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Aggiungere un nuovo conto o categoria
Con Banana Contabilità sono possibili le personalizzazioni del piano contabile, aggiungendo o eliminando conti e categorie.
Per aggiungere un nuovo conto o categoria, procedere come segue:
- Posizionarsi nella riga precedente a quella dove si desidera inserire il nuovo conto o la categoria.
- Aggiungere una riga con il comando Modifica → Aggiungi riga.
- Digitare nelle rispettive colonne:
- Numero di conto.
- Descrizione.
- BClasse (1 per gli attivi, 2 per i passivi, 3 per i costi e 4 per i ricavi).
- Numero di raggruppamento (colonna Somma in) che deve essere uguale a quello inserito per i conti o le categorie appartenenti allo stesso Gruppo di totalizzazione.
Se nella tabella Registrazioni si inserisce una registrazione, utilizzando un conto che non esiste, il programma segnala un messaggio di errore; per eliminarlo è necessario aggiungere il conto nella tabella Conti e ricalcolare la contabilità con il comando Maiusc + F9 o tramite il menu Azioni → Ricalcola contabilità.
Aggiungere un nuovo gruppo
Se si desiderano dei nuovi gruppi di totalizzazione, procedere come segue:
- Posizionarsi nella riga precedente a quella dove si deve aggiungere il nuovo gruppo.
- Aggiungere una riga con il comando Modifica → Aggiungi riga.
- Digitare nella colonna gruppo:
- Numero di gruppo.
- Descrizione del gruppo.
- Numero di raggruppamento (colonna Somma in) dove si desidera che il nuovo gruppo sia totalizzato.
Rinominare un conto, gruppo, una categoria o codice IVA
È una funzione molto pratica che consente di rinominare un conto, una categoria, un gruppo o un codice IVA e di avere in automatico la sostituzione nella tabella Registrazioni e nel Preventivo senza doverli inserire manualmente.
Per rinominare uno degli elementi procedere come segue:
- Posizionarsi nella cella dove si trova il conto o il gruppo (tabella Conti), la categoria (tabella Categorie) da rinominare.
- Se si deve rinominare un codice IVA occorre posizionarsi nella tabella Codici IVA, sulla cella del codice da sostituire.
- Impartire il comando Dati → Rinomina.
- Indicare il nuovo numero di conto, gruppo, categoria o codice IVA.
Eliminare un conto, un gruppo, una categoria o codice IVA
- Posizionarsi sulla riga che contiene l'elemento da eliminare.
- Cliccare sul menu Modifica → Elimina Righe.
- Confermare il numero di righe che si vuole eliminare.
Dopo avere eliminato un conto, un gruppo, una categoria o un codice IVA è opportuno impartire dal menu Azioni il comando Ricalcola contabilità. Se uno degli elementi eliminati è presente nelle registrazioni, il programma segnala l'errore.
Quando si elimina un gruppo e non vengono eliminati tutti i conti appartenenti al gruppo eliminato, per i conti rimasti occorre modificare il numero di raggruppamento nella colonna Somma in, altrimenti vengono segnalati degli errori.