添加,重命名,移除账户和科目

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在此文中

添加一个新的账户或科目

使用Banana财务会计软件,可以通过添加或删除账户和科目来客制化会计科目表。

添加一个新账户或科目的步骤如下:

  • 把自己定位在您想添加新账户的上一行。
  • 点击编辑菜单 → 添加行的命令来添加新的行。
  • 在相应的列中输入:
    • 账号
    • 摘要
    • 基本类 (1是资产, 2是负债,3是费用,4是收入)
    • 所属组 (总和) 要与之前输入的相对应的总组的内容一致。

如果您在账户不存在的情况下先输入了一笔发生业务,然后您才在会计计划中创建了新的账户,那么您会首先收到一个错误信息的提示,只有在您使用Shift + F9键重新检查会计账户后才会消失, 或者点击操作菜单 → 检查账务的命令。

添加一个新的总组

如果你想要新的合计组,步骤如下:

  • 把自己定位在您想添加新的总组的上一行。
  • 点击编辑菜单 → 添加行的命令来添加新的行。
  • 在相应的列中输入:
    • 组的号码
    • 组的摘要
    • 您希望在其中汇总该组的分组号码 (总和列)。

重新命名一个账户、一个组、一个科目或一个增值税代码

这是一个非常实用的功能,允许您重新命名一个账户、一个科目、一个组或一个增值税代码,并在发生业务表和预算表中自动进行替换,而不必手动输入。

重命名其中一个元素的步骤如下:

  • 把自己放在需要重命名的账户或组 (账户表) 或科目 (科目表) 所在的单元格中。
  • 如果有必要重新命名一个增值税代码,就需要在增值税代码表中把自己放在要替换的单元格上。
  • 点击数据菜单 → 重命名的命令。
  • 输入新的账号,总组,科目或增值税代码。

删除一个账户、一个组、一个科目或一个增值税代码

  • 把自己定位在需要被删除账户的那一行。
  • 点击编辑菜单 → 删除行的命令。
  • 输入想要被您删除的行的数字。

在删除了一个账号,总组,科目或增值税代码之后,需要点击操作菜单 → 检查账务的命令。如果被删除的账号或总组是被使用在发生业务表中的,系统会发出一个提醒您的警告信息。

当删除了一个组时,属于被删除组的所有账户都没有被删除,您必须更改剩余账户的总和列中的分组号,否则软件会报告错误。

 

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