In questo articolo
La Contabilità in partita doppia è un applicativo di Banana Contabilità Plus che ti permette di gestire i conti con precisione, flessibilità e affidabilità, seguendo il metodo contabile più riconosciuto e utilizzato a livello internazionale.
È la soluzione ideale per imprese, associazioni, enti, liberi professionisti, lavoratori autonomi e anche per scuole che insegnano la contabilità. In tutto il mondo, istituti e università utilizzano Banana per la formazione e la pratica contabile.
Nota: l’utilizzo richiede conoscenze di base di contabilità.
Perché scegliere la contabilità in partita doppia
La partita doppia è il sistema più strutturato e affidabile per gestire la contabilità di un’attività, perché garantisce:
- maggiore precisione nei movimenti;
- controllo completo su costi, ricavi, attività e passività;
- trasparenza per verifiche, revisione e rendicontazione;
- risultati professionali e conformi agli standard contabili.
Banana rende questo metodo accessibile, intuitivo e veloce, senza la complessità tipica di molti software contabili.
Vantaggi della contabilità in partita doppia con Banana
Con Banana Contabilità Plus puoi gestire la contabilità in partita doppia in modo professionale ma con semplicità, grazie a un’interfaccia chiara e a funzioni automatiche che semplificano ogni fase del lavoro.
- Inizio veloce: modelli già predefinit e pronti con piano contabile, conti e categorie.
Ti basta inserire i tuoi conti bancari, clienti e fornitori per iniziare subito a registrare. - Interfaccia familiare: struttura tabellare simile a Excel, per inserire i movimenti con immediatezza.
- Flessibilità totale: puoi modificare liberamente il piano dei conti, aggiungere o eliminare conti e gruppi in qualsiasi momento.
- Automazioni pratiche: importazione automatica da e-banking, regole per operazioni ricorrenti e collegamento diretto ai documenti digitali.
- Report professionali: bilanci, conti economici e analisi disponibili in pochi clic, sempre coerenti con i dati registrati.
- Dati sempre sotto controllo: i file restano locali e completamente leggibili, per la massima trasparenza e indipendenza.
- Gestione completa: puoi gestire anche l'IVA, fatturazione, clienti e fornitori, multimoneta, budget.
Come funziona Banana Contabilità in partita doppia
La partita doppia si basa su un principio fondamentale:
- ogni operazione coinvolge almeno due conti, uno in Dare e uno in Avere, con importi uguali.
Questo garantisce che:
Totale Dare = Totale Avere,
Attivo = Passivo + Capitale proprio.
Banana applica e verifica automaticamente queste equivalenze nelle due tabelle principali descritte qui di seguito.
In caso di errori, il programma li segnala nella finestra informativa in basso e, allo stesso tempo, evidenzia i problemi sia nella tabella Conti sia nella tabella Registrazioni.
Tabella Registrazioni
La tabella Registrazioni è il cuore della contabilità in partita doppia, dove inserisci tutte le operazioni giornaliere indicando i conti coinvolti Dare e Avere, le date, gli importi e le descrizioni. In base al modello di contabilità scelto ha già delle colonne predefinite.
Ogni riga rappresenta un movimento completo in Dare e Avere. Le colonne principali includono:
- Data
- Documento (Doc)
- Descrizione
- Conto Dare
- Conto Avere
- Importo
- Codice IVA (se previsto dal modello)
Puoi personalizzare la tabella, aggiungendo nuove colonne o cambiandone la disposizione per adattare la visualizzazione alle tue esigenze.
La Colonna Saldo (nell'immagine Balance) controlla riga dopo riga l'equazione Dare = Avere, e di conseguenza se le registrazioni sono bilanciate. Se compare un importo, significa che c’è uno sbilancio e viene segnalato nella finestra informativa in basso.
La tabella offre numerose funzioni che velocizzano il lavoro quotidiano:
- Autocompletamento intelligente di conti e descrizioni
- Regole per movimenti ricorrenti
- Importazione automatica da e-banking, che compila le righe in modo immediato
- Allegato dei documenti digitali direttamente sulla riga
- Ricerca e filtri avanzati per visualizzare solo i movimenti di interesse
- Possibilità di aggiungere colonne personalizzate o modificare la disposizione di quelle esistenti
Se utilizzi la gestione di clienti e fornitori, la tabella registra automaticamente anche gli aggiornamenti dei relativi saldi e supporta la riconciliazione delle fatture.
