Commencer à utiliser Banana Comptabilité dans l'enseignement

Dans cet article

Les enseignants qui souhaitent comprendre le fonctionnement des feuilles comptables de la Banana et savoir comment les utiliser au mieux dans le cadre de la formation doivent suivre les procédures suivantes :

  • Téléchargez et installez Banana Comptabilité sur votre ordinateur.
  • Avec la commande File → Nouveau, créez un nouveau fichier de comptabilité en partie double, en choisissant le modèle dans la langue et le pays les plus appropriés.
  • Si vous ne trouvez pas de modèle pour votre pays, il est recommandé de choisir un modèle universel, défini selon le schéma IFRS.
  • Dans le menu Fichier → Propriétés du fichier de données de base, définissez les informations sur l'entreprise, la devise et la période comptable.
  • Ajustez le plan comptable.
  • Saisissez les écritures comptables.
    Dans le tableau Écritures, inscrivez les opérations avec les comptes dans les colonnes Débit et Crédit.
  • Entrez les prévisions financières.
    Dans le tableau Budget, saisissez les mouvements dont le programme a besoin pour calculer les prévisions financières pour l'année en cours et l'année suivante.
  • Bilan et compte de résultat actualisés.
    • Dans le tableau Comptes, le programme affiche les soldes des comptes ainsi que les totaux des groupes Bilan et Compte de résultat.
    • D'un seul coup d'œil, vous avez une vue immédiate de la situation comptable.
    • Dans la colonne Budget, se trouvent également les prévisions financières pour l'année en cours.
  • Vous avez facilement accès à toutes les présentations. Les différents rapports disponibles sont en mesure de montrer la situation passée, présente et future.
    • Les fiches de compte.
      Dans le menu Rapports → Fiche de compte, vous pouvez voir tous les détails des transactions par compte ou par groupe.
    • Rapport formaté et compte de résultat améliorés (sous forme réduite).
    • À partir du menu Rapports → Rapport formaté, le bilan et le compte de résultat sont affichés sous une forme simple, énumérant les comptes Actif, Passif, Charges et Produits.
    • Rapport formaté par groupes et compte de résultat
      Dans le menu Rapports →, Rapport formaté par groupes, vous pouvez voir les rapports foramtés et le compte de résultat avec tous les groupes et sous-groupes.
  • Contrôle de la comptabilité
    À partir du menu Actions → Contrôler comptabilité, le programme vérifie et recalcule toutes les données saisies et indique s'il y a des erreurs ou des problèmes en suspens tant dans le plan comptable que dans les écritures.

Préparer des modèles de comptabilité pour l'enseignement

L'enseignant doit créer des modèles de comptabilité et les configurer en fonction des objectifs à atteindre, qu'il veuille expliquer le fonctionnement du programme ou créer des exercices pour les élèves.

Le modèle n'est rien d'autre qu'un fichier Banana Comptabilité que l'enseignant met à la disposition des élèves pour qu'ils puissent saisir leurs dossiers ou d'autres informations.

Pour une entreprise, le plan comptable et le schéma de regroupement sont établis de manière à ce que tous les comptes et groupes nécessaires soient disponibles. Toutefois, le plan comptable peut donc s'avérer assez étendu. Dans l'enseignement, surtout aux niveaux de base, il est généralement plus approprié de ne disposer que des comptes nécessaires à l'exercice. Il est donc utile d'avoir des modèles différents selon le niveau d'enseignement.

Plans de comptage spécifiques à chaque pays

Certaines nations exigent l'utilisation d'un plan comptable standard et il est utile, dans l'enseignement, d'adopter la numérotation et la présentation prescrites.
Ces plans comptables sont généralement structurés pour des entreprises d'une certaine taille, sont très grands et présentent différents niveaux de classification.

Les feuillers de Banana Comptabilité  permettent de mettre en place n'importe quel type de plan comptable, mais il est évident que cette activité nécessite un certain temps et une connaissance du système de regroupement. Il est donc intéressant de s'inspirer des modèles nationaux existants, plus proches de la réalité.

Chaque pays peut également demander l'impression du bilan, du compte de profits et pertes et du tableau des flux de capitaux selon une présentation précise. Si les impressions dans Banana Comptabilité ne répondent pas aux exigences, vous pouvez programmer des extensions qui impriment ou exportent les données selon vos besoins.

Notre soutien est disponible pour ces développements. Si vous nous contactez, veuillez indiquer que vous êtes enseignant afin que nous puissions vous orienter vers les personnes concernées par ce domaine.

Amélioration de la documentation

Nous essayons de fournir aux enseignants une documentation adaptée à leurs besoins. Tout retour d'information, besoin et amélioration souhaitée sont les bienvenus.

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