Sezioni

Nella colonna Sezione deve essere presente una codifica che serve a determinare le varie impostazioni delle stampe. Le varie poste che compongono il bilancio sono suddivise in più sezioni; ogni sezione è come se fosse a sé stante.

Questa suddivisione in sezioni permette di poter scegliere se stampare tutto il Bilancio e il Conto Economico, oppure scegliere quali sezioni stampare (es. solo il bilancio, o solo un gruppo, escludendo dalla stampa gli altri componenti).

Qui di seguito presentiamo una tabella con la codifica da utilizzare nella tabella Conti, colonna Sezione.

Il tipo di codifica impostato nella colonna Sezione serve a determinare le impostazioni delle stampe per il Bilancio abbellito con gruppi.

Ogni sezione è stampata come se fosse una tabella a se stante.

Sezione Titolo 

• * 
  L'asterisco indica una nuova sezione. 
  • * Titolo 1 crea una sezione di livello 1.
  • Questa sezione reimposta a 1 il tipo di livello.
  • Può contenere sezioni o cartelle di livello 2.
  • È utile per raggruppare sezioni che devono essere stampate assieme come il Bilancio, che contiene sia attivi che passivi.
     
• ** 
  Il doppio asterisco indica una sezione di livello 2. 
  • * Titolo 2 crea una cartella di livello 2.

Quando si crea una nuova sezione di titolo, la sezione numerica viene impostata ad 1. 
Dopo una sezione di titolo bisogna quindi sempre reimpostare anche la sezione numerica desiderata.

Sezioni numeriche 

Il numero di sezione determina:

• Come sono stampati gli importi; gli importi possono essere visualizzati come nel piano dei conti oppure invertiti.
  Gli importi in avere (in negativo) se sono invertiti sono visualizzati in positivo, mentre quelli in positivo sono visualizzati in negativo.
• Quali colonne sono usate per visualizzare gli importi; si usa la colonna Saldo oppure la colonna Movimento Periodo.
  • La colonna Saldo indica il saldo del conto in un determinato momento (saldo al 30 giugno).
  • La colonna Movimento Totale Periodo indica l'importo del movimento nel periodo indicato; si usa per il conto economico e indica le spese o i ricavi per un certo periodo.

Le spiegazioni delle diverse sezioni sono le seguenti:

• 1 Attivi (importi come nel piano dei conti, colonna saldo).
• 2 Passivi (importi invertiti, colonna saldo).
• 3 Costi (importi come nel piano dei conti, colonna movimento totale).
• 4 Ricavi (importi invertiti, colonna movimento totale).
  Questa sezione può essere usata anche da sola e comprendere sia i costi che i ricavi (Conto economico a scalare). In questo caso i ricavi figureranno in positivo ed i costi in negativo.

Queste sezioni devono essere uniche. Può esserci solo una sezione, 1 Attivi o 2 Passivi. Per altre sezioni, partitario o centri di costo si possono usare le sezioni simili.

Sezioni numeriche derivate

Si tratta di sezioni che si comportano come le sezioni principali:

• 01 Come Attivi (importi come nel piano dei conti, colonna saldo)
  Si usa per il partitario clienti.
• 02 Come Passivi (importi invertiti, colonna saldo)
  Si usa per il partitario fornitori.
• 03 Come Costi (importi come nel piano dei conti, colonna movimento totale)
  Si usa per i centri di costo.
• 04 Come Ricavi (importi invertiti, colonna movimento totale)
  Si usa per i centri di profitto.

Altre Sezioni

Ci sono altri tipi di sezioni:

• # Serve a indicare la sezione note (stampa unicamente la descrizione)
  Da usare per gli allegati di bilancio.
• #X Sezione nascosta. Questa sezione non viene ripresa nella selezione delle sezioni e neppure nella stampa. Serve a indicare una parte che non si vuole stampare.

Disposizione e larghezza colonne in stampa

La disposizione e la larghezza delle colonne sono determinate in modo automatico dal programma:

• Le sezioni 1, 2, 01, 02 sono stampate con i saldi alla data specificata.
• Le sezioni 3, 4, 03, 04 sono stampate con i movimenti per il periodo.

Le sezioni del Bilancio

Per poter suddividere il Bilancio nelle varie sezioni, occorre inserire la codifica indicata nella colonna Sezione:

• Inserire un * sulla stessa riga del titolo Bilancio.
• Inserire 1 sulla stessa riga del titolo Attivi.
• Inserire 2 sulla stessa riga del titolo Passivi.

Le sezioni del Conto economico

• Inserire un * sulla stessa riga del titolo Conto economico.
• Inserire 4 sulla stessa riga del titolo Ricavi.
• Inserire 3 sulla stessa riga del titolo Costi.

Le sezioni nel Conto economico a forma scalare

Nel caso di un Conto economico a forma scalare, i gruppi dei costi e dei ricavi si alternano e di conseguenza non c'è una netta distinzione tra la sezione dei costi e dei ricavi, pertanto inserire unicamente:

• Un * sulla stessa riga del titolo Conto economico
• 4 sulla riga vuota sottostante al Conto economico.

Le sezioni nel Partitario clienti/fornitori

La visualizzazione degli importi avviene come per gli attivi e i passivi. Questa codifica vale anche se i clienti e fornitori sono impostati come centri di costo.

• Inserire un * sulla stessa riga del titolo Partitario clienti/fornitori o su una riga vuota (come nell'esempio).
• Inserire 01 sulla stessa riga del titolo Partitario clienti
• Inserire 02 sulla stessa riga del titolo Partitario fornitori

Nel caso in cui figurino dei centri di costo e di profitto, occorre inserire:

• un * nella stessa riga del titolo Centri di costo e di profitto o su una riga vuota.
• 03 sulla stessa riga del titolo Centri di costo o su una riga vuota (che precede i centri di costo).
• 04 sulla stessa riga del titolo Centri di profitto o su una riga vuota (che precede i centri di profitto).

Gli importi dei centri di costo verranno visualizzati in positivo come i costi; i centri di profitto verranno visualizzati in negativo come i ricavi.

Documento correlato:

Bilancio abbellito con gruppi