Le colonne del piano dei conti | Contabilità in partita doppia

Documentazione •
In questo articolo

La tabella Conti è composta da diverse colonne. A dipendenza delle Viste, vengono visualizzate contestualmente delle colonne. Ogni colonna ha una propria finalità.

Qui di seguito vengono spiegati i dati da inserire nelle colonne seguenti:

  • Sezione
    Vengono inseriti dei codici specifici che, nel Bilancio abbellito con gruppi, permettono di avere una suddivisione e di stampare solo certe sezioni del piano dei conti.

  • Gruppo
    Viene indicato il codice che definisce la riga come totalizzazione di un gruppo o sottogruppo. Il codice del gruppo viene poi inserito nella colonna "Somma in" per indicare la totalizzazione di un conto o di un gruppo.

  • Conto
    Si inserisce il numero di conto, centro di costo o segmento.
     
  • Descrizione
    Un testo per indicare il nome del conto, del gruppo o della sezione.
     
  • Disabilita (presente nella vista Varia)
    • Inserendo 1, il conto non viene visualizzato nella lista di autocompletamento, ma può essere utilizzato ugualmente nella tabella Registrazioni;
    • Inserendo 2, il conto è disabilitato e non può essere usato.
       
  • BClasse
    Si indica:
    1=Attivo, 2=Passivo, 3=Costi, 4=Ricavi. Maggiori dettagli sono disponibili alla pagina Conti.
     
  • Somma in (Gr)
    Si indica il codice di un gruppo in modo che il programma totalizzi l'importo della riga nel gruppo.
    L'intestazione "Somma in" è stato adottato con la versione Banana Plus.
    Il nome della colonna è rimasto Gr, per mantenere la compatibilità con le versioni precedenti del programma.
     
  • Gr1 e Gr2
    Si inseriscono dei codici di raggruppamento supplementari da usare con i file dei Report esterni.
     
  • Saldo d'apertura
    • Si inserisce il saldo del conto all'inizio dell'anno.
    • Gli importi in avere devono essere inseriti con il segno meno davanti.
    • La somma di tutti gli importi, quelli in dare (in positivo) e in avere (in negativo) dei conti appartenenti alle classi 1,2,3 e 4 deve dare zero. Se i saldi d'apertura non si compensano viene indicata una differenza nella finestra d'informazione.
      Se sono stati aggiunti dei conti e la differenza non è esatta, è necessario ricalcolare la contabilità tramite il menu Azioni → Ricalcola contabilità.
    • Il saldo d'apertura, nei conti di bilancio, viene usato per calcolare il saldo attuale.
    • Se nella tabella Preventivo sono stati inseriti dei valori, il saldo di apertura viene utilizzato dal programma per l'apertura della pianificazione finanziaria.
    • Per maggiori informazioni consultare la pagina Saldi iniziali della partita doppia.
       
  • Movimento dare e movimento avere (Colonne protette)
    In queste colonne vengono riportati in automatico i totali delle colonne Dare a Avere della tabella Registrazioni.
    • Se non ci sono errori, i totali delle due colonne sono a pareggio altrimenti, nella colonna Saldo, viene visualizzata una differenza che bisogna verificare e correggere.
    • Nella riga con la dicitura Differenza deve essere zero, relativamente a queste due colonne, è corretto che ci siano degli importi, l'importante è che questi siano uguali. Consulta anche Basi matematiche della contabilità.
       
  • Saldo  (Colonna protetta)
    Il saldo del conto include il saldo d'apertura e i movimenti in dare e in avere.
    Il saldo dare è indicato in positivo, mentre il saldo in avere è indicato in negativo (segno meno).
     
  • Preventivo
    Si inserisce l'importo del preventivo per il periodo corrente.
    • L'importo di preventivo per i costi (dare) deve essere inserito in positivo, per i ricavi in negativo (avere).
    • Se è stata attivata la tabella Preventivo, la colonna Preventivo nella tabella Conti è protetta e gli importi sono quelli calcolati in base alle registrazioni di preventivo.
       
  • Differenza Preventivo (Colonna protetta)
    La differenza fra Saldo attuale e il Preventivo.
     
  • Precedente
    Il saldo del conto alla fine dell'anno precedente.
    Quando si usano i comandi Crea nuovo anno o Aggiorna saldi iniziali, in questa colonna vengono ripresi i saldi finali presenti nella colonna saldo del file dell'anno precedente.
    Se si crea una nuova contabilità e si vogliono delle stampe con gli importi dell'anno precedente, questi devono essere inseriti manualmente in questa colonna.
     
  • Differenza Anno precedente (Colonna protetta)
    La differenza fra il saldo e l'importo dell'anno precedente.
     
  • Partita IVA
    Inserire il numero IVA se ci sono dei conti dei clienti o fornitori.
     
  • Codice IVA
    Inserire il codice IVA che deve essere abbinato al conto per i calcoli dell'IVA. Quando nella tabella Registrazioni, nella colonna dare o avere, si digita il conto a cui è stato abbinato un codice IVA, questo viene ripreso in automatico e calcolati i relativi valori IVA.
     
  • Colonne indirizzi
    Queste colonne si utilizzano per inserire gli indirizzi dei conti clienti  e fornitori. Se le colonne non sono presenti, si possono aggiungere attivandole dal menu Strumenti → Aggiungi nuove funzionalità → Aggiungi colonne indirizzi nella tabella Conti

Aggiungere o spostare le colonne

  • Se nel piano dei conti si aggiunge una colonna di tipo importo, il programma esegue la somma degli importi, secondo lo schema di raggruppamento scelto.
  • Se vengono aggiunte delle colonne di tipo numero, queste non vengono totalizzate.
  • Con il comando Disponi colonne si possono aggiungere e rendere visibili delle colonne, spostarne la sequenza e aggiungerne di proprie.
  • Con i comando Imposta pagina si può definire anche la disposizione di stampa (orizzontale o verticale) e lo zoom.

Conti ordinati per descrizione o altro

Per ottenere liste dei conti ordinate in maniere diversa, usare il comando Estrai e ordina righe dal menu Dati. Consigliamo di fare molta attenzione quando si ordinano le righe con criteri diversi per non creare confusione nei raggruppamenti e nei totali.

Viste

Il piano dei conti viene creato con delle viste preimpostate. Le principali viste sono le seguenti:

  • Base  - sono visualizzate le colonne principali, per il raggruppamento e i saldi
  • Movimento - sono visualizzate le colonne con il Movimento Dare e Movimento Avere.
  • Preventivo - sono visualizzate le colonne Preventivo e Differenza Preventivo. 
  • Precedente - sono visualizzate le colonne Anno precedente e differenza anno precedente.
  • Varia - sono visualizzate le colonne Disabilita, Partita Iva e Codice fiscale.
  • Stampa - sono visualizzate la colonna conto, Descrizione e saldo.

Con il comando Disponi tabelle si possono personalizzare le viste e aggiungerne di nuove.

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