Tabella Conti
La Tabella Conti include tutti i conti patrimoniali ed economici (Attività, Passività, Costi, Ricavi) con saldi aggiornati in tempo reale. Puoi personalizzare la tabella, aggiungendo o eliminando conti, cambiare la descrizione, inserire i propri clienti e fornitori, ecc..
In base al modello scelto, la tabella Conti presenta tutti i conti per gestire la contabilità in base alla propria attività. Puoi adattare liberamente la struttura del piano , mantenendo sempre la coerenza dei dati:
- Aggiungere o eliminare conti e gruppi in qualsiasi momento;
- Modificare descrizioni, totali e sottototali;
- Creare nuove sezioni o strutture di bilancio personalizzate.
Il sistema di raggruppamento definisce come Banana calcola e mostra totali e subtotali nelle tabelle (Piano dei conti, Categorie, ecc.).
Grazie ai livelli di gruppo, puoi impostare bilanci personalizzati, creare sottogruppi di totalizzazione e analizzare in dettaglio le diverse aree della tua gestione.
Per analisi più approfondite, puoi utilizzare:
Permettono di classificare le registrazioni per progetti, reparti o attività specifiche, senza dover creare conti aggiuntivi.
Se le tue esigenze cambiano nel tempo, la funzione Cambia piano contabile ti consente di aggiornare la struttura in modo semplice, mantenendo continuità e compatibilità con i dati esistenti.
In questa tabella, alla fine del Conto Economico, se l’equazione Attivo = Passivo + Capitale proprio è corretta, la riga Differenza deve essere zero rimane vuota.
Differenze e sbilanci sono dovuti:
- Errori nei saldi iniziali
- Errori nei raggruppamenti
- Errori nelle registrazioni
Altre tabelle
Per esigenze più specifiche, puoi anche utilizzare le tabelle dedicate per:
Controlli e automazione
Per lavorare in modo sicuro e veloce, Banana Contabilità integra numerosi strumenti di controllo e funzioni automatiche che semplificano le operazioni quotidiane e riducono al minimo gli errori.
Controlli immediati
- Colonna Saldo: indica subito eventuali sbilanci tra Dare e Avere.
- Filtro righe: per visualizzare solo i movimenti che ti interessano e modificare o correggere direttamente nelle righe filtrate.
- Controlla contabilità: un insieme di funzioni per verifiche in automatico dei dati e segnalazione di eventuali errori.
Automazione
- Importazione e-banking: consente di importare rapidamente i movimenti bancari.
- Regole di autocompletamento: velocizzano l’inserimento delle operazioni ricorrenti.
- Documenti allegati: collega ogni registrazione al relativo documento digitale (fattura, ricevuta, ecc.).
Analisi e rendiconti automatici
Banana elabora in tempo reale i dati registrati, offrendo report professionali e analisi sempre aggiornate per controllare l’andamento finanziario della tua attività.
Con un clic puoi generare tutti i principali documenti contabili:
- Bilancio e Conto economico
- Schede conto e Giornale
- Rendiconti IVA con esportazione in XML (solo con il piano Advanced)
- Budget e analisi per progetti grazie ai Centri di costo/profitto e ai Segmenti
Approfondisci
Nelle sezioni successive trovi spiegati nel dettaglio tutti gli elementi della contabilità in partita doppia: dalle impostazioni iniziali alle tabelle principali, fino alle chiusure annuali e alle stampe dei report.
Ogni argomento ti accompagna passo dopo passo, così puoi comprendere il funzionamento del programma e utilizzarlo in modo corretto, completo e consapevole.
Link utili
Scopri altre funzioni e possibilità offerte dalla contabilità in partita doppia con Banana Contabilità Plus.
Queste risorse ti aiutano ad approfondire temi specifici e sfruttare al meglio tutte le potenzialità del programma.
- Organizzare i documenti contabili
- Contabilità sul fatturato o incassato
- Gestione IVA
- Contabilità doppia multimoneta