Dans cet article
Vous trouverez ci-dessous une liste des documents généralement demandés lors d’une révision. Vous pouvez l’utiliser comme base et l’adapter en fonction des besoins de votre entreprise ou des demandes de votre réviseur.
Déclarations pour le personnel salarié
- Déclaration des salaires AVS et décompte au 31.12
- Déclaration des allocations familiales (incluse dans la déclaration AVS)
- Journal des salaires des employés
- Fiches de compte salaires
- Certificats de salaire
- Déclarations LAINF et LAINF complémentaire avec décompte
- Déclarations indemnités maladie
- Relevé LPP au 31.12
- Décomptes d'impôt à la source trimestriels et annuels
Relevés et décomptes bancaires/postaux
- Relevés finaux au 31.12
- Décomptes bancaires pour l’impôt anticipé
- Relevés des prêts
- Relevés des investissements
- Copie du formulaire 103 envoyé à l’AFC
Déclarations TVA
- Décomptes TVA trimestriels
- Déclarations TVA trimestrielles
- Réconciliation chiffre d'affaires – TVA
- Éventuelles corrections TVA
Documents pour la clôture comptable
- Liste des factures ouvertes clients et fournisseurs au 31.12
- Évaluation du stock
- Détail des charges et produits constatés d’avance
- Détail des immobilisations et amortissements
Documents officiels
- Procès-verbaux des assemblées ordinaires et extraordinaires
- Décision de taxation de l’année précédente
- Ordre de paiement de l’impôt anticipé
- Copies des contrats en cours (leasing, prêts, location)
- Valeurs d’assurance des immeubles
- Documents pour d’éventuels brevets
- Rapports annuels et annexes au bilan
Impressions et archivage
Avec Banana Comptabilité Plus, vous pouvez générer automatiquement :
- Fiches de compte
- Journal
- Bilan formaté avec groupes
- Voir le tutoriel vidéo qui montre comment créer et imprimer le bilan amélioré avec groupes.
- Rapport comptable
- Résumé TVA
- Impressions PDF de fin d’année
Dossier PDF
La commande Créer PDF permet d’obtenir toute la documentation de l’exercice dans un seul fichier.
Archivage
Il est recommandé de conserver :
- le fichier comptable
- les impressions PDF
- des copies de sauvegarde sur un support externe.
Outils et exportations utiles pour le réviseur
Banana Comptabilité Plus permet d’exporter les données sous différents formats.
- Le réviseur peut utiliser le plan Free pour ouvrir la comptabilité.
- Les données peuvent être copiées et collées dans d’autres programmes.
- Les tableaux peuvent être exportés dans divers formats.
- La commande Créer PDF génère un fichier complet idéal pour la lecture.
- Les extensions permettent des exportations spécifiques :
- Audit File Reports crée des rapports utiles pour le réviseur, qui peuvent être copiés dans Excel.
- Standard Audit File - for Tax.
Exportation des données en XML et autres formats selon les directives de l’OCDE et pour certains pays. - Rechercher dans les extensions s’il existe des extensions spécifiques pour votre pays.