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Mit Banana Buchhaltung können Sie den Kontenplan individuell anpassen, indem Sie neue Konten hinzufügen oder bestehende löschen.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung zum Gruppierungs- und Totalisierungssystem in Banana Buchhaltung Plus.
So fügen Sie ein neues Konto hinzu:
- Wählen Sie eine Zeile ober- oder unterhalb der gewünschten Position, an der das Konto eingefügt werden soll.
- Fügen Sie über das Menü Bearbeiten > Leere Zeilen einfügen (für oberhalb) bzw. Leere Zeilen hinzufügen (für unterhalb) eine neue Zeile ein.
- Geben Sie in den entsprechenden Spalten folgende Informationen ein:
- Kontonummer
- Beschreibung
- BKlasse (1 für Aktiven, 2 für Passiven, 3 für Aufwand und 4 für Ertrag)
- Gruppennummer (Spalte 'Summ. in'): Verwenden Sie dieselbe Nummer wie bei allen Konten derselben Gruppe.
Wichtig: Wenn Sie in einer Buchung ein Konto verwenden, das im Kontenplan noch nicht existiert, zeigt das Programm eine Fehlermeldung an. Um diese zu beheben, erfassen Sie das Konto zuerst in der Tabelle Konten und kontrollieren Sie anschliessend die Buchhaltung – entweder mit Umschalt + F9 (Windows und Mac) bzw. Cmd + 9 (Mac) oder über das Menü Aktionen > Buchhaltung nachkontrollieren.
Neue Gruppe hinzufügen
Wenn Sie eine neue Totalisierungsgruppe erstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie eine Zeile ober- oder unterhalb der Position, an der die neue Gruppe eingefügt werden soll.
- Fügen Sie über das Menü Bearbeiten > Leere Zeilen einfügen (für oberhalb) bzw. Leere Zeilen hinzufügen (für unterhalb) eine neue Zeile ein.
- Geben Sie in der Spalte Gruppe Folgendes ein:
- Gruppennummer
- Beschreibung der Gruppe
- Gruppierungsnummer (Spalte 'Summ. in'), unter der die neue Gruppe totalisiert werden soll.
Konto, Gruppe oder MWST/USt-Code umbenennen
Mit dieser praktischen Funktion können Sie ein Konto, eine Gruppe oder einen MWST/USt-Code umbenennen. Die Änderung wird automatisch in der Tabelle 'Buchungen' sowie im Budget übernommen – Sie müssen keine Werte manuell anpassen.
Um eines dieser Elemente umzubenennen, gehen Sie wie folgt vor:
- Konto oder Gruppe umbenennen – Stellen Sie den Cursor in die Zelle des Kontos oder der Gruppe, die Sie umbenennen möchten (Spalte 'Konto' bzw. 'Gruppe' in der Tabelle Konten).
- MWST/USt-Code umbenennen – Wechseln Sie in die Tabelle MWST/USt-Codes und wählen Sie die Zelle in der Spalte 'MWST/USt-Code', die geändert werden soll.
- Wählen Sie im Menü Daten > Umbenennen.
- Geben Sie die neue Kontonummer, Gruppennummer oder den neuen MWST/USt-Code ein.
Hinweis: Die Funktion Umbenennen ist nur im Advanced-Plan von Banana Buchhaltung Plus verfügbar.
Konto, Gruppe oder MWST/USt-Code löschen
- Stellen Sie den Cursor in die Zeile, die das zu löschende Element enthält.
- Wählen Sie im Menü Bearbeiten > Zeilen löschen.
- Bestätigen Sie die Anzahl der Zeilen, die gelöscht werden sollen.
Nachdem Sie ein Konto, eine Gruppe oder einen MWST/USt-Code gelöscht haben, empfiehlt es sich, über das Menü Aktionen > Buchhaltung nachkontrollieren auszuführen.
Wird eines der gelöschten Elemente noch in Buchungen verwendet, zeigt das Programm eine Fehlermeldung an.
Wenn Sie eine Gruppe löschen, ohne zuvor alle zugehörigen Konten zu entfernen, müssen Sie bei den verbleibenden Konten die Gruppierungsnummer in der Spalte 'Summ. in' entsprechend anpassen – andernfalls wird ein Fehler gemeldet.