification des flux de trésorerie est une stratégie très valable et efficace, qui vous permet d’évaluer avec plus de prudence vos décisions concernant les activités de l’association.
Pour obtenir le Bilan de la planification financière, cliquez :
Menu Rapports > Bilan embelli avec groupes > section Colonnes, activez dans le Bilan Budget.

Prévision des coûts et des revenus
Dans le Compte de résultat, vous pouvez constater l’impact de votre prévision sur les coûts et les revenus et comprendre si, avec les revenus budgétés, vous serez en mesure de couvrir les coûts.
Pour obtenir le bilan de la planification financière, cliquez :
Menu Rapports > Bilan embelli avec groupes > section Colonnes, activez dans le Compte de Résultat Budget.

Enregistrez les mouvements réels
Dans le tableau Écritures, saisissez tous les mouvements journaliers. Si vous souhaitez accélérer la saisie, nous vous suggérons d’utiliser les différentes fonctions de Banana :
- La fonction Saisie semi-automatique vous permet de reprendre automatiquement les données déjà saisies précédemment.
- La fonction Écritures récurrentes (menu Actions) vous permet d’enregistrer dans un tableau spécifique les écritures répétitives.
- L’importation des données de l’extrait bancaire vous permet de reprendre automatiquement tous les mouvements bancaires.
- Vous pouvez lier chaque écriture à son justificatif au format numérique, et visualiser le document d’un simple clic.
Voir aussi Fichiers comptables et justificatifs numériques pour mieux organiser vos documents. - Utilisez la commande Trier les lignes par date, pour trier les lignes par ordre chronologique.
- Utilisez la commande Imprimer/Aperçu pour imprimer ou exporter le journal au format PDF.

Bilan formaté
Pour visualiser le Bilan, cliquez sur le menu Rapports puis sur la commande Bilan formaté ou Bilan formaté par groupes. Vous pouvez personnaliser le Bilan avec les colonnes que vous souhaitez voir, par exemple en ajoutant la colonne de votre budget ou en générant des bilan aussi par période.
- Le Bilan formaté affiche tous les comptes sans les éventuels sous-groupes
- Le Bilan formaté par groupes affiche tous les comptes avec les sous-groupes.

Vérifiez les soldes avec le Budget
Une fois que les données réelles ont été enregistrées, vous pouvez visualiser le Bilan et le Compte de résultat et les comparer au budget. Surveiller cette comparaison est une excellente méthode pour vérifier si tout se déroule comme prévu ou s’il est nécessaire de modifier certains montants pour mieux correspondre aux valeurs comptables et ne pas compromettre la prévision pour les mois suivants.
Pour obtenir le bilan avec les données réelles et budgétaires comparées, cliquez :
Menu Rapports > Bilan embelli avec groupes > section Colonnes, activez dans le Bilan et le Compte de Résultat Courant, Budget et Différence.

Factures QR aux membres pour les cotisations
Factures QR aux membres pour les cotisationsCréez votre fichier
Pour commencer rapidement, nous vous conseillons de télécharger le modèle présenté au début de cette page, ou de l’ouvrir directement depuis le programme comme suit :
- Ouvrir le modèle avec la WebApp de Banana Comptabilité Plus
- Avec la commande Fichier > Propriétés du fichier, définissez la période, le nom de votre entreprise et la devise de base
- Avec la commande Fichier > Enregistrer sous, enregistrez le fichier. Il est utile d’indiquer dans le nom du fichier le nom de l’association et l’année. Par exemple "Association...-20xx.ac2".
Saisissez les données de base de l’association
Dans le menu Fichier > Propriétés du fichier > Comptabilité, saisissez les données de votre association, la date de début et de fin, ainsi que la devise de base.
Dans la section Adresse, remplissez les champs demandés. Ces données sont essentielles pour les en-têtes de la facture.

Insérez le logo et définissez la position des en-têtes de la facture
Pour insérer le logo de l’association et définir la position des différents en-têtes sur la facture, allez dans le menu Fichier > Définir le logo.
Pour plus de détails, visitez la page Définir le logo

Insérez les données des membres
Dans le tableau Comptes, à la fin du plan comptable, saisissez tous les membres de l’association en utilisant le centre de coût CC3, celui avec le point-virgule.
Dans la vue Adresses, complétez les différentes colonnes avec les données des membres. Pour chaque membre, vous pouvez définir la langue de la facture dans la colonne Langue.
Si vous avez choisi un modèle différent qui ne présente pas la vue Adresses, vous pouvez l’activer depuis le menu Outils > Ajouter des fonctionnalités > Ajouter Adresses et remplir les colonnes demandées.

Définir le groupe des membres
Une fois la liste des membres créée avec le groupe de totalisation, il est nécessaire d’indiquer le groupe dans les paramètres de la facture :
Dans le menu Rapports > Clients > Paramètres, sélectionnez le groupe de totalisation des membres. Dans notre tutoriel, il est indiqué TM (Total members).

Préparer et imprimer les factures aux membres
Saisissez les données des factures dans le tableau Écritures. Vous devez simplement indiquer les informations suivantes :
- Date
- Description
- Numéro de facture (information essentielle pour l'impression de la facture)
- Montant de la cotisation
- Dans la colonne CC3, saisissez le centre de coût relatif au membre que vous avez défini à la fin du plan comptable, mais sans le point-virgule.
- Les colonnes Débit et Crédit restent vides.

Vous êtes maintenant prêt pour l’impression des factures. Procédez comme suit :
- Dans le menu Rapports > Clients > Imprimer les factures, accédez à la boîte de dialogue où vous pouvez indiquer la ou les factures à imprimer, choisir la mise en page et modifier les paramètres pour personnaliser.

Dans la section Options, vous pouvez ajouter des notes destinées au membre et définir la langue.

