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La section Plan comptable → Colonnes contient les options les plus importantes pour personnaliser les colonnes à afficher et à imprimer dans le bilan, le compte de résultat et les notes.
Bilan, Compte de Résultat, Notes
Si les différentes options sont activées, les données suivantes seront incluses dans l'affichage et l'impression des rapports :
Numéros de compte
En plus de la description du compte, les numéros de compte seront également affichés.
Courant
le solde ou le mouvement dans la devise de base, se référant à la période sélectionnée ou à la subdivision de période
% de la ligne
Comprend la colonne avec le pourcentage se référant au total (par exemple, % total actifs)
Il groupe total sur lequel baser le calcul du pourcentage peut être défini dans l'onglet Sections.
Le groupe est défini par le programme, mais surtout pour le Compte de résultats, il n'est pas toujours déterminé de manière idéale, c'est pourquoi il doit être défini manuellement.
Devise étrangère
Cette option n'est visible que dans un fichier multidevises.
L'activation de l'option dans l'impression permet également d'afficher le solde en devises étrangères pour la période sélectionnée ou la subdivision de la période.
Ouverture
Le solde au début de la période
Budget
Le montant du budget qui se réfère à la période sélectionnée ou à la subdivision période :
- Si le tableau Budget n'a pas été configuré, le montant de la colonne Budget du tableau Comptes est affiché.
Le montant total de chaque compte est divisé par 12 mois. - Si le tableau Budget a été configuré, le montant du budget des comptes est calculé sur la base des transactions saisies dans le tableau Budget.
Période précédente
Le montant de la période précédente par rapport à la période sélectionnée ou à la subdivision période.
Année précédente
Le montant pour la même période de l'année précédente.
Différence
La différence entre le montant de la période courante et celle de l'autre colonne (Budget, Période précédente, année précédente)
% Différence
La différence en pourcentage entre la période courante et l'autre colonne (Budget, Période précédente, année précédente)
Year-to-date
Le solde ou le mouvement du début de la comptabilité jusqu'à la date de la dernière écriture.
Avancé
Le bouton Avancé permet de personnaliser davantage la disposition, le texte et les couleurs des colonnes
Masquer/afficher la colonne.
Vous pouvez masquer ou rendre visible une colonne qui est indiquée dans la liste.
Changer la séquence
Utilisez les boutons Déplacer en haut et Déplacer en bas ou faites glisser la colonne avec la souris.
Ajouter une nouvelle colonne
Vous pouvez inclure dans le rapport d'autres colonnes du tableau Comptes ou l'une des colonnes calculées par le rapport.
Supprimer la colonne de la liste
Le bouton Supprimer supprime la colonne. Vous pouvez toujours la rajouter par la suite :
Cas Particuliers
Exercice comptable précédent au-delà de l'exercice comptable en cours
Dans le cas où l'année comptable précédente est plus longue que la durée normale de la période comptable actuelle (par exemple, si elle commence en novembre ou en décembre), pour afficher correctement les totaux du compte de résultat de l'année précédente, il faut utiliser la colonne Précédent du tableau Comptes, sinon Banana Comptabilité calculera les totaux du compte de résultat en prenant la même durée que l'année actuelle et les totaux seront différents de ce qui est affiché dans le Bilan de l'année précédente.
Dans ce cas, procédez comme suit :
- Pour le Compte de résultat, désactivez les colonnes Année précédente et Période précédente.
- Cliquez sur Avancé...
- Avec le bouton Ajouter..., ajouter la Colonne Tableau Comptes -> Prior
- Avec le bouton Propriétés... entrez le texte à afficher comme en-tête de la colonne Prior
- Ligne 1 → Texte → "2021", "2022", ...
- Confirmer et afficher le Bilan formaté par groupes.