Finanzplan für Lieferanten

Die Lieferantenplanung trägt zu einer umfassenderen Finanzübersicht bei. So können Sie beispielsweise Anschaffungen planen, indem Sie die Konten der wichtigsten Lieferanten angeben. Auf diese Weise können Sie die Beziehung zu den verschiedenen Lieferanten analysieren und optimieren oder bei Bedarf Zahlungsaufschübe einplanen.

Die Finanzplanung mit doppelter Buchführung ermöglicht es ausserdem, Konten für einzelne Lieferanten einzurichten. Je nach Bedarf kann die Verwaltung der Lieferanten über Bilanzkonten, Kostenkonten oder Kosten- und Profitstellen erfolgen.

Wenn Sie eine Planungsbuchung ändern, werden die Daten für jeden einzelnen Lieferanten automatisch aktualisiert.

Tabelle Konten

In der Tabelle Konten richten Sie die Lieferantenkonten ein. In der Spalte Budget werden die Prognosesalden für den Buchhaltungszeitraum automatisch aktualisiert – basierend auf dem Anfangs- und Enddatum, das in den Dateieigenschaften festgelegt wurde. So sehen Sie auf einen Blick, wie sich die Ergebnisse für jeden einzelnen Lieferanten entwickeln.

Grafik der Entwicklung

Das Entwicklungsdiagramm zeigt die Veränderung der Lieferantenkonten im Zeitverlauf.
Durch Anklicken der einzelnen Legendenpunkte (Laufend, Vorheriges und Budget) können Sie die jeweiligen Diagramme ein- oder ausblenden.

Kontoauszug Lieferanten mit Budgetwerten

Mit dem Befehl Kontoauszug mit Budgetwerten erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über alle Budgetbewegungen pro Lieferant.

• Budgetbewegungen auswählen.
• Konto oder Gruppe angeben.
  Geben Sie das Konto oder die Gruppe des Lieferanten an.
• Zeitraum festlegen.
  Wenn Sie einen Zeitraum angeben, der über den Buchhaltungszeitraum hinausgeht, erstellt das Programm automatisch eine Mehrjahresplanung.
• Gruppe auswählen.
  Wenn Sie eine Gruppe angeben, werden die Bewegungen aller Konten, die zu dieser Gruppe gehören, angezeigt.
• Direkter Zugriff aus der Budget-Tabelle.
  Wenn Sie sich in der Tabelle Budget befinden, können Sie auf den Kontoauszug mit Budgetwerten zugreifen, indem Sie auf das Symbol neben dem Konto klicken.

Lieferanten in der formatierten Bilanz nach Gruppen

Mit der formatierten Bilanz nach Gruppen können Sie festlegen, welche Datenspalten angezeigt werden und welcher Bezugszeitraum berücksichtigt wird, um die Entwicklung der Lieferanten nach Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr usw. anzuzeigen.

• In der Sektion Kontenplan > Spalten können Sie angeben, ob die Budgetdaten einbezogen werden sollen.
• Wählen Sie die Gruppe 'Lieferanten'. Sie können sich auch die Konten der einzelnen Lieferanten anzeigen lassen.
• Zeitraum festlegen.
  Wenn Sie einen Zeitraum angeben, der über den Buchhaltungszeitraum hinausgeht, erstellt das Programm automatisch eine Mehrjahresplanung.
• Unterteilung nach Zeitraum festlegen.
  Wählen Sie die gewünschte zeitliche Unterteilung, z.B. nach Monat, Quartal oder Jahr.
• Wenn Sie diese Einstellungen später erneut verwenden möchten, speichern Sie sie als Anpassung.

Buchhalterischer Bericht Lieferanten

Der buchhalterische Bericht ähnelt der formatierten Bilanz nach Gruppen, unterscheidet sich jedoch dadurch, dass die Daten in Spalten angezeigt werden – ähnlich wie in der Tabelle Konten.

Verwenden Sie den buchhalterischen Bericht, um einen schnellen Überblick über die Entwicklung der Lieferantenkonten zu erhalten.