Facture

Informations supplémentaires :
- Mise en page avec code QR suisse (Banana+)
- Importer un fichier ISO 20022 (Voir le paragraphe sur les spécifications nationales)
Associations avec TVA | Comptabilité en partie double
Associations avec TVA | Comptabilité en partie doublePlan comptable structuré avec groupes et sous-groupes. Les codes TVA suisses sont déjà configurés pour générer automatiquement un fac-similé du décompte TVA et le fichier XML pour la transmission des données TVA sur la plateforme en ligne de l'AFC (uniquement avec le plan Advanced). Gestion des membres et des projets avec des centres de coût.
La structure du plan comptable est en forme hiérarchique, ce qui permet de visualiser la composition du résultat d'exercice, même dans ses phases intermédiaires.
- Vous pouvez personnaliser les comptes pour les adapter à vos besoins spécifiques.
- En configurant la liste des membres, vous avez la possibilité d’émettre les factures pour les cotisations avec l’avantage qu’elles soient automatiquement enregistrées dans la comptabilité.
- Le tableau des codes TVA est mis à jour avec les nouveaux taux de TVA 2024.
- Pour accélérer la saisie des écritures, vous pouvez utiliser l’importation des données bancaires avec l’utilisation des Règles : pour chaque opération importée, vous saisissez un mot-clé (Règle) qui complète automatiquement tous les autres éléments de l’écriture (compte de contrepartie, code TVA, centre de coût…). Lors des prochaines importations, le programme détectera le mot-clé et complétera l’écriture automatiquement, réduisant ainsi le temps de travail et les erreurs potentielles.
De nombreuses fonctions d’automatisation, telles que l’importation des données bancaires avec les Règles, le fac-similé du formulaire TVA avec les nouveaux taux 2024, le fichier XML pour l’envoi électronique des données TVA, le filtrage et bien d’autres fonctions, sont disponibles exclusivement dans le plan Advanced de Banana Comptabilité Plus.
Créez votre fichier
- Ouvrez le modèle avec la WebApp de Banana Comptabilité Plus
- Avec la commande Fichier > Propriétés du fichier, définissez la période, le nom de votre association et la devise de base (vous pouvez établir le budget et la comptabilité dans n’importe quelle devise).
- Avec la commande Fichier > Enregistrer sous, sauvegardez le fichier. Il est utile d’indiquer dans le nom du fichier le nom de l’association et l’année. Par exemple : « Association…-20xx.ac2 ».
ATTENTION : si vous fermez le navigateur sans enregistrer, vous perdrez les données saisies. Pensez à toujours sauvegarder le fichier sur votre ordinateur.
Dans notre documentation, vous trouverez toutes les informations et approfondissements nécessaires pour gérer au mieux votre comptabilité :
Associations | Comptabilité en partie double multidevise
Associations | Comptabilité en partie double multideviseGestion des membres, des projets et des activités avec des centres de coût et des segments. Cotisations aux membres et attestations de dons générées automatiquement.
Dans notre documentation, vous trouverez toutes les informations et approfondissements pour gérer au mieux votre comptabilité :
Associations avec TVA | Comptabilité en partie double multi-devise
Associations avec TVA | Comptabilité en partie double multi-devisePlan comptable avec une structure très simple de groupes et sous-groupes. Les codes TVA suisses sont déjà configurés pour générer automatiquement le fac-similé du décompte TVA et le fichier XML pour la transmission des données TVA sur la plateforme en ligne de l’AFC (uniquement avec le plan Advanced).
Toutes les configurations et fonctions sont disponibles pour :
- Créer et imprimer des factures avec le code QR suisse
- Importer des données à partir d’extraits bancaires
- Configurer les Règles pour mémoriser et automatiser le remplissage des écritures importées depuis les extraits bancaires.
- Gérer la TVA selon les nouveaux taux de TVA
- Gérer les centres de coût, personnalisables selon vos besoins pour obtenir des détails spécifiques sur certains comptes.
- Créer des budgets et prévisions financières
- Imprimer tous les rapports nécessaires : Bilans, Journal, Fiches de compte, Décomptes TVA, Factures ouvertes et bien plus encore.
Pour la gestion de la TVA avec les nouveaux taux, vous trouverez des informations détaillées sur la page Gestion TVA
Certaines fonctions nécessitent un abonnement au plan Advanced de Banana Comptabilité Plus, comme par exemple la génération du fac-similé ou du fichier XML du Décompte TVA, l'utilisation des nouvelles fonctions de Règles, Filtrer et Tri temporaire des lignes. Découvrez toutes les fonctionnalités du plan Advanced.
Créez votre fichier
- Ouvrez le modèle avec la WebApp de Banana Comptabilité Plus
- Depuis le menu Fichier > Propriétés du fichier, définissez la période, le nom de votre entreprise et la devise de base dans n’importe quelle devise souhaitée.
- Depuis le menu Fichier > Enregistrer sous, sauvegardez le fichier. Il est utile d’indiquer dans le nom du fichier le nom de la société et l’année. Par exemple : "Rossi-SA-20xx.ac2".
- Dans le tableau Taux de change, définissez les devises étrangères toujours en référence à la devise de base et aux taux de change. Les taux d’ouverture se définissent uniquement lors de la première utilisation de Banana Comptabilité. Lors du passage à la nouvelle année, ils seront automatiquement repris selon les taux de clôture au 31.12.
ATTENTION : si vous fermez le navigateur sans enregistrer, vous perdrez les données saisies. Sauvegardez toujours le fichier sur votre ordinateur.
Pour rouvrir le fichier sauvegardé, cliquez sur Fichier > Ouvrir.
Dans notre documentation, vous trouverez toutes les informations et approfondissements pour gérer au mieux votre comptabilité :