Dans cet article
En comptabilité, le budget est un outil de planification et de contrôle. Il indique à l’avance les recettes et les dépenses prévues sur une certaine période (généralement une année). C’est comme une carte financière : il vous aide à planifier et à comprendre si les ressources disponibles seront suffisantes ou s’il faudra effectuer des ajustements.
Il vous permet de garder sous contrôle non seulement les recettes et dépenses prévues, mais aussi la liquidité future.
Le budget est basé sur :
- des données concrètes
- des expériences passées
- des objectifs futurs.
Pourquoi il est utile d’établir un budget
Un budget sert à :
- Prendre des décisions éclairées → comprendre s’il est possible d’investir dans un projet ou s’il vaut mieux réduire certaines dépenses.
- Suivre l’évolution → en comparant budget et résultats réels, on voit immédiatement si l’on dépense plus ou moins que prévu.
- Gérer avec responsabilité → surtout pour les associations, organismes et petites entreprises, c’est un outil de transparence et de bonne organisation.
Comment configurer le budget dans Banana Comptabilité
Pour configurer le budget, vous disposez de deux modes :
- De manière simple via la colonne Budget dans les tableaux Comptes et Catégories.
- De manière avancée via le tableau Budget, avec des écritures détaillées.
Budget dans le tableau Comptes et Catégories (sur base annuelle)
- Saisissez les montants directement dans la colonne Budget des tableaux Comptes et Catégories.
- Les montants sont sur une base annuelle.
Budget dans le tableau Budget
Il s'agit d'un budget avancé et très détaillé. Sur la base des données saisies et des dates indiquées, le programme calcule automatiquement les résultats spécifiques par période.
- Saisissez les prévisions sous forme d’écritures dans le tableau Budget.
- Si le tableau n’est pas visible, activez-le depuis Outils > Ajouter / Supprimer fonctions > Ajouter le tableau Budget.
- Vous pouvez également indiquer les Quantités, Prix et insérer des Formules de calcul.
Ce type de budget s'établit en insérant dans le tableau Budget des écritures futures, puis en indiquant leur périodicité. En fonction des données saisies, le programme calcule le budget détaillé.
- Chaque écriture comprend :
- un compte de liquidité (ex. banque, caisse),
- une catégorie (motif de dépense ou de recette).
De cette manière, vous visualisez non seulement les recettes et les dépenses prévues, mais aussi les mouvements de liquidités futurs, c’est-à-dire combien d’argent vous aurez à disposition à différents moments.
Colonnes du tableau Budget
Dans la Comptabilité Recettes et Dépenses, les colonnes du tableau Budget sont les mêmes que celles de la comptabilité en partie double, à l’exception de quelques différences :
- Montants prévisionnels → saisis dans les colonnes Recettes ou Dépenses.
- À la place des colonnes Débit/Crédit → il y a les colonnes Compte (ce que vous avez ou devez) et Catégorie (motif de la recette ou dépense).
- Colonnes optionnelles : Quantité, Prix, Formule → si elles sont remplies, le programme calcule automatiquement le montant. Lorsque le programme effectue ce calcul, le résultat est inséré dans la colonne Recettes si positif, et dans la colonne Dépenses si négatif.
Dans les colonnes Quantité et Prix, vous pouvez indiquer des valeurs positives ou négatives.
Plus d’informations :
Impression du Budget
Il est possible d’imprimer le Budget selon les méthodes suivantes :
- directement depuis le tableau Comptes, vue Budget.
Ce mode est utilisé lorsque le budget est saisi dans le tableau Comptes ou Catégories (sur base annuelle).
L’impression présente la disposition des colonnes comme illustrée dans l’image.
- depuis le menu Rapports > Rapport formaté avec groupes.
Ce mode est utilisé lorsque le budget détaillé est saisi dans le tableau Budget.
Dans la section Colonnes, il faut activer l’option :- Budget pour les Catégories et éventuellement pour les Comptes.
